- Mihin säädöksiä sovelletaan?
- 1- Paikallisten lakien noudattaminen
- 2- Työntekijöiden hyvinvoinnin säilyttäminen
- 3 - Positiivisen kuvan projisointi
- 4- Yrityksen uskottavuuden vahvistaminen
- 5- päätöksenteko tehokkaasti
- 6- Syrjinnän vähentäminen
- 7 - Selkeä auktoriteetti
- Viitteet
Sääntely palvelee varmistaa hyvinvoinnin ja henkilöiden turvallisuutta organisaation tai yrityksen. Tässä mielessä säädöksillä varmistetaan, että laitoksilla on hyviä käytäntöjä ja että niitä ohjaavat samanlaiset standardit, jotka suosivat yksilöiden hyvinvointia.
Ne ovat normeja, jotka johtavat heidän valtuutensa maan lainsäädännöstä. Lainsäädännössä vahvistetaan, mitä alueen lait ovat, mutta säännökset tarjoavat erityisen tavan, jolla näitä lakeja on tulkittava ja sovellettava toimielimissä.

Institutionaalisen tason säännöksillä on sama oikeusvaikutus kuin kansallisella tasolla. Heidän on annettava ohjeet kaikkien yrityksessä tapahtuvien prosessien toteuttamiseksi, riippumatta yrityksen koosta tai toimialan tyypistä.
Suurten teollisuudenalojen osalta määräyksillä pyritään suojelemaan työntekijöiden fyysistä koskemattomuutta varmistamalla, että he tietävät, kuinka heidän tulisi käyttäytyä vaarallisissa tiloissa tai käsitellessään työkaluja, jotka ovat tarpeen tiettyjen tehtävien suorittamiseksi (Tricker, 2003).
Niiden tarkoituksena on myös luoda yhtenäisyys ja luoda selkeä ja konkreettinen malli auktoriteetista. Kaikki yritykset voivat hyötyä säännöksistä identiteetin määrittelemiseksi aina sen perusteella, mitä laki osoittaa toteuttamiskelpoiseksi (Hall, 2013).
Yrityksen säännöt sallivat yrityksen luoda identiteetin ja kuvan asiakkaiden edessä. Näissä määräyksissä vahvistetut parametrit auttavat yrityksen johtajia johtamaan yritystä ja selvittämään, minkä tyyppisiä työntekijöitä yritys tarvitsee toimiakseen oikein.
Mihin säädöksiä sovelletaan?
1- Paikallisten lakien noudattaminen
Joskus työpaikalla annetut säännökset ovat välttämättömiä lain säännösten tosiasiallisen noudattamisen varmistamiseksi.
Jos työnantaja rikkoo hallituksen määräämiä lakeja, kuka tahansa työntekijä voi ottaa yhteyttä paikallisiin viranomaisiin ja ilmoittaa siitä.
Kaikkien säädösten on perustuttava nykyisiin kansalaisoikeuksiin ja työlakeihin. Tällä tavalla yritykset saavat säädöksillä oikeuden puhua laillisesti siitä, mitä niissä on sallittua ja kiellettyä.
Työntekijä ei saa rikkoa yrityksensä sääntöjä niin kauan kuin se, mitä viimeksi mainitussa säädetään, tukee kansallisen lainsäädännön noudattamista. Samoin työnantaja ei voi ehdottaa säännöksissään sääntöä, joka on vastoin lakia (OECD, 2011).
2- Työntekijöiden hyvinvoinnin säilyttäminen
Monia säädöksiä laaditaan estämään tiettyyn laitokseen liittyviä työntekijöitä tai henkilöitä loukkaantumasta tai loukkaantumisesta. Nämä säännöt on vahvistettava ennaltaehkäisevästi ja ennakoivasti organisaation sisällä mahdollisesti tapahtuvien vaaratilanteiden tai onnettomuuksien perusteella.
Kun työntekijät noudattavat yrityksen vahvistamia turvallisuusmääräyksiä, on selvää, kuinka lääketieteellisten palveluiden kustannuksia alennetaan siinä määrin, että vähemmän ihmisiä joutuu käymään sairaalassa.
Samoin tuottavuus kasvaa, koska työvoima on vakaampaa ja kaikki ihmiset suorittavat heitä vastaavia tehtäviä (K. Prasad & Science, 2013).
3 - Positiivisen kuvan projisointi
Eri yritysten asiakkaat voivat saada siitä suotuisamman kuvan, kun työntekijät ymmärtävät ja noudattavat heidän sääntöjään.
