KUINKA TEHDÄ SANOMALEHTIKIRJASTO 7 VAIHEESSA (LAPSILLE JA AIKUISILLE) - DUDAS - 2026

Sanomalehtikirjasto- oppiminen on tärkeää opiskelijoille tai aikuisille, joilla on paljon fyysisiä tai digitaalisia tiedostoja ja joiden on löydettävä tapa organisoida ne.

Sanomalehtikirjasto tehtiin pitämällä painettuja kopioita laatikossa, laatikossa tai hyllyllä. Viime vuosina se on siirtynyt fyysisestä arkistosta virtuaalialaksi, digitaaliseksi aikakauslehtien arkistoksi.

Tämä uusi säilytysmuoto vähentää huomattavasti tietyn julkaisun hakuaikaa sekä paperin määrää, jota säilytetään sekä sanomalehtien ja aikakauslehtien toimistoissa että kirjastoissa. Vähemmän paperia, vähemmän tilaa tarvitaan. Tämä artikkeli viittaa digitaaliseen sanomalehtikirjastoon.

Fyysisiä sanomalehtikirjastoja on kuitenkin edelleen, koska ne ovat edelleen hyödyllisiä. Jos sinun on luotava tällainen, on ratkaisevan tärkeää, että tila on riittävän suuri sekä koon että ympäristöolosuhteiden kannalta, koska kosteustason tulisi olla mahdollisimman lähellä 0%: lla.

Samoin sinun tulee huolehtia valaistuksesta ja ilmanvaihdosta, koska nämä elementit vuosien varrella heikentävät paperia ja voivat vaikuttaa sisältöön.

Toinen etu on, että tässä muodossa tiedot voidaan sijoittaa verkkosivustolle. Niitä löytyy kirjastoista, koulutuskeskuksista. Nykyään on olemassa myös valtion sanomalehtikirjastoja.

Sanomalehtikirjastosta tulee historiallisen ja organisoidun tiedon lähde, josta voi olla hyötyä journalistisen tai jopa tieteellisen luonteen tutkimuksissa. Sieltä löydettyjen tietojen avulla voit katsoa taaksepäin suuriin tapahtumiin tiettyyn aikaan.

Tästä syystä on tärkeää, että yksi perustavaa laatua olevista kriteereistä tiedoston valmistelussa on tietojen saatavuuden helppous. Käyttäjän on löydettävä etsimänsä nopeasti ja helposti.

Saatat myös olla kiinnostunut tuntemaan 20 tärkeintä vasenta ja oikeaa sanomalehteä, jotka ovat erittäin hyödyllisiä kokoelmallesi.

Vaiheet oman sanomalehden kirjaston luomiseen

1- Valitse julkaisut

Tämä vaihe näyttää itsestään selvältä, mutta se on prosessin perusta, koska se määrittelee keskusteltavana olevan sanomalehtikirjaston tyypin sekä siitä löytyvän tiedon laadun ja iän.

Ihannetapauksessa siellä on materiaalia, joka julkaistaan ​​vähintään kolme vuotta jatkuvasti, mutta tämä ei ole välttämätön edellytys.

Tilausjulkaisujen sisällyttämisen yhteydessä on tärkeää tehdä vastaavat uusinnat tarvittaessa ja pitää kirjallinen valvonta tällaisten tilausten voimassaoloaikoista.

2 - Digitoi tiedot

Kuten useimmissa tapauksissa, digitalisoinnissa prosesseihin ja laitteisiin sijoittaminen vastaa tuloksen korkeampaa laatua, toisin sanoen korkealaatuisia kuvia.

Sijoittaminen huipputeknisiin skannauslaitteisiin (esim. A0-väriskannerit, jotka voivat skannata yhden neliömetrin kokoisia sivuja) tuottaa erittäin korkealaatuisia digitaalisia kuvia.

Skannausprosessiin on myös kiinnitettävä huomiota, jotta se olisi mahdollisimman tehokas ja jotta laadunvalvonta sisällytettäisiin koko prosessiin.

Näin saavutetaan parempia tuloksia lyhyemmässä ajassa ja ilman tarvetta toistaa työtä.

3- Järjestä tiedot

Vaikka aikajärjestys näyttää sopivimmalta ja itse asiassa se on yleisin, sanomalehtikirjasto voi noudattaa toista organisaatiojärjestelmää. Tärkeää on, että tietoja on helppo etsiä ja löytää.

Yleensä viestit lajitellaan aakkosjärjestyksessä otsikon ja sitten päivämäärän mukaan. Toisin sanoen on olemassa organisaatiohierarkia, jonka mukaan ensin on järjestettävä ne aakkosjärjestykseen, sitten se järjestetään kunkin julkaisun otsikossa kronologisesti.

