12 TÄRKEINTÄ ORGANISAATION PERIAATETTA - KULTTUURISANASTO - 2026

Jotkut näkyvimmistä organisaation periaatteista ovat tavoitteellisuus, hierarkia, erikoistuminen, vastuu ja komentoketju. Organisaatio on hallinnollinen osaprosessi.

Tämä menettely koostuu organisaatioresurssien järjestämisestä siten, että odotetut tulokset voidaan saavuttaa määräajassa, tehokkaasti ja vaikuttavasti.

Organisaation aikana päätetään tuotantomuodoista ja resurssien käytöstä sekä tehtävästä, jonka jokainen ryhmän jäsen täyttää. Organisaation käsitteen taustalla on ajatus koordinoidusta toiminnasta.

Nämä periaatteet muodostavat alustan, jolla minkä tahansa yksikön tai yrityksen toiminta suoritetaan, ja sen kokoonpanoa ohjaavat perustajien filosofia ja oikeudellinen kehys.

Mitkä ovat organisaation periaatteet?

Organisaation periaatteet suuntautuvat yleensä seuraaviin:

- Ole reitti, jota haluat seurata kohti liiketoiminnan tavoitetta.

- Yksinkertaista työtä.

- Määritä työnkulut ja viestintäkanavat selvästi.

- Määritä roolien hierarkia.

- Levitä organisaation filosofian piirteitä.

- Välittää ja ylläpitää organisaatiokulttuuria.

Organisaation tärkeimmät periaatteet

1- Tavoitteeseen suuntautuminen

Kuten kaikki hallintoprosessit, tämän on vastattava yrityksen asettamaan tavoitteeseen.

Jokaisen suunnitellun toiminnan, samoin kuin tavan valita ja jäsentää suunnitelman perustana olevat tiedot, on palveleva yrityksen päätavoitetta.

Hallintakriteerit, kuten tehokkuus ja vaikuttavuus, on myös otettava huomioon. Kyse on voittojen saavuttamisesta alhaisilla toiminta- ja tuotantokustannuksilla.

2- erikoistuminen

Se on periaate, joka perustaa erityisen tehtävän sarjatoimenpiteet.

Kyse on työntekijän tai koneen erityisen kapasiteetin hyödyntämisestä maksimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi kyseisessä tehtävässä.

Tämä merkitsee sitä, että tuotantoketjun on oltava erittäin hyvin jäsennelty, harkittu ja ajoitettu mukautumaan tähän erikoistuneiden tehtävien sarjaan.

3 - Hierarkia

Se on periaate, jonka mukaan valta jaetaan yrityksessä siten, että sitä käytetään tavoitteiden saavuttamisen hyväksi.

Tämän komentoketjun luominen auttaa hallitsemaan tehtäviä paremmin metodologian (miten asiat tehdään) ja tulosten (miksi asiat tehdään) kannalta.

Tämä komentoketju toimii myös kannustimena organisaation muodostaville ihmisille, koska se tarjoaa heille mahdollisuuden ammatilliseen ja / tai työpaikkojen kasvuun yrityksessä.

Ja tällä on myös hiukan selvä koulutusulottuvuus; yrityksen sisällä olevat ihmiset ymmärtävät valtion rakenteen ja sen olemassaolon syyn.

4- Vastuullisuus

Resurssien käytön ja hallinnan järjestäminen ja tehtävien osoittaminen vaatii myös vastuun luomista ja jakamista.

Vastuun suuruus riippuu henkilön asemasta ja roolista laitoksessa.

Tämä periaate antaa sinun käsityksen toimien laajuudesta, hallita odotuksia ja kehittää johtamisen indikaattoreita.

On myös tärkeää, että jokainen vastuu osoitetaan henkilölle, jolla on riittävät valtuudet sen toteuttamiseksi.

5- komentoketju

Tässä organisaatiossa toimintasäännöt ja menettelyt on vahvistettava komentoketjuun.

Tällä tavoin vältetään väärinkäsitykset operatiivisten tehtävien aikana ja voidaan vahvistaa vastuut epäonnistumisten varalta ja vahvistaa onnistumiset.

Järjestelmänvalvojan on varmistettava tämän komentoketjun selkeä ja tehokas viestintä, jotta työntekijät tunnistavat välittömän pomonsa ja tekevät heille vastuun.

