MILLAINEN ON PIENEN YRITYKSEN ORGANISAATIOTAULUKKO? - KULTTUURISANASTO - 2026

Pienyrityksen organisaatiokaavio voidaan jäsentää eri tavoin. Itse asiassa on yleistä, että yrityksen organisaatiokaavioon tehdään muutoksia, kun se kasvaa ja muuttuu.

Kun tuotanto kasvaa, kun tuote- tai palvelulinjat otetaan mukaan tai poistetaan tai kun yrityksessä tapahtuu suuri muutos, organisaatiokaaviota on todennäköisesti muutettava sopeutuakseen uusiin olosuhteisiin.

Pohjimmiltaan organisaatiorakenteen tehtävänä on luoda hierarkia yrityksen eri toimintojen välillä.

Tällä pyritään lisäämään liiketoiminnan tehokkuutta ja vaikuttavuutta.

Pienen yrityksen organisaation määrittämiseksi on olemassa erityyppisiä organisaatiorakenteita, joita voidaan käyttää: lineaarista, toiminnallista, projektien, matriisien ja holokratian kautta.

Tyypit organisaatiokaavioista pienille yrityksille

Lineaarinen organisaatiokaavio

Lineaarinen organisaatiorakenne koostuu hierarkiasta, joka perustuu yrityksen työntekijöiden suorittamiin toimintoihin. Siksi tämäntyyppinen organisaatiokaavio antaa työntekijöille mahdollisuuden ryhmitellä niiden toimintojen ja hierarkian mukaan.

Näissä tapauksissa organisaatiokaavion yläosassa on pääjohtaja, jota seuraa varajohtaja tai aluejohtaja.

Jälkimmäisten tehtävänä on varmistaa, että kukin työntekijäryhmä suorittaa tehtävänsä ja että johtoryhmän toimeksiannot toteutetaan.

Yrityksellä voi olla esimerkiksi tutkimusalue, tuotantoalue ja markkinointi.

Jokaisella näistä alueista on itsenäinen toiminta ja vain johdolla on tietoa yleisestä toiminnasta ja siitä, miten eri alueet täydentävät toisiaan.

Tämäntyyppinen rakenne on erittäin jäykkä ja tiedonvaihto ja yhteistyö eri alueiden välillä on rajoitettua.

Tämän tyyppisessä yrityksessä työntekijöillä on hyvin erityiset tehtävät ja he eivät osallistu organisaation päätöksiin.

Tästä syystä sillä on vähemmän käyttöä. Varsinkin pienyrityksissä, jotka etsivät orgaanisempia rakenteita, joissa kaikkien työntekijöiden potentiaali voidaan hyödyntää täysimääräisesti.

Toiminnallinen organisaatiokaavio

Toiminnallinen organisaatiorakenne perustuu hierarkiaan, samoin kuin lineaarinen rakenne. Tässä tapauksessa viestintä eri alueiden välillä on kuitenkin avointa ja sama työntekijä voi joutua vastaamaan erilaisille johtajille.

Tämä malli on hyödyllinen, kun haluat, että päätöksiä ei tee yksinomaan toimitusjohtaja. Mutta lisäksi ne ovat strategia, jolla vältetään työntekijöiden liiallinen erikoistuminen ja irtaantuminen yrityksen yleiseen toimintaan.

Sillä voi kuitenkin olla joitain haittapuolia. Toisaalta voi olla sekaannusta, jota johtajien välillä työntekijän tulee seurata prosessissa, ja se voi myös aiheuttaa häiriöitä tehtävien jakamisessa ja tulosten viestinnässä.

Siksi on tarpeen ottaa huomioon, että se vaatii paljon työtä sisäisessä viestinnässä, jotta se voi toimia tehokkaasti.

Tämän tyyppinen organisaatiokaavio on kuitenkin tullut yhä suositummaksi pienyritysten keskuudessa, koska sillä on etuja tiedonhallinnalle.

Organisaatiokaavio hankkeittain

Projektirakenne on, jossa työntekijöiden roolit organisoivat ryhmät, jotka vastaavat tietyistä tuotteista tai hankkeista.

