EFI-MATRIISI: MITÄ ARVIOIDAAN, MITEN SE TEHDÄÄN, ANALYYSI, ESIMERKKI - DUDAS - 2026

EFI (sisäiset tekijät Assessment) matriisi on strategisen johtamisen väline, jota käytetään tarkastuksen tai arvioida sisäisen ympäristön yrityksen ja paljastaa suurimmat vahvuudet ja heikkoudet toimintayksiköiden yrityksen.

Se tarjoaa myös perustan näiden alueiden välisten suhteiden tunnistamiselle ja arvioinnille. Sisäistä tekijänarviointimatriisia tai EFI-matriisia käytetään strategian muotoilussa.

Lähde: Adi-karkkia karkkia

Fred R. David esitteli sisäisen tekijän arviointimatriisin kirjassaan Strategic Management. Kirjoittajan mukaan tätä työkalua käytetään tiivistämään yrityksen sisäisen ympäristön analyysista saadut tiedot.

Vaikka työkalu on melko yksinkertainen, se tekee parhaan mahdollisen työn tunnistaa ja arvioida liiketoimintaan vaikuttavat keskeiset tekijät.

EFI-matriisi on strategian muotoilutyökalu, jota voidaan käyttää arvioimaan yrityksen suorituskykyä suhteessa tunnistettuihin sisäisiin vahvuuksiin ja heikkouksiin. EFI-matriisimenetelmä liittyy joiltakin osin käsitteellisesti ”tasapainotettuun tuloskorttiin”.

Vahvuudet ja heikkoudet

Sisäisiä vahvuuksia etsiessään yritykset voivat ihmetellä, mistä he ovat hyviä ja mitä lisäarvoa ne tarjoavat asiakkailleen kilpailijoiden tarjoamiin verrattuna. Mistä työntekijät ovat ylpeitä ja mikä menee organisaatiossa hyvin?

Löytääkseen heikkouksia yritykset näkevät, kuinka he voisivat parantaa sekä palveluitaan että tuotteitaan. Mikä ei tällä hetkellä toimi optimaalisesti ja mitä elementtejä kehitetään kilpailussa enemmän?

Mitä EFI-matriisi arvioi?

Yleinen nyrkkisääntö on tunnistaa 10-20 keskeistä sisäistä tekijää, mutta mahdollisimman monta tekijää tulisi tunnistaa.

Sisäiset tekijät

Sisäiset tekijät ovat seurausta yrityksen yksityiskohtaisesta sisäisestä tarkastuksesta. Kaikilla yrityksillä on tietysti joitain heikkouksia ja vahvuuksia, joten sisäiset tekijät jakautuvat kahteen luokkaan: vahvuudet ja heikkoudet.

Yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia käytetään arvioinnissa keskeisinä sisäisinä tekijöinä.

Vahvuudet ja heikkoudet on järjestetty EFI-matriisiin eri osissa. Tämä tarkoittaa, että kaikki vahvuudet luetellaan ensin ja sitten tulevat sisäiset heikkoudet. Jos kaikki tekijät näkyvät luettelossa, luokitus auttaa tunnistamaan sisäiset vahvuudet ja heikkoudet.

vahvuudet

Kun etsit vahvuuksia, kysy itseltäsi, mitä tehdään paremmin tai jolla on enemmän arvoa kuin mitä kilpailijasi tekevät.

Vahvuudet ovat yrityksen vahvoja alueita tai ominaisuuksia, joita käytetään heikkouksien poistamiseen ja teollisuuden ulkopuolisten mahdollisuuksien hyödyntämiseen. Tämä tarkoittaa, että yrityksellä on hyvä johtamisstrategia. Ne voivat olla aineellisia tai aineettomia:

- Tulo.

- Hyvä asema markkinoilla (korkea markkina-arvo).

- Kannattava, korkea arvo osakkeista.

- Hyvä taloudellinen tilanne.

- Markkinoinnin ja myynninedistämisen korkea taso.

- Tunnistettava tuotemerkki.

- Korkealaatuiset tuotteet.

heikkoudet

Heikkouksien tapauksessa sinun on kysyttävä itseltäsi, mitä yrityksiä voitaisiin parantaa, jotta ainakin tällä tavoin pääset kiinni kilpailijoihisi.

