YRITYKSEN YKSIKÖT JA NIIDEN TOIMINNOT - KULTTUURISANASTO - 2025

Yrityksen yksiköt voidaan jakaa kaupallisiin, henkilöstö-, talous- ja hallintoosastoihin. Yritys on kokonaisuus, johon pääoma ja työvoima puuttuvat tuotannontekijöinä.

Tämä tarkoittaa, että työtekijöitä, kuten työvoimaa, käytetään tuotteiden tai palveluiden luomiseen. Yritykset voidaan jakaa kolmeen alaan niiden kehittämästä taloudellisesta toiminnasta riippuen.

Ensisijaisen sektorin yritykset ovat omistautuneet luonnonvarojen hankkimiseen, nämä voivat olla maataloutta, kalastusta tai karjaa. Toissijaisen sektorin yritykset ovat yrityksiä, jotka ovat sitoutuneet teollisuudelle ja rakentamiselle, toisin sanoen ottamaan primaarisektorin hankkimat raaka-aineet ja muuttamaan ne valmiiksi tuotteiksi. Ja lopuksi, palvelualalla toimivat yritykset, jotka on tarkoitettu palvelujen tuotantoon.

Koska yritykset ovat oikeushenkilöitä, ne voidaan myös luokitella perustuslain mukaan. Ne voivat olla yksittäisiä yrityksiä, jotka kuuluvat yhdelle henkilölle, tai ne voivat myös olla yrityksiä. Yritykset ovat yrityksiä, jotka koostuvat ihmisryhmästä, ja yrityksissä voidaan tehdä ero kumppaneiden vastuun perusteella.

Osakeyhtiöinä tarkoitetaan yrityksiä, joissa yhtiömiehillä on juridinen vastuu rajoitetun osuuden perusteella.

Osakeyhtiöissä pääoma on jaettu osakkeisiin, ja osakkaat vastaavat omistamistaan ​​osakkeista. Ja lopuksi osuuskunnat, jotka ovat yhteiskuntia, joissa vastuu on rajoittamatonta jäsenten osallistumiseen ja päätökset tehdään demokraattisesti.

Yritykset voidaan myös luokitella koon mukaan. Pk-yrityksissä tai suurissa yrityksissä. Pk-yrityksiä pidetään keskisuurina ja pieninä yrityksinä, enintään 250 työntekijää. Suurilla yrityksillä, joilla on yli 250 työntekijää, on ominainen organisaatio taloudellisen toiminnan kehittämiseksi.

Ne on jaettu erikoistuneisiin osastoihin tehtävien parempaan organisointiin. Nämä osastot ovat kaupallinen osasto, henkilöstöosasto, talousosasto ja hallintoosasto.

Vaikka yritys on pirstaloitunut pienemmiksi osastoiksi, niiden kaikkien on toimittava harmonisesti ja heillä on loistava osastojenvälinen viestintä, jotta yritys voi menestyä liiketoiminnassaan. Jos yksiköt eivät ole yhteydessä toisiinsa tai toimivat yhdessä, yritys pirstoutuu eikä todennäköisesti selviä markkinoilla.

Yritysten yksiköt

kaupallinen osasto

Yrityksen kaupallinen osasto on yksi sen tärkeimmistä osista. Hän vastaa yleisten toimintasuunnitelmien laatimisesta ja toisesta keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä. Luodun markkinointisuunnitelman on toimittava toimintaohjeena.

Markkinatutkimukset tehdään tällä osastolla, nämä tutkimukset ovat tarpeen yrityksen elinkelpoisuuden ymmärtämiseksi ja analysoimiseksi. He tutkivat ympäristöä, arvostavat tässä yhteydessä kuluttajia, heidän ostotapojaan, makujaan jne. Ja myös resurssit ja kilpailijat, joita he voivat kohdata markkinoilla, joilla toimit.

Markkinatutkimuksen avulla yritämme myös löytää toimittajia, joita on saatavana, selvittää, mikä tarjoaa parhaan hinnan parhailla ehdoilla. Tätä kutsutaan toimitusjohtamiseksi.

Toinen kaupallisen osaston tehtävä on huolehtia markkinoinnista ja asiakkaista. Kuinka saada uusia asiakkaita, markkinoida yrityksen tuotteita ja maksimoida myynti.

Kaikkien näiden toimintojen lisäksi kaupallinen osasto vastaa varaston hallinnasta. Tämä hallinta koostuu raaka-aineiden, valmiiden tuotteiden, pakkaamisen jne. Valvonnasta.

