15 YRITYKSEN JOHTAMISEN PERUSTAIDOT - DUDAS

Johdon kyvyt viittaavat eri taitoja tai ominaisuuksia, että johtohenkilöt yrityksessä on oltava suorittaa tiettyjä tehtäviä. Heidän joukossaan on kyky suorittaa kiireellisiä tehtäviä yrityksessä ja ratkaista nopeasti ongelmat, kun niitä ilmenee kriittisten skenaarioiden välttämiseksi.

Nämä ominaisuudet voivat kasvaa johtamiskokemuksen ja koulutuksen avulla. Tämän ansiosta toimeenpaneva toimeenpanija on helpompi löytää miten olla vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa. Sen lisäksi, että parannetaan suhteita muihin johtajiin, mahdollistetaan näin liiketoiminnan sujuvuus.

Lähde: pixabay.com

Toimitusjohtajalla, jolla on riittävät johtamistaidot, on kyky viedä eteenpäin yrityksen visio, tehtävä ja tavoitteet vähemmän ulkoisella tai sisäisellä alkuperällä.

Siksi on tärkeää, että jollakin yrityksellä on hyvä johtamistaidot menestyäkseen ja siten saavuttaakseen strategiset tavoitteensa.

Johtamisen lisäksi johtajalla on keskeinen vastuu varmistaa, että liiketoiminnan kaikki osat toimivat johdonmukaisesti. Ilman tällaista integraatiota voi ilmetä useita ongelmia ja todennäköisesti ilmenee joitain puutteita.

Yrityksen eri tasoilla johtamistaidot ovat välttämättömiä johtotasolta operatiivisiin päälliköihin.

Luettelo johtamistaitoista

Johtamisen on oltava laaja valikoima taitoja, jotta organisaatiota voidaan johtaa tehokkaasti. Seuraavat ovat niitä, jotka jokaisella esimiehellä on oltava voidakseen suorittaa tehtävänsä tehokkaasti:

johto

Toimitusjohtaja tarkkailee liiketoiminta-imperiumiaan.

Parhaat johtajat ovat tyypillisesti inspiroivia ja tehokkaita johtajia. He asettavat alueilleen äänimerkin osoittamalla toimillaan henkilöstön käyttäytymisstandardit.

Tehokkaat johtajat johtavat usein esimerkillä niin paljon kuin johtavat. Muiden motivoiminen toimintaan ja tuottavuuteen on tärkeä osa tehokasta johtamista.

Tavoitteiden ja odotusten selkeä viestintä on myös elintärkeää. Hyvät johtajat hakevat panosta kaikilta sidosryhmiltä ja tunnustavat muiden ryhmän jäsenten panokset antamalla tunnustusta, kun se tulee.

He pääsevät yksimielisyyteen ryhmäsuunnitelmista aina kun mahdollista ja siirtävät strategisesti parhaiten pätevälle henkilöstölle.

Suunnittelu ja strategia

Selitys työnkulun strategiasta. Kuva kampanjan luojat Unsplashista

Suunnittelu on kyky organisoida toimintaa vahvistettujen ohjeiden mukaisesti, jättämättä käytettävissä olevien resurssien, kuten ajan, rahan ja työn, rajoituksia.

Se on myös prosessi, jolla muotoillaan joukko toimia tai strategioita tiettyjen tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamiseksi käytettävissä olevilla resursseilla.

Johtajan tehtävänä on miettiä kokonaiskuvaa sekä keskittyä tehtäviin ja vastuisiin, jotka on suunniteltava tulevaisuudelle.

Tämä tarkoittaa yrityksen tavoitteiden mukaisten prioriteettien asettamista, järjestelmien ja politiikkojen tarkistamista sekä tiimisi toiminnan hallintaa. Strategisena ajattelijana tuet innovaatioita ja muutoksia, jotta tiimisi ja koko organisaatio muuttuisi tuottavammaksi ja kannattavammaksi.

Suunnitteluprosessi sisältää saavutettavien tavoitteiden tunnistamisen ja asettamisen, tarvittavien strategioiden kehittämisen sekä tehtävien ja aikataulujen hahmottamisen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Ilman hyvää suunnitelmaa vain vähän voidaan saavuttaa.

