HALLINNOLLISEN VALVONNAN 11 PÄÄPERIAATETTA - DUDAS - 2026

Periaatteet hallinnollisen valvonnan ovat yleisiä sääntöjä, joita on noudatettava analysoimassa ovatko toimet toteutetaan suunnitellusti ja ryhtymään tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin vahvistaa suunnittelua.

Hallinnointi tarkoittaa yrittämistä hyödyntää käytettävissä olevat resurssit parhaalla mahdollisella tavalla liiketoiminnan tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi hallinto sisältää kaiken yrityksen toiminnan.

Hallinnollinen valvonta on joukko menettelyjä, jotka ovat välttämättömiä hallinnollisen ja taloudellisen tehokkuuden saavuttamiseksi. Olennaisena osana organisaation sisäistä valvontajärjestelmää sen tavoitteena on varmistaa johdon politiikkojen ja suunnitelmien täysimääräinen ja oikea-aikainen toteutus.

Joitakin esimerkkejä hallinnollisista valvonnoista ovat menettelymuutokset, työntekijöiden koulutus ja varoitusmerkkien asentaminen.

Hallinnollisen valvonnan perusperiaatteet voidaan jakaa yksitoista luokkaan heijastaen sen tarkoitusta ja luonnetta, rakennetta ja prosessia. Nämä hallinnollisen valvonnan periaatteet esitetään yksityiskohtaisesti alla.

Hallinnollisen valvonnan perusperiaatteet

Tavoitteenvarmistuksen periaate

Hallinnollisen valvonnan päätavoite on tavoitteiden saavuttaminen. Tämä tehdään havaitsemalla suunnitelmien puutteita.

Mahdolliset tai todelliset poikkeamat suunnitelmista on havaittava riittävästi tehokkaiden korjaavien toimenpiteiden mahdollistamiseksi.

Ohjaa tehokkuusperiaatetta

Hallinnollisen valvontajärjestelmän on havaittava ja korostettava suunnitelmien poikkeamien syyt mahdollisimman pienin kustannuksin.

Tehokkuuden periaate on erityisen tärkeä valvonnassa, koska tekniikat ovat yleensä kalliita ja hankalia.

Johtaja voi olla niin syventynyt hallintaan, että hän voi käyttää enemmän kuin tarvitaan havaitsemaan poikkeama. Tarkistukset, jotka vakavasti häiritsevät alaisten valtaa tai suunnitelmien toteuttajien motivaatiota, ovat tehottomia.

Hallitse vastuullisuusperiaatetta

Päävastuu valvonnan käytöstä kuuluu suunnitelmien toteuttamisesta vastaavalle johtajalle. Sen vastuuta ei voida kumota tai peruuttaa muuttamatta organisaation rakennetta.

Vastuu valvonnasta on annettava tietyille ihmisille operaation jokaisessa vaiheessa.

Tämä yksinkertainen periaate selkeyttää ohjainten ja ohjausyksiköiden harvoin ymmärrettävää roolia.

Nämä virastot toimivat valvontatietoja tarjoavana palveluna. He eivät kuitenkaan voi harjoittaa hallintaa, ellei heille ole annettu johtamisvaltaa ja vastuuta kontrolloiduista asioista.

Ennaltaehkäisyn periaate

Hallinnan, kuten suunnittelun, on oltava eteenpäin suuntautuvaa ja ennaltaehkäisevää. Tätä periaatetta on usein jätetty laiminlyötyä suurelta osin siksi, että valvonta on luottanut enemmän tilastollisiin ja kirjanpidollisiin tietoihin kuin ennusteisiin ja ennusteisiin.

Vaikka ennusteet eivät ole tarkkoja, ne ovat parempia kuin aiemmat ennusteet. Ihannetapauksessa ohjausjärjestelmän tulisi antaa välitöntä palautetta korjaamaan poikkeamat halutusta suorituskyvystä heti, kun ne ilmenevät.

Jos tämä ei ole mahdollista, valvonnan tulisi perustua ennusteisiin poikkeamien ennakoimiseksi ajan myötä. Puutteiden ennaltaehkäisyyn tulisi kiinnittää enemmän huomiota kuin niiden korjaamiseen niiden ilmenemisen jälkeen.

Esimerkiksi kassaennusteet auttavat pitämään yrityksiä terveinä ennakoimalla ja estämällä kassapulaa.

