HALLINNOLLISEN ORGANISOINNIN 6 VAIHETTA - DUDAS - 2026

On erittäin tärkeää tuntea hallinnollisen organisaation vaiheet, jotta resursseja voidaan hallita tehokkaimmalla mahdollisella tavalla ja saada parhaat tulokset. Hallinnollinen organisaatio on ryhmä ihmisiä, jotka toteuttavat perusajatuksen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Tämä käsite ei viittaa vain yrityksen talouden hallintaan, vaan se voi kattaa myös perheen taloudelliset tulot koko kansakunnan tuloihin. Joten jokaisella rahallista tuloa ansaitsevalla henkilöllä on oltava asianmukainen suunnittelu, jos se toivoo menestyvän pitkällä aikavälillä.

Hallinnollisen organisaation alkuperä

Hallinto on sidoksissa organisatorisiin näkökohtiin, joiden juuret ovat peräisin muinaisesta Egyptistä ja kaukaisesta Babylonista.

Hallinnointitoimenpiteen tarkoituksena on saada irti taloudellisista ja rahoituksellisista päätöksistä ja varmistaa, että nämä ovat tapauksesta riippuen aina sopivimmat. Hallintoa voidaan pitää johtamisen tieteenä.

Hallinto, kuten nykyään tiedetään, alkoi muotoutua Euroopassa 15-luvulla arabialaisten numeroiden käyttöönoton jälkeen; tämä tosiasia helpotti kirjanpitoa.

1800- ja 1800-luvujen välillä oli jo tapahtunut teollisuusvallankumous, joka muutti täysin tuolloin työ- ja yritysmaisemat. Tällöin hallinnosta tuli välttämätöntä uusien teollisuudenalojen ja tehtaiden johtamiselle.

Adam smith

Brittiläinen taloustieteilijä ja filosofi Adam Smith, jota pidettiin modernin taloustieteen isänä, paljasti hierarkian ja työnjaon tarpeen, jotta se voidaan toteuttaa optimaalisella tavalla.

Teollisuuskoneiden saapumisen myötä ja siten monien tavaroiden ja tarvikkeiden huomattavasti suuremman tuotannon myötä oli välttämätöntä erikoistaa aiemmin omaehtoinen tiede.

Johtaminen helpotti prosessin saavuttamista, mikä Smithin mukaan oli massatuotannon perimmäinen tavoite: pääoman ja maan maksimointi.

Hallinnollisen organisoinnin vaiheet

Tämä organisaatiomuoto on jaettu eri vaiheisiin. Nämä vaiheet muodostavat hallinnon pääsäännöt, jotta se voidaan suorittaa oikein ja virheiden mahdollisuus minimoidaan.

Tulkintoja on erilaisia; Kuusi hallintoprosessin oleellista vaihetta ovat kuitenkin seuraavat suoritusjärjestyksessä:

Ennuste

Loogisesti se pitäisi tehdä ennen minkään projektin aloittamista. Kaikki tekijät, jotka voivat tulla peliin ja vaikuttavat tulokseen, on otettava huomioon. Ole erityisen varovainen ja ota mitään itsestäänselvyytenä.

Suunnittelu

Tavoitteet laaditaan ja käytettävissä olevia vaihtoehtoja sekä toteutettavia toimia hallitaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Näiden tavoitteiden tulisi aina olla realistisia ja johdonmukaisia, niitä ei pidä koskaan pitää itsestäänselvyytenä tai ilmoittaa voitoista alusta alkaen.

organisaatio

Luomisprosessi suoritetaan ja tavoitteen saavuttamiseksi muodostetaan tarvittava työrakenne, joka määrittelee aktiviteetit, työn, mahdolliset haasteet, hierarkiat, ryhmät ja seuraavan vaiheet.

Osoite

Johtajuuteen kuuluu organisaation johtaminen ja vaikuttaminen kokonaan ja kokonaan. Juuri tässä vaiheessa alkaa nähdä, miten suunniteltu toiminta muotoutuu ja tavoitteet ovat jo vähemmän etäisiä, koska hierarkiassa on järjestys ja suunnitelma on toiminnassa.

