POAM-MATRIISI: TEKIJÄT, MITEN SE TEHDÄÄN, ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2026

POAM matriisi (profiili mahdollisuudet ja uhat ympäristöministeriö) on menetelmä, joka mahdollistaa arvioida ja myös tunnistaa mahdollisuuksia ja uhkia yrityksen.

Strategiaryhmä voi sen tärkeydestä ja vaikutuksesta riippuen selvittää, muodostaako tekijä mahdollisuuden tai uhan liiketoiminnalle.

Lähde: pixabay.com

Yrityksiä voidaan pitää ekologisina kokonaisuuksina, toisin sanoen niitä voidaan pitää organismeina, joilla on keskinäiset suhteet ympäristöönsä. Yrityksen ympäristö on uhkien ja mahdollisuuksien lähde.

Strateginen johtoryhmä löytää organisaation ympäristöstä "markkinarakoja", jotka soveltuvat erityisen hyvin sen tarjoamiin palveluihin, tuotteisiin ja ominaisuuksiin.

Samalla tavoin sinun on tunnistettava elementit, jotka voivat olla haitallisia ja jopa tuhoisia yrityksillesi. Siksi onnistunut suunnittelu vaatii eräänlaisen oppaan, joka suuntaa kohti suotuisia alueita välttäen sudenkuopat.

Strategisen johtajan on ymmärrettävä ympäristön luonne, jossa yritys toimii. Tämä on pysyvä ja jatkuva tehtävä ylimmälle johdolle pääasiassa ympäristössä, joka muuttuu pyörteisellä ja jatkuvalla tavalla.

tekijät

On tärkeää ylläpitää pysyvää katsausta ulkoisista tekijöistä, jotka vaikuttavat yrityksen menestykseen tai vaikuttavat siihen.

Tämä on vaatimus organisaation johtamisen ja strategisen suunnittelun toteuttamiseksi tehokkaasti.

Poliittisilla, taloudellisilla, maantieteellisillä, kilpailukykyisillä, teknologisilla ja sosiaalisilla tekijöillä voi olla paljon kielteisiä tai positiivisia vaikutuksia yritykseen.

Nämä tekijät sisältävät sekä uhat että mahdollisuudet, ja ne on otettava huomioon liiketoiminnan suunnittelu- ja johtamisprosessissa. Ympäristöanalyysi antaa organisaatiolle mahdollisuuden reagoida ajoissa ulkoisiin tekijöihin.

Strategisessa prosessissa välineellä viitataan tekijöihin, jotka sijaitsevat yrityksen ulkopuolella. Tämä sisältää tapahtumat, trendit ja voimat, joiden kanssa organisaatio on vuorovaikutuksessa.

Yleensä keskellä olevia tekijöitä pidetään "annettuina" tai "kiinteinä". Valittu strategia voi kuitenkin vaikuttaa niihin, ja niillä voi olla syvällinen vaikutus liiketoimintaan ja sen potentiaaliseen menestykseen.

Siksi on välttämätöntä tunnistaa ympäristölle tärkeät tekijät, arvioida niitä ja seurata niitä, jotta yrityksen strateginen johto voi toimia tehokkaasti. Ympäristöanalyysi voidaan jakaa seuraaviin avainaloihin:

Poliittiset tekijät

Ne ovat tekijöitä, jotka viittaavat vallanjakoon tai -käyttöön liittyen paikallisiin, departementtien ja kansallisiin hallituksiin. Myös päätöksenteko- ja poliittisissa edustajissa (määräykset, lait, normit), hallintojärjestelmissä jne.

Taloudelliset tekijät

Ne liittyvät rahan, palveluiden ja tavaroiden virtaan, talouden käyttäytymiseen sekä kansainvälisesti että kansallisesti.

Teknologiset tekijät

Ne ovat työkalujen, koneiden, materiaalien, prosessien jne. Kehittämiseen liittyviä tekijöitä.

Sosiaaliset tekijät

Ne ovat tekijöitä, jotka häiritsevät ihmisten elämäntapaa, mukaan lukien heidän arvot (terveys, koulutus, turvallisuus, työllisyys, kulttuuri, vakaumukset).

Maantieteelliset tekijät

Ne liittyvät avaruuteen, sijaintiin, ilmastoon, topografiaan, eläimiin, kasveihin ja luonnonvaroihin.

Kilpailutekijät

Nämä tekijät määräävät markkinat, tuotteet, laatu, kilpailu ja palvelu.

Vaikka yleensä ympäristövoimat ja tekijät otetaan itsestäänselvyytenä eivätkä ole yrityksen valvonnassa, ymmärtämisen ja paikantamisen jälkeen on mahdollista ottaa käyttöön strategia, joka mahdollistaa reagoinnin etukäteen näihin tekijöihin.

Kuinka tehdä POAM-matriisi?

