MUODOLLINEN KIRJE: OMINAISUUDET, OSAT JA ESIMERKIT - KULTTUURISANASTO - 2025

Virallinen kirje on sellainen, joka on osoitettu viranomaiselle, tuntematon henkilö tai joku tiedossa, keskellä kontekstin, joka merkitsee väistämättä asenne muodollisuus. Tämäntyyppinen kirjallinen viestintä on yleistä työ- ja akateemisessa ympäristössä, samoin kuin tietyissä sosiaalisissa ympäristöissä.

Muodolliset kirjeet ovat puhtaasti informatiivisia viestejä. Useissa tapauksissa he voivat ilmaista myös henkilökohtaisempia tunteita, vaikka yleensä ne lähetetään yleensä tarkoituksenaan kertoa jostakin.

Muodollinen kirjeesimerkki

Muodollisten kirjeiden kielellä on tietty vakavuus, sillä pyritään ilmaisemaan kunnioitus viestinnän lähettäjälle. Samoin heille on ominaista lyhyt ja ytimekäs: tarkoituksena on erityisesti antaa jotain tietoa, ja virallisen kirjeen avulla pyritään ilmaisemaan se mahdollisimman tarkasti.

Muodollisen kirjeen ominaispiirteet

Ne ovat puhtaasti informatiivisia

Muodollisten kirjeiden tarkoituksena on ensisijaisesti tiedottaminen. Nämä tiedot voivat olla uusia lähettäjälle tai ne voivat toimia muistutuksena aiemmassa tilanteessa esiin nousseesta ongelmasta.

Joka tapauksessa muodolliset kirjeet eivät yleensä ole keino lähettää terveisiä tai ylläpitää yhteyksiä ihmisten välillä; Sen ensisijainen tehtävä on välittää tietoa tietyssä yhteydessä.

He käyttävät kunnioittavaa kieltä

Kunnioittavaa kieltä tulisi käyttää muodollisissa kirjeissä. Lähde: pixabay.com

Tämän tyyppisissä kirjeissä käytetään melko muodollista kieltä. Lähettäjän on koko viestinnän ajan ymmärrettävä, että häntä kohdellaan kunnioituksella ja huomiolla.

Muodollisissa kirjeissä tulisi olla lähettäjän toimien nimet tai nimike, joka hänellä on, jos niin on.

He ovat lyhyitä

Koska virallisilla kirjeillä on hyvin erityinen tehtävä, niille on ominaista lyhyt pituus. Sen tarkoituksena on välttää sitä, että kirjeen vastaanottajan on vietettävä liikaa aikaa sen lukemiseen.

Pikemminkin viestin on tarkoitus saada nopeasti läpi. Siksi on tärkeää, ettei muodollisissa kirjeissä ole tarpeettomia kappaleita.

Tiedot ilmaistaan ​​oikein

Kuten edellisessä kohdassa mainittiin, tarkkuus on avain muodollisille kirjeille. Tämän tyyppistä viestintää kirjoitettaessa on välttämätöntä välttää asetettuja lauseita, täytekappaleita tai tarpeettomia tietoja, jotka eivät kiinnosta lukijaa.

Koko kirjeen tulisi olla täynnä arvokasta tietoa, joka on ilmaistu sujuvasti, kunnioittavasti ja oikein.

Heidät voidaan ohjata tuttaville tai muukalaisille

Muodollisten kirjeiden lähettäjät voivat olla tunnettuja tai tuntemattomia henkilöitä. Esimerkiksi yhteisön naapuri voi kirjoittaa kirjeen, joka osoitetaan kyseisen yhteisön puheenjohtajalle pyytää ylimääräisen kokouksen koollekutsumista erityisen ongelman seurauksena.

On erittäin todennäköistä, että kuka tahansa kirjeen kirjoittaja tuntee yhteisön presidentin, heillä voi olla jopa ystävyyssuhde tai että sitä hoidetaan puhekielisemmin, mutta silti kirjoitettavan kirjeen on oltava muodollinen.

Samoin tämäntyyppiset kirjeet voidaan lähettää myös muukalaisille. Esimerkiksi Madridissa asuva opettaja voi kirjoittaa virallisen kirjeen kaupungin kaupunginjohtajalle tarjotakseen koulutusohjelman, joka on suunnattu ala-asteen koulutukseen osallistuville lapsille alueen korkeakouluissa.

