ABC-KUSTANNUKSET: VAIHEET, MERKITYS, EDUT, ESIMERKKI - DUDAS - 2026

ABC kustannuksia tai toiminnan - kustannuslaskenta määritellään kirjanpidon laskentamallia kustannuksia, joka seuraa luonnonvarojen kulutus ja tunnistetaan toimet, jotka yhtiö, niin jaettaessa välilliset kustannukset tuotteiden lopullisia kustannuksia esineitä.

Resurssit osoitetaan yrityksen toiminnalle ja nämä toiminnot kohdistetaan kaikille kustannusobjekteille (palvelut tai lopputuotteet) kunkin todellisen kulutuksen perusteella. Viimeksi mainitut käyttävät kustannustekijöitä linkittämään toiminnan kustannukset tuotoksiin.

Lähde: pixabay.com

Tätä kustannusmallia käytetään tavoitehinnan laskemiseen, tuotekustannusten laskemiseen, tuotelinjan kannattavuusanalyysiin, asiakkaiden kannattavuusanalyysiin ja palvelun hinnoitteluun.

Se on myös suosittu, koska organisaatiot voivat kehittää paljon paremman yrityskeskuksen ja -strategian, jos kustannukset katetaan paremmin.

Kustannusprosessien parantaminen

Toimintaperusteinen kustannuslaskenta parantaa kustannusprosessia kolmella tavalla. Ensin laajennat kustannusryhmien lukumäärää, joita voidaan käyttää yleiskustannusten kokoamiseen. Sen sijaan, että kaikki kustannukset kerrytettäisiin yritysryhmässä, toimintaan liittyvät kustannukset yhdistetään.

Toiseksi se luo uusia perusteita yleiskustannusten kohdistamiseksi eriin, niin että kustannukset kohdistetaan kustannuksia tuottaviin toimintoihin eikä tilavuusmittareihin, kuten konetunnit tai välittömät työvoimakustannukset.

Lopuksi, ABC muuttaa eri epäsuorien kustannusten luonnetta, jolloin aikaisemmin epäsuoriksi katsottuja kustannuksia, kuten poistoja tai tarkastuksia, voidaan katsoa johtuvan tietyistä toiminnoista.

ABC siirtää yleiskustannukset suurten tuotteiden määristä pienimuotoisiin tuotteisiin, mikä nostaa pienten tuotteiden yksikkökustannuksia.

ABC-kustannusmalli

ABC-hankintameno on kirjanpitomalli, joka yksilöi ja kohdistaa kustannukset yleiseen toimintaan ja kohdistaa ne sitten tuotteisiin.

ABC-kustannusmalli perustuu toimintoihin, jotka ovat mitä tahansa tapahtumaa, työyksikköä tai tehtävää, jolla on tietty tavoite, kuten tuotantokoneiden perustaminen, tuotteiden suunnittelu, valmistuotteiden jakelu tai laitteiden käyttö.

ABC-kustannusjärjestelmä tunnistaa kustannusten, yleiskustannusten ja valmistettujen tuotteiden välisen suhteen. Tämän suhteen avulla se kohdistaa välilliset kustannukset tuotteille vähemmän mielivaltaisella tavalla kuin perinteiset menetelmät.

Joitakin kustannuksia on kuitenkin vaikea kohdistaa tämän kustannuslaskentamallin kanssa. Esimerkiksi toimistohenkilöstön palkkoja on joskus vaikea määrittää tuotteelle. Tästä syystä tämä malli on löytänyt markkinaraonsa valmistusteollisuudessa.

Aktiivisuusmonitori

Toiminnot kuluttavat resursseja ja niitä pidetään kustannusobjekteina. ABC-mallin mukaan toiminnalle voidaan myös pitää mitä tahansa tapahtumaa tai tapahtumaa, joka on toiminnan käsittelijä.

Toimintaohjainta, joka tunnetaan myös nimellä kustannusohjaaja, käytetään allokointipohjana.

Esimerkkejä toiminnanohjaajista ovat: huoltopyynnöt, kulutettu energia, ostotilaukset tai laatutarkastukset.

Aktiivisuustasot

Toisin kuin perinteiset kustannusmittausjärjestelmät, jotka perustuvat tuotantomäärien, kuten kone- ja / tai suorat työtunnit, laskemiseen epäsuorien kustannusten kohdistamiseksi tuotteille, ABC-järjestelmä luokittelee viisi yleistä aktiivisuustasoa.

Nämä tasot eivät liity siihen, kuinka monta yksikköä tuotetaan. Niihin kuuluvat aktiviteetti erätasolla, toiminta yksikkötasolla, aktiivisuus asiakastasolla, yritystoimintaa tukeva toiminta ja aktiivisuus tuotetasolla.

