YRITYKSEN HALLINTOTOIMINNOT: MERKITYS JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2025

Hallinnolliset tehtävät ovat sellaisia, jotka tai toimintoja, jotka jokainen manageri pitäisi olla käytetään saavuttamaan erinomaisia tuloksia vuonna lyhyellä ja pitkällä aikavälillä yrityksessä. Nämä toiminnot ovat luonteeltaan yleismaailmallisia, joten jokainen johtaja voi toteuttaa ne omassa työssään.

Järjestelmänvalvojat osallistuvat laajasti yhteisiin toimintoihin yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Henri Fayol kuvasi nämä hallinnolliset toiminnot kirjassaan "Industrial and General Administration" vuonna 1916.

Lähde: pixabay.com

Hallinto, joka tunnetaan myös nimellä liiketalous, on toimiston, yrityksen tai organisaation johto. Siihen kuuluu ihmisten, tiedon ja muiden resurssien tehokas organisointi yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tiedot ovat avainasemassa liiketoiminnassa, ja ihmiset ovat resursseja, jotka hyödyntävät tietoja yrityksen arvon lisäämiseen. Tämä tarkoittaa, että yrityksillä on vaikeuksia, jos niillä ei ole jonkinlaista hallinnollista johtamista.

Hallinnollinen prosessi

Kun hallinnollinen prosessi toteutetaan systemaattisesti, yritysten johtamisessa saadaan suotuisat tulokset. Tässä prosessissa katsotaan, että hallinto suorittaa tietyt toiminnot, joita kutsutaan hallinnollisiksi toimintoiksi: suunnittelu, organisointi, koordinointi, ohjaus ja valvonta.

Sitä arvostetaan prosessiksi, koska organisaatiota ei voida toteuttaa, jos suunnittelua ei ole tehty, sitä ei voida koordinoida, jos sitä ei ole suunniteltu ja organisoitu aiemmin, ja niin edelleen, kunnes sitä ei voida hallita, jos sitä ei ole suunniteltu, organisoitu, koordinoitu ja ohjattu toiminta.

Yrityksen 5 hallinnollista tehtävää

Näiden toimintojen tarkoituksena on osoittaa, millä aloilla työ tehdään ja missä ponnisteluja toteutetaan, sen lisäksi, että ratkaistaan ​​ongelma siitä, kuinka suorittaa tehtävät kussakin näistä alueista ennalta määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Nämä toiminnot sisältävät elintärkeitä osia yrityksen rakenteesta, auttaen organisaatiota hallitsemaan resursseja ja ihmisiä tehokkaasti.

Suunnittelu

Se tarkoittaa kykyä päättää etukäteen, mitä tehdä, milloin ja miten se tehdään, sekä kenen pitäisi tehdä. Karttapolku siitä, mistä yritys on, mihin se haluaa olla.

Suunnitteluun kuuluu tavoitteiden asettaminen ja järjestäminen loogisessa järjestyksessä. Aseta myös strategiat, joita noudatat niiden saavuttamiseksi. Johto osallistuu sekä lyhyen että pitkän aikavälin suunnitteluun.

Suunnittelussa yhtenäisyyden on hallittava ja sen on oltava täsmällistä sekä oltava tietyllä tavalla joustava ja jatkuva. Aikaisemmat kokemukset on otettava huomioon, jotta voidaan välttää aikaisemmin esitetyt ongelmat.

organisaatio

Siihen kuuluu suoritettavien vastuiden tunnistaminen, vastuiden ryhmitteleminen osastoihin tai osastoihin ja organisaatiosuhteiden määritteleminen.

Tarkoitus on saavuttaa koordinoidut ponnistelut organisaation kaikkien osien välillä. Organisaation on otettava huomioon valtuuksien ja vastuun siirto ja valvonnan laajuus valvontayksiköissä.

Hyvä työn organisointi on välttämätöntä, koska tällä tavoin suoritettavat toiminnot voidaan tilata niin, että yrityksen rakenne on vakaa.

Koordinaatio

Se tarkoittaa menettelyjen yhdistämistä yrityksessä suoritettuihin tehtäviin niiden täydentämiseksi ja kunkin työntekijän auttamiseksi.

Sen tavoitteena on vakiinnuttaa kaikki, mitä tehdään yrityksen esittämien tavoitteiden ja yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Osoite

Se johtaa ihmisiä tavalla, jolla saavutetaan yrityksen tavoitteet. Tämä tarkoittaa resurssien riittävää kohdentamista ja tehokkaan tuen tarjoamista.

Johtajuus vaatii poikkeuksellisia ihmissuhdetaidoja ja kykyä motivoida ihmisiä. Henkilöstötarpeiden ja taloudellisen tuotannon painottamisen välillä on löydettävä oikea tasapaino.

Se on suoritettava esimiehen toimesta, jotta työntekijät voivat ryhtyä asetettuihin toimiin ja saavuttaa suunnitellut tavoitteet.

ohjaus

Toiminto arvioi laatua kaikilla alueilla ja havaitsee mahdolliset tai todelliset poikkeamat organisaation suunnitelmassa.

Tämä takaa laadukkaan suorituksen ja tyydyttävät tulokset, samalla kun ylläpidetään asianmukaista ja ongelmatonta ympäristön hallintaa, mukaan lukien tiedot suorituskyvyn hallinnan mittaamiseksi ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Tarkastaa ja arvioi, että yrityksessä suoritettavat tehtävät suoritetaan oikein. Lisäksi sinun on oltava tietoinen syntyneiden virheiden korjaamisesta ja siitä, että tavoitteista on poikkeamia.

