TODISTE TULOISTA: MITEN SE TEHDÄÄN JA ESIMERKKI - DUDAS - 2025

Tulojen todistaminen on varmistus, jonka yritykset, rahoituslaitokset tai muut organisaatiot tekevät potentiaalisten asiakkaidensa kanssa varmistaakseen, että heillä on keinot maksaa tarjolla olevista tuotteista tai palveluista.

Yleisin aika tulojen todistamista vaaditaan alkuperäisen hakemus- tai neuvotteluvaiheen aikana. Tämä todiste on välttämätön sellaisten rahastojen tai tiettyjen varojen alkuperän selvittämiseksi, jotka ovat yrityksen ja sen asiakkaan välisen kaupallisen suhteen kohteena.

Lähde: piqsels.com

Tuloja voidaan vaatia todistamaan sen varmistamiseksi, että syy yrityksen ja asiakkaan väliseen liikesuhteeseen on yhdenmukainen sen kanssa, mitä kyseiseltä asiakkaalta voidaan kohtuudella odottaa ottaen huomioon heidän olosuhteet.

Jos sinulla on oma yritys, tulojen tarkistaminen ei ole niin helppoa, koska et saa palkkioita. On kuitenkin olemassa useita tapoja, joilla tulot voidaan varmistaa käyttämällä käytettävissä olevia taloudellisia ja yritystietoja.

Kuinka todistaa tulot?

Ensin on tehtävä tulokirje, joka selvittää ja vahvistaa henkilön tulot. Kirjanpitäjä voi järjestää tämän kirjeen, ja sen tulisi selkeästi ilmoittaa perustiedot. Lisäksi on liitettävä seuraavat asiakirjat:

Veronpalautukset

Jos veroilmoituksia on pidätetty, jäljennökset pyydetyistä vuosista voidaan ottaa esittelevälle virastolle tai lainanantajalle. Jos sinulla ei ole jäljennöksiä veroilmoituksista omissa tietueissasi, voit pyytää niitä verovirastolta.

Yleensä lainanantaja haluaa nähdä veroilmoituksen kahden viime vuoden ajan. Jos yhdistät kokonaistulot noina vuosina ja keskität ne, sinulla on keskimääräinen nettotulo. Kun jaat numeron 24: llä, saat keskimääräiset kuukausitulosi.

Jos tulot ovat epäsäännöllisiä, tämä summa saattaa olla hyödyllisempi osoittaa, että sinulla on tarpeeksi tuloja kuukausivuokran tai asuntolainan maksamiseen.

tiliotteet

Vaadittavat lausunnot voidaan tehdä verkkopankkitililtä, ​​mutta sivuliikkeessä on ehkä käynti. Tiliotteita pyytävän viraston mukaan tiliotteet on ehkä kerättävä useiden kuukausien tai useiden vuosien ajan.

Jos talletuksen alkuperää ei ole dokumentoitu, esimerkiksi kun asiakas maksaa käteisellä tai on siirtynyt toiselta tililtä, ​​ole valmis etsimään asiakirjoja, jotka osoittavat, että kyseinen talletus on tuloja, jotka on otettava huomioon tulojen osoittamiseksi.

Sopimukset ja laskut

Selvitä etukäteen, mitkä asiakirjat lainanantajan tai viraston on todistettava tulonsa tekemällä tarkistusluettelo tarkistaaksesi asiakirjoja hankkiessasi. Tilintarkastajan palkkaamista voidaan harkita tiedostojen asianmukaisuuden varmistamiseksi.

On myös mahdollista kommunikoida asiakkaiden kanssa saadakseen heiltä kuitit, jotka liittyvät sopimuksiin tai maksettuihin laskuihin.

Tuloslaskelma

Jos omistat pienyrityksen, joudut ehkä luomaan tuloslaskelman, joka sisältää yhteenvedon tuloista, kuluista ja kuluista lainanantajan tai edustajan pyytämältä ajanjaksolta.

