TEOLLINEN KIRJANPITO: OMINAISUUDET JA ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Teollisuuden kirjanpito on kirjanpito hallintaa valmistava yritys, joka liittyy lähinnä omaisuuden arvostukseen ja kustannuksia lopputuotteiden. Nämä käsitteet eivät ole yleisiä muun tyyppisissä yksiköissä, tai niitä käsitellään paljon yksinkertaisemmalla tasolla.

Valmistus ei ole kuin muun tyyppinen yritys. Jälleenmyyjät myyvät varastoja ja palveluyritykset myyvät aikansa, mutta vain valmistajat luovat uusia tuotteita tyhjästä. Tämä voi johtaa ainutlaatuisiin kirjanpito-ongelmiin.

Lähde: pixabay.com

Valmistusyritysten on laskettava raaka-aineensa ja jalostuskustannuksensa, mutta myös laskettava valmistamiensa tuotteiden arvo.

Teollisuuslaskenta on paljon yksityiskohtaisempaa kuin mitä vaaditaan yritykselle, joka ei ylläpidä varastoja. Sille kertyy tuotantokustannuksia, ja sitä käyttää vain valmistusyritys.

Toisaalta kaupallista kirjanpitoa käytetään lopputuotteiden bruttovoiton määrittämiseen, ja sitä käyttävät sekä kaupalliset että valmistavat yritykset.

ominaisuudet

- Varaston arvostus

Valmistusyrityksen on käytettävä tiettyä määrää raaka-aineita, prosessissa olevia ja valmiita tuotteita osana tuotantoprosessiaan.

Mahdolliset pääomat on arvostettava asianmukaisesti, jotta ne voidaan kirjata yhtiön taseeseen. Tämä arviointi vaatii seuraavia toimia.

Suorat kustannusten allokointi

Kustannukset kohdistetaan varastoihin käyttämällä tavanomaista kustannusmenetelmää, painotettuja keskimääräisiä kustannuksia tai kustannuskerrosmenetelmää, kuten FIFO ja LIFO.

Yleiskustannusten jakaminen

Tehtaan yleiskustannukset on koottava eri kustannusryhmiin ja jaettava sitten tilikauden aikana tuotettujen yksiköiden lukumäärään lisäämällä varastojen kirjaamia kustannuksia.

Jaettavien kustannusten määrä tulisi minimoida, mikä vähentää kirjanpitäjän suorittaman allokointityön määrää.

Arvonalentumistesti

Tätä toimintaa kutsutaan myös vähiten kustannukseksi tai markkinasääntöksi, ja tämä toiminta sisältää sen määrittämisen, onko varastoerien lähettämismäärä suurempi kuin niiden nykyinen markkina-arvo.

Jos näin on, vaihto-omaisuus olisi kirjattava markkina-arvoon. Tämä tehtävä voidaan suorittaa suhteellisen pitkillä aikaväleillä, kuten kunkin vuosittaisen tilikauden lopussa.

Inventointijärjestelmät

Lisäksi valmistusyrityksen on käytettävä jatkuvaa varastotietoa tai säännöllistä varastojärjestelmää seuratakseen käytettävissä olevien varastoyksiköiden määrää.

Nämä tiedot ovat tärkeitä varaston arvon määrittämisessä. Vaikka säännöllisen varastojärjestelmän ylläpito on helpompaa, se tuottaa tarkan arvon vasta kun fyysinen varastonlaskenta suoritetaan, joten sitä ei suositella.

Jatkuvan järjestelmän on tarjottava tarkkoja varastoyksikkömääriä kaikkina aikoina, vaikkakin tiukka kirjaaminen ja syklien laskeminen vaaditaan korkean tarkkuuden ylläpitämisen varmistamiseksi.

-Valmistettujen tavaroiden kustannukset

Kaikkien myytäväksi tarkoitettujen tuotteiden valmistamiseen liittyvien kulujen kattamiseksi valmistusyrityksellä on valmistettujen tavaroiden kustannusten tili.

Suora materiaaliluettelo

Suora materiaalivarastot, tunnetaan myös nimellä raaka-aine, heijastavat kaikkia materiaaleja, joita yritys käyttää tuotteen valmistamiseen.