Vaiheet sen toteuttamiseksi

Toiminnan kustannukset

ABC on suunniteltu seuraamaan toiminnan kustannuksia, joten sen avulla voidaan tarkistaa, ovatko toiminnan kustannukset toimialan standardien mukaisia, koska johto keskittyy kustannusten vähentämiseen.

Asiakkaiden kannattavuus

Vaikka suurin osa asiakkaille aiheutuvista kustannuksista on yksinkertaisesti tuotekustannuksia, on olemassa myös yläosa, kuten korkea asiakaspalvelun taso, tuotteiden palautuskäsittely ja yhteistyöhön perustuvat markkinointisopimukset.

ABC-järjestelmä pystyy selvittämään nämä ylimääräiset yleiskustannukset ja auttaa määrittämään, mitkä asiakkaat tosiasiallisesti tuottavat kohtuullisen voiton.

Jakelukustannukset

Tyypillinen yritys käyttää erilaisia ​​jakelukanavia tuotteidensa myyntiin, kuten vähittäiskauppiaat, Internet, jakelijat ja postimyyntiluettelot.

Suurin osa jakelukanavan ylläpitämiskustannuksista on yleiskustannuksia, joten kykenemällä kohtuudella määrittämään, millä jakelukanavilla on kohtuuttomia kustannuksia, voit muuttaa niiden käyttötapaa tai jopa poistaa kannattamattomat kanavat.

Tee tai osta

ABC tarjoaa kattavan kuvan kaikista tuotteen valmistamiseen liittyvistä kustannuksista, jotta voit nähdä tarkalleen, mitkä kustannukset eliminoituvat, jos esine ulkoistetaan, ja verrata niitä jäljellä oleviin kustannuksiin.

marginaalit

Kun ABC-järjestelmän yleiskustannukset on jaettu oikein, katetuotot voidaan määrittää eri tuotteille, tuotelinjoille ja kokonaisille tytäryhtiöille.

Tämä on erittäin hyödyllinen määritettäessä, mihin sijoittaa yrityksen resurssit saadaksesi korkeimmat marginaalit.

Minimihinta

Tuotteen hinta perustuu tosiasiallisesti hintaan, jonka markkinat maksavat, mutta sinun on tiedettävä, millaiset tuotteen kustannukset ovat, jotta vältetään sellaisen tuotteen myynti, joka menettää rahaa jokaisesta myynnistä.

ABC on erittäin hyvä määrittäessään, mitkä yleiskustannukset olisi sisällytettävä tähän vähimmäiskustannukseen, tuotteiden myyntiolosuhteista riippuen.

Hyödyt ja haitat

Etu

ABC-järjestelmän käytön tärkein etu on määritellä tarkemmin, kuinka välillisiä kustannuksia tuotteessa käytetään.

- ABC-kustannukset tarjoavat tarkemman mallin tuote- / palvelukustannuksista, mikä johtaa tarkempiin hinnoittelupäätöksiin.

- Lisää ymmärrystä yleiskustannusten ja toiminnan kuljettajien keskuudessa.

- Se tekee kalliista ja arvonlisättömästä toiminnasta entistä näkyvämmän, jolloin johtajat voivat vähentää tai poistaa niitä.

- Sen avulla voidaan paremmin analysoida tuotteen ja asiakkaan kannattavuutta.

Päätöksenteko

ABC: tä on käytetty tukemaan strategisia päätöksiä, kuten hinnoittelu, ulkoistaminen, prosessien parantamisaloitteiden tunnistaminen ja mittaaminen.

ABC: n avulla yritys pystyy vakaasti arvioimaan tuotteiden, toimintojen ja palveluiden kaikki kustannuskomponentit ja auttamaan tietoja yrityksen päätöksenteossa:

- Tunnista ja poista kannattamattomat tuotteet ja palvelut vähentämällä yliarvioitujen tuotteiden hintoja.

-Tunnistaa ja poistaa tehottomat tuotantoprosessit, määrittelemällä prosessikäsitteet tuottamaan sama tuote, jolla on parempi suorituskyky.

haitat

Kiinteä muuttuvina kustannuksina

ABC: n keskeinen ongelma on, että se kohtelee kiinteitä kustannuksia kuin ne olisivat muuttuvia. Tästä syystä se esittää epätarkkoja kuvia, jotka voivat johtaa vääriin päätöksiin.

Kustannusten seuranta

Joitakin yleiskustannuksia, kuten toimitusjohtajan palkkaa, on vaikea osoittaa tuotteille.

