MÄÄRÄAIKAINEN INVENTOINTI: OMINAISUUDET, EDUT, HAITAT - DUDAS - 2026

Väliajoin tehtävä kartoitus järjestelmä on omaisuuslaskennan tallennettavaksi taloudellisia raportteja, jossa varastonmääritys laskenta suoritetaan tietyin väliajoin tai ajanjaksoja. Tälle kirjanpitomenetelmälle on ominaista inventaarion tekeminen kauden alussa.

Myöhemmin se lisää kyseisenä ajanjaksona tehdyt uudet varasto-ostot ja vähentää päättyneen varaston, jotta saataisiin aikaan myytyjen tavaroiden kustannukset. Määräajoin tapahtuva varastojärjestelmä päivittää pääkirjan päättävän loppusaldon vasta kun fyysinen varastonlaskenta suoritetaan.

Ainoa aika, jona säännöllinen inventaariojärjestelmä on todella ajan tasalla, on tilikauden lopussa. Vaikka toistuva järjestelmä säästää tietojen syöttöaikaa, se voi tosiasiallisesti maksaa yritykselle rahaa.

Koska fyysisen varaston laskeminen on aikaa vievää, harvat yritykset tekevät ne useammin kuin kerran neljänneksessä tai vuodessa. Samaan aikaan kirjanpitojärjestelmän varastotili näyttää edelleen varaston kustannukset, jotka on lähetetty viimeisestä fyysisen varastonlaskun jälkeen.

ominaisuudet

Määräaikaisessa varastojärjestelmässä järjestelmän varastotiliä ei päivitetä jokaisessa ostossa ja jokaisessa myynnissä. Kaikki tosiasiallisen varastolaskelman välillä tehdyt ostot postitetaan ostotilille.

Kun fyysinen varastonlaskenta suoritetaan, ostotilin saldo siirretään varastotilille, jota puolestaan ​​mukautetaan vastaamaan loppuvia varaston kustannuksia.

Kauden lopussa ostotilillä oleva kokonaismäärä lisätään alkavaan varastotaseeseen myytävissä olevien tuotteiden kustannusten laskemiseksi.

Varaston loppusumma määritetään jakson lopussa fyysistä laskelmaa käyttäen, ja se vähennetään myytävissä olevien tuotteiden kustannuksista myytävien tavaroiden kustannusten laskemiseksi.

Määräaikaisessa varastojärjestelmässä yritys ei tiedä varastotasojaan tai myytyjen tavaroiden kustannuksia, ennen kuin fyysinen laskentaprosessi on valmis.

Ero säännöllisen ja jatkuvan inventaarion välillä

Seuraavat ovat tärkeimmät erot säännöllisen ja jatkuvan inventaariojärjestelmän välillä:

- Molemmissa järjestelmissä käytetään varastotiliä ja myytyjen tavaroiden hankintatiliä, mutta jatkuvassa varastojärjestelmässä niitä päivitetään jatkuvasti jakson aikana, kun taas säännöllisessä varastojärjestelmässä ne päivitetään vasta kauden lopussa.

- Osto- ja ostopalautustilejä käytetään vain säännöllisessä varastojärjestelmässä, ja niitä päivitetään jatkuvasti. Jatkuvaan varastojärjestelmään ostot veloitetaan suoraan varastotilille ja ostopalautukset hyvitetään suoraan varastotilille.

- Myynti tapahtuu kahden jatkuvan järjestelmän päiväkirjamerkintöjen kautta. Yksi näistä kirjaa varastomyynnin arvon, kun taas toinen kirjaa myytyjen tavaroiden kustannukset. Määräaikaisessa varastojärjestelmässä tehdään vain yksi merkintä: vaihto-omaisuuden myynti.

- Päätösasiakirjat vaaditaan vain määräajoin tapahtuvassa varastojärjestelmässä myytävien tavaroiden varastojen ja kustannusten päivittämiseksi. Jatkuva varastojärjestelmä ei vaadi varastotilin tietueiden sulkemista.

Etu

- Määräaikainen varastojärjestelmä on hyödyllisin pienille yrityksille, jotka pitävät varaston vähimmäismäärät. Näiden yritysten on helppo suorittaa varastonlaskenta. Jakson puolivälissä myytävien tavaroiden kustannukset on myös helppo arvioida.

