HALLINTOMENOT: KUINKA NE LASKETAAN JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2025

Hallintokulut ovat kulut mukaan organisaatio, jotka eivät liity suoraan tiettyyn toimintoon, kuten myyntiin ja tuotantoon. Nämä kulut sidotaan koko liiketoimintaan eikä tiettyyn osastoon. Yleiset palvelukulut, kuten kirjanpito, ja ylimmän johdon palkat ovat esimerkkejä hallintokuluista.

Kirjanpidossa hallintokulut edustavat menoja, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan johtamiselle ja yrityksen päivittäisen toiminnan ylläpitämiselle, tosin näiden kulujen ei voida suoraan johtua tuotteiden valmistuksesta.

Lähde: pixabay.com

Näiden kulujen seuraaminen voi auttaa sinua tekemään taloudellisia ennusteita, vaatimaan verovähennyksiä ja selvittää, milloin on aika palkata uusia työntekijöitä.

Hallintokulut sisältävät yleensä kulut, jotka tarjoavat yritykselle laajan hyödyn. Näiden kustannusten edut ylittävät osastokohtaiset linjat, jolloin erilaiset tarvittavat toiminnot voidaan suorittaa onnistuneesti.

Mitkä ovat hallintokulut?

Hallintomenot ovat maksuja, joita tarvitaan organisaation olennaiseen toimintaan. Nämä kulut ovat kriittisiä yrityksen menestymiselle, koska ne aiheutuvat yrityksen tehokkuuden lisäämiseksi.

Keskitetysti hallinnoiduilla yrityksillä on yleensä korkeammat hallintokulut. Tiettyjen toimintojen hajauttaminen ja siirtäminen tytäryhtiöille voi vähentää huomattavasti hallinnollisia valvontakustannuksia.

Hallintomenot ovat yleensä luonteeltaan kiinteitä, ja ne vaikuttavat liiketoiminnan perustaan. Nämä kulut olisivat riippumattomia tuotetun myynnin tasosta. Siksi, koska ne ovat kiinteitä kustannuksia, niitä on usein vaikea vähentää.

Hallintomaksut eivät sisälly myytävien tavaroiden kustannuksiin, eivätkä ne ole varastot. Ne eivät myöskään ole osa tutkimusta ja kehitystä.

Luokittelu

Hallintomenot lisätään usein yleiskustannuksiin. Nämä kaksi kululuokitusta muodostavat yrityksen muut kuin liiketoiminnan kulut.

Tätä päämenoryhmää verrataan usein toimintakuluihin, joihin sisältyy myytyjen tavaroiden kustannukset.

Hallintokulut luetellaan tuloslaskelmassa, alle myytyjen tavaroiden hankintamenot.

Vähennyskannus

Koska hallintokustannukset voidaan eliminoida uhraamatta mitään myytävää tuotemäärää, ne ovat yleensä ensimmäiset kustannukset, joiden katsotaan tekevän budjettileikkauksia.

Johdolla on suuri motivaatio pitää hallintokulut alhaisina verrattuna muihin kuluihin. Tämä johtuu siitä, että yritys voi käyttää vipuvaikutusta turvallisemmin, jos sillä on vähemmän hallintokuluja.

Koska nämä kulut ovat yleensä kiinteät, niiden vähentämismahdollisuudet ovat rajalliset.

Kuinka laskea ne?

Kerää kaikki kirjanpitotiedot pääkirjasta. Pääkirja on kirja, johon kirjataan kaikki liiketoiminnassa tapahtuvat rahoitustapahtumat. Kaikki kulut luetellaan ja tarkistetaan niiden oikeellisuuden varmistamiseksi.

Kulut luokitellaan kolmeen luokkaan: myytyjen tavaroiden kustannukset, jotka sisältävät tavaroiden ja palveluiden tuotantoon liittyvät kulut; sijoituksista aiheutuvat rahoitus- ja myyntikulut; ja kulut, jotka sisältävät hallintokulut.