Esimerkiksi autonvalmistajalle tämä sisältää teräksen korin muodostamiseksi, istuimien nahan tai kankaan ja kaikki muut esineet ja osat, jotka menevät konepellin alle.

Pohjimmiltaan suora materiaalivarastot ovat mitä tahansa materiaaleja, joita on käytettävä suoraan auton valmistukseen.

Valmistusvaiheessa olevat tuotteet

Valmistusprosessin missä tahansa vaiheessa yrityksellä on todennäköisesti tuotteita, joita ollaan valmistamassa, mutta joita ei ole vielä valmis, ja joita pidetään keskeneräisenä työnä.

Autonvalmistajan kanssa voit kuvitella auton menevän tuotantolinjalta. Saavuttamalla tilikauden viimeiseen päivään linjalle tulevat autot ovat valmistuksen eri vaiheissa.

Yhtiö arvostaa prosessissa tapahtuvaa varastoaan sen perusteella, kuinka pitkälle jokainen tuote on jalostettu.

Valmiiden tuotteiden luettelo

Lopuksi lopputuotteiden varastot luokitellaan kustannuksiksi, jotka liittyvät tuotteisiin, jotka ovat täysin valmiita myytäväksi asiakkaille, mutta joita ei ole vielä myyty.

Autonvalmistajalle tämä luokka koostuu autoista, joita ei ole vielä myyty jälleenmyyjille.

-Myydyn tuotteen hinta

Perustasolla myydyn tavaran hinta on yksinkertaisesti alkuvarastot plus ostot, joista vähennetään loppuvarastot.

Tästä syystä myytyjen tavaroiden hankintamenojen johdannainen johtuu tosiasiallisesti juuri kuvattujen varastojen arvostusmenettelyjen tarkkuudesta.

Myös epänormaalisti syntyneitä kustannuksia, kuten ylimääräistä jätettä, ei kirjata varastoon, vaan ne kirjataan suoraan myytyjen tavaroiden kustannuksiin.

Tämä vaatii yksityiskohtaisen jätteiden seurantamenettelyn. Lisäksi kustannukset voidaan kohdistaa tietyille töille, joita kutsutaan työtilauskustannuksiksi, ja sitten veloittaa myytyjen tavaroiden kustannuksista, kun näiden työtilauksien varastotuotteet myydään asiakkaille.

esimerkki

Teollista kirjanpitoa käytetään pääkirjatilin luomiseen. Tätä käytetään keräämään kaikki yrityksen lopputuotteiden valmistuskustannukset tilikauden aikana.

Tämä teollisuuslaskenta olisi laadittava ennen tuloslaskelman liiketilien kirjaamista.

Teollisuuden kirjanpito esitetään yleensä tietyssä muodossa. Olettaen, että luvut koskevat 31. joulukuuta 2018 päättynyttä kuukautta, esimerkki teollisuuden kirjanpidosta saattaa ilmestyä seuraavasti.

Pääkirja näyttää lopputuotteiden valmistuskustannukset tilikauden aikana 105 000 dollarilla.

Myös tässä esimerkissä käytetty teollisuuden kirjanpitomuoto näyttää kuluneiden raaka-ainekustannusten ja tuotteiden valmistuskustannukset tilikaudella.

Valmistusyrityksen tuloslaskelma on muodoltaan samanlainen kuin kauppayhtiö, paitsi että ostettu korvataan lopputuotteiden valmistuskustannuksilla.

Viitteet

1. Steven Bragg (2017). Teollisuusyritysten kirjanpito. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Kenneth Boyd (2019). Valmistusyrityksen inventaarion kirjanpito. Tutteja. Ostettu: dummies.com.
3. Michael Brown (209). Valmistustilien muoto. Tuplakirjanpito. Otettu: double-entry-bookkeeping.com.
4. Xero (2019). Valmistusliiketoiminnan kirjanpito. Otettu: xero.com.
5. Avneet Narang (2016). Kuinka hallita valmistusliiketoiminnan kirjanpitoa? Cogneesol. Otettu: cogneesol.com.