VARASTONHALLINTA: TYYPIT, MALLIT JA ESIMERKIT - DUDAS - 2026

Varaston hallinta on prosessi, jossa eri toimintoja suoritetaan, että yritys parantaa järjestämiseen liittyvistä, suunnittelu ja valvonta koko varaston. Jotta yritys voi tuottaa enimmäisosinkoja, on välttämätöntä, että se käyttää tehokkaasti resurssejaan, mukaan lukien varastonsa.

Yrityksen varat koostuvat niistä aineellisista osista, jotka omistajat ovat hankkineet joko jalostukseen (raaka-aine, pakkauspakkaukset, laatikot jne.) Tai toimintaan (ruokakaupat, maa, ajoneuvot, koneet), paperitavarat, huonekalut, välineet ja esineet).

Nämä omaisuudet on rekisteröitävä, luokiteltava, painotettava ja hallittava yksityiskohtaisesti, jotta organisaation omaisuudesta olisi tarkkoja tietoja. Tämän tietueen avulla on mahdollista tietää muiden tietojen joukossa, mitä asioita ostetaan, kuinka usein vaihtoja tehdään, varastossa olevien tarvikkeiden määrä.

Mikä on inventaario?

Varasto on luotettava suhde kaikkiin yrityksen hankkimiin osiin, jotka varastoidaan käytettäväksi tulevaisuuden aikoina, joko tuotannon, myynnin tai palveluiden alueella. Varaston päätarkoitus on auttaa sinua ansaitsemaan voittoa.

Vaihto-omaisuuden voitto

- Niiden ansiosta tuotanto ja / tai toiminta voivat pysyä vakiona, eikä niissä aiheudu keskeytyksiä, jotka johtuvat tuotantopanosten puutteesta.

- Niiden avulla on mahdollista suunnitella ostoja tukkukauppiailta, mikä mahdollistaa parempien hintojen hankkimisen määrän perusteella.

- Ne vähentävät tappioita, koska varaston päättymispäivämäärä ylittyy ja se pysähtyy.

- Ne vähentävät hakuaikaa, koska kaikki on nopeasti löydettävissä.

Varastotyypit

Raaka-aineiden inventaario

Se koostuu peruselementeistä, joita tarvitaan yrityksen valmistamien tuotteiden kehittämiseen. Esimerkiksi: evästetehtaan varastoimat vehnäjauhojen, sokerin ja voin palamat.

Nämä tulot pidetään varastossa käytettäväksi tarvittaessa. Sitä käytettäessä on tehtävä uudet sovellustilaukset käytetyn tilalle.

Inventory valmistusprosessissa

Niitä käytetään tuotteiden valmistukseen, ja ne ovat edelleen kehitysvaiheessa ilman, että niistä olisi tullut lopputuotetta.

Valmistettujen tuotteiden luettelo

Ne ovat varastoja, jotka on jo täysin jalostettu ja jotka odottavat myyntihetkeä poistuakseen varastosta.

Esimerkiksi: kenkätehdas valmistaa useita malleja erikokoisina, jotta se voidaan lähettää heti tilauksen tekemisen jälkeen.

Materiaalien ja avustusten luettelo

Ne ovat panoksia, jotka, vaikka ne eivät ole välttämättömiä yrityksen lopputuotteiden kehittämiselle, toimivat tukimateriaalina tuotantoon liittyvissä prosesseissa.

Esimerkiksi: toimistotarvikkeet, polttoaineen varastointi, pakkaus- ja pakkausmateriaalit, laitteistotarvikkeet, mm.

Varastonhallintaominaisuudet

Kunkin yrityksen vaatimukset

Jokaisella yrityksellä tai organisaatiolla on erilaiset vaatimukset ja rytmit sen mukaan, minkä tyyppinen tuote tai palvelu tuottaa. Siksi ei voi olla vain yksi tapa ottaa inventaario.

Tämä vaatii perusteellisen analyysin, joka kattaa kulutustarvikkeiden reitin raaka-aineen tilaamisesta lopputuotteen toimittamiseen.