Kaikki hallintokulut on erotettu muista toimintakuluista. Osa hallintokuluista voi olla: palkka-, vuokra-, korjaus-, vakuutus- ja toimistomenot.

Kaikki liiketoiminnan hallinnolliset kulut lisätään. Muista summata kaikki tähän luokkaan kuuluvat kulut. Tämä antaa kokonaismäärän, jonka yritys kuluttaa hallintokulujen luokkaan liittyviin kuluihin.

Hallintomenojen kirjanpito

Tilinpäätöksessä yritykset kirjaavat tyypillisesti hallinnolliset kulut sillä tilikaudella, jonka aikana kulut syntyivät, ei sillä kaudella, jonka aikana ne maksettiin.

Koska monet hallintokulut eivät ole ostoja, vaan toistuvia maksuja, tiliotteet tai maksutietot voidaan joutua säilyttämään seurantaa varten.

Tuloslaskelmissa myytyjen tavaroiden hankintameno lasketaan lähellä yläosaa, ja se vähennetään kokonaismyynnistä osana bruttovoittolaskelmaa.

Muut bruttovoiton alapuolella luetellut kulut ovat myynti- ja hallintokulut ilman poistoja.

Myynti- ja hallintokulut voidaan laskea vähentämällä liiketoiminnan nettotulos ja poistot kokonaisbruttotulosta.

Yhtiö voi käyttää myynti- / hallintokustannusmittareita mittaamaan myyntitulojen sitä osaa, joka osoitetaan hallintokulujen kattamiseen.

Esimerkkejä hallintokuluista

Yleisin esimerkki hallintokuluista on hyödyllisyyskulut. Lämmitys-, jäähdytys-, energia- ja vesimaksut luokitellaan hallintokuluiksi. Internet-, lanka- ja matkapuhelinpalvelukulut sisältyvät myös näihin kuluihin.

Liiketoimintaa varten vuokratilan kustannukset ovat myös yleinen esimerkki hallintokuluista. Esimerkiksi rakennuksen toimistojoukon tai tuotantolaitoksen vuokrakustannukset.

Joissakin tapauksissa voitaisiin väittää onnistuneesti, että tuotantolaitoksen vuokrakustannukset olisi kohdistettava tavaroiden tuotantokustannuksiin.

Hallintomenoihin voidaan luokitella vakuutukset, tilaukset, hallintoon käytettyjen laitteiden ja tilan poistot, apuohjelmat ja toimistotarvikkeet.

Palkat ja palkkiot

Monille eri toiminta-alueille osallistuvien pääjohtajien ja järjestelmänvalvojien palkat. Johtokunnan jäsenten palkat ja ylimmän johdon palkat voidaan myös sisällyttää siihen.

Tiettyjen työntekijöiden, kuten henkilöstö-, kirjanpito- ja tietotekniikkaosastojen työntekijöiden, etuudet ja palkat katsotaan hallinnollisiksi kuluiksi.

Yritykset saattavat myös olla taipuvaisia ​​sisällyttämään juridiset ja konsulttipalkkiot hallintokuluiksi.

Esimerkiksi julkisen yhtiön on palkattava säännöllisesti ulkopuolisia tilintarkastajia tilintarkastusta varten. Tilintarkastusmaksuun ei yleensä liity tuotantoprosessia. Tämä kustannus kuitenkin syntyy, riippumatta siitä, tuottaako yritys jotain vai ei.

Viitteet

1. Investopedia (2018). Hallinnolliset kulut. Otettu: invespedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Mitkä ovat yleiset ja hallintokulut? Otettu: invespedia.com.
3. Van Thompson (2018). Mitä hallintomenot ovat? Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
4. Kansainvälinen taloudellisen raportoinnin työkalu (2018). Hallinnolliset kulut. Ostettu: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Kuinka laskea yleiset ja hallinnolliset kulut. Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.