POAM-matriisin laatimiseen käytetty menetelmä sisältää seuraavien vaiheiden suorittamisen:

Hanki tietoa tekijöistä

Sekä ensisijainen että toissijainen tieto on saatava jokaisesta analyysin kohteena olevasta tekijästä.

Tunnista uhat ja mahdollisuudet

Yhtiö suorittaa tämän osan analyysista muodostamalla strategisia ryhmiä. Nämä ryhmät kuuluvat yleensä tasoille, joilla on riittävä pääsy ympäristötietoihin ja joilla on edustus yrityksen eri alueista.

Jokaisella organisaatiolla on siihen tasoon asti, minkä yrityksen tulisi laajentaa osallistumistaan ​​tähän ympäristöharjoitteluun, samoin kuin metodologian strategisten ryhmien muodostamiseksi.

Valinta tekijöistä

Strateginen ryhmä valitsee analysoitavat tekijät (poliittiset, taloudelliset, teknologiset, sosiaaliset jne.) Ja suorittaa huolellisen analyysin jokaisesta.

Priorisoi ja sijoita tekijät

Ryhmähinnat perustuvat heidän oikeudenmukaiseen tietoonsa uhista ja mahdollisuuksista. ”Matala” -luokitus on vähäinen uhka tai tilaisuus ja ”korkea” tarkoittaa merkittävää uhkaa tai mahdollisuutta.

Sitten tehdään keskimäärin suoritetuista pätevyyksistä POAM-matriisin saamiseksi.

Vaikutusluokitus

Noudattaen samaa menettelyä kuin yllä, ryhmä tunnistaa kunkin uhan tai tilaisuuden nykyiset liiketoimintavaikutukset. Tämä pätevyys suoritetaan samalla tavalla: korkea, keskitaso ja matala.

POAM-matriisin valmistelu

Tällä tavalla valmistettu POAM-profiili mahdollistaa liiketoimintaympäristön analysoinnin. Tämä puolestaan ​​osoittaa yrityksen aseman verrattuna toimintaympäristöönsä sekä vaikutuksilla että siinä määrin, kuin kukin tekijä on yritykselle.

esimerkit

Globaali kelloteollisuus

Japanin kukoistus suurimpana kellojen tuottajana ja sveitsiläisen kelloteollisuuden lasku selitetään vain japanilaisten kyvyllä hyötyä ympäristönsä tarjoamista mahdollisuuksista ja sveitsien kyvyttömyydessä sopeutua ympäristönsä uhkiin ja reagoida niihin. ympäristössä.

Walmart

Seuraavat voivat olla ulkoisia uhkia ja mahdollisuuksia monen miljardin dollarin ruoka- ja ruokayritykselle Walmartille.

Mahdollisuudet

- Osallistuminen yritysten sosiaaliseen vastuuseen.

- Paranna ihmisten käsitystä eri ohjelmien avulla.

- Yhden tai useamman toimittajan yhdistäminen tai hankinta vähentäisi entisestään tuotteiden kustannuksia.

uhat

- Yhdysvaltojen talouden taantuma heikentää Walmartin tuloja.

- Hallituksen määräykset eri maissa.

Mahdollisuuksien ja ulkoisten uhkien tunnistamis-, seuranta- ja arviointiprosessi on tärkeä organisaatiolle sellaisten strategioiden laatimiseksi, jotka hyödyntävät käytettävissä olevia mahdollisuuksia ja puolustavat myös uhkia.

POAM-matriisimalli

Alla on POAM-matriisimalli, joka on tehty tyypilliselle yritykselle.

Vastaavat taulukot esitetään jokaiselle ulkoiselle tekijälle, jota halutaan analysoida eri mahdollisuuksien ja uhkien kautta, jotka jaotellaan jokaiselle niistä.

Sekä mahdollisuudet että uhat voidaan arvioida tämän määritellyn asteikon mukaan: korkea - 3, keskitaso - 2 ja matala - 1.

Nämä arvot lasketaan keskiarvona erikseen jokaiselle tekijälle, jolloin lopulta saadaan yhtiön globaalien mahdollisuuksien ja uhkien konsolidoitu keskiarvo, joka on 2,09 ja 2,00.

Viitteet

1. Strateginen johtaminen (2019). POAM-analyysi. Otettu: gerest.es.tl.
2. Johdon indikaattorit (2010). POAM-analyysi tai ulkoinen analyysi. Kannattu indikaattoreistagestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Ulkoinen ympäristö, mahdollisuudet, uhat, teollisuuskilpailu ja kilpailija-analyysi. Kuvannut: pradeeploganathan.com.
4. MBA-oppaat (2019). Ulkoiset mahdollisuudet ja uhat. Otettu: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Kuinka tunnistaa ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa strategiseen suunnitelmaan. Clearpoint-strategia. Kuvannut: clearpointstrategy.com.