OLETUSKUSTANNUKSET: JÄRJESTELMÄ, EDUT, HAITAT - DUDAS - 2026

Kustannukset oletusarvot arvioidaan kustannusarvioiden tekee valmistava yritys. Ne suoritetaan jo ennen tuotteen valmistuksen aloittamista. Joskus niitä voidaan kutsua myös tavanomaisiksi kustannuksiksi.

Ennalta määrättyjen kustannusten laskenta tehdään useiden tuotantoon vaikuttavien muuttujien perusteella, kuten raaka-aine-, työvoima-, tehdaskulut jne.

Lähde: pixabay.com

Perustasolla oletuskustannukset voidaan luoda yksinkertaisesti laskemalla keskiarvo viime kuukausien todellisista kustannuksista. Monissa yrityksissä tätä käytetään analyysiin.

On kuitenkin joitain huomioitavia lisätekijöitä, jotka voivat merkittävästi muuttaa käyttämiä oletuskustannuksia, kuten koneen asennusnopeus, muutokset työn tehokkuudessa jne.

Merkitys

Oletuskustannusten laskenta-ajatuksena on ymmärtää paremmin tuotteen valmistukseen tarvittava budjetti. Myös varoittaa, kun tuotanto on valmis, jos yritys on menestynyt paremmin tai huonommin kuin mitä budjetoitiin tai jos löytyy muutoksia.

Tällä tavoin, jos näin tapahtuu, tarvittavat korjaavat toimenpiteet suoritetaan, jotta samaa virhettä ei toisteta uudelleen.

Oletuskustannukset ovat usein osa valmistajan vuotuista voitosuunnitelmaa ja toimintabudjetteja. Oletuskustannukset asetetaan seuraavalle vuodelle suorille materiaaleille, välittömälle työvoimalle ja valmistuskustannuksille.

Mikä on ennalta määrätty kustannusjärjestelmä?

Kirjanpidossa ennalta määrätty kustannusjärjestelmä on työkalu budjettien suunnitteluun, kustannusten hallintaan ja hallintaan sekä kustannusten hallinnan suorituskyvyn arviointiin. Se sisältää tuotantoprosessissa tarvittavien resurssien arvioinnin.

Ennen tilikauden alkua määritetään standardit tuotantoprosessissa tarvittavien suorien materiaalien määrille ja kustannuksille sekä sitä varten tarvittavan suoran työvoiman määrälle ja palkan määrälle.

Näitä vahvistettuja standardeja käytetään tuotantoprosessin budjetointiin. Valmistustoiminnan ennalta määrätyt kustannukset kirjataan myytävien tavaroiden vaihto-omaisuuteen ja kululaskelmaan.

Tilikauden lopussa lasketaan suoran materiaalin todelliset määrät ja kustannukset. Suoran työvoiman palkan todellisia määriä ja verokantoja käytetään sitten vertaamalla niitä aikaisemmin määritettyihin ennalta määrättyihin kustannuksiin.

Kustannusten vaihtelut

Kustannusarvion ja todellisten kulujen välillä on todennäköisesti joitain eroja. Oletus- ja todellisten valmistuskustannusten välinen ero tunnetaan kustannusvarianssina. Tämä kirjataan erikseen variaatiotilille.

Mikä tahansa varianssitilin saldo osoittaa, että yritys poikkeaa tulossuunnitelmansa todellisista määristä.

Vertaamalla todellisia kustannuksia ennalta määrättyihin kustannuksiin ja tutkimalla niiden välisiä eroja johtajat saavat etsiä tapoja parantaa kustannusten hallintaa, kustannusten hallintaa ja toiminnan tehokkuutta.

Oletuskustannukset

Kaikkein huomionarvoisin oletuskustannus organisaatiolle on oletuskustannusaste. Ennen jokaisen tilikauden alkua on ehdottoman välttämätöntä, että organisaatio on päättänyt siitä. Syynä on yläpinnan tyypillinen luonne.

Muut kustannukset voidaan liittää lyhyempiin ajanjaksoihin, kuten välittömät toimintakulut, palkat (kuukausittain tai päivittäin) tai esimiesten palkat (kuukausittain).

