MAKSETTAVAT ASIAKIRJAT: OMINAISUUDET JA ESIMERKIT - DUDAS - 2025

Toteaa maksettava on pääoman määrä velkaa maksulupauksia muodollisesti kirjoitettu. Pankkilainat sisältyvät tähän tiliin. Ne ovat kirjallisia velkoja, joissa luvataan maksaa tietty määrä rahaa tulevaisuudessa tai tarpeen mukaan.

Toisin sanoen maksettava asiakirja on laina kahden yksikön välillä. Tämän sopimuksen nojalla asiakirjan valmistaja luo vastuun lainaamalla rahaa velkojalta. Yhtiö sitoutuu korvaamaan rahat korkoineen velkojalle myöhemmin.

Yritys kirjaa lainan taseeseensa maksettavana asiakirjana. Toisaalta velkoja kirjaa lainan saamisena taseeseensa, koska se saa maksun tulevaisuudessa. Ne eroavat ostovelkoista siinä suhteessa, että molemmat ovat velkoja, mutta maksettavat asiakirjat sisältävät kirjallisen velkakirjan.

ominaisuudet

Maksettavien asiakirjojen ominaisuudet voidaan arvioida, kun niitä verrataan ostovelkoihin.

Sopimuksen tyyppi

Ostovelat ovat epävirallisia sopimuksia, usein vain suullisia, ostajien ja myyjien välillä. Ainoat asiakirjat ovat ostotilaus tilauksesta ja myyjän lasku.

Maksettavat asiakirjat ovat monimutkaisempia. Ne sisältävät muodolliset, kirjalliset lainasopimukset, joskus kymmenillä sivuilla.

Luotonantaja voi vaatia rajoittavia sopimuksia osana maksettavia asiakirjoja koskevaa sopimusta, kuten kieltää osinkojen maksamisen sijoittajille, kun osa lainasta ei ole vielä maksettu.

Kauppa voi myös edellyttää takuita, kuten yrityksen omistamaa rakennusta tai takuuta henkilöltä tai muulta yksiköltä.

Monet velkakirjat vaativat yhtiön hallituksen virallisen hyväksynnän ennen kuin lainanantaja myöntää varoja.

Ehdot ja turvallisuus

Ostovelat maksetaan yleensä takaisin 30 päivän kuluessa ilman korkoa. Jotkut palveluntarjoajat voivat kuitenkin tarjota alennuksia ennakkomaksuista, kuten 1 prosentin alennuksen, jos ne maksetaan 10 päivän kuluessa laskun päiväyksestä.

Maksettavat asiakirjat palautetaan pidemmällä aikavälillä, ja niiden voimassaoloaika on erityinen. ne voivat alkaa 90 päivästä ja jatkaa useisiin vuosiin. Maksut ovat yleensä kiinteitä määriä pääomaa ja korkoa.

Turvallisuuden kannalta tuotteiden ja palvelujen tarjoajat ovat riippuvaisia ​​ostajan vilpittömästä maksusta. Ostovelat eivät ole vakuudellisia. Toisaalta velkakirjoihin sisältyy yleensä kiinteä omaisuus, joka on ostettu lainan vakuudeksi.

Maksettavia seteleitä käytetään yleensä kiinteän omaisuuden, kuten laitteiden, tuotantolaitosten ja kiinteistöjen, hankintaan. Nämä ovat muodollisia velkasitoumuksia tietylle rahasummalle, jonka lainanottaja maksaa tietyn ajanjakson ajan, korkoineen.

Lyhyellä ja pitkällä aikavälillä maksettavat asiakirjat

Maksettavat lainat ilmoitetaan taseessa yleensä kahteen ryhmään: lyhytaikaisiin ja pitkäaikaisiin.

Maksettava velallinen luokitellaan taseessa lyhytaikaiseksi velaksi, jos erääntyy seuraavan 12 kuukauden aikana, tai pitkäaikaiseksi velaksi, jos erääntyy myöhemmin kuin yksi vuosi.

