LUOTTOTILIT: MISTÄ NE KOOSTUVAT JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2026

Luotto tilit ovat tilitettäviin joka edustaa velvollisuus yrityksen maksamaan lyhytaikaisen velan velkojien kanssa tai toimittajien. Se näkyy taseessa lyhytaikaisten velkojen joukossa. Niitä kutsutaan joskus myös ostovelkoiksi tai kaupan velkojiksi.

Yritystason tasolla ne ovat velkoja, jotka on maksettava tietyn ajan kuluessa maksukyvyttömyyden välttämiseksi. Maksu on lähinnä yrityksen lyhytaikainen velvoite toiselle yhteisölle.

Lähde: pixabay.com

Eräs toinen ilmaisun "velkojatilit" yleinen käyttö tarkoittaa yritysosastoa, joka vastaa myyjien ja muiden velkojien maksettavien maksujen suorittamisesta.

Velkojatilillä yksinkertainen virhe voi aiheuttaa ylimääräisen maksun. Yleinen esimerkki on kaksoiskappalelaskut. Lasku voi olla tilapäisesti paikoillaan tai olla edelleen hyväksyntätilassa, kun palveluntarjoajat soittavat tarkistaaksesi maksun tilan.

Kun velkojatilien osaston henkilökunta on etsinyt sitä ja huomannut, että sitä ei ole maksettu, myyjä lähettää kopion laskun. Samaan aikaan alkuperäinen lasku ilmestyy ja maksetaan. Sitten kopiolasku saapuu ja se maksetaan myös vahingossa.

Mitä ovat velkojatilit?

Jos toimittaja myöntää hyvityksen ja laskut tuotteesta tai palvelusta siten, että maksu suoritetaan myöhemmin 30 päivän, 60 päivän jne. Ajankohtana, niin kauan kuin yritys on velkaa toimittajalle rahat, tämä tili luokitellaan yritysluottotili.

Kirjaakseen velkojatilit kirjanpitäjä hyvittää nämä tilit saatuaan laskun. Sitten kun lasku on maksettu, veloitat velkojan tilejä.

Lainat ovat luoton muoto, jonka myyjät tarjoavat asiakkailleen, jotta he voivat maksaa tuotteesta sen jälkeen kun he ovat vastaanottaneet sen.

Toimittajat tarjoavat erilaisia ​​laskun maksuehtoja. Nämä ehdot voivat sisältää alennuksen laskun maksamisesta määrätyn päivän aikana.

Esimerkiksi termi 2%, 30 netto tarkoittaa, että maksaja vähentää laskusta 2%, jos maksu suoritetaan 30 päivän kuluessa. Jos maksu suoritetaan 31. päivänä, koko summa maksetaan.

Luottotilit ja pitkäaikaiset velat

Luottotilit ovat luokka lyhytaikaisia ​​velkoja. On myös muita lyhytaikaisia ​​velkoja, jotka sisältävät kuluja, kuten lyhytaikaiset lainat, palkkakulut ja yritystuloverot.

Sitä vastoin pitkäaikaisiin velkoihin sisältyy vuokramaksut, eläke-etuudet, maksettavat yksittäiset lainat ja joukko muita maksettuja pitkäaikaisia ​​velkoja.

Luottotilit vs. maksettavat kaupalliset setelit

Vaikka jotkut ihmiset käyttävät yleisesti lauseita "luottotilit" ja "maksettavat kaupalliset setelit", nämä lauseet kuvaavat samanlaisia, mutta hienovaraisesti erilaisia ​​asioita.

Maksettavat kaupalliset vekselit ovat rahaa, jonka yritys on velkaa myyjille varastotuotteista. Esimerkiksi tarvikkeet tai materiaalit, jotka ovat osa yritysvarastoa. Luottotilit sisältävät kaikki lyhytaikaiset velat tai velvoitteet

Esimerkiksi, jos ravintola on velkaa rahaa ruoka- tai juomayritykselle, nämä esineet ovat osa varastota. Näin ollen se on osa maksettavista seteleistä.

