REITTIKAAVIO: MITÄ VARTEN SE ON, MITEN SE TEHDÄÄN, ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2026

Matka kaavio on graafinen ajatus liiketoimintaprosessien sen alusta loppuun. Se heijastaa kuinka yksittäiset tehtävät, toimet tai resurssit virtaavat eri ihmisten tai ryhmien välillä. Se osoittaa myös, mitä on tehtävä jokaisen tehtävän suorittamiseksi.

Tehtävät esitetään yleensä laatikoina ja timanteina, vaikka kuvia tai jopa oikeita valokuvia voidaan myös käyttää. Jokainen muoto tai kuva on kytketty toisiinsa nuolella, joka osoittaa kuinka nämä tehtävät liittyvät toisiinsa ja miten kukin tehtävä tulisi suorittaa.

Lähde: James Bray Griffith Wikimedia Commons (julkinen)

Reittikaaviot syntyivät teollisuudessa 1880-luvun lopulla, kun työvoima oli kokenut merkittävää muutosta. Tieteellinen johtaja Frederick Taylor ja liikekonsultti Henry Gantt johtivat työjärjestön liikettä ja suunnittelivat tapoja parantaa laadunhallintaa monien erilaisten prosessien avulla, joista yksi oli matkakaavio.

Mikä on polkukaavio?

Sitä käytetään osoittamaan materiaalien virtauksen järjestys järjestelmän läpi erilaisten laitteiden läpi yksityiskohtaisesti mainitun virtauksen yhteydet ja käyttöolosuhteet koko laitoksen suunnittelun ajan.

On välttämätöntä, että he osaavat lukea reittikaavioita, koska se on päämenetelmä tuotantoprosessin yksityiskohtaisille yksityiskohdille. Näiden kaavioiden avulla voidaan myös tehokkain tapa välittää tietoa prosessin suunnittelusta.

Tämä yksinkertainen työkalu yhdessä muiden parannusmenetelmien kanssa on auttanut yrityksiä parantamaan prosesseja pysyäkseen kilpailukykyisinä kasvavilla markkinoilla.

Ensimmäisenä asiana on työnkulkuanalyysi, jotta voidaan luoda käyräkaavio.

Tämä koostuu pohjimmiltaan syvälle sukeltamisesta organisaation nykyisten tehtävien suorittamistapaan, mukaan lukien työn suorittamisjärjestys ja eri työntekijöiden vastuut.

Paranna prosessia

Polkukaavio on täydennys prosessin vuokaavioon, koska näet polun, jonka materiaalin on kuljettava tarkemmin koko prosessin ajan.

Tämä laajentaa näkemystä prosessin parantamisesta luomalla uusia reittejä pullonkaulojen välttämiseksi ja mahdollistamalla toimintojen suorittaminen vähemmän kustannuksin ja lyhyemmässä ajassa, mikä lisää automaattisesti prosessin tuottavuutta.

Tarjoa laajempi konteksti

Kerättävät tiedot auttavat suunnittelemaan alustavan kaavion. Kierrosta tarkastelemalla suunnitelmiin voidaan saada laajempi konteksti, etsitäänkö projektin kriittisen työn tunnistamista, tiettyjen prosessien normalisointia tai pullonkaulojen ja heikkouksien määrittämistä.

Tämä nopea kuva auttaa myös kaikkia ryhmän jäseniä ymmärtämään yhdellä silmäyksellä paitsi mitä he tekevät, myös kuinka he sopivat suurempaan liiketoimintaprosessiin, mikä luo korkeamman tason koheesion ja yhteistyön yksiköiden välillä.

Prosessin yleiskatsaus

Kiertokaaviot tarjoavat myös yleiskuvan liiketoimintaprosessista, mikä tarkoittaa, että niitä käytetään ponnahduslautana kehitettäessä muita, yksityiskohtaisempia prosessikaavioita, kuten tietovirtakaavioita.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että reittikaaviot olisivat tarkoitettu vain valmistukseen. Tällä hetkellä kaikenlaiset yritykset käyttävät sitä saadakseen selkeän yleiskuvan liiketoiminnan prosesseista.

Symbolit

Polkukaavion symbologia. Lähde: Fernandapineros

Kuinka se tehdään?

Valitse prosessi

Määritä mitä prosessia aiot analysoida ja mitä toivot löytäväsi. Tämä auttaa sinua valitsemaan kaavion tyypin.