Heikkoudet ovat riskialueet, joihin on puututtava etusijalla niiden vaikutusten minimoimiseksi. Kilpailijat etsivät aina aukkoja yrityksestä ja tekevät parhaansa hyödyntääkseen havaitut heikkoudet.

Ne ovat aloja, joihin yrityksen pitäisi olla kyse, koska ne voivat tuottaa tappioita kahdella tavalla: suoraan tai mikä tahansa muu markkinoilla toimiva yritys voi paljastaa ne heikot alueet, mikä johtaa tappioihin. Esimerkkejä heikkouksista:

- Kannaton toiminta, matala sijoitetun pääoman tuotto.

- Korkeat liiketoiminnan kustannukset.

- Heikko työntekijöiden motivaatio.

- Heikkolaatuiset ja liian kalliit tuotteet.

Kuinka tehdä EFI-matriisi?

Vaihe 1. Tunnista sisäiset avaintekijät

Sisäiset tarkastukset tulisi suorittaa vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla. On suositeltavaa tunnistaa 10-20 sisäistä tekijää, mutta mitä enemmän voit osallistua EFI-matriisiin, sitä parempi.

Tekijöiden lukumäärällä ei ole vaikutusta kokonaispainotettujen pisteiden alueeseen, koska kokonaispainot kasvavat aina arvoon 1,0, mutta se auttaa vähentämään subjektiivisten pisteiden aiheuttamaa arviovirhettä.

Yhtiön resurssit, kyvyt, organisaatiorakenne, kulttuuri, toiminta-alueet ja arvoketjuanalyysi tutkitaan uudelleen organisaation vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi.

Ensin luetellaan vahvuudet ja sitten heikkoudet. On suositeltavaa olla mahdollisimman tarkka ja puolueeton. Esimerkiksi voidaan käyttää vertailevia prosenttimääriä, suhteita ja lukuja.

Jos SWOT-analyysi on jo tehty, osa tekijöistä voidaan kerätä sieltä. SWOT-analyysissä ei yleensä ole enempää kuin 10 vahvuutta ja heikkoutta, joten lisäanalyysi on tehtävä matriisin tärkeimpien sisäisten tekijöiden tunnistamiseksi.

Vaihe 2. Määritä painot

Painot määritetään teollisuusanalyytikoiden mielipiteiden perusteella. Selvitä, mitä analyytikot sanovat teollisuuden menestystekijöistä, ja määritä sitten mielipiteensä tai analyysinsa avulla sopivat painot.

Tunnistettuasi vahvuudet ja heikkoudet, jokaiselle tekijälle annetaan paino, joka vaihtelee välillä 0,00 - 1,00. Tietylle tekijälle annettu paino osoittaa tekijän suhteellisen merkityksen. Siksi nolla tarkoittaa ei ole tärkeätä ja 1 tarkoittaa erittäin tärkeää.

Riippumatta siitä, onko avaintekijä sisäinen vahvuus vai heikkous, tekijöille, joilla on tärkein merkitys organisaation suorituskyvyssä, olisi annettava suurin paino.

Kun olet asettanut painon yksittäisille tekijöille, varmista, että kaikkien painojen summa on 1,00.

Vaihe 3. Määritä arvosanat

Sama prosessi tehdään luokitusten kanssa. Vaikka tällä kertaa ryhmän jäsenten on päätettävä, mitkä luokitukset tulisi antaa.

Edellisessä vaiheessa määritetyt painot perustuvat alaan. Arviot perustuvat yritykseen.

Jokaiselle tekijälle annetaan luokitus 1-4. Luokitus osoittaa onko tekijä merkittävä heikkous (1), pieni heikkous (2), pieni lujuus (3) vai merkittävä lujuus (4). Vahvuuksien tulisi olla luokiteltu 4 tai 3 ja heikkouksien luokitus 1 tai 2.

Painot ja arvosanat määritetään subjektiivisesti. Siksi prosessi on vaikeampi kuin keskeisten tekijöiden tunnistaminen.

Vaihe 4. Hanki painotetut tulokset

Nyt pääset EFI-matriisiin. Kunkin tekijän paino kerrotaan sen luokituksella. Tämä antaa painotetun pisteet jokaiselle tekijälle.