Tällä tavoin voidaan luoda pukeutumiskoodeja, jotka voivat olla epämiellyttäviä monille työntekijöille, mutta jotka auttavat parantamaan asiakkaiden käsitystä yrityksestä.
Määräysten mukaisesti käytettävä univormu auttaa vahvistamaan yrityksen palvelupolitiikkaa antamalla asiakkaille varmuuden siitä, mitä heidän odottaa saapuessaan tiettyyn instituutioon.
4- Yrityksen uskottavuuden vahvistaminen
Monet yritykset ovat riippuvaisia maineesta, jonka ne ovat vuosien mittaan rakentaneet. Kun työntekijä rikkoo vakavasti yrityksen sääntöjä, yrityksen maine voi vaarantua vakavasti ja asiakkaat voivat menettää uskottavuutensa.
Näitä määräyksiä käytetään yrityksissä kehittämään asiakkaidensa tunnistettavaa imagoa. Tällä tavoin on välttämätöntä, että työntekijät kunnioittavat institutionaalisissa säännöksissä vahvistettuja politiikkoja (Pendleton, 2017).
5- päätöksenteko tehokkaasti
Kun yrityksen työntekijät noudattavat sen säännöksiä ja ilmoittavat sääntöjenvastaisuuksista esimiehilleen ja johtajilleen, yritystä voidaan johtaa yhtenäisesti.
Tällä tavoin tieto nousee ja laskee aina yrityksen hierarkiassa säätelemällä sen kulkua organisaatiossa.
Esimerkiksi, jos yritys päättää noudattaa tiettyä pukeutumiskoodia, johtajien on valvottava tätä uutta sääntöä ja valvottava sitä rankaisemalla rikkomuksia tarvittaessa.
Hierarkia auttaa sääntöjen noudattamista, ja säännöt puolestaan auttavat säilyttämään yhdenmukaisen kuvan kaikista laitoksen jäsenistä.
6- Syrjinnän vähentäminen
Työntekijöiden oikeudenmukainen kohtelu johtuu vahvoista säännöksistä, jotka syrjivät käytännöt. Toistuva valitus säännöksistä on, että ne ovat persoonattomia. Tämä edistää niiden soveltamista puolueettomasti kaikkien organisaation jäsenten kanssa.
Selkeä, puolueeton ja osallistavaa politiikkaa tukeva säännöstö osoittaa, että yrityksellä on johdonmukainen asema oikeudenkäynneissä.
Säännösten tarkoituksena on suojata yrityksiä mahdollisilta uhilta, jotka liittyvät tietylle henkilölle annettuun ”erityiseen” tai syrjivään kohteluun (PASSAGE, 2013).
7 - Selkeä auktoriteetti
Kun asetus on annettu, on myös määritettävä, kuka vastaa sen täytäntöönpanosta. Johtajien ja esimiesten nimeämisestä tulee tärkeätä yrityksen määräysten noudattamiseksi.
Asetus toimii siten, että on olemassa kurinalaisia käytäntöjä, samoin kuin asiaankuuluvia korjauksia, jos niitä rikotaan. Työntekijöitä voidaan arvioida heidän tuntemuksensa määräyksistä ja siitä, miten he soveltavat sitä käytännössä.
Tämä mahdollistaa järjestyksen luomisen työtiloihin ja selkeiden auktoriteettiohjeiden asettamisen (Johnston, 2017).
Viitteet
- Hall, JA (2013). Kansalaisuuden merkitys: kamppailu poliittiseen kunnioitukseen. Woodstock: Princeton University Press.
- Johnston, K. (2017). Chron. Haettu organisaatiosääntöjen noudattamisen eduista: smallbusiness.chron.com.
- Prasad, & Science, F. (2. helmikuuta 2013). Prasad.fisheries. Haettu koulujen sääntöjen tärkeydestä: kapprasad123.wordpress.com.
- (2011). Kohtauksen määritteleminen: Sääntelypolitiikan merkitys. OECD: ssä, sääntelypolitiikka ja hallintotapa (s. 17-39). OECDi-kirjasto.
- PASSAGES, E. (9. kesäkuuta 2013). Englanti-Passages. Haettu artikkelista Säännösten merkitys elämällemme: suomi-passages.blogspot.com.
- Pendleton, E. (2017). Chron. Haettu artikkelista Säännösten ja määräysten noudattamisen merkitys työpaikalla: smallbusiness.chron.com.
- Tricker, R. (2003). Lyhyesti rakennusmääräykset. Burlington: Elsevier.