Suunnittelutyökalu

Varastonhallinta on hyödyllinen työkalu improvisoinnin välttämiseksi ostoksia tehtäessä.

Siinä ei harkita pelkästään yksikön hankkimien tavaroiden rekisteröintiä sen täyden toiminnan takaamiseksi, vaan se sisältää myös kohteiden sijainnin, koodauksen ja kuvauksen, prosessit, ajat ja tekijät, joihin jokainen vaihe liittyy.

Nämä vaiheet vaihtelevat raaka-aineiden tilauksesta valmistettujen tuotteiden tai suoritettujen palvelujen lähettämiseen.

systematization

Näiden menettelyjen systematiikka takaa, että tehokas ja dynaaminen tarvikevirta ylläpidetään ja että kaikki prosessit suoritetaan optimaalisesti ja oikea-aikaisesti. Samoin se minimoi varaston ylijäämät tai varastot, mikä aiheuttaisi tuotanto-ongelmia.

Kuinka varastonhallinta tehdään?

Ensimmäinen tehtävä on huolellinen tarkkailu kaikesta, mitä siellä on. Tallenna sitten reaaliajassa jokaisen tuotteen saapuminen ja poistuminen omilla eritelmillään.

Pidämällä toimintaprosesseissa mukana olevat muuttujat hallinnassa, kustannukset ennustetaan ja epävarmuustasot vähenevät markkinoiden vaihtelun vuoksi.

Asianmukaisen varastonhallinnan suorittaminen parantaa liiketoiminnan kannattavuutta, koska se mahdollistaa resurssien käytön heikkouksien tunnistamisen ja korjaamisen.

menetelmät

Varastonhallintaan voidaan käyttää useita menetelmiä. Itse asiassa on olemassa jopa tietokoneohjelmia, jotka tarjoavat yksinkertaisia ​​ja automatisoituja työkaluja, jotta vastuuhenkilö voi suorittaa tämän tehtävän ketterästi ja nopeasti.

Kaikki varastonhallinta perustuu kuitenkin malleihin, jotka toimivat perustana sen toteuttamiselle. Malleja käytetään analysoimaan eri tekijöiden vaikutusta ympäristöön ja mahdollistamaan ennakoiminen välittömässä ja pitkällä aikavälillä mahdollisesti tapahtuvia tapahtumia.

Nykyään monet tietokoneohjelmat käyttävät näitä malleja kaavojen soveltamisen helpottamiseksi, koska käyttäjien on vain syötettävä tiedot ja järjestelmä tekee laskelmat automatisoidulla ja nopealla tavalla.

Varastonhallinnassa käytetään kahta päämallia: Wilson-malli ja ABC-malli.

Wilsonin malli

Sitä kutsutaan myös optimaalisen tilauksen malliksi tai EOQ-malliksi. Se perustuu matemaattisiin kaavoihin, jotta voidaan määrittää eniten ilmoitetut tilausmäärät, jotka yrityksessä on tehtävä varojen sijoittamisen tehostamiseksi.

Tämä malli voidaan ottaa käyttöön yrityksissä, jotka täyttävät seuraavat ehdot:

- Että raaka-aineen tarvesi määritetään vakaina määrinä.

- Että tavarantoimittajat lähettävät kuljetuksia jatkuvasti ja hinta on vakio.

- Että myös lopputuotteidesi tuotanto- ja lähetysvirrat pysyvät ennallaan.

- Että heidän varastoissaan ei ole keskeytystä.

Ennen Wilson-mallin soveltamista on määritettävä tietyt muuttujat:

- Q: edustaa tilausta kohti vaadittavien toimitusten määrää.

- q: edustaa tehtaan valmistamien tuotteiden määrää, joka myydään vuodessa.

- g: edustaa yksiköiden kustannuksia, jotka liittyvät tuotantopanosten varastointiin vuodessa.

- n: edustaa kaikkien asiakkaiden tekemien tilausten määrää vuodessa.

- k: edustaa kaikkien tilausten yksikkökustannusta vuodessa.