Koordinaatio

Laitosten koordinointi on välttämätöntä yrityksen sujuvan toiminnan kannalta. Kuva Alex Kotliarskyi Unsplash-kuvassa

Johtajan on tiedettävä, mitä tapahtuu, mitä on tapahduttava ja kuka on käytettävissä suorittamaan määritettyjä tehtäviä.

Jos joku kommunikoi huonosti, jos joku tarvitsee apua tai jos jokin ongelma jätetään huomiotta tai resurssi on vajaakäytössä, johtajan tulee huomioida ja korjata ongelma.

Koordinaatti on kyky, jonka avulla organisaatio voi toimia yhtenäisenä kokonaisuutena. Koordinointi osastojen ja toimintojen välillä on myös välttämätöntä hyvin hallitussa organisaatiossa, joka haluaa esitellä vakiintuneen kasvon osakkeenomistajille.

Vahvaa ryhmäsuuntautumista on kehitettävä tiiviin viestinnän ja yhteistyön kautta työtovereiden kanssa ja etsimällä mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä muiden ihmisten ja osastojen kanssa.

viestintä

Viestintä on avain kaikissa yrityksissä. Kuva Austin Distel on Unsplash

Hyvien viestintätaitojen hallitseminen on johtajalle ensiarvoisen tärkeää. Voit määrittää, kuinka hyvin tietoa jaetaan ryhmässä, varmistamalla, että ryhmä toimii yhtenäisenä työvoimana.

Tapa, jolla johtaja kommunikoi muun joukkueensä kanssa, määrää myös sen, kuinka hyvin hahmoteltuja menettelytapoja voidaan noudattaa, kuinka hyvin tehtävät ja toiminnot voidaan suorittaa ja siten kuinka menestyvä organisaatio tulee olemaan.

Viestintä tarkoittaa, että organisaatiossa tapahtuu tiedonkulkua, muodollista tai epävirallista, suullista tai kirjallista, pystysuoraa tai horisontaalista, joka helpottaa organisaation asianmukaista toimintaa.

Selkeästi vakiintuneet viestintäkanavat organisaatiossa antavat johtajalle mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tiimin kanssa, estää konflikteja ja ratkaista ongelmia niiden syntyessä.

Hyvä viestintätaidolla toimiva johtaja voi suhtautua hyvin työntekijöihin ja siten saavuttaa helposti yrityksen asettamat tavoitteet.

Päätöksenteko

Toimitusjohtaja tai vastuullinen henkilö pakotetaan jatkuvasti tekemään päätöksiä, jotka määräävät projektin tulevaisuuden.

Johtajat tekevät lukuisia päätöksiä, joko tarkoituksella tai ei, ja päätöksenteko on avaintekijä menestyksen kannalta.

Oikeiden päätösten tekeminen johtaa organisaation menestykseen, kun taas huonot päätökset voivat johtaa epäonnistumiseen tai huonoihin suorituksiin. Jotta organisaatio toimisi tehokkaasti ja sujuvasti, on tehtävä selkeät ja oikeat päätökset.

Johtajan on oltava vastuussa jokaisesta tekemästään päätöksestä ja myös halukas ottamaan vastuun päätöksensä tuloksista.

Sinun on puolestaan kehitettävä vahva päätöksentekotaito, koska tämä usein sanoo menestyksesi organisaation tavoitteiden saavuttamisessa.

Hankkeiden hallinta

Johtaja suunnittelee projektia huolellisesti.

Projektinhallinta on osa jokaisen johtajan roolia nykyään. Projektit voivat olla asiakaskeskeisiä, sisäisiä prosesseja tai jopa yksiköiden välisiä.

Joka tapauksessa johtajan on kyettävä rakentamaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan projekteja. Tätä varten sinun on ymmärrettävä kaikki kustannukset ja asetettava välitavoitteet varmistaaksesi, että toimitat projektin ajoissa ja budjetoituihin kustannuksiin.

Tätä ei voi vain arvata tai harjoitella uudelleen - se on tehtävä johdonmukaisesti oikean projektinhallinnan suunnittelun ja työkalujen kanssa.

organisaatio

Organisaatiokaaviot ovat erittäin hyödyllinen työkalu ihmisen organisaatiolle. CC0 Public Domain Pxhere.com-sivuston kautta

Se tarkoittaa yleensä rakenteiden luomista suunnitelman tukemiseksi tai saavuttamiseksi. Tähän voi kuulua uuden järjestelmän luominen, joka raportoi kenelle, toimiston uudelleensuunnittelu, konferenssin tai tapahtuman suunnittelu, strategian kehittäminen, projektin etenemissuunnitelman suunnittelu tai virstanpylväiden mittaamisen määrittäminen.

