26 VIRALLISEN JA EPÄVIRALLISEN KIRJEEN TYYPPIÄ - KIRJALLISUUS - 2026

Kirjeitä on erityyppisiä sen mukaan, mihin ne kirjoitetaan. Tässä mielessä meillä on muun muassa liikekirjeitä, suosituskirjeitä, erokirjeitä, muodollisia kirjeitä, henkilökohtaisia ​​kirjeitä.

Kirjeet ovat kirjallisia asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja, jotka toinen osapuoli haluaa välittää toiselle. Tässä ideajärjestyksessä kukin edellä mainituista kirjetyypeistä on mukautettu kirjeen kirjoittajan viestintätarpeisiin.

Esimerkiksi, jos haluan kirjoittaa kirjeen ystävälle, se on henkilökohtainen. Oletetaan nyt, että tällä ystävällä on syntymäpäivä ja haluan onnitella häntä kirjeellä. tässä tapauksessa asiakirja ei ole vain henkilökohtainen, vaan se on myös syntymäpäiväkirje.

Tässä mielessä kirjeet ovat tehokas viestintäväline kahden tai useamman osapuolen välillä sekä tapa säilyttää rakkaus kirjoittamiseen ja lukemiseen.

Korttityyppien luokittelu

Yleisesti ottaen kirjeet voidaan jakaa kahteen suureen ryhmään: muodollisiin ja epävirallisiin (joita kutsutaan myös henkilökohtaisiksi).

- Muodolliset kirjeet

Kunnioittavaa kieltä tulisi käyttää muodollisissa kirjeissä. Lähde: pixabay.com

Muodolliset kirjeet ovat niitä, jotka antaa toimivaltainen elin, olipa kyseessä sitten yritys, organisaatio, osasto tai henkilö, jolla on tärkeä asema yrityksessä.

Muodollisina kirjeinä pidetään myös niitä, jotka luonnolliset henkilöt ovat lähettäneet organisaation tai yrityksen lukemista varten.

Tässä on 13 tyyppiä virallisia kirjeitä.

1- Liikekirjeet

Liikekirjeet ovat mitä tahansa ammatillisella alalla kehitettyjä kirjallisia asiakirjoja. Niiden otsikko on tervehdys ja päättyy liikkeeseenlaskijan allekirjoituksella, jolla on yleensä tärkeä tehtävä yrityksessä.

Tämän tyyppisiä kirjeitä voivat antaa myös organisaation yksiköt, esimerkiksi henkilöstöosasto. Samoin yritys voi antaa ne itse.

2 - Tilaa kirjeet

Tilauskirjeet antaa kuluttaja ja vastaanottaa toimittaja. Nämä kirjeet lähetetään tietyn määrän tuotteiden tilaamiseksi toimittajalta.

Tilauskirjeissä tulisi olla seuraavat tiedot:

- Vaadittava tuotemäärä.

- ostettavan tuotteen nimi.

- Tuotemalli.

- Väri, koko (tarvittaessa).

- Tuotteen odotetaan maksavan.

- Maksutila.

3 - Myyntikirjeet

Myyntikirjeiden tarkoituksena on saada lukija ostamaan mainostettu tuote. He käyttävät usein vakuuttavia lausuntoja, jotka kiinnostavat potentiaalisen ostajan huomiota.

Tämäntyyppinen kortti sisältää seuraavat näkökohdat:

- Muutoksenhaku: Tämä osa luo suhteen liikkeeseenlaskijan ja lukijan välillä, saaden viimeksi mainitun tuntemaan itsensä identifioituneeksi kirjeen sisällön kanssa, vaikka sitä ei olisi kirjoitettu henkilökohtaisesti hänelle.

Esimerkki vetoomuksesta saattaa olla "kyllästynyt viettämään tunteja keittiössä, jotta voit syödä terveellisen illallisen?" Monet ihmiset voivat suhtautua tähän lausuntoon, mikä saa heidät haluamaan jatkaa lukemista.

- Tuotteen tai palvelun kuvaus: Tämä osa sisältää merkityksellisiä tietoja tarjottavasta tuotteesta tai palvelusta: Mihin se on tarkoitettu? Kuinka sitä käytetään? Paljonko se maksaa ?, muun muassa.

- Yhteystiedot: Lopuksi myyntikirjeet sulkeutuvat yhteyshenkilöiden numeroiden ja sähköpostiosoitteiden kanssa. Joskus myös fyysinen osoite, josta tuote voidaan ostaa (jos sellainen on), ja yrityksen verkkosivusto ovat myös mukana.

4 - Vaatimukset

Valituskirjeitä käytetään valitusten tekemiseen ostetusta tuotteesta tai saadusta palvelusta.

Valituskirjeiden sävyn on oltava kunnioittavaa: on välttämätöntä, ettei tuote päästä meidät vihan tai vihan tunteisiin.