- Ss: edustaa yksiköiden lukumäärää, jotka ovat yrityksen turvavarannoissa.

- D: edustaa yrityksen tuottamien tuoteyksiköiden lukumäärää, jota asiakkaat vaativat.

Optimaalisen tilausmäärän määrittämiseksi käytetään seuraavia kaavoja:

p (D / Q)

Sitten:

g (Q / 2)

Ja lopuksi:

ABC-malli

Kutsutaan myös 80/20 -menetelmäksi, se perustuu ns. Pareto-periaatteeseen ja sitä käytetään luokittelemaan syötteet niiden tärkeyden mukaan.

Tätä mallia käytetään inventoituihin tuotteisiin, jotka vaativat erilaisia ​​hallintotapoja. Tässä mallissa jokainen tuote saa eriytetyn kohtelun luokkansa mukaan.

Aluksi on kirjattava kunkin varastoidun tavaran kustannukset ja kulutustiheys. Sitten käytettyjen panosten määrä kerrotaan kunkin yksikön kustannuksilla, ja tilaamme sitten tuloksena olevat luvut kasvavassa järjestyksessä.

Luvut luokitellaan seuraavasti:

TO

Ne ovat tuotteita, joilla on eniten arvoa joko siitä syystä, että niitä käytetään eniten, asiakkaat ovat eniten pyytäneet tai yritykselle tärkeimpiä. Tätä linjaa varten on toteutettava tiukka määräajoin valvottu valvonta, kiinnittäen erityistä huomiota tallennettujen tietojen oikeellisuuteen.

Tämä segmentti ansaitsee suuremman resurssiinvestoinnin, koska se on kannattavin. Tämän luokan tulisi sijaita alueella, johon henkilöstö tai yleisö on helpoimmin päästä. Mikäli mahdollista, ihanteellinen on käyttää automatisoituja järjestelmiä tuotteiden tilaamiseen ja lähettämiseen varmistamalla, että tuotteet saapuvat ja poistuvat nopeasti ja tehokkaasti.

B

Ne ovat tuotteita, joilla on keskimääräinen arvo. Tämän linjan suhteen tiukuutta lievennetään unohtamatta olemassaolon tarkistusta. Tämän luokan tulisi sijaita keskitason pääsyalueella sen maltillisen tuoton vuoksi.

C

Ne ovat vähiten arvokkaita esineitä. Monta kertaa heidän edustamansa kustannukset ovat enemmän kuin voitto, jonka ne maksavat yritykselle. Tietueissa ei vaadita liiallista tarkkuutta; itse asiassa riittää, kun artikkeleita pidetään kunnossa. Tämä luokka voi sijaita vähäliikenteisissä tiloissa hitaan poistumisensa vuoksi.

ABC-metodologia edistää varastotehokkuutta, koska se vaatii vähemmän aikaa panosten paikallistamiseen, koska pyydetyt ryhmitellään.

On kuitenkin otettava huomioon, että tarkistukset on tehtävä aina niin usein tuotteiden arvon päivittämiseksi, koska muutoksia voi tapahtua ja jotkut tuotteet muuttavat luokkaa. Tämä järjestelmä on erityisen hyödyllinen päätöksenteossa.

esimerkit

- Kenkäyritys myy enemmän kevät- ja kesäkuukausina, ja sen on lisättävä varastoja noina kuukausina.

- Lääkeyrityksellä on epidemian vuoksi useita tilauksia.

- Lihayrityksellä on varastoja, jotka tuottavat kustannuksia, ja sen on selvitettävä, kuinka näiden tuotteiden varastointia voidaan vähentää.

Viitteet

1. Bastidas B., Edwin. Painopiste logistiikassa ja toimitusketjussa, opas 11. Tekniikan tiedekunta, 2010.
2. Yrityssyklopedia yrityksille. Palautettu osoitteessa: es.shopify.com
3. Liitetiedot. Varaston ja varaston hallinta. (2016) palautettu paikassa: esan.edu.pe
4. Kuinka tehdä tehokas varastojen hallinta. Palautettu osoitteessa: destinonegocio.com