Henkilöstöosasto

Yrityksen koosta riippuen muutama henkilöstö voi johtaa henkilöstöosastoa tai jakaa useampiin osajoukkoihin. Sillä on monia erilaisia ​​toimintoja, joissa on tarpeen hallita omaa ryhmää.

• Työnkuva

Tämä toiminto koostuu työpohjien järjestämisestä, henkilöstön valinnasta ja koulutuksesta. Henkilöstöosasto vastaa henkilöstön ja tarvittavien tehtävien suunnittelusta, tarjoaa työpaikoille selkeä kuvaus tarvittavasta profiilista ja suorittaa uusien työntekijöiden valintaprosessin.

Kun työntekijät on valittu osaksi yritystä, heidän on myös oltava vastuussa heidän kouluttamisestaan. Toinen tehtävä on käsitellä irtisanomismenettelyt.

• Henkilöstön hallinto

Kun työntekijät tulevat osaksi yritystä, henkilöstöosasto vastaa sopimusten virallistamisesta, palkanlaskennan ja sosiaaliturvan hallinnasta, lomalomasta, lomasta jne.; ja perustaa kurinpitojärjestelmä, jos työntekijät eivät noudata yrityksen sääntöjä.

Tämä toiminto voi sisältää myös yrityksessä kehittyvien työsuhteiden toiminnan, joka toimii välittäjinä työntekijöiden kanssa ilmenevissä ongelmissa.

• Henkilöresurssien kehittämistoiminto

Tämä henkilöstölle ominainen toiminta merkitsee, että se vastaa koulutussuunnitelmien laatimisesta ja henkilöstön mahdollisuuksien tutkimisesta. Se on erittäin tärkeä tehtävä yritykselle, koska henkilöstöresurssien hyvä kehitys lisää työntekijöiden motivaatiota, mikä tarkoittaa tuloksellisempia työntekijöitä.

Talousosasto

Se on osasto, joka vastaa kaikkien rahan sisään- ja ulosvirtausten hallinnasta. Perustoiminnot, jotka jokaisen talousosaston on suoritettava, ovat kirjanpidon, kustannusten hallinnan ja budjettien toteutuksen hallinta.

Yrityksen kirjanpidossa kaikki yrityksen kustannukset heijastuvat, ne voivat olla välittömiä, välillisiä, kiinteitä, muuttuvia kustannuksia…

Kun kustannukset on laskettu, talousosasto vastaa niiden hallinnasta. Kustannusanalyysi määrittää, onko yritys kannattava, tai toisaalta, jos on tarpeen muuttaa tuotantoa tai jopa sulkea yritys.

Toinen tärkeä rahoitusosaston tehtävä on budjettien luominen. Hallituksen on myöhemmin vahvistettava budjetit esimerkiksi julkisessa osakeyhtiössä. Budjettia laatiessamme hallitsemme, mihin sijoittaa, minne mennä, ja se muodostetaan yrityksen jatkosuunnitelmaksi.

Osakemarkkinoilla noteerattujen suurten yritysten osalta niiden rahoitusosasto on osakkeenomistajille tärkein osa, koska sen tehtävänä on päättää mitä tehdään yhtiön voitolle ja jakaa osinkoja.

Hallintoosasto

Hallinnollinen osasto on vastuussa muiden osastojen kattamisesta. Sen päätehtävät ovat organisointi, suunnittelu, ohjaus, koordinointi, valvonta ja arviointi.

Organisaatio ja suunnittelu ovat yksi hallinto-osaston tärkeimmistä tehtävistä. Näiden kautta kaikki osasto kommunikoivat saavuttaakseen harmonisen prosessin yrityksessä saavutettavien tavoitteiden kanssa ja kuinka ne saavutetaan. Tällä tavalla jokaisella henkilöllä ja osastolla on selkeä rooli, velvollisuudet ja vastuu.

Ohjeen kautta annetaan ohjeet organisoidun ja suunnitellun toteuttamiseksi. On tärkeää, että johdolla on hyvät ominaisuudet yrityksen menestykseen.

Suunnan on oltava kohtuullinen, mikä tarkoittaa, että osastoille lähetettyjen tilauksien on oltava toimivia ottaen huomioon henkilö ja jos heillä on tehtävän suorittamiseen tarvittava kokemus ja taidot. Annettujen määräysten on oltava täydellisiä ja selkeitä, jotta ne eivät aiheuta sekaannusta.