Johtajan on hallittava omaa kuormitustaan, valvottava muiden työntekijöiden työtä, osallistuttava kokouksiin ja koulutustilaisuuksiin, suoritettava arviointeja ja tarkastettava yrityksen käytäntöjä.

Huoletonta työtapaa, viivästystä ja yleistä organisaatiotaidon puutetta ei suvaita tällä tasolla, koska ne voivat olla huono esimerkki henkilöstölle.

Tehokkaat organisaatiotaidot vähentävät stressiä, säästävät aikaa ja varmistavat, että tärkeitä määräaikoja noudatetaan.

Järjestäminen on suunnittelemista ja ennustamista, ja se vaatii kykyä ymmärtää kokonaisuus.

Tunnista osastoihin liittyvät prosessit, menettelytavat tai tapahtumat, joita voidaan parantaa, ja osoita, että prosessit voidaan suunnitella uudelleen paremman tehokkuuden lisäämiseksi tai laadun parantamiseksi.

neuvottelu

Neuvottelut voivat käydä sekä puhtaasti liiketoimintaympäristössä että epävirallisemmin kahvilassa tai klubeissa. Kuva Andrew Neel Unsplash-kuvassa

Neuvottelutaidot ovat keskeinen osa jokaisen johtajan roolia. Sinun on neuvoteltava kollegoiden, liikekumppanien, toimittajien ja asiakkaiden kanssa. Tätä ei voida jättää huomiotta.

Sinun pitäisi pystyä kehittämään win-win-strategioita parhaita neuvottelukäytäntöjä käyttämällä. Sinun on tiedettävä, milloin neuvotella ja milloin lopettaa. Neuvottelu on taito, jonka voi oppia, mutta et pidä unohtaa harjoittaa.

valtuuskunta

Työnjako on avain hankkeen toteuttamiseksi. CC0 Public Domain Pxhere.com-sivuston kautta

Se on työhön liittyvien tehtävien ja toimeksiantojen siirtäminen muille työntekijöille tai alaisille. Monet johtajat helpottavat omaa työtaakkaa siirtämällä tehtäviä henkilöstölleen.

Jotta tämä toimisi tehokkaasti, sinun on analysoitava ja tunnistettava työntekijöidesi taidot ja osoitettava tehtävät jokaiselle heidän taitonsa perusteella.

Delegointi ei ole kaukana merkistä heikkoudesta. Itse asiassa se voi moninkertaistaa johtajan suorittaman työn määrän ja samalla kehittää työntekijän luottamusta ja taitoja.

Johtaja, jolla on hyvät valtuuskuntotaidot, pystyy jakamaan tehtävät tehokkaasti ja tuloksellisesti oikeille työntekijöille. Kun delegointi tehdään tehokkaasti, se auttaa nopeita ja helppoja tuloksia.

Valtuuskunnan siirtäminen auttaa johtajaa välttämään ajanhukkaa, optimoi tuottavuuden ja varmistaa työntekijöiden vastuuvelvollisuuden.

Jokaisella johtajalla on oltava hyvät valtuuskuntotaidot optimaalisten tulosten saavuttamiseksi ja tarvittavien tuottavuustulosten saavuttamiseksi.

Ongelman ratkaiseminen

Yrittäjän ja hänen tiiminsä on aina analysoitava ja hallittava mahdollisia ongelmia.

Sinulla on oltava kyky selviytyä ja ratkaista usein esiintyviä ongelmia, joita voi esiintyä tyypillisen työpäivän aikana.

Tämä vaatii poikkeuksellista huomiota yksityiskohtiin ja kykyä pysyä rauhallisena paineen alaisena. Luova ajattelu auttaa löytämään innovatiivisia ratkaisuja, jotka minimoivat kokonaisvaikutukset joukkueeseen ja liiketoimintaan.

Johtamisen ongelmanratkaisu sisältää tietyn ongelman tai tilanteen tunnistamisen, sitten parhaan tavan hoitaa ongelman ja parhaan ratkaisun löytämisen.

