ARVIOIDUT KUSTANNUKSET: OMINAISUUDET, TAVOITTEET JA ESIMERKIT - DUDAS - 2026

Arvioidut kustannukset arvioidaan määrän kustannuksia, jotka synny tuotteen valmistamiseksi tai rakentaa jotain. Tämä määrä tulee osana hankkeen edellyttämää pääoman budjetointiprosessia tai osana myyntihintaa, kun yritetään myydä tuotetta asiakkaalle.

Arvioidut kustannukset johtuvat tarpeesta määritellä tai laskea tuotantokustannukset myyntihintojen asettamiseksi. Ne määritetään ennen varsinaista tuotantoa määriteltyjen tulevien olosuhteiden perusteella, jotka viittaavat tuotettavien tuotteiden määrään.

Luotettavat kustannusarviot ovat välttämättömiä kaikille hankkeille. Ilman kustannusarviota olisi mahdotonta laatia liiketoimintasuunnitelmaa, laatia yksityiskohtaisia ​​budjetteja, ennustaa resurssien tarpeita tai hallita projektin kustannuksia.

Kilpailutilanteessa, jos yrityksen kustannusarvio on liian alhainen, voit saada tilauksen, mutta riski taloudellisesta menetyksestä. Toisaalta, jos kustannusarviosi ovat liian korkeat, et todennäköisesti ole hintakilpailukykyisiä ja menetät tilauksen.

ominaisuudet

- Arvioitujen kustannusten määrittämiseksi ei käytetä tieteellisiä perusteita, käytetään vain arvioita.

- Arviot ovat ilmaisuja, jotka perustuvat aiempiin kokemuksiin, alustaviin tilastoihin perustuviin laskelmiin ja yrityksen ja erityisesti teollisuuden perusteellisiin tietoihin.

- Ne eivät ilmoita, mitä sen pitäisi maksaa, vaan mitä tuote voi maksaa.

- Niitä käyttävät yritykset, jotka noudattavat historiallista kustannusjärjestelmää, jolle ne perustuvat menneisyyden todellisiin kustannuksiin.

- Niitä käytetään ohjeena hinnan määrittämisessä ja tarjousten laatimisessa asiakkaille.

- Ne saadaan ennen tuotannon aloittamista. On välttämätöntä ottaa huomioon tietty tuotantomäärä kyseisen määrän yksikkökustannusten määrittämiseksi.

- Oleellisia eroja verrattaessa arvioituja kustannuksia ja todellisia kustannuksia olisi aina mukautettava tosiasiallisiin olosuhteisiin, täsmäyttämällä asiaan liittyvät tilit.

Arvioitu kustannusjärjestelmä

Kokonaiskustannusten arviointi edellyttää tietojen syöttämistä automatisoituun järjestelmään, kuten valmistusresurssien suunnittelujärjestelmään (MRP).

Järjestelmä käyttää arvioidun kustannuksen laskemiseen työtunteja, koneetuntia, työvoiman ja koneiden tuntihintoja, yleiskustannuksia, toimintareittejä ja materiaalilaskuja.

Toimintareitit ovat sarja, jota tarvitaan tuotteiden valmistukseen, mukaan lukien työalueet ja niihin liittyvät tunnit ja palkkiot.

Materiaalilaskut ovat korkeamman tason tuotteiden kokoamiseksi tai valmistamiseksi tarvittavia esineitä, ja arviot ostettavista esineistä johtuvat aiempien ostojen todellisten kustannusten keskiarvosta. Kustannusjärjestelmä luo arvioidut kustannukset kertyneiden kustannusten kautta.

tavoitteet

- Tuotteiden yksikkökustannusten määrittäminen, jotta niiden myyntihinnat voidaan asettaa etukäteen ja jotta voitaisiin laatia hintatarjouksia asiakkaille.

- Prosessissa olevan ja valmistuksen tuotannon kirjanpitoarvo.

- Myytyjen tuotteiden tuotantokustannusten määrittäminen.

- Tunne tavarat, joita voidaan myydä eri hinnoilla niiden kannattavuuden mukaan, asettamalla enimmäis- ja vähimmäismyyntihinnat, jos kysyntä ja kysyntä sen sallivat.

- Päätä jatketaanko valmistettavan tuotteen ostamista vai ostaako se, ja arvioi uuden tuotteen tuotantokustannusten toteutettavuus.

- Otetaan huomioon markkinoiden kysyntä ja tarjonta sekä vastaava kilpailu ottaen huomioon nykyiset markkinahinnat ja vertaamalla niitä laskettuihin arvioihin.