Kaikki tämä sisältyy hallinto-osaston koordinointitoimintaan. Yhtiön kaikkien osastojen toimet ja ponnistelut on yhdenmukaistettava. Ja lopuksi, arvioi toteutettavan liiketoiminnan kehitystä ja etsi tarvittaessa parannuksia.

Hallintoosasto vastaa myös yritystoimintaan liittyvästä kirjeenvaihdosta. Ja se ylläpitää viestintää toimittajien ja asiakkaiden kanssa ylläpitääkseen kaupallisia suhteita yrityksen ympäristöön.

Samoin hän vastaa kaikkien yhtiön hallussa olevien juridisten asiakirjojen arkistoimisesta. Se luokittelee ja pitää ne ja vastaa heidän tietokoneistetusta tai mikrofilmoidusta käsittelystä pitääkseen niitä niin kauan kuin ne ovat voimassa.

Kun yritykset ovat suuria, hallinnollinen osasto vastaa myös sihteeristöstä ja viestinnästä. Nämä tehtävät voitaisiin sisällyttää koordinointi- ja organisointitoimintaan.

Ja se on, että sihteeristön vastuulla on helpottaa johdon ja henkilöstön välisiä suhteita kokousten, konferenssien jne. Avulla, samoin kuin suhteita ulkomaailmaan haastattelujen, lehdistötilaisuuksien ja lausuntojen avulla.

markkinointi osasto

Markkinointiosasto vastaa yrityksen imagojen määrittelemisestä ja tarjoamiensa tuotteiden mainostamisesta. Sinun on löydettävä tapa edustaa yritystä positiivisella tavalla ennen asiakkaita, osakkeenomistajia, sijoittajia tai muita ryhmiä.

Toisin sanoen sen tehtävänä on luoda esitys siitä, mikä yritys tai tuote on, mitä se edistää, miten se toimii jne.

Mainoskampanjat, markkinatutkimukset, web-optimointi, asiakas- tai toimittajavalvonta tai sosiaalisen median hallinta ovat joitain yleisimpiä tekniikoita, joita osasto käyttää tavoitteensa saavuttamiseen.

Teknologiaosasto

Tämä osasto vastaa yrityksen erilaisten tietokone- ja tietokonejärjestelmien hallinnasta, kehittämisestä ja tukemisesta.

Työskentelet kaikkiin suuntiin, koska suurin osa osastoista riippuu tuestasi kehittyäksesi tehokkaasti.

Sen päätehtäviin kuuluvat järjestelmien ylläpito, tietokantojen hallinta ja hallinta, ohjelmien ja alustojen toteuttaminen, kehitys ja digitaalinen suunnittelu tai vastuu kaikkien edellä mainittujen turvallisuuden varmistamisesta.

Viestintäosasto

Sen päätehtävänä on hallita yrityksen sisäistä ja ulkoista viestintää. Vaikka pienissä ja keskisuurissa yrityksissä se yleensä sulautetaan markkinointiosastoon, ne ovat kaksi eri ryhmää.

Markkinointi keskittyy enemmän myyntiin, kun taas viestintä on yrityksen arvoihin ja maineeseen. Vaikka markkinoinnilla pyritään saavuttamaan lyhyen aikavälin tavoitteet, viestintä on sitkeämpää työtä, josta on hyötyä keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä.

Sen tehtäviin kuuluu positiivisten viestien hallinta ja levittäminen, viestintäprosessien standardisointi, yritystietoisuuden luominen ja uskottavuuden luominen asiakkaille.

Viitteet

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Yritysarkkitehtuuri strategiana: Perustan luominen liiketoiminnan toteuttamiselle. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Yritysarkkitehtuurisuunnittelu: suunnitelman kehittäminen datalle, sovelluksille ja tekniikalle. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategy ja rakenne: Luvut teollisuusyrityksen historiassa. MIT-lehdistö, 1990.
4. VARASTOSSA, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Yrityslogistiikka ja toimitusketjun rakenne: sopivuuden rooli, lehden toimintojen hallinta, 2000, voi. 18, nro 5, s. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Katsaus yrityksen ketteryyteen: Käsitteet, kehykset ja määritteet, International Journal of industrial ergonomics, 2007, voi. 37, nro 5, s. 445-460.
6. DOVE, Rick.Vastauskyky: ketterän yrityksen kieli, rakenne ja kulttuuri. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Yritystrategian käsite.Homewood, IL: Irwin, 1987.