Laitoksen tai yrityksen johtamiseen liittyvät yleiskustannukset ovat kuitenkin toimintaa, jota esiintyy ympäri vuoden. Siksi ne on ennalta määrättävä talousarvion oikealle kohdentamiselle. Seuraavaa kaavaa käytetään määrittämään oletus yleiskustannukset:

Oletus yleiskustannukset = Arvioitu vuotuinen yleiskustannus / arvioitu kokonaisaktiviteetti.

Kokonaistoimintapohja sisältää kaikki yleiskustannuksiin liittyvät toimet: työvoiman ja konetuntien määrä.

Etu

Oletuskustannusjärjestelmä ja siihen liittyvät varianssit ovat arvokas hallintatyökalu. Kun varianssi syntyy, johto huomauttaa, että todelliset valmistuskustannukset eroavat ennalta määrätyistä kustannuksista.

Jos todelliset kustannukset ovat suuremmat kuin ennalta määrätyt kustannukset, varianssi on epäsuotuisa, mikä osoittaa, että jos kaikki muu pysyy vakiona, yrityksen todellinen tulos on suunniteltua pienempi.

Jos todelliset kustannukset ovat pienemmät kuin ennalta määrätyt kustannukset, varianssi on suotuisa, mikä osoittaa, että jos kaikki muu pysyy vakiona, todellinen voitto todennäköisesti ylittää suunnitellun voiton.

talousarvio

Budjetti koostuu aina ennalta määrätyistä kustannuksista, koska olisi mahdotonta sisällyttää kohteen tarkkaa todellista kustannusta päivänä, jona budjetti valmistuu.

Koska budjetoinnin keskeisenä sovelluksena verrataan sitä seuraavien kausien tosiasiallisiin tuloksiin, siinä käytetyt ohjeet näkyvät edelleen taloudellisissa raporteissa koko budjettijakson ajan.

Varaston hinta

On erittäin helppoa tulostaa raportti, joka näyttää varastotaseet kauden lopussa, jos käytät jatkuvaa varastojärjestelmää. Tämä tehdään kertomalla se kunkin tuotteen ennalta määrätyllä kustannuksella ja tuottamalla heti lopullinen varaston arvo.

Tulos ei vastaa tarkalleen varaston todellisia kustannuksia, mutta on lähellä. Jos tosiasialliset kustannukset muuttuvat jatkuvasti, voi olla tarpeen päivittää oletuskustannuksia usein.

On helpompaa päivittää varastotuotteiden korkeammat kustannukset säännöllisesti, jättäen alhaisemman arvon kohteet satunnaisiin menoarviointeihin.

Hintamääritys

Jos yritys käsittelee räätälöityjä tuotteita, se voi käyttää oletuskustannuksia kerätäkseen ennakoidut kulut asiakkaan vaatimuksista, minkä jälkeen lisätään voittomarginaali.

Tämä voi olla melko monimutkainen järjestelmä, jossa myyntiosasto käyttää tietokantaa tavaran kustannuksista, jotka muuttuvat riippuen siitä, kuinka monta yksikköä asiakas haluaa tilata.

Järjestelmä voi myös ottaa huomioon muutokset yrityksen tuotantokustannuksissa eri volyymitasoilla, koska se voi vaatia pidempien, halvempien tuotantokäyttöjen käyttöä.

haitat

Ennalta määrätyn kustannusjärjestelmän toteuttaminen voi olla aikaa vievää, työvoimavaltaista ja erittäin kallista.

Kustannukset plus sopimukset

Jos sinulla on sopimus asiakkaan kanssa, jossa asiakas maksaa aiheutuneet kustannukset plus voitto, joka tunnetaan nimellä kustannukset plus sopimus, silloin on käytettävä todellisia kuluja sopimuksen ehtojen mukaisesti. Oletuslaskenta ei ole sallittua.

Toimintojen virheellinen käsittely

Sarja ilmoitettuja variaatioita ennalta määrätyn kustannusjärjestelmän mukaisesti voi johtaa vääriin toimiin suotuisten varianssien luomiseksi.

Esimerkiksi raaka-aineita voidaan ostaa suurempina määrinä hankintahinnan vaihtelun parantamiseksi, vaikka tämä lisää varastoinvestointeja.

