KUINKA TEHDÄ HAKEMISTO SANASTA ASKEL ASKELEELTA? - EPÄILYKSIÄ - 2025

Tee hakemisto sanana, ja siinä luetellaan aiheet, jotka ovat tekemäsi asiakirjassa, sekä sivut, joilla jokainen aihe sijaitsee. Wordissa on hyvin yksinkertaisia ​​toimintoja luoda hakemisto automaattisesti "sisällysluettelon" tai "hakemiston" avulla.

Jos haluat, että asiakirjassa on järjestys, on elintärkeää, että sinulla on hakemisto, jonka avulla sekä sinä että lukijasi voit nopeasti ja helposti seurata tiettyjä kohtia.

Word on erittäin tehokas työkalu tekstieditorina niin paljon, että se on sisällyttänyt toimintoihinsa automaattisten hakemistojen luomisen. Vaikka voit tehdä sen manuaalisesti, miksi se tehdään, jos Word helpottaa elämääsi näiden toimintojen avulla?

Ihanteellinen on hyödyntää kaikkia Wordin kaikkia toimintoja hyödynnettäessä aikaa ja vaivaa säästäessään asiakirjaa.

Word kutsuu "sisällysluetteloksi", jota tunnetaan monissa maailman puolissa "hakemistona" ja "hakemistona", jota usein kutsutaan aakkoselliseksi hakemistoksi.

Vaikka molemmat ovat samankaltaisia ​​ja ovat erittäin hyödyllisiä pitkien asiakirjojen käsittelyssä, suosittelemme, että jos haluat pitää sivujärjestyksen luomiesi otsikoiden järjestyksen mukaan, käytä "Sisällysluettelo" -toimintoa.

Toisaalta, jos haluat hakemistosi järjestyksen aakkosjärjestyksessä, sinun on käytettävä "Lisää hakemisto" -toimintoa.

Tee vaihe vaiheelta hakemisto Wordissa toiminnolla "Sisällysluettelo".

Hakemiston tekemiseksi askel askeleelta "sisällysluettelo" -toiminnolla sivusarja otetaan huomioon luotaessa hakemistoa Wordissa.

Kutsumme sinut noudattamaan näitä vaiheita, jos haluaa tehdä sen:

1.- Sinun on avattava asiakirja, johon haluat luoda hakemiston.

2.- Asiakirjassa olevat otsikot ja tekstitykset on sijoitettava tyyleillä kotivälilehden Tyylit-osion kautta.

Sinun on valittava kunkin aiheen otsikon sanat, joiden mielestäsi pitäisi näkyä hakemistossa, ja annettava sille tyylit, jotka ovat otsikoita (sanat, jotka sanovat alaosassa "Otsikko", "Otsikko 1", "Otsikko 2" tai "Otsikko 3" ”).

3.- Kun olet suorittanut vaiheen 2, aseta kirjoituskohdistin kohtaan, johon haluat sijoittaa hakemiston. Yleensä on tapana tehdä hakemisto asiakirjan lopussa tai heti kannen tai omistautumisen jälkeen.

4.- Napsauta valikon yläosassa olevaa "Viitteet" -välilehteä ja etsi "Sisällysluettelo" -painike. Tämä painike on valikon vasemmalla puolella.

5.- Napsauta "Sisällysluettelo" ja valitse "Automaattinen taulukko 1" tai "Automaattinen taulukko 2". Jokaisessa taulukossa vaihtelee se, että yksi kertoo sinulle "Sisältö" ja toinen "Sisällysluettelo".

6.- Valmis! Hakemisto on luotu automaattisesti ja tilattu asiakirjan sivusarjan mukaan.

Jos teet muutoksia asiakirjaan, sinun on napsautettava luomaasi hakemistoa ja painettava "Päivitä taulukko".

Näin avautuu ikkuna, jossa sinun on valittava, haluatko päivittää sivujen määrän vai haluatko päivittää koko taulukon, jos olet lisännyt lisää otsikoita.

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, paina hyväksyä ja taulukko on päivitetty.