On tärkeää tietää kuka näkee ja käyttää tätä kaaviota. Jos muut kuin insinöörit analysoivat sitä, kannattaa ehkä luoda kaavio, jossa kaikki ymmärtävät, mitä symbolit tarkoittavat.

On myös tärkeää erottaa, edustaako matkakaavio prosessia nykyisessä muodossaan vai mitä tulevaisuudessa odotetaan toteutettavan.

Määritä aloitus- ja lopetuskohta

Se, mikä tapahtuu välillä, riippuu jo prosessin reitistä, mutta sinun on varmistettava, että sinulla on selkeä lähtökohta ja lopullinen tavoite.

Kerää tiedot

Tässä puhut eri ihmisten ja osastojen kanssa ja keräät tietoja varmistaaksesi, että matkakaavio on mahdollisimman tarkka.

Sen olisi kuvailtava, mihin toimintoihin kuhunkin vaiheeseen kuuluu, ja määriteltävä kuka vastaa näistä tehtävistä.

Prosessin aikataulut, poikkeamat, mahdolliset pullonkaulat ja mahdolliset parannukset on myös otettava huomioon.

Poista tehottomuudet

Sitten tehtävät otetaan yhdellä silmäyksellä ja luokitellaan "välttämättömiksi", "hyödyllisiksi", "normaaleiksi" ja "tarpeettomiksi". Tämä auttaa prosessin virtaviivaistamisessa ja työpaikkojen osoittamisessa sopiville ihmisille.

Tehtävien luokittelun helpottamiseksi sinun on otettava huomioon prosessin yleinen tavoite ja myös yrityksen yleinen tavoite. Sinun on kysyttävä itseltäsi, auttaako jokin tietty tehtävä edistämään näitä tavoitteita. Jos ei, harkitse sen asettamista "ei välttämätöntä" -luetteloon.

Suunnittele reitti

Nyt on aika muuttaa kaikki nämä tiedot kauniiksi kuviksi. Käytätkö kynää ja paperia vai piirrostyökalua jokaisesta henkilöstä.

Kumpi tahansa menetelmä valitaan, varmista, että sen muokkaaminen, jakaminen ja käyttö on helppoa.

Analysoi tulokset

Sitä tulisi analysoida, onko pullonkauloja, jos tietyt prosessit vievät liian kauan tai jotkut vaiheet ovat kalliimpia kuin niiden pitäisi olla. Katso myös, voitko parantaa tehokkuutta automatisoinnin avulla. Nämä ovat kaikki päteviä asioita, jotka on otettava huomioon.

Kaavion sisältö

Polkukaaviota käytetään prosessisuunnittelussa. Tämäntyyppinen kaavio näyttää materiaalien virtauksen sekä prosessissa mukana olevat laitteet.

Näyttää järjestelmän pääkomponenttien väliset suhteet. Yleensä se näyttää vain pääjoukkueet eikä yksityiskohtia.

Toisin sanoen siinä ei näytetä pieniä osia, kuten järjestelmiä, luokituksia ja nimityksiä.

Sitä käytetään antamaan tietoa vierailijalle ja myös uusien työntekijöiden koulutuksessa. Reittikaavion tulisi sisältää:

- Päälaitteen symbolit, nimet ja tunnusnumerot.

- Kuljetusprosessit.

- Yhteydet muihin järjestelmiin.

- Ohjaimet, jotka vaikuttavat järjestelmän toimintaan.

- Järjestelmän nimellisarvot ja toiminta-arvot.

- Pääohitus ja kierrätyslinjat.

esimerkit

Seuraavat esimerkit esittävät kaksi polkukaaviota, joissa on erilaiset esitysfilosofiat, tavoitteesta riippuen.

Esimerkki 1

Lähde: Johdatus G. Kanawatyn työtutkimukseen osoitteessa lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Esimerkki 2

Lähde: edrawsoft.com

Viitteet

1. Georgina Guthrie (2019). Kuinka luoda mahtava työnkulkukaavio - ja miksi sitä tarvitaan. Cacoo. Otettu: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Vertailu PFD: n ja P&ID: n välillä. Otettu: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Viivakaavio. Verkkosuunnittelu. Otettu: ingenieriaonline.com.
4. Teollisuussuunnittelijan verkko (2016). Viivakaavio. Ostettu: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Reitityskaavio. Kuvannut: en.wikipedia.org.