Se on kyky selvittää asiat, vaikka vallitsevat olosuhteet eivät olisikaan oikeat. Kun johtajalla on hyviä ongelmanratkaisutaitoja, hän erottuu muusta joukkueesta ja antaa alaisilleen luottamuksen johtamiskykyihinsä.

Motivaatio

Motivaatio auttaa tuottamaan halutun käyttäytymisen tai vastauksen työntekijöiltä tai tietyiltä sidosryhmiltä.

Rutiinityössä toisinaan hallitsee yksitoikkoisuus, mikä voi johtaa työn tuottavuuden heikkenemiseen. Siksi on välttämätöntä, että manageri on joukkueensa suuri valmentaja pitääkseen sen kiinni ja motivoituneena.

On olemassa kaksi päätyyppiä motivaatiota, jota johtaja voi käyttää, jotka ovat ulkoinen ja sisäinen motivaatio.

Palkkiot ja tunnustukset, sekä taloudelliset että muut kuin rahalliset, laskevat paljon. Lisäksi, jos johtaja antaa ohjausta henkilökohtaisella tasolla, yleinen motivaatiotaso on korkea.

On välttämätöntä lisätä luottamusta joukkueeseen organisaation tavoitteista. Positiivinen energia pitää joukkueen innostustason korkeana ja auttaa tuottamaan laadukkaita tuloksia.

On olemassa lukuisia motivoivia taktiikoita, joita johtajat voivat käyttää. Oikeiden valinta voi riippua ominaisuuksista, kuten yritys- ja tiimikulttuurista, joukkueen persoonallisuuksista ja muusta.

Diagnoosi ja analyysi

Hyvällä johtajalla on diagnosointi- ja analysointitaidot. Diagnostisella kyvyllä tarkoitetaan kykyä visualisoida paras vastaus tilanteeseen. Toisaalta analyyttinen taito tarkoittaa kykyä tunnistaa keskeiset muuttujat tilanteessa.

Johtajan analyyttiset ja diagnostiset taidot auttavat tunnistamaan mahdolliset näkökulmat tilanteeseen. Se auttaa johtajaa myös visualisoimaan tämän lähestymistavan tulokset.

Tämä kyky kuulostaa samanlaiselta kuin kyky tehdä päätöksiä, mutta se on päätöksen tekemiseen vaadittava taito.

Vaikutus

Et aina hallitse kaikkia ihmisiä ja prosesseja, silti sinun on silti saavutettava tavoitteesi.

Siksi strategian toteuttamiseksi yrityksessä on työskenneltävä monien eri ihmisten kanssa. Tässä johtajan tulisi keskittyä yhteistyöhön ja saavuttaa tavoitteet.

Valitettavasti sinulla on todennäköisesti edessä myös sisäpolitiikka. Joskus ihmiset vain estävät etenemisen.

On erittäin tärkeää pystyä vaikuttamaan positiivisesti kollegoihin ja saamaan heidät osallistumaan tavoitteisiin strategian toteuttamiseksi. Tämä ei tapahdu automaattisesti, joten vaikutusvaltaa ja vaikutustaitoja on kehitettävä.

Tunneäly

Jokaiselle ihmiselle emotionaalinen vakaus on välttämätöntä, mutta johtajalle se menee paljon pidemmälle. Emotionaalinen älykkyys tarkoittaa periaatteessa kykyä käsitellä tilanteita itse.

Se sisältää asioita, kuten itsetuntemuksen, suhteiden hallinnan ja stressinhallinnan, muutamia mainitakseni.

Ei ole väliä kuinka pätevä olet, mutta jos esimerkiksi hajotat jatkuvasti työssäsi äskettäin rakkaansa menettämisen vuoksi, ihmiset saattavat lakata ottamasta sinulta neuvoja ja päätöksentekoa.

Siksi johtajan tulisi aina pitää tunteensa loitolla ammatillisessa ympäristössä ja antaa hänen mielipiteensä olla pilvinen.

Ohjaus ja valvonta

Johtaminen on osa, jossa sinun on otettava vastuu ja kerrottava ihmisille, mitä tehdä, antaa tilauksia ja tehdä päätöksiä. Joku tekee sen, ja jonkun täytyy olla johtaja.