KIRJANPITOPROSESSI: OMINAISUUDET, VAIHEET JA MERKITYS - KULTTUURISANASTO - 2026

Kirjanpito prosessi on syklin välillä tapahtuva esiintyminen, rekisteröinti ja käsittely rahoitusoperaatiot toteutetaan yrityksessä.

Toisin sanoen se on toimintasarja, joka johtaa yksityiskohtaiseen kirjaan siitä, miten tavarat ja palvelut vastaanotetaan, veloitetaan ja maksetaan organisaatiossa.

Tämä tietue tehdään kirjanpito- tai muistikirjoihin. Se on prosessi, joka tapahtuu vaiheittain ja käynnistetään jatkuvasti. Se kokoaa taloudelliset tiedot, jotka esitetään sitten raporttina, jota kutsutaan tilinpäätökseksi.

Mutta suhdannekierros päättyy vasta tilinpäätöksen esittämiseen, vaan alkaa siitä. Taloudellisten raporttien tiheys riippuu yrityksen luonteesta tai koosta. Niiden on kuitenkin normaalia, että ne ovat neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain.

Kirjanpitoprosessin vaiheet

Kirjanpitoprosessin vaiheita ovat:

Tapahtuman tunnistaminen ja analysointi

Suoritettavan operaation tyyppi määritetään lähdeasiakirjojen avulla: laskut, ostotilaukset, sopimukset jne.

Näiden lähdeasiakirjojen tulee olla alkuperäisiä, koska ne toimivat tallennettujen tapahtumien tukena.

Nämä tapahtumat on analysoitava ennen lataamista järjestelmään tilin, johon ne kuuluvat, ja todellisen kirjattavan määrän määrittämiseksi.

Ainoastaan ​​yritykselle kuuluvat kirjanpitotapahtumat kirjataan.

Tunnista tilit

Yrityksen käyttämässä kirjanpitotietokannassa tai kirjanpitojärjestelmässä on luettelo tileistä tai käsitteistä, joihin merkinnät sisällytetään.

On tärkeää, että nämä tilit ovat asianmukaisesti yksityiskohtaisia ​​ja riittävän täsmällisiä, jotta ne heijastavat epäilemättä tapahtuman luonnetta.

Tällä hetkellä päätetään, millä tileillä tapahtuma rekisteröidään.

Tapahtumatietue

Tapahtuma tai päiväkirja merkitään sellaisena kuin se tapahtuu, mikä johtaa aikajärjestykseen.

Näiden merkintöjen tekemiseen käytetään yleensä kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmää, jossa debitoidut ja hyvitetyt tilit heijastuvat.

On erityisiä kirjoja, joissa kirjataan tietyllä taajuudella toistetut tapahtumat.

Julkaisun julkaisu

Merkinnät tai tapahtumat kirjataan yksittäisille pääkirjatileille, veloitukset vasemmalla ja hyvitykset oikealla.

Jokainen tili on yksityiskohtaisesti luettelossa.

Saldojen lähettäminen

Se on kaikkien tilien alustava saldo; saldot lasketaan ja veloitus- ja luottorahat yhteensä.

Jos tulos näiden kahden sarakkeen lopussa on sama, saldo on oikea.

Tuloslaskelma

Se on liiketoiminnan voittojen ja tappioiden summaamisen kirjaaminen.

Koetasapainon valmistelu

Kun pääkirjaan on kirjattu tilien saldot, tarkistamme edelleen tietueiden oikeellisuuden.

Tämän asiakirjan avulla oikaisujen vaikutukset voidaan siirtää ennen niiden lähettämistä tilille.

Säätöanalyysi

Tällä hetkellä muutokset merkitään päiväkirjaan, joka perustuu kokeilutaseeseen kerättyihin tietoihin.

Kun tämä vaihe on suoritettu, nämä säädöt siirretään pääkirjaan. Tällä tavalla tilillä näkyy oikeat ja päivitetyt saldot.