- Koska se saadaan ennen tuotantoa, se johtaa oikeiden standardien omaksumiseen tuotanto-, hankinta- ja jakelutoiminnoissa.

- Helpota turvallisten arvioiden saamista muutettaessa tuotteen mallia tai sen valmistusmenetelmää.

- toimii sisäisen ja ennaltaehkäisevän valvonnan välineenä.

- Auttaa tekemään johtopäätöksiä horisontin vaikeuksien suunnittelusta ja visualisoimisesta.

esimerkit

Ensimmäinen esimerkki

Kannattavuus on haavoittuvainen, ja se on suojattava hyvällä kustannusarviolla. Hankkeen hallinnointi, jonka kustannuksissa on aliarvioitu, voi olla hirvittävä kokemus; se voi olla demoralisoiva, koska kaikki tehdyt kustannusennusteet palvelevat vain tulevan tappion suuruuden arviointia.

Tavoitteena tulisi olla tuntemattomien muuttujien tai riskien vähentäminen mahdollisimman paljon.

Harkitse hanketta, joka myytiin hintaan 1 000 000 dollaria, ottaen huomioon arvioidut kokonaiskustannukset 850 000 dollaria. Budjetoitu tuotto oli 150 000 dollaria, 15% myyntihinnasta.

Oletetaan nyt, että projekti todella maksoi 910 000 dollaria arvioidun 850 000 dollarin sijasta. Tämä 60 000 dollarin kustannusvarianssi edustaa arviovirhettä, joka on noin 7%.

Jotkut saattavat ajatella, että tämä on pieni virhe, ja projektipäällikkö olisi iloinen tällaisesta tuloksesta. Kustannusarviovirhe 7% aiheuttaa kuitenkin kannattavuuden merkittävän heikkenemisen.

Tässä esimerkissä se on alennettu suunnitellulta 150 000 dollarista vain 90 000 dollariin, kun alennus ei ole 7%, vaan 40%; odotettu kannattavuus on laskenut lähes puoleen. Näin yrityksen johto ja muut sidosryhmät näkivät tämän tuloksen.

Toinen esimerkki

Perusta arvioitujen kustannusten sisällyttämiselle yrityksen kirjanpitoon on seuraavilla tiedoilla:

Arvioitujen kustannusten laskeminen yksikköarkkia kohti

- Raaka-aine: 200 dollaria.

- Suora työ: 300 dollaria.

- Valmistuskustannukset: 150 dollaria.

Tuotteen arvioidut kokonaiskustannukset: 200 dollaria + 300 dollaria + 150 dollaria = 650 dollaria

Se kirjataan kauden kirjanpitoon tuotetun määrän mukaan:

- Tuotanto prosessissa 300 yksikköä arvioitujen kustannusten perusteella: 650 dollaria x 300 = 195 000 dollaria.

- 200 yksikön valmistunut tuotanto arvioiduilla kustannuksilla: 650 dollaria x 200 = 130 000 dollaria.

- Tuotteiden kustannukset, jotka myydään arvioiduilla kustannuksilla: 650 dollaria x 200 = 130 000 dollaria.

- Tiedot tosiasiallisista kokonaiskustannuseristä: 850 dollaria.

- Tavaroiden kustannukset, jotka myydään todellisissa kustannuksissa: 850 dollaria x 200 = 170 000 dollaria.

Vertaa myytyjen tavaroiden hintaa (CMV) arvioituihin kustannuksiin verrattuna todellisiin kustannuksiin:

- CMV: n arvioidut kustannukset = 130 000 dollaria.

- CMV: n todelliset kustannukset = 170 000 dollaria.

Todellisten kustannusten ja arvioiden välisten variaatioiden määrittäminen, mikä tuottaa kirjanpidollisen oikaisun: 170 000 dollaria - 130 000 dollaria = 40 000 dollaria.

Muuta seuraavan ajanjakson arvioituja yksikkökustannuksia koskevaa taulukkoa 200 dollarilla (850–650 dollaria).

Viitteet

1. Steven Bragg (2017). Kustannusarvio. AccountingTools. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Bob Turek (2017). Kuinka laskea arvioidut kokonaiskustannukset. Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Kustannusarviointimenetelmät kirjanpidossa. Pienyritys - Chron.com. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
4. Kirjanpito-hallinta (2018). Tavallisten ja arvioitujen kustannusten erottelu. Ostettu: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). ESA: n suunnittelukustannustekniikat. Euroopan avaruusjärjestö. Otettu: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Projektikustannusten arviointi. Projektinhallinnan luku 4. Otettu: gpmfirst.com.