VASTAANOTTOA VASTAAN: OMINAISUUDET, MILLAINEN SE ON JA ESIMERKKI - ARTE - 2024

Laskuri kuitti on asiakirja, joka on tarkoitettu varmistamaan tai luvata loppuun maksun prosessi. Yritykset käyttävät sitä vahvistaakseen joidenkin tavaroiden, laitteiden tai palvelujen laskutuksen. Se toimitetaan osoituksena siitä, että lasku on vastaanotettu, sen tarkistamista ja tulevaa maksamista varten.

Se on yksinkertaisesti virallinen tunnustus siitä, että asiakas on vastaanottanut toimittajan toimittamat palvelut tai tuotteet. Myyjä laatii tämän asiakirjan toimittaakseen sen asiakkaalle tai kuluttajalle. Sitä käytetään ilmaisemaan omistusoikeus tavaroihin.

Lähde: pixabay.com

Yleensä yritykset ovat asettaneet tietyt päivät laskujen vastaanottamista tarkistamista varten, ja sitten muina seuraavina päivinä, jotka on asetettu suorittamaan vastaava maksu.

Myyntilasku ja kuitti ovat tärkeitä osia ostosyklistä. Vastakuitti auttaa myyjää ylläpitämään myyntitietueitaan ja selvittämään, onko asiakas vastaanottanut tyydyttävällä tavalla ilmoitetun tavaramäärän.

Kuitin ominaisuudet

Vastakuitti on asiakirja, joka annetaan laskun vastaanottamishetkellä vastaavan maksuprosessin aloittamiseksi.

Laskun osalta kuitti on annettava, kun tapahtuma liittyy myyntiveron kantamiseen. Samoin kun se vastaa palveluiden tai tavaroiden vientiä tai kun käyttäjä sitä vaatii.

Tätä termiä käytetään laajasti yritys kielessä, koska se liittyy läheisesti päivittäiseen operatiiviseen toimintaan.

komponentit

Seuraavassa kuvassa on esimerkki kuitin muodosta.

Komponentit, jotka kuittiasiakirjassa pitäisi olla, ovat seuraavat:

- Selkeä ja näkyvä tunnistus, joka osoittaa, että kyseessä on vastavastaanotto, merkinnällä "VASTAAN SAA".

- Asiakirjan tunnistenumero.

- Asiakirjan myöntämispäivä ja -paikka.

- Laskun toimittavan henkilön, yrityksen tai laitoksen nimi.

Jokaisesta toimittajan toimittamasta laskusta on ilmoitettava seuraavat tiedot:

- Laskun numero.

- Laskun päivämäärä.

- Laskun maksettava summa.

- Yksityiskohtainen kuvaus.

- Laskujen ilmoitettujen summien summa on maksettava kokonaismäärä.

Lopuksi on ilmoitettava selvästi maksun aikataulu ja maksun suorittamiseen valtuutetun henkilön allekirjoitus ja / tai leima.

Mitä varten se on?

Kuitti on asiakirja, joka tukee yhden tai useamman laskun toimittamista asiakkaalle.

Esimerkiksi Meksikossa laskujen toimittamisen yhteydessä vastaavaa maksua ei välttämättä suoriteta. Vastakuitti on lueteltu tarkistus- ja maksuprosessissa olevien eri laskujen lukumäärät.

Se on sisäisesti käytetty asiakirja, jolla ei ole laillista pätevyyttä. Se toimii toimeksiannona; eli se toimitetaan todisteena siitä, että se on saanut tarkistettavan laskun ja pystyvän suorittamaan tulevan maksun.

Vastakuitti annetaan laskun vastaanottamishetkellä vastaavan maksuprosessin suorittamiseksi.

Ostaja voi myös tarkistaa ja sovittaa kuitissa lueteltujen tuotteiden tai palveluiden tiedot laskussa saatuihin.

Vastakuitti voi auttaa asiakkaita seuraamaan ostettujen tavaroiden ja palvelujen maksuja. Myyjät voivat myös tunnistaa laskuista toimitetut määrät, jotka ovat vielä maksamatta.

Kuinka täyttää kuitti?

