YRITYKSEN ORGANISAATIOKAAVIO: MITÄ VARTEN SE ON, TYYPIT, ESIMERKIT - DUDAS

Yrityksen organisaatiokaavio on kaavio, joka kuvaa graafisesti yrityksen organisaatiorakennetta ja määrittelee vastuut, roolit ja suhteet konsernissa työskentelevien ihmisten välillä.

Ne edustavat laajasti yritystä kokonaisuudessaan tai menevät syvälle tiettyyn yksiköön tai osastoon. Se koostuu laatikoista, jotka sisältävät paikkoja tai nimiä, jotka on liitetty linjoihin osoittaakseen niiden suhteet. Se voi olla hyvin yksinkertainen tai erittäin leveä riippuen siitä, mitä suuruutta haluat edustaa.

Lähde: pixabay.com

Se tunnetaan myös hierarkiakaaviona, koska se voi näyttää raportointirivit yrityksessä. Jotkut organisaatiot menevät askeleen pidemmälle lisäämällä valokuvia jäsenistään tai kuvia edustamaan eri osastoja.

Joskus organisaatiokaavio toistaa yrityksen selkeän organisaation. Muutoin se toistaa ylhäältä alas suuntautuvien hierarkkisten järjestelmien jäykkyyden.

Liiketoimintatyökalu

Yritykset etsivät jatkuvasti tapoja näyttää rakenteensa yhdistämällä klassiset komponentit, jotka tekevät organisaatiokaavioista hyödyllisiä, uusilla ideoilla, jotka viestivät paremmin organisaation tyylin tai kulttuurin.

Monta kertaa yritykset luopuvat organisaatiokaavioistaan ja saavat ne myöhemmin uudelleen esiin, kun he tarvitsevat kuulemisia niiden rakenteesta ja organisaatiosta.

Yrityksen organisaatiokaavio yhdistää ihmiset hierarkian perusteella. Tästä syystä se on pysynyt uskomattoman kovana vuosien varrella. Tätä työkalua ei voida korvata, koska se ratkaisee yrityksen tärkeän tarpeen.

Mihin organisaatiotaulukko on?

Se on erittäin hyödyllistä, kun yritys harkitsee johtoryhmän vaihtamista tai henkilöstön uudelleenjärjestelyä. Lisäksi se antaa työntekijöille mahdollisuuden nähdä läpinäkyvästi, kuinka heidän roolinsa sopivat koko yrityksen rakenteeseen.

Uusien vuokralaisten sisällyttäminen

Kun yritys palkkaa uuden työntekijän, voi olla vaikea integroitua nopeasti, koska he eivät tiedä kuka on eri osastoilla. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta ja tehdä virheitä puhuttaessa oikean henkilön kanssa.

Yrityksen organisaatiokaavio näyttää uusille työntekijöille, kuinka he sopivat organisaatioon liittymishetkellä. Sen avulla he oppivat nopeasti kuka on kuka, kuka tekee, kuka työskentelee missä ja kenen he tarvitsevat tietää.

Etätyöntekijöiden osallistuminen

Yhä useammat yritykset sallivat työntekijöiden työskennellä etänä. Nämä palkatut työntekijät voivat harvoin tulla yrityksen toimistoon, mikä vaikeuttaa heidän tuntemista osaksi joukkuetta. Yrityksille voi olla haastavaa auttaa heitä ottamaan yhteyttä työtovereihinsä.

Org-kaavio on yksi tapa, jolla yritykset voivat koota virtuaalisen joukkueen. Koska jokaisella työntekijällä on yksityiskohtaisia tietoja työtovereista, voit löytää nopeasti tarvitsemasi henkilöt ja ottaa heihin yhteyttä.

Lisää tuottavuutta

Työntekijät viettävät tunteja päivittäin etsimään ihmisiä ja tietoja. Tällä on merkittävä vaikutus tuottavuuteen ja tehokkuuteen.

Organisaatiokaaviota käytetään niin, että kuka tahansa voi löytää tarvittavan, vaikka ei ole kovin selvää ketä etsivät.

Urakehitysmahdollisuuksien löytäminen

Organisaatiotaulukkoa käytetään sellaisten tiettyjen taitojen löytämiseen, joita ei välttämättä löydy omasta osastohenkilökunnastasi. Niinpä lahjakkuusvarasto laajenee antaen työntekijöille joustavuuden käyttää kykyjään ja taitojaan kaikilla osastoilla ja koko yrityksessä.