Tämän tyyppisessä kirjeessä tulisi olla seuraavat näkökohdat:

- Liikkeeseenlaskijan yleiset tiedot: muun muassa nimi, ikä, osoite.

- Tuotteen tai palvelun hankintaa koskevat tiedot: muun muassa hankintapäivä, perustaminen, jossa se on hankittu, laskut ja ostokuitit.

- Tiedot tuotteen tai palvelun virheestä.

- Mahdollinen ratkaisu, jonka toivottavasti annetaan ongelmalle.

5 - suosituskirjeet

Suosituskirjeet ovat asiakirjoja, jotka todistavat henkilön työn laadun.

Tämän tyyppisiä kirjeitä annetaan, kun henkilö haluaa saada uuden työpaikan, ja niiden kirjoittavat ihmiset, jotka kykenevät selvittämään, onko hakijan suorittama suorituskyky paras.

Tässä mielessä hakijan tutorit, opettajat ja entiset pomot antavat yleensä suosituskirjeet.

Tämäntyyppinen kirje sisältää muun muassa tietoja hakijan asenteesta ja kykyistä, toiminnoista, joita hän on tehnyt koko työuransa ajan, syistä, miksi hän soveltuu tähän työhön.

6 - erokirjeet

Työntekijä, joka haluaa poistua työstään, antaa eroamiskirjeet. Tämä kirje lähetetään eroamaan haluavan työntekijän välittömälle esimiehelle.

Erokirjeissä on päivämäärä, jonka työntekijä jättää työpaikkansa pysyvästi.

Yleensä syy työstä poistumiseen sisältyy yleensä, vaikka se ei olekaan edellytys.

7- irtisanomiskirjeet

Irtisanomiskirjeet annetaan, kun yritys haluaa ilmoittaa yhdelle työntekijästään, että hän ei enää tarvitse palvelujaan, joten hänen on poistuttava tehtävästään.

Irtisanomiskirjeet sisältävät päivämäärän, jonka työntekijän odotetaan lopettavan työskentelynsä yrityksessä, ja syyn, jonka vuoksi työntekijä irtisanotaan.

8- Vastaanottokirjeet

Vastaanottokirjeet on kirjoitettu ilmoittamaan henkilölle tai yritykselle, että heidän lähettämänsä kirje on vastaanotettu.

On huomattava, että tämäntyyppinen kirje ei takaa tietojen lukemista.

9 - Valtuutuskirjeet

Tämän tyyppinen kirje lähetetään antamaan jollekin toiselle valtuudet toimia kirjeen kirjoittajan puolesta.

Valtuutuskirjeet tehdään, kun kirjoittaja ei pysty tai halua osallistua tapaamiseen, kokoukseen muun muassa.

10 - Lupakirjeet

Kahden tyyppisiä asiakirjoja kutsutaan lupakirjeiksi. Ensimmäinen on yksi, jonka työntekijä antaa pomolleen, jotta tämä antaa hänelle luvan jättää työtä yhden tai useamman päivän ajan.

Tämäntyyppisiin kirjeisiin sisältyy syy, miksi aiot unohtaa työn, ja päivien määrän, jonka odotetaan kaipaamaan.

Toinen asiakirja, joka tunnetaan lupakirjeenä, on se, jonka pomo antaa työntekijälleen, kun hän on hyväksynyt pyynnön.

Tämäntyyppiseen kirjeeseen sisältyy pomon kuittaus sekä työntekijän lähtö- ja paluupäivä.

11- Hakemuskirjeet

Hakemuskirjeet annetaan, kun henkilö haluaa hakea asemaa laitoksessa.

Tämän tyyppisiä kirjeitä voidaan antaa erilaisissa yhteyksissä: valita paikka yliopiston sisällä, muun muassa työharjoittelupaikalle, työpaikalle.

12 - hyväksymiskirje

Toimielin antaa hyväksymiskirjeet, kun he ovat hyväksyneet hakijan.

Nämä kirjeet sisältävät syyt, miksi sinut on hyväksytty, päivämäärä, jonka sinusta odotetaan tulevan aktiiviseksi toimielimen jäseneksi, tehtäväsi, jonka pidät, ja kuinka kauan pysyt organisaation palveluksessa.

13- Siirrä kirjeitä

Organisaatio tai yritys antaa siirtokirjeitä ilmoittaakseen yhdelle työntekijästään, että he siirretään osastolta tai pääkonttorista.

Näihin kirjeisiin sisältyy päivämäärä, jolloin muutos tulee voimaan, osasto, johon työntekijä siirretään, sekä heidän asema uudessa osastossa.

- Epäviralliset kirjeet

Epäviralliset kirjeet, joita kutsutaan myös henkilökohtaisiksi kirjeiksi, ovat niitä, joissa keskustelukumppaneilla on suhde, johon ei liity yritysmaailmaa. Tässä mielessä epävirallisia kirjeitä välitetään ystävien ja perheen välillä.