On huomattava, että alkuperäisiä määrättyjä artikkeleita ei oteta lukutaitoon (espanjaksi: el, la, los, las; englanniksi: the; ranskaksi: l ', le, la, les; portugaliksi: o, a, os, kuten; italiaksi: il, lo, gli, gl, la, le, l '; saksaksi: das, die).

4 - Luo hakemisto

Kun sanomalehdet on digitoitu, järjestelmät, kuten optisen merkintunnistustekniikan (OCR) tekniikka, antavat mahdollisuuden "lukea" sivut ja luoda tekstiversion sivusta.

Nämä tiedot syötetään verkkohakujärjestelmään, ja käyttäjä voi sitten etsiä miljardeja sanoja muutamassa sekunnissa.

5- Kehitä tilaa verkossa

Kun tiedot on valittu, digitalisoitu ja järjestetty, on aika antaa se yleisön saataville aikajärjestyksessä viimeisimmästä vanhimpaan. On tärkeää sisällyttää hakusuodatin, joka on mahdollisimman optimaalinen ja helppo käyttää.

Kiinnostavien tietojen lisääminen jatkuvasti helpottaa sivustosi löytämistä eri Internet-hakukoneissa. Tarkennettujen sivujen zoomauskuvien sisällyttäminen myös myötävaikuttaa tähän tavoitteeseen.

6- Neuvonta projektijohtamisessa

Jos sanomalehtikirjasto on institutionaalinen, on valittava projektipäällikkö, jolla on oltava riittävät valtuudet tehdä tarvittavat päätökset tietojen valintaa, digitointia, suojaamista ja jakamista varten.

7- Neuvoston resurssien hallinnasta

Tietojen tallentaminen pilvessä tai palvelimella on myös tärkeä päätös.

Joka tapauksessa sinulla pitäisi olla varmuuskopio koko tiedostosta, jotta vältetään tappiot teknisissä vioissa. Digitaalinen data ei ole turvallisempia kuin palvelin tai palvelimet, joissa sitä säilytetään.

Jos sinulla ei ole tarpeeksi suurta palvelinta, on parasta tehdä varmuuskopio tiedoista. Sinun tulisi myös valita avainsanat ja tietokanta, joka helpottaa hakua.

Kun olet päättänyt, ovatko tiedot avoimia vai rajoitettuja, sinun on valittava suojatut avaimet pääsyn hallitsemiseksi.

Tässä vaiheessa sinun on korostettava, että käyttäjien on pystyttävä lukemaan ja etsimään tiedostoja helposti mistä tahansa oletkin. Tiedot, joihin käyttäjä ei pääse, ovat turhia.

Sinun on myös harkittava tietosi digitointiin liittyviä kustannuksia sekä pidettävä niitä turvallisina, saatavissa ja jatkuvasti päivitettävinä.

Vaikka todennäköisesti löytyy apurahoja hankkeen alkuvaiheeseen, haasteena on löytää ne päivittäiseen toimintaan.

Samoin on tarpeen harkita käyttöoikeus- ja lainakäytäntöjä puhuttaessa fyysisestä tiedostosta tai kun se on virtuaalitiedosto, jolla on rajoitettu pääsy. Nykyinen suuntaus on kuitenkin avoin data ja vapaa pääsy.

Jälleen, jotta sanomalehtikirjasto olisi hyödyllinen, on otettava huomioon kerätyn tiedon laatu sisällön ja kuvan uskollisuuden suhteen, mutta ennen kaikkea sen käytettävyys. Siksi päätoiminnan tulisi olla keskittynyt tiedon järjestämiseen mahdollisimman selkeästi.

Esimerkiksi voidaan mainita International Newspaper Coalition (ICON), kansainvälinen sanomalehtien digitalisointihanke, jonka tarkoituksena on säilyttää ja parantaa sanomalehtien saatavuutta ympäri maailmaa.

Viitteet

1. Britannian sanomalehti-arkisto (s / f). Kuinka digitoimme miljoonia historiallisia sanomalehtiä ja teemme niistä haettavissa verkossa. Palautettu osoitteesta: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Digitaalisen arkiston luominen: se on vaikeampaa kuin luulet. Palautettu osoitteesta: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Kuinka tehdä sanomalehti kirjasto. Palautettu osoitteesta: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Menettelykäsikirja sanomalehtikirjastoon. Palautettu osoitteesta: ayudabibliotecarias.blogspot.com.