Tilinpäätöksen esittäminen

Eri rekisteröityjen tilien määrät yhdistetään ja esitetään tilinpäätöksessä.

Toisin sanoen laskentataulukon (tai koetaseen) tiedot ryhmitellään uudelleen ja valmistellaan seuraavat: yleinen tase, tuloslaskelma, kassavirtalaskelma jne.

Tilinpäätös

Tässä vaiheessa suoritetaan toimenpiteitä tilikauden tilisyklin sulkemiseksi.

Tässä vaiheessa suoritettavia operaatioita ovat:

• Vaihto-omaisuuden muutosten kirjanpito
• Kirjanpitoperuste
• Varausten ja arvonalentumistappioiden kirjaaminen
• Poistojen kirjanpito

Tilikauden päättyessä tilikausi päättyy kirjojen perusteella tukena seuraavalle tilikaudelle. Tässä vaiheessa päiväkirjakirjaukset lähetetään väliaikaisten pääomatilien sulkemiseksi.

Nämä tiedot siirretään sitten pääkirjaan, jossa voitto ja nettotappiot siirretään pääomatilille. Se on tilikauden lopun ennätys, jossa kaikilla tileillä (velkojilla ja velallisilla) on oltava nolla saldo.

Päätöskurssin jälkeinen saldo

Se on askel nimellistilien sulkemisen jälkeen. Se on menettely, joka varmistaa, että pääkirja on tasapainossa seuraavan tilikauden alusta.

Se on tase, jolla on varoja, velkoja ja pääomaa.

Lopullinen tase

Lopullinen tase on prosessi, jonka aikana kirjanpito otetaan pääkirjaan. Luottotilit sijoitetaan omaisuussarakkeeseen ja tullitilit velan sarakkeeseen.

Tämä on tasapaino, joka otetaan huomioon seuraavan tilikauden alustavan taseen laatimiseksi.

Kirjanpitoprosessin merkitys

Kirjanpito on ainoa luotettava tapa määrittää yrityksen kannattavuus. Vain seuraamalla näitä vaiheita näet yksityiskohdat tietyn liiketoiminnan investoinnin kannattavuudesta.

Samoin se, mikä antaa tiedoille mahdollisuuden tehdä oikeita päätöksiä yrityksen toiminnasta, esimerkiksi mitkä kohteet tarvitsevat pääomasijoitusta tai mitkä olisi hylättävä.

Toisaalta sillä on myös oikeudellisia etuja, koska sen avulla voit pitää ajan tasalla olevia tietoja, joita julkisyhteisöt voivat tarvita.

Kirjanpitoprosessi ja sen automatisointi

Automaatio on vaikuttanut vuosien varrella useimpiin yrityksen tehtäviin eri tavoin. Kirjanpidossa ei tapahdu jotain hyvin erilaista.

Kun laskennasta tuli suosittu toiminta, noin vuonna 1981 kirjanpitotietojärjestelmät integroitiin tietokantoihin.

Yrityksen koon ja luonteen mukaan sen johtajat päättävät järjestelmällisyyden tasosta, jota he käyttävät kirjanpidossaan.

Joitakin kirjanpidon automatisoinnin etuja ovat:

Yksinkertaisuus

Suurin osa markkinoilla olevista ohjelmistoista on suunniteltu siten, että tilintarkastusryhmä voi helposti ja nopeasti mukautua järjestelmään.

Lisäksi ne sisältävät nopeita tapoja mahdollisten virheiden korjaamiseksi.

Nopeus

Se on yksi automatisoidun järjestelmän ilmeisimmistä eduista, koska sen avulla voit paikantaa merkinnät, tilit tai muut kirjanpitotiedot muutamassa sekunnissa.

Tähän sisältyy myös mukavuustaakka, koska se poistaa tarpeen kantaa pääkirjaa tai kansiota.

Helppo valvonta

Kirjanpitoautomaatio mahdollistaa tarvittaessa taloudellisen kuvan liiketoiminnasta.