Suoran valvonnan periaate

Suurin osa nykyään käytössä olevista hallintalaitteista perustuu siihen, että ihmiset tekevät virheitä. Niitä käytetään usein epäsuorina tarkistuksina virheiden havaitsemiseksi, usein tosiasian jälkeen.

Aina kun mahdollista, on käytettävä suoria kontrolleja virheiden estämiseksi. Johtajien laadun parantaminen voi minimoida epäsuoran valvonnan tarpeen. Laadukkaat johtajat tekevät hyvin vähän virheitä ja suorittavat kaikki tehtävänsä parhaalla mahdollisella tavalla.

Suunnitelmien pohdinnan periaate

Valvonta on tehtävä varmistamaan suunnitelmien tehokas toteutus. Siksi valvontatekniikoiden on heijastettava suunnitelmien erityistä luonnetta ja rakennetta.

Mitä selkeämpi ja kattavampi organisaation suunnitelmat ja mitä enemmän kontrolleja on suunniteltu heijastamaan näitä suunnitelmia, sitä tehokkaammin valvonta vastaa tarpeita.

Esimerkiksi kustannusten hallinnan on perustuttava tietyn tyyppisiin suunniteltuihin kustannuksiin.

Pri ncipio-pyramid

Palautteet on ensin ilmoitettava pyramidin alaosassa; toisin sanoen esimiehille ja jopa operatiiviselle henkilöstölle alimmalla tasolla.

Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omaa tilannettaan sekä nopeuttaa korjaavia toimia.

Organisaation soveltuvuuden periaate

Hallinnollinen valvontajärjestelmä on yhdenmukainen hallintoalueen kanssa ja sen tulisi heijastaa organisaation rakennetta.

Kun hallinnollinen valvontajärjestelmä mukautetaan organisaation rakenteeseen, se määrittelee toiminnan vastuun ja helpottaa suunnitelmien poikkeaman korjaamista.

Samoin suorituskyvyn arvioimiseksi suunnitelmien mukaiset tiedot on räätälöitävä sitä käyttävän esimiehen asemaan. Toisin sanoen kaikkien valvontatarkoituksiin käytettyjen lukujen ja raporttien on oltava organisaation kannalta.

Valvonnan yksilöllisyysperiaate

Kontrollit tulevat voimaan, kun ne ovat johdonmukaisia ​​asianomaisen aseman, operatiivisen vastuun, pätevyyden ja tarpeiden kanssa.

Vaadittava laajuus ja yksityiskohtaiset tiedot vaihtelevat johdon tason ja toiminnan mukaan.

Samoin eri johtajat mieluummin erilaiset raportointimuodot ja yksiköt. Siksi valvonnan on täytettävä kunkin johtajan yksilölliset vaatimukset.

Kriittisen pisteen hallinnan periaate

Kaikilla operaatioilla on tiettyjä haavoittuvia tai kriittisiä kohtia. Juuri nämä aiheuttavat eniten ongelmia ja johtavat suuriin poikkeavuuksiin.

Johtajan on hallittaessaan keskityttävä tekijöihin, jotka ovat kriittisiä suorituskyvyn arvioinnissa.

Olisi tarpeetonta ja epätaloudellista, jos johtaja tarkistaa kaikki suorituksen yksityiskohdat. Siksi sinun on keskitettävä huomio kriittisiin suorituspisteisiin.

Toimintaperiaate

Ohjaus osoittautuu ajanhukkaa, jos korjaavia toimia ei toteuteta. Korjaaviin toimiin voi kuulua suunnitelmien uudelleentarkastelu, uudelleenorganisointi, alaisen vaihtaminen tai kouluttaminen, henkilöstön motivointi jne.

Ohjaus on perusteltua vain, kun ilmoitetut poikkeamat suunnitelmista korjataan asianmukaisella suunnittelulla, organisoinnilla, henkilöstöllä ja ohjauksella.

Viitteet

1. MBA-tietokanta (2018). Johdon valvonnan periaatteet. Otettu: mbaknol.com.
2. Yrityssanakirja (2018). Hallinnollinen valvontajärjestelmä. Otettu: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Hallinnon periaatteet. Kuvannut: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). Johtamisen 6 tärkeintä valvontaperiaatetta. Säilytä artikkeleita. Otettu: säilöartikkelit.com.
5. Diksha (2018). Ohjaus: merkitys, luonto ja periaatteet. Liiketoiminnan johtamisen ideat. Ostettu: liikemiesagementideas.com.