Toisin kuin muodolliset kirjeet, epävirallisilla kirjeillä ei ole erityistä mallia. Ne riippuvat siitä, mitä liikkeeseenlaskija haluaa välittää, ja kyvystään ilmaista itseään kirjallisesti.

Syntymäpäivän kirje (joka on epävirallinen kirje) voi olla yhden kahden sivun pituinen tai se voidaan pienentää muutamaan riviin, jotka on kirjoitettu esivalmistetulle kortille.

On huomattava, että epävirallisten tai henkilökohtaisten kirjeiden käyttö on vähentynyt viime vuosina sosiaalisten verkostojen suosion vuoksi.

Tässä on kolmetoista epävirallisen kirjeen tyyppiä.

1- Syntymäpäiväkirjeet

Syntymäpäiväkirjeet ovat asiakirjoja, jotka annetaan onnitella ystävää tai perheenjäsentä syntymäpäivänä. Hyvät toiveet sisältyvät yleensä kunnioitettavalle henkilölle.

2 - Kaksintaistelukortit

Surun kirjeet annetaan, kun keskustelukumppaneiden läheinen henkilö on kuollut. Lähettäjä pahoittelee yksilön kuolemaa ja lohduttaa vastaanottajaa tarjoamalla ehdotonta tukea.

3 - Anteeksipyynnöt

Se annetaan, kun liikkeeseenlaskija haluaa anteeksi kaikista toimista, jotka ovat aiheuttaneet kielteisiä seurauksia toiselle henkilölle.

4 - kiitoskirjeet

Se myönnetään osoittamaan kirjeen vastaanottavalle, että olet kiitollinen heidän tekemästään suosiosta.

5 - onnittelukirjeet

Onnittelukirjeet voidaan kirjoittaa monista syistä: muun muassa työhyvityksestä, palkinnon voittamisesta koulussa, osallistumisesta kilpailuun.

Joka tapauksessa tärkeä tämäntyyppisessä kirjeessä on se, että sen vastaanottavan henkilön tulisi tuntea kunnioitusta saavuttamaansa saavutukseen.

6- Jäähyväiset kirjeet

Jäähyväiset kirjeet kirjoitetaan, kun toinen kahdesta keskustelukumppanista poistuu kaupungista, valtiosta tai maasta.

7 - Tervehdyskirjeet

Tervetulokirjeet lähetetään, kun joku on muuttanut naapurustoon tai siirretty uuteen instituuttiin.

Tällä tavoin tervehdyskirjeet ilmaisevat lähettäjän hyvät toiveet uudelle tulijalle.

8- rakkauskirjeet

Rakkauskirjeet lähetetään parien välillä, jotta he ilmaisivat rakkautensa. Voit myös lähettää rakkauskirjeen henkilölle, jota lähettäjä arvostaa, mutta joka ei välttämättä ole kumppanisi.

9- Ystävyyskirjeet

He ovat niitä, jotka vaihdetaan ystävien kesken, jotta voidaan pitää yhteyttä etäisyydestä huolimatta.

10 - joulukirjeet

Ne lähetetään joulukuussa haluamaan "hyvää joulua" tai "hyvää joulua" toiselle henkilölle.

Joulukirjaimiin liittyy yleensä postikortteja, jotka sisältävät kuvan perheen lähettäneestä perheen loma-aiheisiin viittaavista aiheista.

11- Kirjeet joulupukille

Lapset kirjoittavat kirjeitä joulupukille ja pyytävät lahjoja tältä hahmolta. Nämä kirjeet sisältävät yleensä luettelon mahdollisista lahjoista ja kiitokset edellisenä vuonna saaduista lahjoista.

12- Kutsu kirje

Kutsukirjeissä kehotetaan vastaanottajaa osallistumaan lähettäjän järjestämään juhliin tai kokoukseen.

Nämä kirjeet voidaan lähettää useaan otteeseen: esimerkiksi häät, syntymäpäivä, joulujuhlat.

13- Kirjeet eri aiheista

Viimeksi mainittuun luokkaan loput sisältyy henkilökohtaisia ​​kirjeitä, joita ei kirjoiteta tietystä syystä, mutta jotka muodostavat satunnaisen kirjeenvaihdon keskustelukumppaneiden välillä.

Viitteet

1. Kirje (viesti). Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta en.wikipedia.org
2. Kirjaintyypit näytteillä. Haettu 16. elokuuta 2017, thabalance.com
3. 10 erilaista liikekirjettä. Haettu 16. elokuuta 2017, osoitteesta work.chron.com
4. Kirjaintyypit. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta unacademy.com
5. Kaiken tyyppiset kirjaimet näytteellä. Haettu 16. elokuuta 2017, osoitteesta bankofinfo.com
6. Eri tyyppiset viralliset kirjeet. Haettu 16. elokuuta 2017, osoitteesta perfectyourenglish.com
7. Liikekirje. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta en.wikipedia.org