TEOLLISUUSYRITYKSEN ORGANISAATIOKAAVIO: ASEMAT JA TOIMINNOT - DUDAS - 2026

Teollisuusyrityksen organisaatiokaavio on kaavio, joka kuvaa graafisesti työntekijän suhteita muihin, teollisuuteen kuuluvan yrityksen suhteisiin. Sitä käytetään myös osoittamaan yksikön suhde toisiin tai organisaation rooli muihin. Tämä taulukko on arvokas, koska sen avulla voit visualisoida organisaation kokonaan esitetyn kaavion avulla.

Teollisuusyrityksen organisaatiokaavio kuvaa yleensä ihmisten välisiä suhteita organisaation sisällä. Tällaisia ​​suhteita voivat olla esimiesten ja heidän alaistensa työntekijöiden suhteet, johtajien suhteet heidän johtajiensa kanssa, eri osastojen toimitusjohtajan suhteet ja niin edelleen.

Lähde: pixabay.com

Teollisuussektorin voidaan määritellä yhdeksi järjestäytyneimmistä, systemaattisimmista ja monimutkaisimmista olemassa olevista, koska ajan myötä he ovat ymmärtäneet, kuinka tärkeää on sisäinen organisaatio, joka tuottaa enemmän etuja ja tukee tuotantoa vähemmällä rahaa, aikaa ja resursseja tekevillä investoinneilla..

Organisaatiokaavion muoto

Ei ole hyväksyttävää tapaa tehdä organisaatiokaavioita muulla tavalla kuin asettaa ensin tai arkin yläosaan pääjohtaja tai osasto ja muut seuraavaksi sijoitusjärjestyksessä.

Kun organisaatiokaavio kasvaa liian suureksi, se voidaan jakaa pienempiin kaavioihin jokaiselle organisaation osastolle erikseen.

Työntekijöiden nimikkeet ja joskus heidän nimensä suljetaan laatikoihin tai ympyröihin. Viivat piirretään yleensä laatikosta tai ympyrästä toiseen osoittamaan yhden työntekijän tai osaston suhde toisiin.

Teollisuusyrityksen organisaatiokaavion ominaisuudet

- On välttämätöntä, että sen on oltava helppo ymmärtää, että sisältämä tieto on turvaluokiteltua ja todellinen, selkeä.

- Vaikka rakenne on monimutkainen, se on käytännöllinen ja yksinkertainen, koska se sisältää joukon vaatimuksia, jotka määrittävät sen organisaatiojärjestelmän tyypin, joka se on. Tämä johtuu siitä, että sen on tarjottava hyvin rakennettu rakenne.

- Sen suunnittelun on oltava tiukka ja vakava sen lisäksi, että sillä on soveltuvuus, joka voidaan suorittaa missä tahansa olemassa olevassa organisaatiokaaviossa.

- Sen on myös osoitettava eri tasojen välinen suhde, tehtävien hierarkia, heidän vastuut, toiminnot ja kunkin tehtävän sijoittaminen, minkä on siirryttävä korkeimmasta hierarkiasta matalimmalle tasolle.

Yleinen rakenne

Korkea suunta

Se on korkeimpien viranomaisten tehtävä. Siksi keskeinen ydin voi olla suoraan yhteydessä kaikkiin organisaation rakenteen muodostaviin elementteihin. Voit hallita, hallita, toteuttaa ja seurata mitä tahansa teollisuuden tavoitetta.

Tästä syystä ja järjestelmän vaikeuksien takia sinun on työskenneltävä yhdessä muiden tasojen kanssa menestyksen saavuttamiseksi.

osastot

Ne ovat tiettyjen toimintojen suorittamiseen erikoistuneita yksiköitä. Jokaisella osastolla on oma päällikkö, vaikka he raportoivat suoraan johdolle.

Sen tehtävänä on noudattaa kaikkia teollisuudelle hyödyllisiä sisäisiä ja ulkoisia toimia. Nämä yksiköt ovat:

- Hallinto.

- Tutkimus ja kehittäminen.

- Tuotanto.

- Rahoittaa.

- QA.

Käyttöhenkilöstö

Se on organisaation rakenteen viimeinen taso, josta kaikki työntekijät löytyvät.

Nämä suorittavat kaikki tuottavat työt koneissa, siivoustehtävissä ja eräissä erikoispalveluissa.