Samoin voidaan suunnitella pidempiä tuotantosyklejä parantamaan työtehokkuuden vaihtelua, vaikkakin on parempi tuottaa pienempiä määriä ja hyväksyä alhaisempi työtehokkuus.

Nopeatempoiset muutokset

Oletuskustannusjärjestelmässä oletetaan, että kustannukset eivät muutu paljon lyhyellä aikavälillä, joten näihin standardeihin voidaan luottaa useita kuukausia tai jopa vuotta ennen kustannusten päivittämistä.

Ympäristössä, jossa tuotteiden käyttöikä on lyhyt tai jatkuvat parannukset vähentävät kuluja, ennalta määrätyt kustannukset voivat vanhentuneita kuukauden tai kahden sisällä.

Hidas palaute

Monimutkainen varianssinlaskentajärjestelmä on olennainen osa ennalta määrättyä kustannuslaskentajärjestelmää, jonka tilinpitäjät suorittavat kunkin tilikauden lopussa.

Jos tuotantoosasto keskittyy välittömään palautteeseen ongelmista välitöntä korjausta varten, näiden muutosten ilmoittaminen tulee liian myöhään olla hyödyllistä.

Yksikkötason tiedot

Vaihtoehtoiset laskelmat, jotka yleensä liitetään oletuskustannusraporttiin, kerätään yhdessä yrityksen koko tuotantoosastolle.

Siksi he eivät voi tarjota eroavuustietoja alemmalla tasolla, kuten tietty työsolu, erä tai yksikkö.

esimerkit

Oletetaan, että yrityksen kustannuskirjanpitäjät käyttävät oletuskustannuksia. Niin tekemällä he saavat seuraavat tiedot:

- Kullekin syöttöyksikölle ennalta määrätty hinta. Esimerkiksi 20 dollaria jokaisesta suoran työn tunnista.

- Ennalta määrätty määrä jokaisesta tulosta jokaiselle lähtöyksikölle. Esimerkiksi kaksi tuntia työtä jokaisen yksikön tuottamiseksi.

- Ennalta määrätyt kustannukset jokaiselle tuotantoyksikölle. Esimerkiksi 20 dollaria x 2 tuntia = 40 dollaria suoraa työtä jokaisesta tuotetusta yksiköstä.

ABC-yritys

Yhtiö ABC haluaa arvioida ja allokoida yleiskustannukset, kuten vuokra, kiinteistöverot ja kiinteistöverot tuotantoprosesseille, jotka käyttävät näitä kustannuksia epäsuorasti.

Koska näitä kustannuksia ei voida laskea mielivaltaisesti, on käytettävä korkoa.

Oletuksena oleva yleiskustannuskaava lasketaan jakamalla kauden arvioitu kokonaiskustannus arvioidulla aktiivisuustasolla.

Suoraa työtä voidaan pitää esimerkkinä. Oletetaan, että seuraavan jakson välittömät työvoimakustannukset ovat arviolta 100 000 dollaria ja yleiskustannukset yhteensä 150 000 dollaria.

Oletusaste olisi 1,5. Tämä tarkoittaa, että jokaisesta välittömän työvoimakustannuksen 1 dollarista käytetään 1,50 dollaria yleiskustannuksia tuotantoprosessissa.

Nyt voit arvioida työn kokonaiskustannukset tai tehdä jopa kilpailutarjouksia.

Oletetaan esimerkiksi, että yritys tarjoaa työpaikan, joka vaatii 5000 dollaria välittömiä työvoimakustannuksia. Voit arvioida yleiskustannuksiesi arvoksi 5000 dollaria x 1,5 = 7500 dollaria ja sisällyttää tämän kokonaishintaan.

Viitteet

1. Vinish Parikh (2012). Mikä on ennalta määrätty hinta. Annetaan oppia rahoitusta. Kuvannut: letslearnfinance.com.
2. Oma kirjanpitokurssini (2019). Mikä on ennalta määrätty yleiskustannus? Otettu: myaccountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Mikä on tavanomainen hinta? Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.
4. MBA Skool (2019). Ennalta määrätyt kustannukset. Otettu: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Vakiolaskentajärjestelmä. Strateginen talousjohtaja. Kuvannut: strategcfo.com.
6. Kirjanpitotyökalut. Tavalliset kustannukset. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.