Vaihe 5. Lisää painotetut tulokset

Viimeinen vaihe EFI-matriisin rakentamisessa on lisätä painotetut pisteet jokaiselle tekijälle. Tämä antaa yritykselle painotetun kokonaispistemäärän.

analyysi

Sisäinen analyysi tutkii organisaation sisäistä ympäristöä arvioidakseen resursseja, osaamista ja myös sen kilpailuetuja. Sisäisen analyysin suorittaminen antaa sinun tunnistaa organisaation vahvuudet ja heikkoudet.

Tämä tieto auttaa johdon strategista päätöksentekoa samalla kun strategia muotoillaan ja toteutetaan.

Kun EFI-matriisi on valmis, organisaatiolla on oltava selkeä käsitys siitä, missä he ovat menestyviä, missä menee hyvin ja missä nykyiset alijäämät ja puutteet ovat.

Analyysi antaa johdolle tiedon hyödyntää vahvuuksiaan. Se antaa johdolle myös mahdollisuuden kehittää strategioita havaittujen heikkouksien korjaamiseksi.

Organisaatio voi olla varma, että kanavoi resurssit, aika ja keskittyä tehokkaasti.

Kun keskeinen sisäinen tekijä on sekä vahvuus että heikkous, sisällyttä tekijä kahdesti IFE-matriisiin. Samaa tekijää pidetään tässä tapauksessa kahtena riippumattomana tekijänä. Se antaa painon ja luokittelee myös molemmat tekijät.

Painotetut pisteet ja kokonaispainotetut pisteet

Pistemäärä on tulos painotettuna kerralla. Jokainen avaintekijä on pisteytettävä. Kokonaispainotettu pistemäärä on yksinkertaisesti kaikkien yksittäisten painotettujen pisteiden summa.

Yhtiö voi saada matriisin kokonaispistemäärän 1-4. Kokonaispistemäärä 2,5 edustaa keskimääräistä pisteet.

Sisäisessä arvioinnissa pistemäärä alle 2,5 osoittaa, että yritys on sisäisesti heikko kilpailijoihinsa nähden. Toisaalta pisteet yli 2,5 osoittavat vahvaa sisäistä asemaa.

EFI-matriisin edut

Tämän matriisin etujen selittämiseksi sinun on aloitettava puhumalla haitasta.

EFI-matriisi on erittäin subjektiivinen, vaikka kaikki muut menetelmät, kuten SWOT-matriisi, ovat myös subjektiivisia. EFI yrittää lievittää osaa subjektiivisuudesta lisäämällä käsitteisiin numeroita.

Intuitiivisia arviointeja tarvitaan EFI-matriisin täyttämiseksi tekijöillä. Painot ja luokitukset yksittäisille tekijöille on kuitenkin tehtävä mallille hieman empiirisestä luonteesta.

esimerkki

Kuten esimerkissä esitetään yrityksen EFI-matriisi, otettiin 13 sisäistä avaintekijää, jotka koostuivat seitsemästä vahvuudesta ja kuudesta heikkoudesta.

Jokaiselle tekijälle annetaan yksilöllisesti paino, joka on kiinteä subjektiivisesti, mutta jonka kokonaissumma on 1.

Tässä tapauksessa yrityksen kokonaispainotettu arvo on 2,74, mikä osoittaa, että tällä yrityksellä on hiukan vahva sisäinen asema kilpailun suhteen.

Viitteet

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE- ja EFE-matriisit. Strateginen johtamisen käsitys. Kuvannut: strateginenhallintainsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Sisäinen analyysi: Jokaisen strategian tulisi alkaa yhdestä. Ostettu: Exeestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE-matriisi (sisäisen tekijän arviointi). Otettu: maxi-pedia.com.
4. MBA-oppaat (2019). IFE (sisäisen tekijän arviointi) -matriisi. Otettu: mba-tutorials.com.
5. Toimitusjohtaja (2019). IFE-matriisi. Ostettu: ceopedia.org.
6. Markkinoijalehti (2012). Sisäinen tekijä arviointimatriisi (IFE). Otettu: mmauc.blogspot.com.