MUODOLLISELLA KIRJEELLÄ OLEVAT TIEDOT: PÄÄOMINAISUUDET - KULTTUURISANASTO - 2025

Sisältämät tiedot virallisen kirjeen tarkoituksena on ilmaista halutun viestin mahdollisimman selkeästi. Ne ovat otsikko, kirjeen kappale, päätelmä, jäähyväiset ja allekirjoitus.

Kirjeet ovat viestintäväline ihmisten tai osapuolten välillä, jotka saattavat tuntea tai eivät ehkä tunne toisiaan, mutta joiden suhde perustuu keskinäiseen kunnioitukseen. Siksi tämän tyyppisessä viestinnässä käytetty kieli on muodollinen ja kohtelias kaikissa osissa.

On olemassa joukko perustietoja, joiden pitäisi näkyä muodollisilla kirjeillä; tällä tavalla kuka tahansa saa sen, se saa tarkkoja ja selkeitä tietoja siitä, mitä heille ilmoitetaan.

Virallisen muodollisen kirjeen perustiedot

1- otsikko

Se on jaettu seuraaviin osiin: kirjelomake (lähettäjän tiedot), paikka ja päivämäärä, vastaanottajan nimi ja tervehdys.

Jos kirjeen on tehnyt yritys tai laitos, käytetään yleensä kirjelomakkeita; Kirjelomake, joka tunnistaa kirjeen lähettäjän, voidaan myös tulostaa.

Sitten kaupunki, josta se on kirjoitettu, ja päivämäärän tulisi näkyä, joka yleensä sijaitsee oikealla reunalla ja jaotellaan seuraavasti: päivä numeroina, kuukausi kirjaimina ja vuosi osoittaen sen neljä numeroa.

Seuraava rivi kuuluu vastaanottajan nimeen, josta tulee ilmoittaa asema, ammatti, koulutustaso, aatelisto tai hoito. Esimerkiksi: professori, lääkäri, insinööri, presidentti, kansalainen, miss.

Lopuksi sydämelliset terveiset.

2 - kirjeen runko

Aluksi aihe tulisi esitellä muodollisella tavalla, aloittamalla kohteliaisuudesta ja ilmaisuilla, kuten "erittäin kunnioittavasti" tai "ensinnäkin erittäin sydämellisen tervehdyksen".

Laitos ilmoittaa käsiteltävänä olevan asian, ja sillä voi olla useita kohtia, mutta on aina muistettava, että virallisen kirjeen on oltava sisällöltään erittäin tarkka. Yleensä mitä lyhyempi, sitä parempi.

3- johtopäätös

Sitä voidaan käyttää yhteenvetona kirjeen sisällöstä ennen muodollista hylkäämistä viestinnästä. Se on tapa korostaa sen sisältöä.

4 - Jäähyväiset

Se on yleensä lyhyt, kattaa viivan tai kaksi ja loppuu kiittämällä kirjainta kiinnityksestä.

"Sinun" tai "sinun" kohtelua käytetään muodollisesti viittaamaan vastaanottajaan osoittaen, että jonkin tuloksen tai vastauksen odotetaan tapahtuvan, ja osoittaen arvostusta osoittaessaan hänelle.

Esimerkiksi: "Sinun on vastattava tähän pyyntöön", "vilpittömästi", "ilman erillistä viittausta".

5- allekirjoitus

Lähettäjän tiedot asetetaan edustajaksi tai henkilöksi, joka vastaa viestinnän antamisesta. Allekirjoituksen ansiosta monet kirjeen lukijat antavat heille uskottavuuden.

Kaikki kirjeet eivät kuitenkaan päädy lähettäjän allekirjoituksella. Joissakin tapauksissa kirjaimet päättyvät nimikirjaimilla, kuten: PD, Cc tai XX / xx.

Kirje, joka päättyy PD: llä, viittaa postikirjaan, osoittaen, että kirjeen päätelmän ulkopuolella on jotain tärkeätä muistaa tai harkita.

Toisaalta "Kopio" tarkoittaa, että kirje kopioidaan toiselle henkilölle, viranomaiselle, yritykselle tai laitokselle.

Viimeinkin on "XX / xx". Nämä kirjeet noudattavat kirjeen sananeen tai kirjoittavan henkilön kirjaimia isoilla kirjaimilla ja pieniä kirjaimia kirjoittavan tai kirjoittavan henkilön kirjaimia.

Viitteet

1. Camelia Radulescu, FA-S. (SF). Limba spaniolă. Manuaalinen pentru luokitellaan XI-a, osa III-a. Romania: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Tekstiasiakirjojen valmistelu. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
3. Jolivet, A.-M. (2004). Suosittele parlantti. Pariisi: Editions Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12. lokakuuta 2017). ModeloCarta.net. Hankittu osoitteesta Modelocarta.net