6- Levitys tai paljastaminen

Se on olennainen osa koko hallintoprosessia: Ainoastaan ​​ja oikea-aikaisesti levittämällä yrityksen rakennetta ja sen prosesseja työntekijät saavat selväksi toimintakentänsä.

Kaikki jäsenet osallistuvat tämän tiedon sisäiseen levittämiseen, mutta pääasiassa yrityksen ylemmälle ja keskimmäiselle tasolle, jotka kaskaavat tietoja kantahenkilöstölle.

On välttämätöntä, että kaikille näille tiedoille annetaan kirjallinen tuki, pidetään kirjaa institutionaalisista tapahtumista ja jotta on olemassa tapoja tarkistaa tilaukset ja menettelyt.

7- Ohjausosa

Organisaation aikana on ajateltava valvontajohdon rakennetta, ihmisryhmää, jonka vastuulla on muiden valvonta.

Tässä on käsiteltävä rationaalisuuskriteeri alaisten lukumäärän määrittämiseksi jokaiselle esimiehelle. Ihannetapauksessa yhden henkilön tulisi valvoa enintään viittä suoraa työntekijää.

8- Koordinointi

Tämä periaate viittaa harmoniaan tai tasapainoon, joka saavutetaan jakamalla vastuut yrityksen eri yksiköiden kesken, ja siihen, kuinka nämä yksiköt osallistuvat suhteessa tavoitteen saavuttamiseen.

9 - Jatkuvuus

Jatkuvuus on periaate, jonka mukaan organisoidessaan on ajateltava pitkällä tähtäimellä, kuinka prosessin vakaus taataan ajan myötä.

Ajatuksena on, että jokaisella prosessilla on tapa aloittaa ja ajaa tavoitteiden saavuttamiseen saakka ja että sitä voidaan myös laajentaa tavoitteiden ulkopuolelle, niiden vastaavaan todentamiseen ja mukauttamiseen.

Tämä periaate johtuu varmuudesta, että organisaatiorakenne on ylläpidettävä, mutta myös mukautuakseen ympäristön olosuhteisiin.

Tämä periaate edellyttää prosessien jatkuvan dokumentoinnin tehtävää siten, että menettelyt ovat jatkuvia riippumatta siitä, vaihtuvatko niitä suorittavat ihmiset.

10- Joustavuus

Organisaation on oltava riittävän valmistautunut, jotta siinä tapauksessa, että niiden on mukauduttava teknisiin muutoksiin tai mahdollisiin muutoksiin, nämä ovat niin äkillisiä kuin mahdollista.

Toisin sanoen on kyky reagoida ilman, että tämä vaikuttaa liiallisesti työntekijöihin, byrokratiaan tai valvontajärjestelmiin.

11- Tehokkuus

Suurin tavoite alhaisin kustannuksin. Se on organisaatiossa sovellettava tehokkain tehokkuuden määritelmä. Minkä tahansa organisaation tehokas työ riippuu siitä, miten organisaation johtamistoiminto suoritetaan, jonka on myös edistettävä työntekijöiden tyytyväisyyttä, jotta - irtisanominen on arvoinen - tehokkuus on tehokasta.

12 - Viestintä

Organisaatiolla on oltava jatkuva viestintävirta, joka on sujuvaa ja ulottuu ylhäältä alas molempiin suuntiin. Tämä periaate sisältää käsitteitä, kuten yrityskäytännöt, valitukset, ehdotukset, yritysohjelmat, uutiset, reaktiot jne.

Viestintäkanavien on oltava sujuvia ja toimittava suppilona kaiken informaation poistamiseksi, joka on epäkunnioittavaa, aiheuttaa ristiriitoja, väärinkäsityksiä tai epävarmuutta.

Viitteet

1. Anayeli (2009). Organisaation periaatteet. Palautettu osoitteesta: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Ajattelu (2016). Mitkä ovat organisaation periaatteet? Palautettu osoitteesta: educationacion.elpensante.com
3. Ihmisen kykyjen hallinta (2016). Mikä on organisaatio ja sen periaatteet? Palautettu osoitteesta: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Hallinnollinen organisaatio. Palautettu osoitteesta: eumed.net
5. Yrittäjyysjohtaja (2013). Organisaation 9 periaatetta. Palautettu: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Organisaation psykologia. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 sivua.
7. Wikiteka (2015). Muodollisen ja epävirallisen organisaation periaatteet. Palautettu osoitteesta: wikiteka.com