Koordinaatio

Tämä vaihe viittaa työkaluihin, jotka on otettava huomioon varmistaaksemme asetettujen tavoitteiden saavuttamisen.

Kaikki tekijät, jotka liittyvät suoraan tai epäsuorasti prosessiin, ovat tässä yhteydessä. Ajatuksena on, että koko toimenpide toimii kuin varuste.

ohjaus

Suunnittelussa ja koordinoinnissa hyväksytyt käytökset ja menetelmät on suoritettava kirjaimella. Siten tavoitteet saavutetaan mahdollisimman tarkasti ja mahdollisimman nopeasti.

Tällöin valvonta tulee peliin ja varmistaa, että kukaan osapuolista ei mene vakiintuneen ulkopuolelle. Tämä välttää viivästyksiä ja komplikaatioita tavoitteiden saavuttamisessa.

Kuuden vaiheen jälkeen

On huomattava, että hallinto menee edellä kuvailtujen kuuden vaiheen ulkopuolelle.

Sillä on joitain lausumattomia sääntöjä, kuten se, että et voi koskaan odottaa tai ottaa voittoa itsestäänselvyytenä. Riippumatta siitä, kuinka hyvin suunniteltu prosessi on, se ei ole riskitön tai vikasuojattu.

Samalla tavalla tämä yhteiskunta- ja taloustiede pohtii erilaisia ​​periaatteita, jotka täydentävät suunnittelu- ja toteutusvaiheita.

Näistä periaatteista voidaan tuoda esiin se, jonka mukaan erikoistumiseen alueelle tarvitaan työnjako. Vastuullisen viranomaisen on vastattava vastuustaan.

Lisäksi kurinalaisuus on ehdottoman välttämätöntä ja kunnioitus on välttämätön arvo vakaan työympäristön luomiseksi.

Esimerkki onnistuneista hallinnollisista menettelyistä

Egyptin pyramidit

Hienoja esimerkkejä onnistuneesta hallinnosta voidaan nähdä koko ihmiskunnan historiassa. Egyptin kuuluisat pyramidit vaativat kattavan hallinnollisen ja logistisen suunnitelman, joka vaatii epäilemättä suurta kurinalaisuutta, järjestystä, koordinointia ja valvontaa.

Antiikin rakennukset

Edellä oleva koskee myös kaikkia antiikin suuria rakennuksia, kuten Zeuksen ja Rooman Colosseumin patsaita.

Muita esimerkkejä

Monumentaaliset rakenteet eivät ole historiassa ainoita onnistuneita esimerkkejä johtamisesta. Ne ovat hallinnollisia prosesseja sadon suunnittelusta talvella ruoan hankkimisesta tietoihin siitä, mitkä syötöt ja kuinka paljon voidaan suorittaa pitkällä matkalla aavalla merellä.

He kaikki hallitsevat tällä hetkellä käytettävissä olevia resursseja. Tällä tavoin pyrimme saamaan kaiken hyödyn irti ja minimoimaan virheiden riski. Muuten näissä tapauksissa seurauksena olisi ollut nälänhätä tai tragedia, kun loppuu makea vesi keskellä merta.

Ja se on, että hallintotiede on ollut olemassa muinaisista ajoista lähtien. Ehkä ei oikealla nimellä, mutta ihmisen sosiaaliselle luonteelle ominaisena.

Tämä osoittaa, että sivistyneellä tavalla olemassaolo edellyttää ihmisiltä resursseja ja organisaatiota sekä kykyä käyttää niitä asianmukaisella ja optimaalisimmalla tavalla.

Viitteet

1. Arias Romero, JA (2014). Määritä strateginen suunnitelmasi ihmisten ja asiakkaidesi mielessä. Gestiopolis. Saatavana osoitteessa gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). Hallinnollisen prosessin neljä vaihetta. Gestiopolis. Palautettu osoitteessa: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster-sanakirja (2018). Hallinto. Merriam-Webster. Palautettu osoitteessa merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Hallinnon perusteet.
5. Shah, F. (2014). Hallinnon ja valvonnan käsitteet. SlideShare. Palautettu osoitteessa: es.slideshare.net