Tuloennuste

Jos haet merkittävää pitkäaikaista lainaa, lainanantaja saattaa haluta nähdä ennakoidut tulosi useita vuosia tulevaisuuteen.

esimerkki

Tulojen todentamiskirje

Kirjoita otsikko ja päivämäärä

Asiakirjan yläosassa sinun on määritettävä yhteystiedot. Ilmoita nimi, osoite, yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet. Tämä helpottaa vastauksen saatavuutta. Sitten on kirjoitettava päivä, jolloin kirje kirjoitettiin.

Jos yrityksellä on kirjelomake, jossa otsikko on jo olemassa, sitä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Kirjoita vastaanottaja

Jos kirje on osoitettu tietylle henkilölle, mainitse hänen nimi ja heidän asema yrityksessä.

Kun sinulla on tietty vastaanottaja, aloitat sanalla "Rakas" tai "Vastaaja", jota seuraa vastaanottajan sukunimi. Esimerkiksi "Rakas herra Gómez" tai "Lic. Quintero." Jos henkilö, joka vastaanottaa kirjeen, ei ole tiedossa, käytetään standardia "Kenelle se voi olla huolissaan".

Viestin esittely

Aloituslauseissa sinun on ensin esiteltävä itsesi ja selvitettävä tulotodistusta koskevan kirjeen syy. Kohtelias tervehdys on johdanto-osa. Luo lukijalle vaikutelma. Siksi eettisesti ammattimainen kohtelu on säilytettävä.

Voit esimerkiksi sanoa: “Nimeni on Johanna Rodríguez. Kirjoitan tämän kirjeen tarkistaaksesi tuloni vastaukseksi asuntolainahakemukselleni. Lisäksi tämä kirje toimii asiakirjana, joka tukee ansaitsemani ansioita.

Sanomalla se niin suorana kuin mahdollista säästät aikaa. Ensisijainen ja toissijainen tulo olisi mainittava.

Voit mainita yrityksesi tai ammatin, joka sinulla on. Lisäksi aika, jonka olet ansainnut kyseisen määrän rahaa, ja aika, jonka odotat jatkavan näiden tulojen ylläpitämistä.

Esimerkiksi: “Olen myyntipäällikkö yritykselle Y. Olen työskennellyt tässä yrityksessä kahdeksan vuotta. Kuukausittainen korvaukseni on XXXXX dollaria. Lisäksi minulla on myös pieni yritys Z-autopesu. Tämä yritys on toiminut viisi vuotta ja ansaitsee noin USD XXXXX kuukaudessa.

Ilmoita liitteet

Liitteiden olemassaolosta olisi oltava huomautus. Tässä osassa esitetään periaatteessa lisäasiakirjat, ilmoittamalla vastaanottajalle, että on olemassa lisäasiakirjoja, joita he voivat tarvittaessa käyttää.

Sulkeminen

Päätös on yhtä tärkeä kuin esittelysi. Loppuhuomautukset vaihtelevat myös muodollisuuden ja toiminnan mukaan. Joillakin on vähemmän ammatillisia tarkoituksia, kuten "Ilo", "Kiitos" tai "Paljon kiitoksia".

On olemassa myös lauseita ammatillisempiin tilanteisiin, kuten: "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin" tai "Vilpittömästi".

yritys

Erityisesti, jos asiakirja tulostetaan, allekirjoituksen leimaamisen tulisi olla lopullinen loppupää. Sulkemisen jälkeen annetussa tilassa on kirjeen allekirjoittamiseen tarvittava osa eikä missään muualla.

Sisällytä liitteet

Kuten jo todettiin, että kirjeeseen on liitetty lisäasiakirjoja, tässä osassa ne voidaan määritellä. Kaikki lisäasiakirjat on nimettävä.

Viitteet

1. James Wilson (2017). Itsetyöllistetty? Näin voit näyttää tulotodistuksen. Maksetut tynkit. Otettu: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Kuinka todistaa tuloja. Otettu: wikihow.com.
3. Sum & aine (2020). Todiste tuloista: Kuinka tehokkaasti määrittää asiakkaidesi taloudellinen tila. Otettu: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Mikä on todiste tuloista? Huoneisto-opas. Otettu: apartmentguide.com.
5. Esimerkkejä (2020). 9+ Todistus tulokirjeesimerkkeistä. Otettu: esimerkit.com.