Toisaalta velat muille organisaatioille, kuten yritykselle, joka pesee ravintolan henkilökunnan virkapuvut, kuuluvat velkojatilien luokkaan.

Jotkut kirjanpitomenetelmät integroivat molemmat luokat ostovelkojen luokkaan.

Luottotilit vs. myyntisaamiset

Myyntisaamiset ja luottotilit ovat olennaisesti päinvastaisia. Luottotilit ovat rahaa, jonka yritys on velkaa toimittajilleen. Toisaalta myyntisaamiset ovat yritykselle velkaa.

Jos yrityksellä on lasku ostovelkojen osastolla, yritys, jolle nämä varat on luokiteltu, luokittelee saman laskun myyntisaamisiin.

Velkojien sovittelu

Velkojatilien normaali saldo on luottotase. Luottorahoitustilille lisätyt lisälaskut lisäävät luottorahat. Maksut myyjille vähentävät tätä saldoa.

Lisäksi tehdään mukautuksia saatuihin alennuksiin, virhekorjauksiin, palautettujen tuotteiden myyjän veloitusilmoituksiin jne. Jokainen niistä vaikuttaa tilin saldoon.

Luotonantajatilien saldokaava sovittaa velkasalkkutilojen alkupäät ja loput.

Luotonantajan tilin lopullinen saldo = alkuperäinen velkasaldo saldo + luotto-ostot - käteismaksut.

Jokaisen tilikauden lopussa kunkin velkoja-tilin loppusaldo voidaan sovittaa palveluntarjoajalta vastaanotetun erillisen tiliotteen kanssa.

Tämä raportti osoittaa tasapainon, jonka palveluntarjoaja uskoo olevan maksamatta. Jos toimittajan velkojatilin loppusaldo ei ole tämän lausunnon mukainen, ostot, maksut ja oikaisut on tarkistettava ymmärtääksesi miksi ne ovat erilaisia, ja vastaavat korjaukset on tehtävä.

esimerkit

Esimerkki 1

Oletetaan, että yritys saa laskun 600 dollaria toimistotarvikkeista. Saatuaan laskun velkojatilien osastolta, se kirjaa 600 dollarin hyvityksen velkojatilit-kenttään ja 600 dollarin veloituksen toimistotarvikkeista.

Seurauksena on, että jos joku tarkastelee velkoja-tilin saldoa, hän näkee kokonaissumman, jonka yritys on velkaa kaikille toimittajille ja lyhytaikaisille lainanantajille.

Myöhemmin yritys laskuttaa laskun maksamisen. Tällä tavoin kirjanpitäjä rekisteröi 600 dollarin veloituksen sekkitilille ja kirjoittaa 600 dollarin hyvityksen velkojatilien sarakkeeseen.

Esimerkki 2

Anna yrityksen A ostaa tuotteita luotolla yrityksestä B. Saatu summa on maksettava 30 päivän kuluessa.

Yritys B kirjaa saman myynnin kuin myyntisaamiset ja yritys A kirjaa oston myyntisaamisina. Tämä johtuu siitä, että yrityksen A on maksettava yritykselle B.

Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän mukaan sitä käsitellään myynninä, vaikka rahaa ei olisi vielä siirretty käsistä. Luotonantajaosaston on oltava erityisen varovainen käsitellessään näihin tileihin liittyviä tapahtumia.

Tässä aika on oleellinen, koska kyse on lyhytaikaisesta velasta, joka on maksettava tietyn ajan kuluessa. Tarkkuus on tärkeä, koska se vaikuttaa yrityksen kassaasemaan.

Viitteet

1. Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito (2019). Velkojien kirjanpidon perusteet. Otettu: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Ostovelat - AP. Otettu: invespedia.com.
3. The Economic Times (2019). Määritelmä 'ostovelat'. Ostettu: taloudellinen kertaa.indiatimes.fi.
4. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Ostovelat. Kuvannut: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Ostovelat (selitys). Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.