Samoin kunkin tilin käyttäytyminen voidaan tarkistaa ja kontrastaa milloin tahansa tilikauden aikana.

varmuuskopiot

Automaattisen kirjanpitojärjestelmän avulla voit saada kopioita kaikista tiedoista nopeammin ja helpommin kuin sen manuaalinen merkitseminen.

Kuten kaikki, tähän automatisointiin liittyy myös tiettyjä riskejä, joista voidaan mainita:

Tietokonevirukset

Tietokonevirukset ovat riski kaikille elektronisille laitteille tai järjestelmille.

Kirjanpitojärjestelmät ovat alttiita myös viruksille, minkä vuoksi niiden suojaaminen pakollisilla turvatoimenpiteillä on pakollista.

Tämä tosiasia vahvistaa varmuuskopion ja varmuuskopion valtavan edun.

Tietovarkaus

Tietojen varastaminen hakkereiden toimesta on näiden järjestelmien toinen luonnollinen riski.

Kirjanpitojärjestelmät

Jotkut kirjanpitoprosessin suorittamiseen tarkoitetut IT-työkalut voivat olla:

Auringon

Se on paketti, jonka sovellukset pitävät kirjanpitoa: kassa, palkanlaskenta, veroilmoitukset jne.

Loggro

Se on PSL-yrityksen luoma ohjelmisto, joka mahdollistaa kirjanpidon, varaston, myynnin, asiakkaiden, toimittajien ja heidän laskutuksen hallinnan, kaiken tämän tuettuna pilvessä.

Joten sinulla on pääsy tietoihin mistä tahansa milloin tahansa.

Contalux

Se on ohjelmisto, jonka avulla kirjojen tiedot voidaan välittää Excel-arkkiin.

Secop

Se on ohjelmisto, joka mahdollistaa varaston huolellisen hallinnan ja tekee siitä hyödyllisen yrityksille, joilla on varastoja.

Se mahdollistaa myös myynnin ja ostojen rekisteröinnin.

Alvendi

Se on Secopin kaltainen ohjelmisto, vaikkakin yksinkertaisemmalla käyttöliittymällä.

Moyex

Se on ohjelmisto, jonka avulla voit hallita tilauksia erittäin yksityiskohtaisesti.

On olemassa tarkempia ohjelmistoja, kuten Prestacob, jonka avulla voit lainata, tai Factool, yrityksen rekisteröimiin, tulostamiseen ja yrityksen laskujen tutkimiseen.

Kuten nähdään, se on avainprosessi liikkeenjohdossa, joka on kehittynyt ajan myötä ja voi olla niin hienostunut ja monimutkainen kuin organisaation koko ja luonne vaativat.

Kirjanpitoprosessi on tapa varmistaa yrityksen asianmukainen toiminta ja sen vaiheet ja toimintatavat on mukautettu organisaatioon.

Viitteet

1. Tilitoimistot (2017). Kirjanpitoprosessin vaiheet. Palautettu osoitteesta kirjanpitotools.com
2. Accuntingverse (s / f). Kirjanpitosykli: 9-vaiheinen kirjanpitoprosessi. Palautettu sivustolta: kirjanpidollinen käännös.com
3. Yrityssanakirja (s / f). Kirjanpitoprosessi. Palautettu osoitteesta: liiketoimintasuunnittelu.com
4. Fica-konsultointi (s / f). Tilinpitosyklin merkitys. Palautettu osoitteesta: ficaconsulting.com.do
5. Kirjanpitorahoitus (2016). Kirjanpitoprosessi. Palautettu osoitteesta: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Kirjanpitoautomaatio tehokkuuden parantamiseksi. Palautettu: revistadigital.inesem.es
7. Katalonian avoin yliopisto (2017). 10 parasta kirjanpito-ohjelmistoa. Palautettu: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Kirjanpidon perusteet: Kirjanpitoprosessi. Palautettu osoitteesta: investeerpedia.com.