TODISTUS PURKAUTUMISESTA: OMINAISUUDET, MILLAINEN SE ON ESIMERKIKSI - DUDAS - 2026

Todiste vastuuvapaus on kirjanpitotosite joka palvelee tallentaa maksamisen eri sitoumuksia, että taloudellinen kokonaisuus hankkii. Ne voivat olla työsuhdevelvoitteita, toimittajille maksettavia tilejä, yrityskauppoja, erilaisia ​​toimintakuluja (paperitavarat, palvelut jne.), Ennakkoja jne.

Tätä asiakirjaa voidaan käyttää todisteena siitä, että kahden osapuolen välillä on tapahtunut rahataloustoimi. Yritystoiminnassa kuittiä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin: joskus korvata käteisellä tapahtumassa, toimia kuitina tai ilmoittaa myös, että lasku on hyväksytty maksettavaksi.

Lähde: pixabay.com

Sitä käytetään tietyn rahan määrän maksamiseen sekillä. Yleensä yrityksessä se tehdään kahtena kappaleena siten, että alkuperäinen voidaan liittää päivittäiseen kirjanpitoasiakirjaan ja peräkkäiseen tiedostoon arkistoitava kopio.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tätä asiakirjaa käytetään tallentamaan maksua vastaavat operaatiot sekillä. Niitä kutsutaan myös tarkistuskäytäntöiksi. Se on puolestaan ​​asiakirja, joka auttaa yritystä hallitsemaan kustannuksiaan paremmin.

Päästötodistuksen ominaispiirteet

- Kuka tekee sen?

Yleensä vastuuvapaustodistuksen laatii yritys, joka tekee jäljennöksen:

- Alkuperäinen kuitti, jota yritys pitää ja jota käytetään liittämään se kirjanpidon hoitamiin päivittäisiin kuluihin.

- peräkkäisen tiedoston kopio.

- Turvallisuus

Seurataksesi petoksia ja välttääksesi petoksia, suositellaan, että maksun saaja vastaanottaa vastuuvapauden osoittavan asiakirjan ja leimaa sen asianmukaisesti, vaikka tämä ei ole lakisääteinen velvoite.

Suuremman hallinnan saamiseksi maksutodistukseen liitetään jäljennös sekistä, koska vakuus toimitetaan edunsaajalle.

Kirjanpitotuki on kirjattava tiivistettynä ja järjestetyllä tavalla siten, että yhtiössä päivittäin suoritettavat liiketoimet voidaan ilmaista selvästi.

- Maksutavat

Vastuuvakuutustodistus laaditaan kaikista yrityksen suoraan suorittamista maksuista. Kaikissa liike-elämän organisaatioissa suurin osa maksuista suoritetaan seuraavilla tavoilla:

- Käteismaksu.

- Maksu sekillä.

- Maksumääräykset maksumääräyksistä tai maksumääräyksistä.

- Maksu, jonka pankki suorittaa suoraan yritysasiakkaiden puolesta.

Sitä voi tehdä myös kolmas osapuoli yrityksen puolesta. Tällöin ei kuitenkaan todisteita vastuuvapauden myöntämisestä. Tämän tyyppiselle kaupalle laaditaan alustava asiakirja.

- Lähdeasiakirjat

Kuponkia ei voida valmistaa ilman, että käytettävissä on lähdeasiakirjaa. Nämä lähdeasiakirjat esitetään todisteena vastuuvapauden myöntämisestä.

Käteiset setelit

Käteisetelit todistavat kaikki virallisiin tarkoituksiin ostetut materiaalit. Se on laskun kaltainen asiakirja.

tulot

Kuitit toimittavat joko palveluntarjoajat tai ihmiset, jotka saavat yritykseltä maksun tililleen.

Käytännössä, kun organisaatio ostaa materiaaleja tai palveluita luottoperusteisesti ja suorittaa maksun myöhemmin tavaroiden tai palveluiden toimittajille, se antaa kuitin todisteena yrityksen suorittamasta maksusta.

Kuitti on myös todiste erityyppisistä talletuksista ja ennakkomaksuista, toisin sanoen vakuuksista, suoritetuista ennakkoista jne.

