7 LOMAKKEEN OMINAISUUDET - KULTTUURISANASTO - 2026

Lomake on oikeudellinen asiakirja, jossa joukko parametrit perustetaan joka täytyy täyttää henkilö, joka käyttää sitä. Näitä asiakirjoja käytetään tilanteissa, joissa vaaditaan tietyn tiedon keräämistä yhtä monelta ihmiseltä.

Julkiset laitokset käyttävät lomakkeita yleensä keräämään perustietoja täyttävistä ihmisistä, kuten nimi, sukunimi, henkilöllisyystodistuksen numero, ammatti, asuinosoite, työosoite tai puhelinnumero.

Yleensä tarvitaan myös muita tarkempia kenttiä, joiden tarkoituksena on vastata lomakkeen tekijän vastuualueeseen. Kyselyissä lomakkeet ovat myös erittäin hyödyllisiä, koska vastaajan perustiedot täytetään ja kysymykset esitetään sitten.

Digitaalimaailmassa muodot ovat löytäneet uuden kodin Internetin kautta. Ennen rekisteröintiä mihinkään sosiaaliseen verkostoon, sähköpostin luomista tai pyyntöön vastaamista on täytettävä lomake henkilötiedoilla, joita näiden prosessien suorittaminen edellyttää.

Lomakkeiden luominen on tehtävä, johon monet ihmiset nykyään osallistuvat, ja se keskittyy keräämään eniten dataa mahdollisimman pienellä rivillä, jotta saadaan aikaan instrumentti nykyisten tuntitarpeiden mukaan.

Lomakkeiden tärkeät piirteet

Lomakkeissa voidaan ymmärtää täydellisesti joukko perusominaisuuksia ja näkökohtia.

Lisäksi nämä ominaisuudet liittyvät läheisesti tavoitteisiin ja muodon mahdolliseen menestykseen.

Sen suorittavan laitoksen tunnistetiedot

Ensinnäkin lomakkeen täyttäjän on tiedettävä, kenelle he tekevät sitä. Tämä on elintärkeää, koska lomakkeen tekijän antamien vastausten uskottavuus riippuu lomakkeen valmistajan oikeasta tunnistamisesta.

Lomakkeiden vasemmasta ylä- tai keskiosasta löydät yleensä sitä suorittavan laitoksen logon joidenkin lisätietojen, kuten nimen, nimen tai puhelinnumeron, lisäksi.

Tämä ominaisuus toistuu myös verkossa tehdyissä lomakkeissa, joissa sivun yläreunassa ne yksilöidään yrityksen nimellä ja sen yrityskuvalla.

Graafinen jakauma

Suunnittelijoilla on myös työ, kun he pystyvät luomaan lomakkeen rakenteen. Jako useisiin riveihin ja riveihin sekä sarakkeisiin ja riveihin on taidetta, joka vaatii työtä ja vaivaa.

Tämän tarkoitus ei ole muu kuin tehdä tila paljon houkuttelevammaksi niille, jotka sitä täyttävät.

Henkilön, joka lukee ja täyttää lomakkeen, tulisi tuntea olonsa mukavaksi muodon suhteen, joten graafinen jakelu ei voi ylikuormittaa sen tiettyjä alueita, jotta se ei häiritsisi lukijaa. Tämä ominaisuus liittyy myös tilaan, joka sinun on täytettävä.

Rivien määrä

Toinen lomakkeiden täyttämiseen liittyvistä tehtävistä on, että rivien lukumäärä ei ole liian suuri.

Suurin osa lomakkeista jaetaan luokkiin jokaisella sektorilla, jota haluat kuulla. Paras muoto on kuitenkin sellainen, jolla on pienempi määrä rivejä.

Tämä johtuu siitä, että aikarajoitukset tekevät lyhyen lomakkeen täyttämisestä houkuttelevamman vaihtoehdon kuin pidempi.

On kuitenkin myös muotoja, jotka ovat paljon pidempiä, koska ne vaativat tarkempia tietoja. Tätä silmällä pitäen yläosassa monet lomakkeet neuvovat lukijaa likimääräisestä vasteajasta.