Näitä kustannuksia kutsutaan "yritystueksi". Niitä ei ole osoitettu tuotteille, koska sille ei ole menetelmää.

Tämän jakamattomien yleiskustannusten ryhmän on kuitenkin katettava kunkin tuotteen rahoitusosuus.

Asennusaika

ABC-järjestelmää on erittäin vaikea asentaa. Yleensä sen toteutus kestää useita vuosia, kun yritys yrittää asentaa sen kaikkiin tuotelinjoihinsa.

On vaikea ylläpitää korkeaa budjettituen ja hallinnon tasoa ajan mittaan.

Käyttämätön aikaraportti

Kun työntekijöitä pyydetään ilmoittamaan erilaiseen toimintaan käytetty aika, on voimakas taipumus, että ilmoitetut määrät vastaavat 100% heidän ajastaan.

Kuka tahansa työpäivä sisältää kuitenkin paljon vapaata aikaa, kuten taukoja, kokouksia, Internet-pelejä jne. Työntekijät peittävät nämä toiminnot osoittamalla enemmän aikaa muihin toimintoihin.

Nämä suuret luvut edustavat kustannusten väärää kohdentamista ABC-järjestelmässä.

esimerkki

Alex Erwin perusti Interwood-huonekalubrändin 10 vuotta sitten. Vaikka hänellä on 50 ammattitaitoista puuseppää ja 5 myyjää, hän on itse huolehtinut kirjanpidosta.

Interwoodin budjetoidut valmistuskulut vuodelle ovat yhteensä 5 404 639 dollaria. Budjetoitu työtuntien kokonaismäärä on 20 000.

Alex sovelsi perinteistä kustannusmenetelmää 10 vuoden ajan. Oletuksena yleiskustannukset perustuivat kokonaistyötuntien määrään. Palkkasit kuitenkin konsultin, joka suositteli ABC-kustannusmallin käyttöä.

Platinum-asiakas tilasi äskettäin 150 yksikköä 6-paikkaisia ​​sohvia. Tilauksen odotetaan toimittavan kuukaudessa. Platinum laskutetaan hankintahintaan plus 25%.

Koska toimintapohjaisen kustannuslaskentajärjestelmän hyödyt ylittävät sen toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset, Alex istui hänen pääinsinöörinsä Aaron Masonin kanssa tunnistaakseen toiminnot, joita yritys harjoittaa sohvaosastossaan.

Toiminnan perustaminen

Seuraavaksi laskettiin kunkin toiminnan vuotuiset kustannukset (A), sen toiminnanohjaaja ja käyttö (B) tunnistettiin kullekin toiminnalle ja vakiokorko (C) laskettiin jokaiselle toiminnalle. Tulokset on esitetty seuraavassa yhteenvedossa:

Kun tilaus oli valmis pakkaamaan, Aaron toimitti kertomuksen aiheutuneista kokonaiskustannuksista ja ilmoitti tilaukselle suoritetut toiminnot seuraavasti:

Koska sinulla on jo kaikki tarvittavat tiedot, voit laskea tilauksen kustannukset ABC-kustannuksilla.

Kustannusten jakaminen tilauksesta

ABC-kustannuksissa suorien materiaalien, ostettujen komponenttien ja työvoimakustannukset pysyvät samoina kuin tuotteen perinteisissä kustannuksissa.

Valmistusmenojen osoitettu arvo on kuitenkin arvioitu tarkemmin.

Seuraava taulukko arvioi Platinum-tilaukselle allokoitavat valmistuskulut:

-Suorat materiaalit: 25 000 dollaria

- Ostetut komponentit: 35 000 dollaria

-Labor-hinta: 15 600 dollaria

-Yleiset valmistuskustannukset: 82 121 dollaria

Siksi tilauksen kokonaiskustannukset aktiviteettipohjaisissa kustannuksissa ovat: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 dollaria.

Tämän tarkan ABC-mallin mukaisen tilauksen kustannusarvioiden perusteella laskun tulisi nousta: (157 721 x 1,25 dollaria) = 197 150 dollari.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Toimintaperusteinen kustannuslaskenta. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC). Investopedia. Otettu: invespedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Toimintaperusteinen kustannuslaskenta Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. Oma kirjanpitokurssini (2019). Mikä on toimintoperusteinen kustannuslaskenta (ABC)? Otettu: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Toimintaperusteiset kustannukset pienyrityksille. Patriot-ohjelmisto. Ostettu: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Toimintaperusteinen kustannuslaskenta (ABC). Ostettu: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Toimintoperusteinen kustannuslaskenta. Otettu: xplaind.com.