Yritysten on luotava urapolkuja ja siten tarjottava työntekijöille jotain haluaa.

Organisaatiotaulukkotyypit

- Hierarkkinen

Tämä on yleisin organisaatiokaavion malli. Laita korkeimman tason ihmiset korkeimmalle ja alhaisimmat ihmiset heidän alapuolelle.

Tämä tuo suurta selkeyttä yrityksille, jotka toimivat hierarkian avulla ja tarvitsevat selkeän käskyketjun toimiakseen nopeasti.

Työntekijät ryhmitellään siten, että jokaisella on selkeä esimies. Tämä ryhmittely suoritetaan joidenkin tekijöiden perusteella:

toiminto

Työntekijöiden ryhmittely tapahtuu heidän toimintansa mukaan. Esimerkiksi inhimilliset, tekniset, taloudelliset ja hallinnolliset resurssiryhmät.

Maantiede

Työntekijät ryhmitellään sen maantieteellisen alueen mukaan, jossa he työskentelevät maassa. Jos kyse on globaalistuneesta yrityksestä, ryhmittely voidaan tehdä maittain.

Tuote

Jos yritys tuottaa useita tuotteita tai tarjoaa erilaisia palveluita, työntekijät voidaan ryhmitellä tuotteen tai palvelun mukaan.

- Litteä

Jotta vältyttäisiin vaikutelmalta ylhäältä alas suuntautuvasta hierarkkisesta organisaatiotaulukosta, jotkut yritykset muuttavat kirjaimellisesti kaavion vaakatasoon.

Kääntämällä hierarkkista organisaatiokaaviota ympäri se muuttaa sen tasaiseksi org-kaavioon. Tässä tapauksessa organisaation päällikkö ei ole yläosassa, mutta on äärimmäisen vasemmalla puolella, ja koko henkilöstö virtaa sieltä.

Tasainen organisaatiokaavio asettaa ihmiset samalle tasolle osoittaen kyvyn itsenäiseen päätöksentekoon ja tasa-arvoisempaan valtaan.

Tärkeintä tässä rakenteessa on, että monet keskijohdon tasot poistetaan.

- Matriisi

Hierarkkisen organisaatiokaavion kehitys on mahdollista sisällyttää visuaalinen raportti useille esimiehille.

Tämä organisaatiorakenne näyttää jonkin verran taulukolta. Ryhmittelee ihmiset yhteisen taitojoukon, osastojen, joissa he työskentelevät, ja ihmisten mukaan, joille he voivat raportoida.

Työntekijät ovat usein yhteydessä useampaan kuin yhteen johtajaan, kuten järjestelmäanalyytikko, joka työskentelee kahdessa hankkeessa, toisessa vakinaisen esimiehen kanssa ja toisessa erillisen tuotepäällikön kanssa.

Tässä yhteydessä matriisikaavio yhdistäisi järjestelmäanalyytikon pystysuorilla viivoilla jokaiselle johtajalle, jonka kanssa hän työskentelee.

Tämä tarjoaa joustavuuden voidakseen edustaa tällaista organisaatiojärjestelyä.

Kuinka tehdä organisaatiotaulukko?

- Suunnittele rakenne

Tarkkaile päätöksentekoa

Suurin osa yrityksistä on yleensä järjestetty vaaka- tai pystysuunnassa.

Horisontaalisessa rakenteessa työntekijöillä on valtuudet tehdä päätöksiä. Pystysuorassa rakenteessa sinun on kiivetä hierarkiarakenteesta päätöksen tekemiseksi.

Järjestää osastojen tai työntekijöiden toimesta

Yksi tapa rakentaa organisaatiokaavio on osastoittain. Tätä varten ei ole tärkeää, onko yrityksen osastot jaoteltu toimintojen, tuotteiden tai sijaintien mukaan.

Voit ottaa pääosastot ja jakaa ne sitten osioihin kyseisten osastojen sisällä.

Toinen tapa rakentaa organisaatiokaavio on työntekijöiden toimesta. Työntekijöiden nimiä käytetään ja kaavio järjestetään niiden välisten linkkien mukaan.

Kerää tarvittavat tiedot

Jos rakennat organisaatiokaaviota, joka perustuu työntekijöihin, tarvitset työntekijöiden nimet, heidän nimikkeet ja heidän väliset suhteensa.

Osastopohjaisessa organisaatiotaulukossa kerätään kaikkien osastojen nimet ja niiden välinen suhde.