Hierarkian tasot

Organisaatiot esittävät kaikenlaisia ​​tehtäviä, jotka osoittavat heidän yritysarvonsa, määrittelevät tehtävän vastuut ja osoittavat myös paikan, jonka asema vie organisaation hierarkiassa.

Samalla työllä voi olla erilaisia ​​nimikkeitä yrityksen, toimialan, sijainnin ja yrityksen koon mukaan.

Nämä kannat löytyvät monista muunnelmista, jotka mukautetaan organisaatioon ja sen hierarkkiseen rakenteeseen.

Perinteisesti kolme korkeinta asemaa on hallitus, joka koostuu eri jäsenistä osakkeenomistajien edustajien keskuudessa, hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja.

Hallituksen jäsenet ovat ihmisiä, jotka eivät kuulu organisaation toimintaan, vaikka toimitusjohtaja ja jopa presidentti istuvat usein hallituksessa.

Osaston johtajat

He valvovat päivittäistä toimintaa suurissa ja pienissä organisaatioissa. Suuressa yrityksessä johtajat valvovat yleensä yksittäistä osastoa, kuten markkinointia, myyntiä tai tuotantoa.

Pienessä yrityksessä johtaja voi valvoa kaikkien osastojen toimintaa. Toimistopäälliköt valvovat yrityshallinnon tai tukihenkilöstön työtä.

Eri osastojen johtajat valvovat työntekijöiden toimintaa, palkkaavat, kouluttavat ja arvioivat uusia työntekijöitä. Lisäksi he varmistavat, että yritys tai osasto on oikealla tiellä saavuttaakseen taloudelliset tavoitteensa.

Kunkin sijainnin toiminnot

Hallituksen jäsenet

- Hallituksen jäsenten tehtäviin kuuluu säännöllisesti osallistuminen tärkeisiin hallituksen kokouksiin ja niihin liittyviin kokouksiin.

- Sitoudutaan aktiivisesti osallistumaan hallituksen toimintaan, vuotuiseen arviointiin ja suunnitteluun.

- Pysy ajan tasalla hallituksen asioista, valmistaudumalla hyvin kokouksiin sekä tarkistamalla ja kommentoidessaan pöytäkirjoja ja raportteja.

Presidentti

- Hallitse ja pääosin hallitse hankkeita ja ohjelmia vuosisuunnitelman avulla priorisoimalla ja seuraamalla edistymistä säännöllisesti.

- Tarjoa myös strategisia ohjeita, jotta liiketoimintapolitiikka voidaan muotoilla.

- Varmista, että organisaation hankkimisstrategiat ovat tehokkaita, vaikuttavia ja vastuullisia, jotta avoimuus ja johdonmukaisuus ovat selvästi ilmeisiä.

Pääjohtaja

- Toteuttaa organisaation strategiset tavoitteet ja tavoitteet, antaa suunta ja johtajuus organisaation tavoitteen saavuttamiseen, strategiaan vuosittaisten tavoitteidensa lisäksi.

- Hallitse yritystä tavoitteiden saavuttamiseksi varmistaen samalla, että organisaation politiikat ja suuntaviivat pannaan täytäntöön maan lainsäädännön ja määräysten mukaisesti.

Apulaisjohtaja

- Hallinnollisten perustoimintojen suorittaminen, toimistotarvikkeiden lajittelu ja saapuvien materiaalien reitittäminen.

- Eri toimistojen tukipalveluiden koordinointi, mukaan lukien ostot ja kiinteistöjen hallinta.

- Vastaa puheluihin, vastaanota ja ohjaa kävijöitä, tekstinkäsittely, tiedosto ja faksi.

- Suorita matka- ja kokousjärjestelyt, laatia taloudellisia tietoja ja raportteja, kouluttaa ja valvoa muuta tukihenkilöstöä sekä olla yhteydessä asiakkaisiin.

Operaation hallintopäällikkö

Tämä henkilö on toiminnan johtaja, ja hänellä on kokonaisvastuu yrityksen taloudellisesta menestyksestä. Hallitsee ulkoisia suhteita lainanantajiin, yhteisöjohtajiin ja myyjiin.

Usein tämä henkilö vastaa myös yrityksen tuotannosta tai markkinoinnista. Tämä henkilö toteuttaa vision, strategisen suunnitelman ja liiketoiminnan tavoitteet.