Merkitys

Talouden pitäminen terveenä

Jos et hallitse menoja, vähennä tuhlausta ja luotat tietoihisi, talouttasi ei voida pitää terveenä. Jos kaikki yrityksen alueet, mukaan lukien finanssiosasto, on organisoitu, kassavirran hallinta on paljon helpompaa.

Tämän valvonnan ylläpitämisen taajuuden ja menetelmien luominen on erittäin hyödyllistä. Tiedot olisi myös keskitettävä, jotta päällekkäisyydet ja virheet vältetään lähettäessäsi niitä muihin paikkoihin.

Siksi sinun on korvattava useita laskentataulukoita yhdellä luotettavalla järjestelmällä, jota pieni joukko päivittää.

Lisää tuottavuutta

Voit tunnistaa, mitkä joukkueet suorittavat tietyt tehtävät parhaiten, ja antaa heidän keskittyä vahvuuksiin. Prosessin virheiden tunnistaminen ja korjaaminen johtaa tehokkaampaan menetelmään, joka vie vähemmän aikaa ja myös vähemmän resursseja.

Tunnistamalla ja korjaamalla virheet on mahdollista tuottaa enemmän lyhyemmässä ajassa ja käyttää vähemmän resursseja prosessissa, mikä varmistaa parempia tuloksia.

Auta saavuttamaan tavoitteet

Hallinnollinen johtaminen mahdollistaa vaadittujen tulosten saavuttamisen. Tämä johtuu siitä, että se keskittyy tehokkaampien prosessien toteuttamiseen, jotka todistavat tavoitteiden saavuttamisen.

Luo asiakastyytyväisyys

Tehokkaimmat prosessit heijastuvat laatuun ja määräaikoihin, mikä johtaa siihen, että asiakkaat vastaavat tarpeisiinsa. Suhde asiakkaisiin voi olla tiiviimpi, mikä auttaa ymmärtämään paremmin heidän tarpeitaan tarjotakseen heille tyydyttäviä tuotteita ja palveluita.

Edistä tietopohjaisia ​​päätöksiä

Päätökset tehdään tulosten perusteella. Eli jos kaikkea tapahtuvaa seurataan, se tallennetaan tietoihin. Näiden tietojen perusteella voidaan tehdä entistä tarkempia päätöksiä tulevaisuuden suunnitelmien analysoimiseksi.

esimerkit

Kaupallinen toiminto

Se on funktio, joka yhdistää yrityksen ulkoiseen ympäristöön. Se vastaa kaikesta toiminnasta, jota vaaditaan tuotettuihin tavaroihin ja palveluihin asiakaskunnan saavuttamiseksi.

Markkina-analyysin avulla pyritään selvittämään, mitä tuotetta tai palvelua on tuotettava, mihin ihmisiin haluat kohdistaa, miten sitä mainostetaan, missä sitä myydään, mikä on sen hinta jne.

Tällä toiminnalla pyritään siihen, että asiakas tuntuu tyytyväisenä tarjoamastaan ​​tuotteesta tai palvelusta, ei millään muulla, jonka muut yritykset ovat asettaneet markkinoille.

Kirjanpito

Se hallitsee resursseja, jotka yrityksillä on, jotta niitä voidaan hallita tehokkaasti. Ensin vaaditaan kirjanpitoprosessin perustamista, joka suorittaa automatisointi-, arvostus- ja rekisteröintivaiheet.

Lisäksi se tiedottaa tilinpäätöksen kautta yhtiön suorittamasta toiminnasta. Sen on osoitettava, mitkä ovat resurssit ja kuinka suuri on velkojen, tuotteiden, kulujen ja varojen määrä, arvioidessaan myös yhtiön suoritusta.

Yrityksen kirjanpidon tarjoamat tiedot ovat välttämättömiä sekä omistajien että johtajien päätösten tekemiselle.

Rahoittaa

Suunnittele taloudelliset resurssit siten, että niiden käyttö tapahtuu optimaalisesti. Lisäksi se selvittää rahoituslähteitä resurssien houkuttelemiseksi, kun yritys niitä vaatii.

Sillä pyritään vähentämään epävarmuutta sijoituksesta, jotta saavutetaan yrityksen suurin kannattavuus tai osakekohtainen tulos.

Hygienia

Se määritellään toimintaksi, jota käytetään työntekijöiden fyysisen koskemattomuuden suojelemiseen ja tulevien onnettomuuksien estämiseen. Hallitsee ja estää yrityksessä ihmisille aiheutuvia ympäristöriskejä, jotka voivat aiheuttaa sairauksia.

Se on vastuussa työntekijöiden ja työryhmien nykyisten riskien minimoimisesta keskinäisissä suhteissa.

Viitteet

1. Kurssit verkossa (2020). Hallinnon tehtävät. Ostettu: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Viite (2020). Mikä on hallintotoiminto? Otettu: referenssi.com.
3. Hallinnollisen hallinnon instituutti (2020). Hallinnollinen johtaminen. Kuvannut: instam.org.
4. Taloudellinen tietosanakirja (2020). Hallinnolliset toiminnot. Otettu: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Hallinnollinen prosessi ja sen perustoiminnot. Otettu: gestiopolis.com.
6. Minun Abcm (2020). Opi hallinnollisen johtamisen merkitys yrityksille. Ostettu: myabcm.com.