- Suunnittelutyö

Tee luonnos

Organisaatiosta luodaan kuva, joka alkaa ensin rakenteen suurimmista osista, kuten pääosastoista.

Voit aloittaa myös ylimmän johdon kanssa, jos käytät työntekijäpohjaista kaaviota.

Tarkoituksena on selvittää, miten organisaatiotaulukkoa tulisi tarkastella ja mitä tietoa se sisältää.

Päätä, kuinka paljon yksityiskohtia haluat

Suuressa yrityksessä ei todennäköisesti ole mahdollista sisällyttää kaikkia työntekijöitä. Kaikkien osastojen sisällyttäminen ei ehkä ole edes mahdollista. Siksi sisällytettävien yksityiskohtien määrä on päätettävä.

Valitse asettelu

Yksi organisaatiotaulukon suunnittelutavoista on tehdä siitä kuin sukupuusta. Sinulla on presidentti kaavion ylemmässä segmentissä, ja hänen alla on linjat johtajalle tai pääosastolle, jotka on myös suljettu laatikoihin. Tämä asettelu toimii hyvin hierarkkisessa yrityksessä.

Toisaalta vähemmän hierarkkisessa yrityksessä kuplamainen muotoilu voisi toimia paremmin. Jos sinulla on neljä samanlaista osastoa ilman johtajaa, nämä osastot voidaan yhdistää, jolloin jokainen osasto jätetään keskuslaatikosta tai -kuplista yrityksen nimen kanssa.

- Ohjelmistojen käyttö

Microsoft Office osoittautuu hyväksi käynnistysohjelmaksi org-kaavion luomiseksi, koska sitä on helppo käyttää ja helppo hankkia. Excelin, Wordin ja PowerPointin avulla voit luoda kaavion.

Ohjelmat ja mallit, joiden avulla voit luoda organisaatiokaavion, löytyvät myös Internetistä.

Lisää tarvittavat ruudut

Kun kaavio on valittu, esitetyt tiedot alkavat lisätä organisaatiokaavioon. Kaikki tarvittavat laatikot ja yhdysjohdot lisätään.

Lisätyt rivit eivät vain osoita yhteyksiä ylhäältä alas, vaan ne voivat myös yhdistää erilaisia osastoja.

Täytä tiedot

Lisää tiedot jokaiseen ruutuun. Yläosasta on helpompaa aloittaa, varsinkin jos sinulla on suurelta osin hierarkkinen yritys. Sitten siirryt eteenpäin kunkin osaston läpi.

Kun käytät kuplatyyliä, aloitat keskeltä ja työskentelet ulos.

Organisaatiotaulukko esimerkkejä

Coca Cola

Se on luultavasti tunnetuin ruokatuote koko planeetalla. Maita, joissa tämän yrityksen lippulaivatuote kulutetaan, on käytännössä yhteensä. Coca-Cola ei tiedä kulttuurisia tai ideologisia esteitä.

Osa sen menestyksestä perustuu organisointitapaan. Sen organisaatiokaavio on tutkimuksen arvoinen menestyvien organisaatiojärjestelmien toteuttamiseksi käytännössä maailmassa.

Bimbo

Sillä on erittäin laaja organisaatiokaavio, joka koostuu 196 kerroksesta. Bimbo-konserni on Meksikossa toimiva yhtiö, joka on onnistunut saavuttamaan asemansa leipomoteollisuuden maailman johtajana.

He tekevät mm. Evästeitä, tuoretta ja pakastettua leipää, tortilloja tai kakkuja. Sillä on maailmanmarkkinoilla yli seitsemänkymmentä vuotta.

Katso lisää: Bimbo-organisaatiokaavio.

Mapfre

Yli 34 000 työntekijästä ja yli 85 000 välittäjästä koostuva monikansallinen vakuutusyhtiö, jonka nettotuotto oli yli 528 miljoonaa euroa vuonna 2018.

Tätä yritystä luottavat 30 miljoonaa asiakasta kiinnittävät suurta huomiota yli 5000 Mapfren toimistoon ympäri maailmaa.

Kiinnostavat aiheet

Hotellin organisaatiokaavio.

Palveluyrityksen organisaatiokaavio.

Teollisuusyrityksen organisaatiokaavio.

Rakennusyrityksen organisaatiokaavio.

Kaupallisen yrityksen organisaatiokaavio.

Vaateteollisuusyrityksen organisaatiokaavio.