- Lomakkeiden 6 pääkäyttöä
- 1- oppilaitoksissa
- 2- Terveysjärjestöissä
- 3- hallinnossa
- 4- verkkosivuilla
- 5- Sovelluksen tekeminen
- 6- Todisteena
- Viitteet
Lomakkeita käytetään kerätä tiettyjä tietoja yksilön, kuten koko nimi, ikä, osoite, koulutustaso, mm. Tarkoitus on tallentaa erityisiä tietoja henkilöstä.
Lomakkeen tyypistä riippuen vastattavat kohdat vaihtelevat. Esimerkiksi lääketieteellisessä muodossa kysytään tietoja potilaan sairaushistoriasta: allergiat, kärsivät tilat, oireet, mm.
Lomakkeita käytetään eri alueilla. Kouluissa edustajien on täytettävä lomakkeet perustiedoilla opiskelijasta ja itsestään. Joillakin verkkosivuilla on täytettävä lomake pääsyä varten.
Lomakkeet voivat olla sekä fyysisiä että digitaalisia. Fyysiset arkit tulostetaan arkeina, joissa kentät täytetään.
Digitalit ovat sähköisiä alustoja, jotka on ohjelmoitu vastaanottamaan tietosarja. Tämän tyyppisellä muodolla on se etu, että se voidaan ladata suoraan tietokantaan, mikä helpottaa käyttäjien systemaatiota.
Lomakkeet ovat hyödyllinen resurssi kerättäessä tietoja tietystä henkilöstä. Ne tarjoavat useita etuja, joista erottuu toimitettujen tietojen standardointi ja yhtenäisyys.
Samoin lomakkeet muistuttavat käyttäjää siitä, mitä tietoja on annettava milloin tahansa. Tästä syystä niitä käytetään myös sairaaloissa ja pankeissa, muun muassa.
Lomakkeiden 6 pääkäyttöä
1- oppilaitoksissa
Koulutuslaitoksilla on oltava rekisteri kaikista opiskelijoistaan ja heidän edustajistaan.
Tätä varten edustajan on täytettävä lomake rekisteröidessään opiskelijaa. Tässä asiakirjassa edustaja antaa sekä asiakkaansa tiedot.
Jotkut instituutiot tarjoavat stipendejä opiskelijoilleen. Myös tässä prosessissa on tarpeen täyttää lomake.
Henkilötietojen lisäksi nämä lomakkeet vaativat muun muassa sosioekonomisia tietoja: talousjohtajan ja opiskelijan tulot, kodin ominaispiirteet, vanhempien koulutustaso, perhe- ja opiskelijakulut.
Tämä tehdään sen selvittämiseksi, tarvitseeko opiskelija todella pyytämäänsä taloudellista tukea.
2- Terveysjärjestöissä
Sairaaloissa, klinikoilla ja muissa terveyteen liittyvissä paikoissa potilaiden on täytettävä sarja lomakkeita ennen kuin he voivat nauttia laitoksen palveluista.
Nämä lomakkeet sisältävät perustiedot potilaasta: etu- ja sukunimi, ikä, sukupuoli, syntymäaika, puhelinnumero, osoite ja perheenjäsenen tai ystävän yhteystiedot, joille voidaan soittaa hätätapauksissa.
Tämän lisäksi lääketieteellisiin muotoihin sisältyy kysymyksiä potilaan terveystilanteesta.
Tämä kohta sisältää tietoja potilaan fyysisistä ja henkisistä olosuhteista, allergioista (jos heillä on sellaisia), perheen terveyshistoriasta, potilaan nykyisistä oireista.
3- hallinnossa
Yrityksen kaupallisiin liiketoimiin liittyvät tiedot kirjataan lomakkeisiin.
Näissä asiakirjoissa on esitettävä myöntämispäivämäärä ja leima tai allekirjoitus, joka oikeuttaa niiden voimassaolon.
Tällä alueella on erityyppisiä lomakkeita, joista erottuu materiaalipyyntö, tietokanta ja tulosraportti.
4- verkkosivuilla
Jotkut verkkosivut käyttävät lomakkeita tilaamiseksi. Esimerkiksi tiettyihin sosiaalisiin verkostoihin pääsemiseksi sinun on rekisteröidyttävä ja vastattava useisiin kysymyksiin: nimi, syntymäaika, sukupuoli, lähtömaa, sähköposti, puhelinnumero, käyttäjänimi ja salasana.
Sosiaalisen median lomakkeet sisältävät myös kohteita tilien yhteyksistä ja yksityisyydestä.
Liitettävyyden suhteen heidän on tavallista kysyä, haluatko synkronoida muiden saman käyttäjän sosiaalisten verkkojen kanssa ja haluatko vastaanottaa tietoja sähköpostitse.
Tilin yksityisyyden suhteen käyttäjä voi halutessaan julkistaa tilinsä, jotta kaikki muut käyttäjät voivat käyttää sitä. tai yksityinen, jotta vain tietyt käyttäjät voivat nauttia sen sisällöstä.
Verkkotutkimukset ovat toinen variantti lomakkeista, jotka löytyvät verkkosivuilta. Niiden tarkoituksena on tietää käyttäjien mielipiteitä, luoda tietokanta muun muassa.
5- Sovelluksen tekeminen
On olemassa erityyppinen lomake, jota kutsutaan hakemuslomakkeeksi. Tätä käytetään, kun laitos tarjoaa muun muassa työpaikan, stipenden, mahdollisuuden opiskella ulkomailla.
Hakemukseen hakevat ihmiset täyttävät lomakkeet muun muassa valokuvan, henkilötiedot, taitojen ja kykyjen kuvauksen, opintojen tason, työkokemuksen. Nämä muodot muistuttavat opetussuunnitelman yhteenvetoa.
Jotkut instituutiot vaativat kilpailijoita toimittamaan tietoja rikosrekisteristään sekä suosituskirjeitä, jotka todistavat henkilön hyvän käytöksen.
Jos kyseessä on osa-aikainen työ, lomakkeessa on ilmoitettava hakijan saatavuusaikataulu.
Mukana on myös kohta, johon hakija voi ilmoittaa syyt, miksi hänet tulisi hyväksyä virkaan. Se on yleensä väitteellinen essee.
Tietyt organisaatiot harkitsevat vain lomakkeita päättääkseen, kuka saa tarjotun aseman. Toiset kuitenkin suorittavat lisähaastatteluja osallistujien taitojen testaamiseksi.
6- Todisteena
Lomakkeita käytetään organisaation toimintojen kirjaamiseen.
Esimerkiksi se, että potilas täyttää lomakkeen sairaalassa, toimii takuuna, koska se osoittaa, että henkilö on otettu sairaalaan tiettynä päivänä.
Viitteet
- Vastuullisuutta. Haettu 20. lokakuuta 2017, wikipedia.org
- Vastuullisten lomakkeiden hallinta. Haettu 20. lokakuuta 2017, osoitteesta gov.nu.ca
- Työhakemus. Haettu 20. lokakuuta 2017, wikipedia.org
- Sähköinen lomakesuunnittelu sairaaloille Haettu 20. lokakuuta 2017, osoitteesta formfast.com
- Lomake (asiakirja). Haettu 20. lokakuuta 2017, wikipedia.org
- Miksi hakulomakkeet? Haettu 20. lokakuuta 2017, osoitteesta totaljobs.com
- Miksi sairaalat tarvitsevat eForm-tekniikkaa täydentääkseen ihmisoikeussopimustaan. Haettu 20. lokakuuta 2017, osoitteesta formfast.com