JULKINEN KIRJANPITO: OMINAISUUDET JA TAVOITTEET - DUDAS - 2026

Hallitus kirjanpito on prosessi hakemuksen, analysoida, luokitella, tiivistetään, kommunikoida ja tulkita taloudellisia tietoja hallitusta kokonaisuutena. Se viittaa kirjanpitoalaan, jota voidaan soveltaa erityisesti julkisella sektorilla tai julkishallinnossa.

Julkisyhteisöjen kirjanpito heijastaa yksityiskohtaisesti liiketoimia ja muita taloudellisia tapahtumia, joihin sisältyy varojen ja velkojen vastaanottaminen, menot, siirrot, käytettävyys ja luovutus.

Julkisyhteisöjen kirjanpitojärjestelmän ominaisuudet (esim. Kirjanpidon perusta, tilinpäätöksen luonne) olisi räätälöitävä käyttäjien tarpeisiin ja kykyihin.

Kirjanpitojärjestelmä voi olla erittäin hyvä verrattuna kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin, mutta sillä voi olla vain vähän arvoa kyseiselle maalle, jos näitä standardeja tuntevien ihmisten lukumäärä on harva.

Julkisyhteisöjen kirjanpitoyksiköt ovat levinneet ympäri maata pääkaupungista syrjäisimpiin paikkoihin. Tämän marginaalin vuoksi kirjanpitoyksiköiden ja niiden henkilöstön kapasiteetti vaihtelee huomattavasti.

ominaisuudet

Jotta voidaan taata asianmukainen kirjanpito monenlaisille yhteisöille, julkisen talouden kirjanpitojärjestelmän on oltava:

- Suhteellisen tasainen.

- Hyvin dokumentoitu.

- Helppo oppia ja käyttää.

- Helppo yhdistää.

komponentit

Julkisyhteisöjen kirjanpitojärjestelmässä on tyypillisesti kahdeksan pääkomponenttia:

- Asiakirjat, jotka todistavat tapahtumista.

- Pankkitilit, joiden kautta maksut ja perinnät käsitellään.

- kirjanpito (kassakirja, kirjanpito jne.).

- Menettelyt ja valvonta.

- Keino lisätä kirjanpitotietoja.

- Sisäiset kirjanpitoraportit.

- Ulkoiset kirjanpitoraportit (tilinpäätös).

- Ihmiset, jotka työskentelevät järjestelmän kanssa.

Ero yksityisen sektorin kirjanpidossa

Liittovaltion, osavaltion ja kuntien hallintovirastojen tavoitteet laskentaperiaatteiden soveltamisessa eroavat yksityisen sektorin ensisijaisesta liiketoimintatavoitteesta, joka on voiton saaminen.

Budjetit ovat yksi tärkeimmistä huolenaiheista julkisen talouden kirjanpidossa, koska valtion virastot ovat verotuksellisesti vastuussa veronmaksajille ja niiden on osoitettava noudattavansa resurssien käyttöä budjeteissa suunnitellusti.

Yksityisellä sektorilla budjetti on väline suunnittelulle, joten sen noudattaminen ei ole pakollista.

Julkisyhteisöjen kirjanpitojärjestelmässä on erilainen lähestymistapa mittaamiseen kuin yksityisen sektorin kirjanpidossa.

Rahoitusvarojen virtauksen mittaamisen sijasta julkisyhteisöjen kirjanpito mittaa rahoitusvarojen virtausta.

Tulojen kirjaamisen sijasta, kun ne ansaitaan, ja menot, kun ne syntyvät, tulot kirjataan, kun rahaa on käytettävissä vastattavien suorittamiseen kuluvalla tilikaudella, ja kulut kirjataan, kun lyhytaikaiset varat ovat kuluneet.

Raha

Rahasto on kirjanpitoyksikkö, jolla on tilisarja, jota käytetään taloudellisten resurssien ja velkojen sekä liiketoiminnan kirjaamiseen. Tämä on yleisin julkisen talouden kirjanpidon muoto useimmissa maissa.

Jakamalla resurssit useisiin rahastoihin hallitus voi tarkemmin seurata resurssien käyttöä. Tämä minimoi ylimääräisen tai menojen käytön aloilla, joita ei ole sallittu valtion talousarviossa.

Valtion varat ovat keskittyneet nykyisiin taloudellisiin resursseihin. Tämä tarkoittaa varoja, jotka voidaan muuntaa käteisvaroiksi, ja velkoja, jotka maksetaan kyseisellä käteisellä.

Valtion rahastojen saldot eivät sisällä pitkäaikaisia ​​varoja tai muita varoja, joita ei muuteta rahaksi lyhytaikaisten velkojen maksamiseksi.