Esimerkiksi lyhytaikainen laina ylimääräisen varaston ostamiseksi lomakauden valmistelua varten luokiteltaisiin lyhytaikaiseksi velaksi, koska se maksetaan todennäköisesti vuoden sisällä.

Maan, rakennusten tai suurten laitteiden ostot luokitellaan yleensä pitkäaikaisiksi vastuiksi, koska pitkäaikaiset lainat maksetaan takaisin monien vuosien ajan.

Lyhytaikainen osa maksettavasta asiakirjasta on seuraavan vuoden aikana maksettava summa. Pitkäaikainen osuus on se, joka vanhenee yli vuoden.

Maksettavien seteleiden asianmukainen luokittelu on analyytikon kannalta erittäin kiinnostavaa, jotta nähdään, päättyvätkö nämä setelit lähitulevaisuudessa. Tämä saattaa viitata lähestyvään likviditeettiongelmaan.

esimerkki

Esimerkki maksettavasta asiakirjasta on pankin myöntämä laina HSC-yritykselle.

HSC lainasi pankista 100 000 dollaria ostamaan tämän vuoden varaston. HSC-yhtiö allekirjoittaa asiakirjan lainanottajana ja sitoutuu maksamaan pankille kuukausimaksut 2000 dollaria, sisältäen 500 dollarin kuukausikorot, kunnes maksettava asiakirja on maksettu kokonaisuudessaan.

HSC veloittaa 100 000 dollaria käteistililtäsi ja hyvittää Dokumentit maksettavalle tilillesi lainasumman. Pankki toimii päinvastoin: veloittaa saamistililtäsi ja hyvittää kassatilisi.

Jokaisen kuukauden alussa HSC maksaa lainamaksun 2000 dollaria, veloittaa maksettavilta asiakirjoilta 1500 dollaria, veloittaa korkomenoilta 500 dollaria ja hyvittää kassatilin 2000 dollaria.

Pankki kirjaa jälleen tapahtuman kääntöpuolen. Velkakassa 2000 dollaria, luottotodistukset saatavat 1500 dollaria ja korkotulot 500 dollaria.

Tämä päiväkirjamerkintö tapahtuu joka vuosi, kunnes maksettava asiakirja peruutetaan kokonaan.

Ero tilin ja maksettavan asiakirjan välillä

Esimerkiksi, jos yritys haluaa lainata 100 000 dollaria pankistaan, pankki vaatii yrityksen avainhenkilöitä allekirjoittamaan virallisen lainasopimuksen ennen kuin pankki toimittaa rahat.

Pankki voi myös vaatia yritystä vakuuttamaan vakuuden ja että yrityksen omistajat takaavat lainan henkilökohtaisesti.

Yhtiö kirjaa tämän lainan Papers Maksettavaan pääkirjatilille. Pankki lähettää lainan saamisten pääkirjatilillesi.

Toisin kuin pankkilainalla, riittää, kun soitamme yhdelle yrityksen toimittajista ja pyytämme tuotteiden tai tarvikkeiden toimitusta. Seuraavana päivänä tuotteet saapuvat ja toimituskuitti allekirjoitetaan.

Muutamaa päivää myöhemmin yritys saa toimittajalta laskun, jossa ilmoitetaan, että tuotteiden maksu erääntyy 30 päivässä; kauppaan ei liittynyt velkakirjaa.

Seurauksena on, että tämä liiketoimi kirjataan yhtiön pääkirjan maksusitoumuksiin. Myyjä kirjaa tapahtuman veloittamalla myyntisaamistililleen ja hyvittämällä myyntitilille.

Viitteet

1. Harold Averkamp (2018). Maksuvelkakirjojen määritelmä. Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Mitä eroa velat ja velat ovat? Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.
3. Oma kirjanpitokurssini (2018). Mikä on maksettava laina? Otettu: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Maksettavat lainat. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
5. Jim Woodruff (2018). Ostovelkojen ja ostovelkojen ero. Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Kirjanpidossa maksettavat liitetiedot: Määritelmä ja esimerkit. Otettu: study.com.