Tässä tapauksessa opettaja ei ehkä tunne pormestaria henkilökohtaisesti, mutta voi silti puhua hänelle virallisella kirjeellä.

Sen rakenne sisältää protokollaelementit

Muodolliset kirjeet sisältävät yleensä tietoja sekä liikkeeseenlaskijan että lähettäjän asemista sekä mahdollisista mahdollisista tapaamisista.

Nämä maininnat ovat erittäin tärkeitä muodollisten kirjeiden rakenteessa, koska se merkitsee kirjeen vastaanottavan henkilön täydellistä tunnustamista, ja se tulkitaan kunnioituksen ja huolenpidon merkiksi viestinnässä.

Sinun on pidettävä erityistä huolta oikeinkirjoitussäännöistä

Kaikissa kirjoitustyypeissä on oltava hyvä oikeinkirjoitus ja kirjoitus, mutta muodollisessa kirjeessä on vielä tärkeämpää, että kaikki kappaleet on kirjoitettu oikein.

Lopulliseen tekstiin on tehtävä useita tarkistuksia, ja on tärkeää olla erityisen varovainen kaikissa yksityiskohdissa. Muussa tapauksessa kirjeessä voi olla virheitä, eikä lähettäjä pidä tällaista viestintää vakavana tai arvokkaana; Saatat jopa tulkita sen epäkunnioittavaksi.

Muodollisen kirjeen osat

Paikka ja päivämäärä

Nämä tiedot sijaitsevat yleensä kaavion oikeassa yläreunassa, vaikka niitä löytyy myös vasemmasta yläkulmasta. On tärkeää unohtaa nämä elementit, koska ne antavat viestinnän tallentaa ja sijoittaa tiettyyn kontekstiin.

Yleisin on, että kaupunki asetetaan ensin ja sitten päivämäärä, seuraavan päivän, kuukauden ja vuoden muotoa. Esimerkiksi: "Madrid, 15. lokakuuta 2019".

ylätunniste

Tässä osassa on mainittava viestinnän lähettäjä. Maininnassa on oltava vastaava nimike (eli "herra", "rouva", "lahja", "doña" jne.) Ja henkilön täydellinen nimi.

Seuraavalla rivillä tulee näkyä kyseisen henkilön asema tai aatelisen tai rojaltin jäsenen nimike, joka heillä on.

Tämän tiedon jälkeen jotkut ihmiset käyttävät sanaa "läsnä". Se on yleissopimus, joka ei ole pakollinen, mutta sitä voidaan käyttää, jos kirjeen kirjoittaja pitää sitä varovaisena. Esimerkki otsikosta voi olla seuraava:

"Rouva. Camila Flores

Valparaíso-alueen 6. piirin sijainen

Esittää."

Tervehdys

Tämä kohta vie vain yhden rivin. Muista, että muodollisen kirjeen tarkoituksena on olla mahdollisimman suora, kunnioittava ja tarkka.

Siksi lähettäjän tervehdys sisältää muun muassa kohteliaisuustermin, kuten "arvostettu", "arvostettu", "kunnioitettu" tai "arvostettu".

Lisäksi sen on sisällettävä aiemmin sijoitettu nimike ("herra", "rouva", "lahja", "doña", muun muassa) sekä lähettäjän asema, joka on myös sijoitettu otsikkoon. Hyvä tervehdys muodollisesta kirjeestä voi näyttää tältä: "Rakas rouva varapuheenjohtaja."

esittely

Muodollisen kirjeen ensimmäisessä kappaleessa on esitettävä tiivisti, mikä syy viestintään on. Tämän johdannon tulisi selventää kirjeen pääasiallista sisältöä ja sitä, mitä sen odotetaan saavuttavan lähettäjältä.

Samoin johdannossa voidaan nopeasti selvittää, kuka kirjoittaa kirjeen ja missä ominaisuudessa edistää mainittua viestintää.

Toisin sanoen jokaisen, joka lukee virallisen kirjeen, on ymmärrettävä tärkeimmät tiedot vain lukemalla sen ensimmäinen kohta. Tällä tavalla tunnistat nopeasti kirjeen kautta, millaisia ​​toimia sinulta vaaditaan. Tässä on esimerkki muodollisesta kirjeen esittelystä:

"Olen yhteydessä kanssani Bellas Artesin naapuruston asukkaana aikomuksena ilmaista kiitokseni Juan Díaz -yhteispuiston avaamisesta, joka sijaitsee mainitun naapuruston keskustassa ja joka on tarkoittanut selvää parannusta elämänlaadussa niistä, jotka asuvat siellä ”.

ruumis

Vastaa tekstin kehitystä. Tämän osan on sisällettävä kaikki täydentävät näkökohdat, jotka liittyvät viestinnän pääasialliseen syyyn, joka on esitetty edellisessä kappaleessa.

