YRITYKSEN HALLINNOLLINEN SUUNNITTELU: OMINAISUUDET - KULTTUURISANASTO - 2026

Yrityksen hallinnollinen suunnittelu on strategian määrittäminen, joka mahdollistaa sen tavoitteiden saavuttamisen resurssien optimoinnin avulla. Riittävän suunnitelman on oltava joustava ja siinä on oltava mukana kaikki organisaation jäsenet. Suunnitelma on suunniteltu useilla aikavälillä: pitkällä, keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä.

Hallinnollisessa suunnittelussa voidaan erottaa useita vaiheita: suorittaa alan diagnoosi, määrittää sekä tehtävä ja visio että tavoitteet, määritellä strategiat, valita työkalut, suunnitella seurantajärjestelmä, toteuttaa suunnitelma, arvioida suunnitelma ja mukauttaa suunnitelma.

Hallinnollinen suunnittelu voi olla strategista, taktista tai operatiivista. Jokaisella yrityksen alueella on oma suunnitelma. Siten voit löytää mm. Rahoitussuunnitelmia, markkinointisuunnitelmia, tuotantosuunnitelmia ja henkilöstösuunnitelmia.

Hallinnollisen suunnittelun toteuttamiseksi yrityksellä on useita tekniikoita. Tunnetuimpia ovat BCG: n kasvuosuusmatriisi, Porterin 5 voimamalli, tuotteen elinkaari, PEST-analyysi, SWOT-analyysi ja Porterin arvoketju.

Mikä on yrityksen hallinnollinen suunnittelu?

Hallinnollinen suunnittelu on strategia, jonka organisaatio määrittelee tavoitteidensa saavuttamiseksi. Se on hallintatyökalu, joka mahdollistaa resurssien käytön optimoinnin ja jolla pyritään saamaan tuloksia.

Suunnitelmat voidaan laatia lyhyellä aikavälillä (alle 1 vuosi), keskipitkällä aikavälillä (1–3 vuotta) ja pitkällä aikavälillä (3–5 vuotta).

Kolmen tyyppiset suunnitelmat on toimittava rinnakkain ja täydentävä toisiaan. Tällä tavoin pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi on tarpeen laatia ja ylittää välittömät ja välitavoitteet.

Hallinnollisen suunnittelun on oltava joustava väline, jotta pystytään sopeutumaan jatkuvasti muuttuvaan ympäristöön.

Johtosuunnittelun onnistumiseksi on välttämätöntä ottaa organisaatio mukaan kaikilla tasoilla, myös työntekijöistä osakkeenomistajiin.

Tasot

Hallinnollisessa suunnittelussa voidaan erottaa seuraavat vaiheet:

- Suorita diagnoosi alalle.

- Määritä tehtävä, visio ja tavoitteet.

- Määrittele strategiat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

- Valitse tarvittavat työkalut strategioiden toteuttamiseksi.

- Suunnittele seurantajärjestelmä.

- Toteuta suunnitelma.

- Arvioi suunnitelma.

- Mukauta suunnitelmaa.

Diagnoosi antaa mahdollisuuden tuntea markkinat ja tunnistaa mahdolliset riskit; Nämä tiedot edellyttävät suunnittelua.

Tässä vaiheessa tutkitaan kaikkia yritykseen vaikuttavia tekijöitä: mm. Väestötiede, talous, politiikka, yhteiskunta, tekniikka.

Yrityksen tehtävä on sen syy ollaan ja merkitsee saavutettavissa olevaa tavoitetta. Toisaalta visio on joukko organisaatiota ohjaavia ihanteita, utopistinen pää.

Yrityksen tehtävän on heijastettava joukko konkreettisia tavoitteita, jotka auttavat sen saavuttamisessa. Näiden tavoitteiden on oltava saavutettavissa, mitattavissa ja mitattavissa.

Lisäksi organisaation on määriteltävä strategiat ja työkalut, joiden avulla se voi saavuttaa tavoitteet. Suunnitelman toteuttaminen edellyttää aktiviteettien kuvaamista ja niiden aikataulua aikataulun mukaisesti.

Tarvitaan tarvittavat resurssit, mukaan lukien henkilöstö, rahoitus ja aineelliset resurssit. On myös tärkeää tunnistaa jokaisen toiminnan suorittamisesta vastuussa olevat henkilöt.