Kun tavarantoimittaja on toimittanut varastolle ostamotilauksessa vaaditut tavarat joko kokonaan tai osittain, se on esitettävä kassalla alueelle toimitettujen tavaroiden laskun ja mainittua laskua vastaavan ostotilauksen kanssa.

Sinun on tehtävä haku ja vahvistettava ostotilaus tiedostosta. Kuitissa on ilmoitettava vastaava maksettava päivä, kuitin tyyppi on ilmoitettava joko kokonainen tai osittainen, ja kassan nimi ja allekirjoitus on asetettava.

Sitten vastaanotetun laskun numero merkitään asianmukaiseen kenttään samoin kuin laskutuksen välitiedot ja arvonlisävero.

Automaattinen järjestelmä

- Kirjoita "Kassapäällikkö" -kenttään asiakirjan laativan työntekijän nimi. Nykyinen päivämäärä määritetään "Päiväys vastaanottamista vastaan" -kentässä. Tätä päivämäärää voidaan muuttaa.

- "Type" -luettelokenttään valitaan valmisteltavan vastaanoton tyyppi. Tässä kentässä on kuusi erityyppistä kuitti: "Yhteensä ostotilauksen mukaan", "Osittainen lisäosa", "Osittainen 1", "Osittainen 2", "Osittainen 3", "Osittainen 4".

Jos ostotilaus toimitetaan kokonaan, valitaan "Yhteensä tilauksen mukaan".

Osittaisen toimituksen tapauksessa valitaan "Osittainen 1". Jos tilauksen toimitus kuitenkin tapahtuu kokonaan, valitaan "Osittainen lisäosa".

Jos osatoimituksia on muita, "Osittainen 2", "Osittainen 3" tai "Osittainen 4" valitaan.

- kentässä «Ei. Lasku »laskun numero syötetään. Välisumma ja arvonlisävero merkitään myös.

- "Maksu" -kentässä näkyy kuitin maksupäivä maksupolitiikan mukaisesti. Sitä voidaan kuitenkin muokata.

esimerkki

Oletetaan, että Alexander omistaa hansikasyrityksen. On loogista, että sinun on pyydettävä materiaaleja tai palveluita muilta toimittajilta tai palveluntarjoajilta.

Kun yksi palveluja tarjoavista yrityksistä on lopettanut pyydetyn uuden laitoksen rakennustyöt, esittämällä kaksi laskua yhteensä 152 000 dollaria, suoritettujen töiden keräämiseksi.

Siihen aikaan Alexanderilla ei kuitenkaan ole tarpeeksi resursseja tai käteisvaroja kaikkien laskujen maksamiseen. Siksi kyseisessä tapauksessa sinun on annettava vastakuitti.

silmälasit

Tällä asiakirjalla määritetään laskun numerot, yhteenveto suoritetuista rakennuspalveluista sekä laskujen kokonaissumma 152 000 dollarilla.

Palveluntarjoaja voi veloittaa maksun käsittelemiselle määrätyn ajan, joka on kymmenen päivää maksupolitiikkansa mukaisesti. Voit nähdä kuitin seuraavasta kuvasta.

Kuitti on virallinen asiakirja. Siksi maksusta vastaava henkilö allekirjoittaa sen asianmukaisesti.

Siinä on yksi alkuperäinen ja kaksi kopiota. Alkuperäinen on tarkoitettu konsultointipalvelun tarjoajalle, yksi kopioista on liitetty vastaavan maksuprosessin laskuun, ja toinen kopio on arkistoitava.

Viitteet

1. Esimerkki vuodelta (2012). Esimerkki sopimuksen vastaanottamisesta. Otettu: esimerkki.com.
2. Johtotilani Begg (2011). Vastaanottoa vastaan. Otettu: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Kuitteja vastaan. Otettu: rasgocorp.com.
4. Laki Meksikossa (2019). VASTAANOTTAMINEN muodossa. Otettu: Derechoenmexico.mx.
5. Oma luokani Mariela Veleta (2019). Mikä on vastaanottamista vastaan? Otettu: miclasemvm.blogspot.com.