Henkilötietojen keruu

Yleinen ja yhteinen piirre, joka useimmilla lomakkeilla on, on, että ensimmäinen asia, jota vaaditaan, on täydentää henkilön henkilötietoja.

Monet heistä rajoittuvat vain kysymään tästä alueesta, kun taas toiset menevät yksityiskohtaisemmin tarkoituksestaan ​​riippuen.

Henkilön etunimi ja sukunimi ovat ominaisuuksia, jotka täytetään aina, ellei tutkimusta suoriteta.

Näiden tietojen lisäksi kansallisuuspyynnöt, osoite, yhteystiedot, ammatti, lähisukulaiset, henkilöllisyystodistus, verityypit, ovat usein usein esiintyviä. Vaadittavien tietojen määrä riippuu yksinomaan lomakkeen tarkoituksesta.

Tila kirjoittaa

Liittyy läheisesti lomakkeen suunnitteluun; Tässä asiakirjassa tulisi olla mukava kirjoitustila, jossa suurin osa ihmisistä päättää vastata selkeästi ja sujuvasti.

Riippumatta siitä, onko kyse sähköisestä vai fyysisestä muodosta, kirjoitustila on yksi hyvän muodon olennaisia ​​ominaisuuksia.

On kuitenkin aina rivejä, joilla on rajoja. Et voi esimerkiksi kirjoittaa liian pitkää puhelinnumeroa tai osoitetta, joka ylittää tietyt merkit.

Varsinkin pankkiasioissa tämä kritiikki on monilla muodoilla, koska heidän on lyhennettävä oleskeluosoitettaan kirjoitustilan asettaman rajoituksen vuoksi.

Jako kirjeiden välillä

Tarkemmat lomakkeet vaativat, että kirjoitat kirjeitse kirjeellä selvyyden lisäämiseksi ja mahdollisten virheiden estämiseksi.

Erityisesti julkishallinnon laitosten myöntämissä fyysisessä muodossa tämä on yleensä yksi pääominaisuuksista, koska tällä tavalla tiedot täytetään mahdollisimman tarkasti ja luettavasti.

Ihmiset, jotka täyttävät tämäntyyppiset lomakkeet, valittavat kuitenkin usein, koska kirjoittamisen lopettaminen vaatii lisää aikaa sijoittamista.

Numeerinen luokittelu

Aina ajatellessasi tilausta, lomakkeessa on oltava numeerinen sarja, joka ilmoittaa, kuinka monta on annettu tietyn ajan kuluessa sen tulostamisesta. Tällä tavoin seuraat kuinka monta ihmistä on täyttänyt lomakkeen.

Lisäksi monissa muodoissa on mahdollisuus lisätä koodeja, jotka liittyvät henkilön ominaisuuksiin, kuten asuinpaikkaan tai sukupuoleen. Kaikki tämä riippuu tilastollisesta keruusta, joka tehdään myöhemmin tietojen kanssa.

Viitteet

1. (SF). Lomakkeiden täyttäminen. Skillswise. BBC. Palautettu bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10. huhtikuuta 2014). 21 ensiluokkaista esimerkkiä tehokkaasta web-muotoilusta. Econsultancy. Palautettu osoitteesta econsultancy.com.
3. Suunnittele tietosuunnittelu. (15. tammikuuta 2008). Mikä tekee hyvästä muodosta? Suunnittele tietosuunnittelu. Palautettu osoitteesta formulate.com.au.
4. Murcian kehitysinstituutti. (SF). Sähköinen muoto. Murcian kehitysinstituutti. Palautettu osoitteesta institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23. elokuuta 2016). Uudet lomakkeiden suunnittelun säännöt. UX Booth. Palautettu osoitteesta uxbooth.com.
6. (SF). Eri toiminnot lomakkeen suunnitteluprosessissa. Microsoft. Palautettu osoitteesta support.office.com
7. (23. maaliskuuta 2017). Sähköisten lomakkeiden ja lomakkeiden ominaisuudet ja toiminta. Uninotes. Palautettu osoitteesta uninotas.net.