- Tietojen tallentamiseen ei tarvita automaattista järjestelmää. Varastot voidaan kuljettaa manuaalisesti, mikä säästää järjestelmän kustannuksia ja aikaa varastojen liikkeiden jatkuvalle kirjaamiselle.

haitat

- Jaksollisen järjestelmän suurin ongelma on, että se ei tarjoa reaaliaikaista tietoa johtajille. Työskentelet aina vanhojen tietojen kanssa viimeisimmästä päivityksestä.

- Ei sisällä mitään tietoja myytyjen tavaroiden kustannuksista tai varastojen loppusumman päättymisestä väliaikana, ennen kuin varastonlaskenta on suoritettu.

- Se on fyysisten laskelmien suhteen aikaa vievää ja voi tuottaa vanhentuneita lukuja, jotka ovat vähemmän hyödyllisiä hallinnolle.

- Yleensä järjestelmä on manuaalinen ja alttiimpi inhimillisille virheille. Tiedot voivat mennä väärin tai kadota.

- Varastojen ylijäämät ja pula on piilotettu myytyjen tuotteiden hankintamenoon. Ei ole kirjanpitoa, jota voitaisiin verrata todellisen varaston määrään.

- Myytyjen tavaroiden kustannukset on arvioitava väliaikoina, mikä johtaa todennäköisesti merkittäviin mukautuksiin tuotteiden todellisiin kustannuksiin aina, kun fyysisen varaston määrä lasketaan.

- Ei ole mahdollista sopeutua vanhentuneisiin varastoihin tai viallisten tuotteiden aiheuttamiin tappioihin väliaikoina, joten näiden ongelmien vuoksi oikaisu tapahtuu merkittävästi (ja kallista), kun fyysisen varaston määrä lopulta saadaan päätökseen.

- Se ei ole sopiva järjestelmä suurille yrityksille, joilla on suuria sijoituksia varastoihin, koska sen epätarkkuus on milloin tahansa (muutakin kuin päivänä, jona järjestelmä päivitetään viimeisellä fyysisen varaston määrällä).

esimerkit

Määräajoisessa inventointijärjestelmässä myytävien tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:

Myytävissä olevien tuotteiden kustannukset = aloitusvarastot + ostot

Myytyjen tavaroiden kustannukset = myytävissä olevien tuotteiden kustannukset - päättyvät varastot.

Esimerkki 1

Milagro Oyj: n aloitusvarasto on 100 000 dollaria ja se on maksanut ostoina 170 000 dollaria. Varastosi lukumäärä paljastaa lopulliset varaston kustannukset 80 000 dollaria. Siksi laskut myymästäsi tuotteesta:

100 000 dollarin alkuvarasto + 170 000 dollarin ostot - 80 000 dollarin loppuvarastot

= 190 000 dollaria myytyjen tuotteiden hinta

Esimerkki 2

Seuraavat tiedot koskevat Tumleh Company -yritystä, joka on suurten mittojen jälleenmyyjä:

Varastotase 1. tammikuuta 2017 alkaen: 600 000 dollaria

Vuoden 2017 aikana tehdyt ostot: 1 200 000 dollaria

Varastotase 31. joulukuuta 2017: 500 000 dollaria

Vuodelta 2017 myytävien tavaroiden kustannukset on laskettava. Oletetaan, että yritys käyttää määräaikaista varastojärjestelmää.

Myytyjen tavaroiden kustannukset = aloitusvarastot + ostot - loppuvarastot

= 600 000 dollaria + 1 200 000 dollaria - 500 000 dollaria

= 1 300 000 dollaria

Viitteet

1. Steven Bragg (2017). Määräaikainen inventointijärjestelmä. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Investopedia (2018). Määräaikainen inventaario. Otettu: invespedia.com.
3. Johdon kirjanpito (2018). Määräaikainen inventointijärjestelmä. Kuvannut: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Jatkuva vs. säännöllinen inventointijärjestelmä. Kirjanpito selitetty. Otettu: accountingexplained.com.
5. Oma kirjanpitokurssini (2018). Mikä on säännöllinen inventaariojärjestelmä? Otettu: myaccountingcourse.com.