JAKORAKENNE: OMINAISUUDET, EDUT JA ESIMERKKI - DUDAS - 2025

Liiketoimintaryhmäjaon on eräänlainen organisaation setup, joka tuo yhteen työntekijät, jotka ovat vastuussa tietyntyyppisen tuotteen tai palvelun markkinoille, mukaan työn kulkua. Se koostuu yleensä useista rinnakkaisista työryhmistä, jotka keskittyvät yhteen tuotteeseen tai palvelulinjaan.

Toisin kuin osastoissa, osastot ovat itsenäisempiä, jokaisella on oma pääjohtaja, usein varapuheenjohtaja ja yleensä se hallinnoi omaa vuokrausta, budjettia ja mainontaa.

Lähde: pixabay.com

Vaikka pienyritykset käyttävät harvoin jakorakennetta, se voi toimia yrityksissä, kuten mainostoimistoissa, joilla ei ole vain omistettu henkilöstö, vaan budjetit, jotka keskittyvät suuriin asiakkaisiin tai toimialoihin.

Tämä lähestymistapa on hyödyllinen, kun päätöksenteko on keskitettävä divisioonitasolle reagoidaksesi ketterämmin tiettyihin skenaarioihin.

Jakorakenne on olennaisesti edullinen, kun yrityksellä on monia markkinoita, tuotteita ja / tai alueita. Jaettuja rakenteita on kolme tyyppiä: tuoterakenteet, maantieteelliset rakenteet ja asiakasrakenteet.

ominaisuudet

Jaettu organisaatiorakenne antaa erittäin suurelle yritysyritykselle mahdollisuuden jakaa suuret liiketoiminta-alueet puoliautonomioihin ryhmiin.

Vaikka jakorakenne soveltuu yleensä hyvin suurille organisaatioille, se voi tietyissä olosuhteissa hyödyttää myös pienempää yritystä.

Kaikissa tapauksissa ryhmät ovat pääosin itsehallittuja ja keskittyvät tiettyyn osaan yrityksen tuotteita tai palveluita.

Yrityksen jakorakenne pyrkii lisäämään yrityksen joustavuutta, ja se myös organisoi yrityksen toiminnan maantieteellisten, markkinoiden tai tuote- ja palvelurakenteiden ympärille.

Se voi kuitenkin johtaa korkeampiin kokonaiskustannuksiin ja johtaa joukkoon pieniä kiistanalaisia ​​apuyrityksiä, jotka eivät välttämättä toimi yhdessä koko yksikön hyväksi.

Saada se toimimaan

Jaostoja on hallittava hyvin, jotta ne voivat menestyä. Tärkein jakorakennetta käyttävän yrityksen menestystekijä on sen johto.

Vanhempien johtajien on ymmärrettävä, mitä kukin divisioona tekee, ja annettava divisioonan johtajille ohjeet siitä, miten sopeutua uusiin strategisiin suuntiin tai miten tehokkaammin kumppaniksi kaikkien osastojen kanssa.

Lisäksi avainhenkilöillä on oltava vankka käsitys resurssien käytöstä. Keskitetysti hallinnoitujen resurssien yhdistelmä, kuten hallinnollinen tuki tai toimistolaitteet, voi vähentää kustannuksia ja organisaation monimutkaisuutta.

Etu

Divisioonat toimivat hyvin, koska niiden avulla joukkue voi keskittyä yhteen tuotteeseen tai palveluun johtamisrakenteen kanssa, joka tukee sen tärkeimpiä strategisia tavoitteita.

vastuu

Tämä lähestymistapa helpottaa vastuun osoittamista toimista ja tuloksista. Erityisesti divisioonaa johtaa oma johtoryhmä, joka pyrkii divisioonan etuihin.

kilpailu

Jaettu rakenne toimii hyvin markkinoilla, joilla on kovaa kilpailua, jolloin paikalliset johtajat voivat nopeasti muuttaa liiketoiminnan suuntaa reagoidakseen paikallisten olosuhteiden muutoksiin.

Kulttuuri

Tätä rakennetta voidaan käyttää luomaan divisioonan tasolla yhteinen kulttuuri ja esprit de corps, jotka vastaavat paremmin paikallisten markkinoiden tarpeita.

Tämä on parempi kuin tuotteen tai palvelun jakautuminen useille osastoille koko organisaatiossa.