On tärkeää, että kirje ei ulotu liikaa, se tulee aina kirjoittaa mahdollisimman tarkkaan. On kuitenkin myös tärkeää, että viestintä ei ole epätäydellistä haluamalla siitä erittäin lyhyt.

Kirjeen pituuden on oltava tasapainossa, jotta kirjeen pituus voi olla lyhyt ja samalla on mahdollista toimittaa täydelliset tiedot lähettäjälle.

Jäähyväiset

Jäähyväiset ovat kirjeen lopussa. Tämä osa tarjoaa mahdollisuuden korostaa pääideaa nopeasti ja yhteenvetona.

Samoin jäähyväiset voivat sisältää myös hellä ja ystävällisen lauseen, joka päättää keskustelun. Esimerkki jäähyväisistä virallisessa kirjeessä voi olla seuraava: ”Arvostan pääkaupungin naapurustossa tehtyä työtä ja olen edelleen käytettävissänne tuleville sosiaalisen parantamisen hankkeille. Hän jättää hyvästit sinulle ”.

yritys

Se on kirjeen viimeinen osa. Tähän kohtaan on merkitty kirjeen kirjoittajan täydellinen nimi sekä tapauskohtaisesti heidän asema tai nimike.

Tämän nimen mukana on henkilön allekirjoitus. Muodollisissa kirjeissä käytetään yleensä samaa allekirjoitusta, jota käytetään normaaleissa juridisissa asiakirjoissa. Se voidaan kirjoittaa käsin tai se voi olla sähköinen allekirjoitus.

toiset

Jos kirje lomake lähetetään viralliselta laitokselta tai organisaatiolta, oikeassa yläkulmassa voi olla logo.

esimerkit

Muodollinen erokirje

Madrid, 15. marraskuuta 2018

Herra Joaquín Guerrero

El País -lehden henkilöstöjohtaja

Esittää.

Hyvä herra johtaja:

Kirjoitan teille ilmoittaakseni päätökselleni pysyvästi luopua arvostetun El País -lehden kansainvälisen osaston päätoimittajana pysyvästi 1. joulukuuta 2018 alkaen.

Tämä päätös vastaa henkilökohtaisista syistä, jotka ovat väistämättömiä ja joilla ei ole mitään tekemistä yrityksen huonojen kokemusten kanssa, joissa toimin harmonisesti kolme vuotta.

Serva esittelee viestinnän kiittääkseen luottamuksesta, jonka yritys antoi minulle jatkuvasti. Työkokemukseni El Paísissa on tarjonnut tärkeän mahdollisuuden ammatilliseen ja henkilökohtaiseen kasvuun, josta olen erittäin kiitollinen.

Ilman jatkoa ja toivomatta ymmärrystäsi, hän jättää hyvästit, Daniel fernandez

Toimittaja, kansainvälisen osaston päällikkö, El País.

Muodollinen vaatekirje

Caracas, 26. syyskuuta 2019

Herra Samuel Palacios

Movistarin toimitusjohtaja

Esittää.

Hyvä herra Manager:

Tämän viestinnän avulla kirjoitan sinulle ilmoittaakseni erimielisyydestäni ylläpitämäsi yrityksen tarjoamassa Internet-palvelussa. Viimeiset 15 jatkuvaa päivää olen ollut ilman Internet-palvelua, eikä tilannetta ole vielä ratkaistu.

Ymmärrän, että on olemassa tiettyjä kanavia, jotka ovat riittäviä esittämään vastaavat valitukset, mutta ilmoitan kunnioittavasti, että valitukseni on jo rekisteröity viimeisen 15 päivän aikana, enkä ole pystynyt tarjoamaan tyydyttävää vastausta.

Tähän kirjeeseen liitän jäljennökset kahden viimeisen kuukauden ajalta asianmukaisesti maksetut laskut sekä luettelon vaatimusten määrästä, jotka olen esittänyt yrityksen asiakaspalvelussa. Olen edelleen tarkkaavainen ja valmis, jos on tarpeen esittää muut asiakirjat.