Siksi jokaisen työntekijän on oltava vuorovaikutuksessa projektipäällikön ja tiimin kanssa, joka vaihtelee kehitettävän projektin mukaan.

Tässä tapauksessa yrityksellä on niin monta johtajaa kuin on projekteja ja jokainen heistä pystyy toimimaan itsenäisesti tavoitteidensa saavuttamiseksi.

Tämä organisaatiorakenne on ihanteellinen, kun sen on työskenneltävä tiettyjen toimintojen perusteella, jotka vaativat tietyn ajan.

Lisäksi se mahdollistaa työntekijöiden potentiaalin maksimoinnin yrityksen tarpeiden mukaan.

Matriisin organisaatiokaavio

Matriisityyppisiä organisaatiorakenteita ovat ne, jotka yhdistävät funktionaalisten ja projektirakenteiden ominaisuudet. Näissä tapauksissa työntekijät organisoidaan hankkeiden kautta, mutta hierarkkisessa järjestelmässä.

Esimerkiksi jokaisella projektilla voi olla oma budjettikoordinaattori, joka puolestaan ​​raportoi yrityksen budjettipäällikölle.

Tällä tavoin saavutetaan itsenäisyys ja joustavuus säilyttäen samalla auktoriteetti ja yhteinen pohjoinen.

Tämän tyyppinen rakenne tarjoaa suuria etuja pienille yrityksille, koska se mahdollistaa suuremman hajauttamisen. Toisaalta se on erittäin hyödyllinen, kun kyse on yrityksistä, joilla on toimintaa eri maissa tai maantieteellisillä alueilla.

Holocracy

”Holokraattinen” rakenne on uusi toimintamalli, jota on kehitetty viime vuosina. Se on ”pomovapaa” organisaatiorakenne, jonka jotkut yritykset ovat alkaneet toteuttaa.

Tämän organisaatiomallin tavoitteena on mahdollistaa päätösten tekeminen hajautetusti yhtiön jäsenten kesken.

Lisäksi tavoitteena on antaa jokaiselle mahdollisuus työskennellä parhaiten tekemässä työssä.

Holokratiassa tieto on avoimesti saatavissa ja erilaisia ​​päätöksiä tehdään kollektiivisesti.

Vaikka tämä rakenne on ihanteellinen pienille yrityksille, koska se mahdollistaa kaikkien työntekijöiden yhtäläisen osallistumisen, se on kriittinen myös liiketoimintaympäristössä.

Tärkein näistä kritiikoista on ehdotuksen radikaali luonne ympäristössä, joka toimii samalla tavalla kuin perinteiset rakenteet.

Tämä merkitsee ylimääräisiä ponnisteluja keksiä ja arvioida jatkuvasti rakennetta unohtamatta yrityksen keskeistä tarkoitusta.

Muutokset organisaatiokaaviossa

Kaikille organisaatioille, suurille tai pienille, joustavuus on välttämätöntä. Yleisesti ottaen yrityksen organisaatiokaaviota ei tule ajatella staattisena tuotteena, joka pysyy samana vuosien ajan, vaan muuttuvana prosessina.

Pienten yritysten tapauksessa tämä on kuitenkin vielä tärkeämpää. Kun yrityksessä on vähemmän työntekijöitä ja vähemmän tuotantolinjoja, sen rakenne voi olla entistä joustavampi.

Tämä hyvin käytetty ominaisuus voi olla erittäin tärkeä liiketoiminnan säilymiselle.

Tämä johtuu siitä, että se helpottaa kykyäsi sopeutua uusiin tilanteisiin ja jopa toipua omista virheistään.

Viitteet

1. Lorette, K. (SF). Pienyrityksen tyypillinen organisaatiorakenne. Palautettu osoitteesta: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Organisaatiorakenteiden 5 tyyppiä: Osa 5, holakraattiset organisaatiot. Palautettu sivustolta: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kuka täällä on vastuussa? Organisaatiorakenteen luominen pienyrityksellesi. Palautettu osoitteesta: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Seuraaminen Zappos-jalanjäljissä: Onko aika siirtyä holakraattiseen työpaikkaan? Palautettu osoitteesta: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organisaatiorakenteet: Mutta mitä käyttää? Palautettu osoitteesta: heflo.com.