Hallinnollisen suunnittelun onnistumisen mittaamiseksi määritellään indikaattorit tavoitteiden saavuttamisen tason mittaamiseksi.

Suunnitelmaa on jatkuvasti tarkistettava, päivitettävä ja korjattava sen parantamiseksi ja mukauttamiseksi muuttuviin olosuhteisiin. Jos havaitaan virheitä, korjaavat toimenpiteet on suunniteltava.

Hallinnollisen suunnittelun päätyypit

Hallinnollinen suunnittelu voi sen laajuudesta riippuen olla strategista, taktista tai operatiivista.

Strateginen suunnittelu

Se toteutetaan yritystasolla ja on keskittynyt ylimmälle johdolle. Tämä on yleensä pitkän aikavälin suunnittelua.

Taktinen suunnittelu

Se tehdään osastotasolla ja on suunnattu keskijohdolle. Aikahorisontti on keskipitkä aikaväli.

Taktisen suunnittelun yleisimmät alatyypit ovat:

- Taloussuunnitelma

Rahoitussuunnitelman avulla suunnitellaan yhtiön sijoitusstrategiat ja kulut ja tunnistetaan rahoituslähteet.

- Markkinointisuunnitelma

Markkinointisuunnitelmassa yksilöidään markkinamahdollisuudet ja määritetään yrityksen tarjoamat arvoehdotukset. Se ehdottaa myös markkinointimallia (tuote, hinta, myynninedistäminen ja jakelu).

- Tuotantosuunnitelma

Tuotantosuunnitelma määrittelee läpimenoajat, tarvittavan henkilöstön ja aineelliset resurssit sekä varastotason kysyntäennusteiden täyttämiseksi.

- Henkilöstösuunnitelma

Henkilöstösuunnitelma määrittelee rekrytointi-, motivaatio-, viestintä-, johtamis-, palkka-, koulutus- ja arviointikäytännöt, joita noudatetaan organisaatiossa.

Toiminnan suunnittelu

Se suoritetaan osastotasolla ja on suunnattu toiminnan ohjaukseen. Se on suunniteltu lyhyellä aikavälillä.

Tekniikat

On olemassa lukuisia tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa oikean hallinnollisen suunnittelun yrityksessäsi. Jotkut eniten käytetyistä ovat seuraavat:

Kasvumatriisi - BCG: n osuus

Emoyhtiö luokittelee yrityksen eri toiminnot sen markkinaosuuden ja mainittujen markkinoiden kasvun perusteella.

Mallissa suositellaan sijoituksen kasvattamista, ylläpitämistä tai peruuttamista riippuen tietystä liiketoiminnasta emoyhtiössä.

Porterin 5 voiman malli

Sen avulla voidaan arvioida viisi vaikutustekijää markkinoilla. Nämä voimat ovat asiakkaita, toimittajia, korvaavia tuotteita, uusia kilpailijoita ja kilpailun tasoa.

Tuotteen elinkaari

Tuote suunnitellaan orgaaniseksi alkuaineeksi, joka käy läpi useita vaiheita myynnin määrästä riippuen. Nämä vaiheet ovat käyttöönotto, kasvu, kypsyys ja lasku.

PEST-analyysi

Arvioi makroympäristön (mm. Talous, politiikka, yhteiskunta, tekniikka) ja mikroympäristön (asiakkaat, toimittajat, korviketuotteet ja kilpailijat) vaikutukset yritykseen.

SWOT-analyysi

Tekniikka, joka perustuu tunnistamaan yrityksen mahdollisuudet ja uhat sekä tapa kohdata ne ottaen huomioon yrityksen omat vahvuudet ja heikkoudet.

Porterin arvoketju

Sen avulla voidaan verrata yrityksen kunkin toiminnan suorituskykyä kilpailijoiden toimintaan. Tavoitteena on lisätä asiakkaille tarjottavaa lisäarvoa.

Viitteet

1. Siiveke. 2011. Viisi vaihetta strategiseen suunnitelmaan. Forbes. Saatavana osoitteessa: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Avaimet yritysten ja ammatillisten yritysten johtamiseen. Espanja: Almuzara.
3. Mata, G. Strategia: Pelin säännöt liiketoiminnassa. Saatavana osoitteessa: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Kymmenen päivän MBA. Yhdysvallat: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strateginen suunnittelu: käsite ja lähtökohta. Pariisi: Kansainvälinen koulutussuunnittelun instituutti.