Olen etukäteen kiitollinen huolellisuudesta, joka sinun on mahdollisesti tehtävä sen varmistamiseksi, että tapaukseni helpottuu asiaankuuluville viranomaisille, joiden kautta he voivat antaa vastauksia vaatimuksiini.

Vastaanota sydämellinen tervehdys minulta.

Ystävällisin terveisin, Diana González Riera

CI 18 574 296

Muodollinen kiitoskirje

Barcelona, ​​8. tammikuuta 2019

Neiti Beatriz Villarejo

Barcelonan nykytanssin instituutin johtaja

Esittää

Arvoisa rouva Villarejo:

Kiitän tällöin vilpittömästi teille ja Barcelonan nykytanssin instituutin tiimille moitteettomasta säestystyöstä, jonka he olivat tarpeeksi ystävällisiä tarjoamaan II. Nykytaiteen festivaalin yhteydessä, joka pidettiin 6. ja 7. lokakuuta. Tammikuuta 2019, järjestäjä Impetu-koulu, jonka johtaja olen.

Barcelonan nykytanssin instituutin ryhmä mahdollisti tapahtuman järjestämisen täysin menestyksekkäästi. Tarjotut tilat täyttivät tanssijoiden, koreografien ja suuren yleisön odotukset, ja olemme saaneet yleisöltä erittäin myönteisen vastauksen.

Ymmärrämme, että tämä tapahtuma ei olisi ollut mahdollista ilman johtaman instituutin osallistumista, ja olemme erittäin kiitollisia siitä, että työskentelimme yhdessä niin ahkeran joukkueen kanssa.

Arvostan syvästi kaikkien Impetu-koulun jäsenten puolesta ja olen koko teidän käytettävissäsi tulevien tapahtumien toteuttamiseksi yhdessä.

Vastaanota sydämellinen tervehdys.

Ystävällisin terveisin, Olga Rojas

Nykytaiteen tanssikoulun Impetu johtaja

Muodollinen pyyntökirje

Buenos Aires, 7. maaliskuuta 2019

Herra Carlos Cajal

Ford Argentiinan myyntipäällikkö

Hyvä herra Cajal:

Tämän viestinnän välityksellä lähetän sinulle kunnioittavasti pyynnön lähettää kymmenen (10) yksikköä 2019 Fiesta Power -malliautoa Auto Summit -jälleenmyyjälle kuluvan kuukauden aikana. Liitteenä vastaavat laskut, jotka tosiasiallisesti maksettiin 28. helmikuuta 2019.

Kuten tavallista, arvostamme syvästi sitä, että mainittu toimitus voidaan suorittaa aamulla (klo 8.00–12.00), jotta tällaisista toiminnoista vastaava henkilökunta voi ottaa autot asianmukaisesti vastaan.

Kiitän jo etukäteen haluasi ja olen edelleen tarkkana kaikissa pyynnöissä, joita saatat haluta tehdä.

Ystävällisin terveisin, Diego Miranda

Auto Summit Purchasing Manager

Muodollinen kutsukirje

Quito, 9. joulukuuta 2019

Herra Álvarez Suárez

Osoitamme sinulle suurella ilolla kutsuessamme sinut ja perhettäsi avioliittoon, jonka Jumala haluaa olla 7. tammikuuta 2020.

Seremonia pidetään Iglesia de la Compañía de Jesúsissa, joka sijaitsee osoitteessa Calle García Moreno N10-43, klo 17.00. Juhla järjestetään Ruiseñorin juhlahuoneessa, Amapola-kadulla N30-4, klo 8.00. Molemmille tapahtumille ehdotettu puku on muodollista.

Pyydämme kunnioittavasti vahvistamaan osallistumisesi tapahtumaan ja kiitämme jo etukäteen läsnäolostasi hääihomme todistajina.

Vastaanota meille sydämellinen tervehdys, Ystävällisin terveisin

Roberto Álvarez ja Fabiola Rodríguez

Muodollinen kirje vapaaehtoisesta peruuttamisesta

Panama City, 12. toukokuuta 2019

Rouva Carla Guzmán

Revlon Panaman henkilöstöjohtaja

Esittää.

Arvoisa rouva Guzmán:

Tämän tiedonannon kautta ilmoitan teille, että olen päättänyt pyytää vapaaehtoista lomaani henkilökohtaisista syistä. Haluan huomauttaa, että tämä päätös on peruuttamaton ja tulee voimaan 1. kesäkuuta 2019.