Vastaavasti nämä taseet eivät sisällä pitkäaikaisia ​​velkoja, koska nykyisten taloudellisten resurssien käyttöä ei vaadita niiden suorittamiseksi. Tätä mittausmenetelmää käytetään vain julkisen talouden kirjanpidossa.

tavoitteet

- Taloudelliset tulot ja menot, jotka liittyvät valtion organisaatioihin, kirjataan kirjanpitoon.

- Suorita julkisen talouden liiketoimintaa oikea-aikaisesti, tehokkaasti ja luotettavasti (esimerkiksi suorittaa maksuja, maksaa velkoja, periä velkoja, ostaa ja myydä omaisuutta jne.) Tarvittavan varainhoidon valvonnan alaisena.

- Pidä kaikki kirjanpito- ja asiakirjarekisterit, kuten todisteet aiemmista tapahtumista ja nykyisestä taloudellisesta tilanteesta, järjestelmällisellä tavalla ja helposti saatavilla, jotta liiketoimet voidaan tunnistaa ja seurata yksityiskohtaisesti.

- Antaa määräajoin toimivia ja luotettavia tilinpäätöksiä, jotka sisältävät julkisen rahaston toiminnasta asianmukaisesti luokitellut taloudelliset tiedot perustana sen hallinnoinnille ja vastuuvelvollisuudelle sekä päätöksenteolle.

- Pidä riittävät talousrekisterit talousarvion valvontaa, sisäistä valvontaa ja tilintarkastajien tarpeita varten.

- Tarjota keinot valtion varojen, velkojen, kulujen ja tulojen tehokkaaseen hallintaan.

- Suorita kulut asianomaisten valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

- Vältä liiallisia menoja, jotka ylittävät hallituksen hyväksymän budjetin rajat.

- Helpottaa vuotuisen budjetin arviointia tarjoamalla historialliset taloudelliset tiedot julkisen talouden tuloista ja menoista.

Merkitys

Toiminnan kirjanpito vastuuvelvollisuuden kannalta

Hallituksen edustajien ja heidän nimittämiensä virkamiesten on oltava vastuussa yleisölle siirretyistä valtuuksista ja tehtävistä.

Yleisöllä, jolla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin siirtää, ovat asemassa, joka eroaa huomattavasti osakkeenomistajien tilanteesta. Siksi tarvitset taloudellisia tietoja, jotka kirjanpitojärjestelmien on toimitettava, jotka ovat soveltuvia ja olennaisia ​​niihin ja niiden tarkoituksiin.

Julkisyhteisöjen kirjanpito ylläpitää tiukkaa resurssien hallintaa. Samoin se jakaa toiminnot eri rahastoihin selventääksesi kuinka resurssit kanavoidaan eri ohjelmiin.

Tätä kirjanpitomenetelmää käytetään kaikentyyppisissä julkisyhteisöissä, mukaan lukien liittovaltion, osavaltion, kuntien ja erityisyksiköt.

Päätöksenteko

Asiaankuuluvat sidosryhmät, etenkin virkamiehet ja edustajat, tarvitsevat taloudelliset tiedot, jotka käsitellään, järjestetään ja esitetään päätöksentekoa varten.

Näillä tavoitteilla ei ole mitään tekemistä tulotulojen kanssa, vaan ne viittaavat palvelun toimittamiseen ja tehokkuuteen.

Veronmaksaja haluaa vain maksaa mahdollisimman vähän veroa välttämättömistä palveluista, joista laki vaatii rahaa.

Kustannusten hallinta

Julkisyhteisöjen kirjanpito edellyttää toimeenpanijaa ilmoittamaan suunnitellun kulun määrä, luonne ja tarkoitus. Se vaatii myös tarvittavat verot sen rahoittamiseksi.

Se vaatii myös toimeenpanevaa viranomaista pyytämään ja hankkimaan lainsäätäjän hyväksynnän ja noudattamaan lainsäätäjän hyväksymää pidättämistä ja kulujen myöntämistä osoittaen, että noudatetaan.

Julkisyhteisöjen kirjanpidossa lainsäätäjä voi ohjata ja myös hallita hallituksen käyttäytymistä.

Viitteet

1. Maailmanpankkiryhmä (2018). Julkisen talouden kirjanpidon perusteet. Otettu: worldbank.org.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Julkinen kirjanpito. Kuvannut: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Julkinen kirjanpito. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. Thomson Gale (2007). Julkinen kirjanpito. Yritystoiminnan ja rahoituksen tietosanakirja, 2. painos. Kuvannut: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Mitkä ovat julkisen talouden kirjanpidon tavoitteet ja kuinka hyvin se saavuttaa nämä tavoitteet? Quora. Ostettu: quora.com.