Askel askeleelta hakemiston luomiseksi toiminnolla "Lisää hakemisto"

Käytä "lisää hakemisto" -toimintoa hakemiston luomiseen, antakaa anteeksi redundanssi, kun haluat ottaa huomioon hakemistojen otsikoiden aakkosjärjestyksen, ei niiden sivujen järjestyksen, joissa se näkyy. Kutsumme sinut tätä varten noudattamaan seuraavia vaiheita:

1.- Kun Word-dokumentti on auki, johon haluat indeksoida, etsi "Viitteet" -välilehti ja napsauta sitä.

2.- Etsi painike "Merkitse merkintä" ja napsauta sitä. Painike sijaitsee juuri avaamasi valikon oikealla puolella.

3.- Kun teet, seuraava ikkuna avautuu:

4.- Tähän on sijoitettava otsikko, jonka haluat näkyvän hakemiston sisältöön.

Jotta voit tehdä tämän, sinun on siirryttävä jokaiseen asiakirjan otsikkoon ja valittava se manuaalisesti, napsauttamalla "Entry" -tekstiruutua.

Näin kopioit juuri valitsemasi syöttölaatikkoon.

5.- Sinun on valittava "vaihtoehdot", jos sijoittamasi otsikko on:

- Ristiviittaus (toisin sanoen linkitä asiakirjan aihe toiseen kohtaan, jossa siihen viitataan).

- Nykyinen sivu, jos haluat sen näkyvän mistä aihe alkaa.

- Sivuväli, kun haluat sijoittaa siitä, mistä aihe alkaa, mihin se loppuu.

6.- Kun tämä on valittu, sinun on valittava "Sivunumeroiden muoto" tarkistamalla onko lihavoitu ja / tai kursivoitu.

7.- Kun kaikki kyseisen nimikkeen täytät, paina "Merkitse"

Huomaa: Jotkut symbolit sijoitetaan asiakirjaan, älä välitä siitä, sillä mitä olet tehnyt, ei ole vaurioitunut, ne ovat yksinkertaisia ​​paikannettavia sanamerkkejä.

Jos merkinnät häiritsevät sinua, siirry kohtaan Tiedosto -> Valinnat -> Näytä ja merkitse kaikki merkinnät (muista, että sinun on tehtävä se manuaalisesti). Poista valinta kohdasta "Näytä muotomerkit" ja paina sitten "OK".

8.- Kun olet merkinnyt kaikki merkinnät, jotka haluat näkyä hakemistossa, paina "Lisää hakemisto" (se on "Merkitse merkintä" -kohdan vieressä).

9.- Lopuksi avautuu ikkuna, jossa voit mukauttaa luomasi hakemiston ulkoasua, kun olet valmis mukauttamaan, paina "OK".

10.- Valmis! Olet luonut aakkostettu hakemisto automaattisesti Wordiin.

Huomaa: ”Lisää hakemisto” -kohdan alla on painike, jonka sanoma on “Päivitä hakemisto”. Sinun on napsautettava tätä, jos haluat päivittää kaikki muutokset asiakirjaan, jotka vaikuttavat hakemiston sivuihin

Viitteet

1. Microsoft-tiimi (ei päivämäärää). Luo sisällysluettelo (Koskee Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Käytetty osoitteessa: support.office.com heinäkuussa 2018.
2. Microsoft-tiimi (ei päivämäärää). Hakemiston luonti ja päivitys (Koskee Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Käytetty osoitteessa: support.office.com heinäkuussa 2018
3. MSN (ei päivämäärää). Kuinka luoda hakemisto Wordissa kuten asiantuntija? Käytetty osoitteesta: msn.com heinäkuussa 2018
4. Microsoft Team (viimeisin päivitys: tammikuu 2014). Kuinka numeroida kappaleita, liitteitä ja sivuja asiakirjoissa, jotka sisältävät Word-otsikot kappaleilla ja liitteillä. Haettu osoitteesta support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). kuinka luodaan sisällysluettelo Word-asiakirjaan. Kuullut: aprendendiendo.wikispaces.com heinäkuussa 2018
6. WikiBooks (viimeisin painos: heinäkuu 2018). LaTeX / indeksointi. Haettu osoitteesta en.wikibooks.org.