Käytän tilaisuutta hyväkseni ilmoittaakseni, että annan vastaavan lain mukaisen ilmoituksen seuraavana maanantaina, 15. toukokuuta, ja tämän 15 päivän jakson jälkeen irtaudun täysin yrityksestä.

Olen erittäin kiitollinen työmahdollisuuksista, jotka Revlon Panama on tarjonnut minulle siitä lähtien, kun liittyin yritykseen. Pidän käytettävissänne kaikki asiakirjat, joita pidät tarpeellisina hallinnollisen menettelyn suorittamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.

Hän jättää hyvästit kiitollisuudella, Luis David Reyes

Revlon Panaman myyntikoordinaattori

Muodollinen kirje työpaikan hakemiseksi

Santiago de Chile, 4. heinäkuuta 2019

Rouva Inés Martínez

Marriot-hotellin valintapäällikkö

Rakas rouva Martínez:

Kirjoitan tämän tiedonannon vastauksena Marriot-yhtiön kansallisessa lehdistössä julkaiseman asiakaspalvelupyynnön esittämiseen.

Minulla on todistettavaa kokemusta asiakaspalvelusta yli 4 vuoden ajan ja optimaaliset taidot suureen yleisön kunnioittavaan ja vakuuttavaan kohteluun. Näistä syistä esitän itseni ehdokkaana tarjottuun työpaikkaan.

Olen ennakoiva työntekijä, jolla on kyky ryhmätyöhön ja korkeat johtamistaidot. Olen avoin mukautumaan yrityksen hengessä edistäen kokemustani kentällä ja haluani jatkuvasti parantaa prosesseja.

Liitteenä on ansioluetteloni ja useiden entisten työnantajieni allekirjoittamat suositukset. Jos pidät sitä asiaankuuluvana, voin edelleen järjestää kokouksen, jossa voimme syventää yksityiskohtia siitä, mitä täällä ilmoitan.

Kiitos jo etukäteen, lämmin tervehdys.

Ystävällisin terveisin, Paola Vasquez Hernandez

Muodollinen kirje jotain pyytämiseksi

Bogotá, 8. lokakuuta 2018

Herra Patricio Pinto

Unioniklubin jäsenten hyväksymis- ja poissulkemisvaatimuslautakunnan johtaja

Rakas herra Pinto

Kirjoitan teille pyytääkseen jäsenyyden hyväksymis- ja poissulkemisvaltuuskunnalta kuulumistani liittoklubin jäseneksi poliittisen puolueen Opción Ciudadana perustajajäsenenä.

Unioniklubilla on perustamisestaan ​​lähtien ollut vahva perinne keskustelun ja keskustelun edistämisessä. Poliittisesta, taloudellisesta ja sosiaalisesta arvostetuista ihmisistä on kokoontunut sen erotettuihin tiloihin tarkoituksenaan jakaa ideoita ja tuottaa lähentymisskenaarioita.

Opción Ciudadana -puolueen perustajana pidän asianmukaisena liittymistäni tähän arvostettuun klubiin, jonka jäsenille voin tarjota visioita, jotka olen rakentanut 20 vuoden kokemukseni aikana politiikasta, sekä laajan kontaktiverkostoni, joka haluaa tehdä yhteistyötä klubin kanssa missä tarvittaessa.

Liitteenä henkilökohtaiset ja ammatilliset valtakirjansa ja kiitän jo etukäteen huomiosta tässä hakemuksessa, jonka voin esitellä mielelläni sinulle.

Ystävällisin terveisin, Oscar Katz Piñera

Poliittisen puolueen Opción Ciudadana perustaja

Muodollinen kirje kokouskutsua varten

México, 26. toukokuuta 2017

Rouva Federica Armijo

Las Flores -rakennuksen osakehuoneiston johtaja.

Esittää.

Arvoisa rouva Armijo:

Tämän kirjeen tarkoituksena on kunnioittavasti pyytää, että kutsutte koolle hätäkokouksen, johon kaikki Las Flores -rakennuksen asukkaat kutsutaan. Kokouksen syynä on määritellä suojausstrategiat väkivaltaisille mielenosoituksille, joita olemme nähneet alueella viime päivinä.