Henkilöstöpäällikkö

- Vastaa henkilöstön tehokkaaseen käyttöön liittyvien politiikkojen kehittämisestä, neuvonnasta ja toteuttamisesta organisaatiossa.

- Varmistaa, että organisaatiossa on oikea tasapaino henkilöstön osaamisen ja kokemuksen suhteen

- Varmistaa, että koulutus- ja kehitysmahdollisuudet ovat saatavilla, jotta työntekijät parantavat suorituskykyään organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

- Suorittaa toimintoja, kuten suoritusarvioita, palkkaamista ja työntekijöiden kurinalaisuutta. Suoritusarviointi tarjoaa mahdollisuuden asettaa tavoitteita, motivoida ja kehittää työntekijöitä.

Tutkimus- ja kehityspäällikkö

Vastuuseen kuuluu johtaminen ja toiminnan koordinointi tutkimusprojekteissa.

Antaa organisaatiolle tutkimus- ja kehitysneuvoja, suorittaa tutkimustoimintaa eri erikoistumisalueilla tutkimus- ja kehitystoiminnan hyötyjen arvioinnin lisäksi.

Tuotantopäällikkö

Valvoo tuotantolaitoksen päivittäistä toimintaa. Se varmistaa, että tuotantoa pidetään ajallaan, palkkaa ja johtaa työntekijöitä sekä ratkaisee myös kaikki tuotantoongelmat.

Hän osaa kehittää ja toteuttaa tuotantobudjetteja, varmistaa, että osasto noudattaa yrityksen politiikkoja ja laatia raportteja ylimmälle johdolle. Se myös varmistaa, että työntekijöillä on kaikki resurssit tehdä työnsä.

Valmistuspäällikkö

Tehtäviin sisältyy laitoksen täydellinen toiminnan hallinta ja palvelun tarjoaminen, mukaan lukien suunnittelu, tuotanto, henkilöstö ja muu liiketoiminta.

Tarkistetaan ja hyväksytään suunnitelmat suunnitellun tuotannon, pääomabudjettimenojen ja materiaalien käytön tehokkuuden hallitsemiseksi.

Suunnittele, organisoi ja valvoo päivittäisiä huoltotoimenpiteitä ja toimintaa sille osoitetulla alueella.

Motivoi työntekijöitä positiivisen palautteen ja kannustimien avulla. Kun työntekijät eivät täytä yrityksen suorituskykyvaatimuksia, se tarjoaa arvioinnin, joka voi auttaa työntekijöitä parantamaan työtä.

Teollisuustekniikka

Hän vastaa suunnitelmien, suunnitelmien, kustannusarvioiden ja eritelmien laatimisesta rakennus-, kunnossapito- ja nykyaikaistamisohjelmiin.

Pääinsinöörin tehtäviin kuuluu myös suunnittelubudjettien valvonta, raporttien laatiminen, tutkimuksen ja erityistutkimusten suorittaminen tekniikkaohjelmien tehokkuuden arvioimiseksi.

Talouspäällikkö

- Vastaa taloudellisten tietojen toimittamisesta ja tulkinnasta tukeakseen perusteltujen liiketoimintapäätösten tekemisessä ja riskianalyysissä.

- Hän on myös vastuussa ehdotetusta talousarviobudjetin mallista, suorituskyvyn ja tehokkuuden seurannasta.

Laadunvalvontapäällikkö

- Varmistaa, että organisaation tarjoama tuote on tarkoituksenmukainen ja vastaa myös asiakkaiden odotuksia.

- Seuraa ja neuvoo laatujärjestelmän suorituskykyä, julkaisee tietoja ja raportteja organisaation toiminnasta vahvistettujen indikaattorien perusteella.

- Ota yhteyttä johtajiin ja henkilökuntaan koko organisaatiossa varmistaaksesi, että laadunvalvontajärjestelmä toimii oikein.

- Neuvoo muutoksista ja niiden toteuttamisesta sekä tarjoaa koulutusta, työkaluja ja tekniikoita, jotta muut voivat saavuttaa laadun.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Organisaatiotaulukko. Kuvannut: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organisaatiotaulukko. Otettu: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisaation rakenne ja sen toiminnot. Pieni yritys-Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Liiketoimintajohtajan työn kuvaus ja vastuut. Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Teollisuusyrityksen organisaatiokaavio. Web ja yritykset. Otettu: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Työn toiminnot. Ostettu: azgovbiz.com.au.