Henkilökunnan valmistelemat yksityiskohdat

On olemassa monen tyyppisiä liiketoimia, joista rahaa käyttänyt henkilö ei voi saada kuitteja, laskuja tai käteisseteleitä. Tämän tyyppistä maksua varten henkilön on laadittava yksityiskohta kustannuksesta ja toimivaltaisen viranomaisen luvalla maksun suorittamiseksi.

Esimerkiksi kuljetuskustannusten osalta henkilöstö ei voi toimittaa kuittia. Siksi voi olla monia muita vähäisiä tapahtumia, joista ei ole todisteita, lukuun ottamatta henkilöstön laatimia yksityiskohtia.

Mitä varten se on?

Vastuuvakuutustodistus on tärkeä, koska se mahdollistaa sekkien tai käteisellä suoritettujen maksujen kirjaamisen ja hallinnan, mikä erottaa maksun suorittamistavan vastaavilla tiedoilla.

Asiakirjaan kirjataan maksettu summa, myöntämis- ja toimituspäivä, edunsaajan nimi, jolle maksu toimitettiin, ja käsite, jolle se suoritettiin.

Lisäksi se on erinomainen valvontamekanismi, jossa nimet on merkitty maksussa mukana olevien ihmisten allekirjoituksilla. Ei vain sekin ja sekin itse tehnyt henkilö, vaan myös vastuuhenkilö, joka teki sen tarkistuksen.

Tärkeintä on, että vastuuvapauden todistaminen heijastaa maksua valtuuttaneen henkilön nimeä ja allekirjoitusta, mikä tuottaa suoritettujen toimitusoperaatioiden täydellisen jäljitettävyyden.

Toisaalta tositteen avulla voit sijoittaa vastaavat tiedot, kuten kirjanpito-tilin koodin, määrän, konseptin jne., Jotta voit myöhemmin kirjata jokaisen maksun kirjanpitokirjaan.

Esimerkki todistuksesta purkamisesta

Alla on kuva tyypillisestä poistumiskuitista, joka osoittaa numeroihin eri tiloissa niihin sijoitetun sisällön:

- 1: Sekin kopio heijastuu tähän kohtaan, kun se tehdään hiilipaperilla.

- 2: Jos kuljetetaan peräkkäistä numeroa, syötetään vastaava kuitin numero.

- 3: Tilitilin koodi syötetään yhden tilikartan mukaisesti.

- 4: Maksun suorittamisen syy ilmoitetaan.

- 5: Jokaisen suoritetun maksun summa, joka liittyy tositteeseen.

- 6: Se täytetään vain, jos on tehtävä selvennyksiä.

- 7: Maksun lopullinen määrä.

- 8: Maksun suorittavan sekin numero ilmoitetaan.

- 9: Jos maksu suoritetaan käteisellä, se merkitään X: llä. Tällöin kohdissa 1 ja 8 merkittyjä välilyöntejä ei käytetä.

- 10: Jos maksu suoritetaan sekillä, merkitään sekkiä vastaavan pankin nimi.

- 11: Sekin myöntäneen pankin sivukonttorin nimi.

Ohjauskentät

- 12: Sen luonnollisen tai oikeushenkilön nimi, jolle maksu suoritetaan.

- 13: Kuitin ja sekin laatineen henkilön nimi.

- 14: Sekin ja kuitin tarkistaneen henkilön nimi.

- 15: Sekin ja kuitin hyväksyneen valtuutetun henkilön nimi.

- 16: Maksun kirjanpidollisesta kirjaamisesta vastuussa olevan henkilön nimi.

- 17: Sekin vastaanottaneen henkilön allekirjoitus. Jos kyseessä on oikeushenkilö, se on myös sinetöitävä asianmukaisesti.

- 18: Sekin vastaanottaneen henkilöllisyystodistuksen numero syötetään. Jos olet oikeushenkilö, sinun on lisättävä yrityksen Nif-numero.

- 19: tapahtuman päivämäärä (päivä, kuukausi ja vuosi).

Viitteet

1. Sofia Orozco (2019). Maksu tosite. Calameo. Otettu: es.calameo.com.
2. Tilinpäätös Excel (2019) on voimassa. Kuinka luoda todistus vastuuvapaudesta. Otettu: aplicaexcelcontable.com.
3. Yrityssanakirja (2019). Maksuseteli. Otettu: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Maksuseteli. Opi tilit. Kuvannut: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Kuinka tehdä maksuseteli. Otettu: wikihow.com.