Esimerkiksi vähittäiskaupan divisioonalla voi olla kulttuuri, joka on erityisesti suunniteltu parantamaan asiakkaille tarjottavan palvelun tasoa.

Paikalliset päätökset

Jaettu rakenne mahdollistaa päätöksenteon siirtyä alas organisaatiosta. Tämä voi parantaa yrityksen kykyä reagoida paikallisiin markkinaolosuhteisiin sijoittamalla päätöksenteko mahdollisimman lähelle asiakasta.

Useita tarjouksia

Kun yrityksellä on suuri määrä erilaisia ​​tarjoamia tuotteita tai markkinoita, joita se palvelee, ja ne eivät ole samanlaisia, on järkevämpää ottaa käyttöön jakorakenne.

Nopeus

Tämä lähestymistapa pyrkii nopeammin vastaamaan paikallisiin markkinaolosuhteisiin.

haitat

Kilpailevista divisioonista koostuva yritys voisi antaa toimipolitiikalle vakaan strategisen ajattelun sijaan vaikuttaa näkemykseen muun muassa yrityksen resurssien kohdentamisesta.

kustannus

Kun täydet toiminnot määritetään kussakin divisioonassa, työntekijöitä on todennäköisesti enemmän kuin mitä olisi, jos yritys olisi organisoitu puhtaasti toiminnalliseen rakenteeseen.

Lisäksi on oltava edelleen yritysorganisaatio, joka lisää liiketoimintaan yleiskustannuksia.

Asteikkotalous

Yritys kokonaisuutena ei välttämättä pysty hyödyntämään mittakaavaetuja, elleivät ostot ole integroitu koko organisaatioon.

tehottomuus

Kun monille jakoille on jaoteltu useita toiminnallisia alueita, mikään toiminnallinen alue ei ole niin tehokas kuin olisi ollut, jos jokaiselle toiminnolle olisi ollut keskeinen organisaatio.

vastakkainasettelujen

Eri osastoilla ei ehkä ole mitään kannustinta työskennellä yhdessä. He voivat jopa työskennellä monipuolisesti, koska jotkut johtajat heikentävät muiden divisioonien toimia heidän edukseen.

Islands

Kaikki kyvyt ovat pirstoutuneet jakautumalla. Tästä syystä voi olla vaikeaa siirtää taitoja tai parhaita käytäntöjä koko organisaatiossa. Tuotteiden ja palveluiden ristimyynti toimialojen välillä on myös vaikeampaa.

Strateginen lähestymistapa

Jokaisella divisioonalla on taipumus olla oma strateginen suunta, joka voi poiketa yhtiön kokonaisstrategisesta suunnasta.

esimerkki

Esimerkkejä jaetusta tuotelinjasta ovat General Motorsin eri automerkit. Samoin eri Microsoftin ohjelmistoalustat.

Esimerkki palvelulinjasta on Bank of America: n vähittäiskauppa-, liike-, sijoitus- ja omaisuudenhoitokonttorit.

ABC International

ABC Internationalin liikevaihto oli juuri 300 miljoonaa dollaria. Tästä syystä johtaja päättää omaksua jaetun organisaatiorakenteen tarjotaksesi erinomaista palvelua asiakkaillesi. Näin ollen sillä on seuraava jakorakenne:

Kaupallinen jako

Se keskittyy kaikkiin yritysasiakkaisiin ja sillä on oma tuotekehitys-, tuotanto-, kirjanpito- ja myyntityöntekijä.

Vähittäiskaupan jako

Se keskittyy kaikkiin maan vähittäisasiakkaisiin ja sillä on oma tuotekehitys-, tuotanto-, kirjanpito- ja myyntityöntekijä.

Kansainvälinen jako

Se keskittyy kaikkiin vähittäisasiakkaisiin maan ulkopuolella. Jakaa tuotekehitys- ja tuotantolaitokset vähittäiskaupan kanssa. Sillä on omat kirjanpito- ja myyntityöntekijät.

Viitteet

1. Jason Gillikin (2018). Divisioonaalisen organisaatiorakenteen edut ja haitat. Pieni yritys-Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
2. Yrityssanakirja (2018). Jakorakenne. Otettu: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Divisioonainen organisaatiorakenne. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. Ramy Samir (2018). Jakorakenne. Linkedin. Otettu: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Toiminnallinen vs. Jakautunut organisaatiorakenne. Bizfluent, otettu: bizfluent.com.