Tällä tavoin ehdotan, että kokous pidetään mahdollisimman pian, jotta voidaan toteuttaa tarvittavat toimenpiteet turvallisuuden ja rakennusten turvallisuuden lisäämiseksi.

Kiitän jo etukäteen nopeudesta, jota voit käyttää tässä tapauksessa, ja olen edelleen tarkkaavainen yhteistyölle, jota pidät tarpeellisena.

Ystävällisin terveisin, Rouva María Alexandra Quintero Mejías

Lomahuoneisto 76, Las Flores -rakennus.

Muodollinen kirje valtiovarainministeriölle

Valparaíso, 19. helmikuuta 2019

Herra Hugo Díaz Rojas

Sisäisen tulopalvelun hallintoosaston päällikkö

Esittää.

Hyvä herra Díaz:

Pyydän tämän kirjeen kautta kunnioittavasti teitä pyytämään nimelleni rekisteröidyn pidätyksen palauttamista vuoden 2018 toista lukukautta vastaavasti.

Tämän pyynnön perustana liitän tässä tiedonannossa niihin liittyvät artiklat, jotka ovat osa maamme hallintoa koskevaa verolainsäädäntöä ja joka liittyy tapaukseen, jonka esitän tänään teille.

Kiitän jo etukäteen huomiostamme ja olen koko teidän käytettävissäsi järjestääksesi tapaamisen kanssanne tai tämän kunnioitetun instituution toisen edustajan kanssa.

Ystävällisin terveisin, Selena Gutierrez Torres

RUT 14 593 963-8

Muodollinen kirje pormestarille

Valencia, 8. syyskuuta 2019

Herra Joan Ribó

Valencian pormestari

Esittää.

Arvoisa pormestari:

Kirjoitan teille tämän kirjeen kautta pyytääkseen suurella kunnioituksella luvan myöntämistä Valencian IV naapuruuskokouksen järjestämiselle Valencian kunnan keskusaukiossa 8. marraskuuta 2019.

Näiden naapurikokouksien tarkoituksena on yhdistää positiivisesti kaikki Valencian kunnan jäsenet, tarjota virkistystoimintaa ja edistää keskustelualueita, jotka mahdollistavat parannusten suunnittelun koko yhteisölle.

Valencian IV naapuruuskokouksen arvioidaan kestävän 6 tuntia, ja siihen osallistuu noin 150 miestä, naista, poikaa ja tyttöä.

Olen edelleen käytettävissäsi suunnitellaksesi informatiivisen kokouksen, jos pidät sitä tarpeellisena, ja kiitän jo etukäteen ystävällisestä huomiostamme.

Ystävällisin terveisin, Tamara Nuñez Fuertes

Valencian IV naapuruuskokouksen järjestäytymiskomitean puheenjohtaja

Viitteet

1. "Työskentelystä eroamiskirjeen mallit" Chilen hallituksen työosasto. Haettu 1. marraskuuta 2019 Chilen hallituksen työministeriöltä: dt.gob.cl
2. "Muodollinen kirje" koulutusportaalissa. Haettu 1. marraskuuta 2019 portaalista Educativo: portaleducativo.net
3. "Muodollinen kirje" Wikipediassa. Haettu 1. marraskuuta 2019 Wikipediasta: wikipedia.org
4. "Muodollisen kirjeen rakenne" YouTubessa. Haettu 1. marraskuuta 2019 YouTubesta: youtube.com
5. "Malli kirjoittaa ilmoittamiseen vapaaehtoisesta peruuttamisesta" ymmärrän. Haettu 1. marraskuuta 2019 ymmärrän: loentiendo.com
6. "Avaimet erinomaisen pyyntökirjeen luomiseen ja kuinka kirjoittaa yleisimmät pyynnöt" hallintaan. Haettu 1. marraskuuta 2019 osoitteesta Gestión: gestion.org
7. "Malli kirje, joka esitetään valtiovarainministeriölle oikaisulaskujen mukana" kirjanpito-, vero- ja rahoitusosastossa. Haettu 1. marraskuuta 2019 kirjanpito-, finanssi- ja talousosastolta: Deskcontable.es
8. Beare, K. “Muodollisen kirjeen rakenne” Thought & Co. -haussa 1. marraskuuta 2019 Thought & Co -yritykseltä: thinkco.com
9. "Kuinka kirjoittaa muodollinen kirje" WikiHow. Haettu 1. marraskuuta 2019 WikiHow: wikihow.com -sivulta