HALLINNOLLINEN ORGANISAATIO: PERIAATTEET JA TYYPIT - DUDAS - 2026

Hallinnollinen organisaatio on suunnitteluprosessia, valvoa, ohjata ja järjestää omia varoja yrityksen, jotta tavoitteet saavutetaan sama. Hän vastaa eri osastojen koordinoinnista yhdessä niissä työskentelevien työntekijöiden kanssa.

Tavoitteena on pystyä työskentelemään joukkueena ja vakiinnuttamaan organisaation asettamat tavoitteet. Hallinnollinen organisointi mahdollistaa resurssien optimaalisen käytön huolellisella suunnittelulla ja valvonnalla työpaikalla. Tätä varten on tarpeen tehdä päätöksiä ja ratkaista prosessin aikana ilmenevät ongelmat.

Yksi resursseista, joissa sillä on suoraa toimintaa, on ihminen. Päätarkoitus on luoda rauhallinen ja positiivinen ympäristö, joka yhdistää jokaisen työntekijän työhönsä ja yritykseen.

Organisaation on tehtävä tiivistä yhteistyötä henkilöstön kanssa arvostamalla ja rohkaisemalla heidän työtä. Tällä tavoin se antaa heille turvallisuuden ja yhtenäisyyden tunteen, joka muuttuu yhteiseksi työksi yhtiön tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hallinnollisen organisoinnin periaatteet

Liittyy tavoitteisiin

Yrityksellä on oltava tarkoitukset selvästi ja tarkasti. Siellä ryhmän laajuus heijastuu, joka määrittelee eri strategiat ja toimet, jotka ohjelmoidaan ja toteutetaan.

Kaikkien yrityksessä toteutettujen toimien on oltava suhteessa organisaation tavoitteisiin ja tavoitteisiin riippumatta alueesta, johon ne kuuluvat. Tämä vähentää tarvittavan pohjoiseen suuntautuvan työn tekemisen tuhlausta.

erikoistuminen

Henkilöstön suorittama työ on rajoitettava tietylle toiminta-alueelle. Tehokkuuden saavuttamiseksi on tarpeen jakaa suoritettava tehtävä selkeästi määriteltyihin toimintoihin, koska mitä tarkempia nämä ovat, sitä suurempi yksilön tehokkuus on sen suorittamisessa.

hierarkia

Hallinnollinen organisaatio koostuu useista elimistä, minkä vuoksi ne on ehdottomasti tilattava ottaen kriteeriksi sarja ylivallan ja alaisuuden suhteita. Tarkoituksena on, että yläosassa oleva henkilö hallitsee alaisiaan.

Tässä hierarkkisessa järjestyksessä korkeampi elin voi ohjata, tarkastaa ja järjestää niitä, jotka ovat sen alapuolella. Valta ei kuitenkaan ole absoluuttinen; sillä on lailliset rajansa.

Tasa-arvo viranomaisen ja vastuun välillä

Organisaatiossa on tärkeää siirtää vastuut ihmisille, joiden katsotaan kykenevän suorittamaan tehtävän. Siihen on liitettävä tietynlainen auktoriteetti, joka on välttämätön näkökohta sille osoitetun suoriutumisen toteuttamiselle.

Käskyn yhtenäisyys

Jokainen hallinnollisen organisaation tehtävä on osoitettava yksikölle, jolla on oltava yksi pää. Tämä on määriteltävä selkeästi, jotta vältetään johtajuuden kannalta epäselvät tilanteet.

diffuusio

Jokaisen vastuun ja vallan omaavan tehtävän tehtävät on julkaistava ja annettava (kirjallisesti) kaikille niille yrityksen henkilöille, jotka ovat siihen yhteydessä.

Hallinnan laajuus tai laajuus

Pomolla on oltava enimmäismäärä alaisia. Jokaisella maksulla on erityiset ominaisuudet, ja näiden ominaisuuksien perusteella tämä määrä lasketaan.

Tämä raja - komennettujen alaisten suhteen - on asetettu, jotta johtajaa ei ylikuormiteta ja jotta hän voi suorittaa tehtävänsä tehokkaasti.

Koordinaatio

Jokaisella organisaation muodostavalla yksiköllä on erityinen tehtävä, mutta ne kaikki on synkronoitava yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen.

Ajatuksena on, että ne eivät ole erillisiä tai antagonistisia kokonaisuuksia, vaan toimivat harmonisesti keskenään. Tällä tavoin kaikki osapuolet toimivat tehokkaasti ja oikea-aikaisesti.

Jatkuvuus

Kun hallinnollinen organisaatio on rakennettu ja perustettu, rakenne on ylläpidettävä tekemällä tarvittavat parannukset samalla kun saat tarvittavat mukautukset ottaen huomioon muutokset yritykseen liittyvissä sisäisissä ja ulkoisissa keinoissa.

Hallinnolliset organisaatiotyypit

Lineaarinen organisaatio

Se on muoto, jossa on auktoriteettihierarkia: on pomo heidän alaisillaan. Sen organisaatio on yksinkertainen ja pyramidaalinen, jossa auktoriteetin ja vastuun linjat ovat suorat ja ainutlaatuiset.

Viestintä noudattaa tiukasti organisaatiokaavion muodollisia linjoja. Kun muutat organisaatiossa, sinulla on globaali ja keskitetty visio yrityksestä.

Kun laskeudut, jokaisesta roolista on tarkempi näkymä. Viranomaisella on keskitetty päätöksenteko ja organisaation hallinta.

Toiminnallinen organisaatio

Tässä organisaatiossa yhteiseen toimintaan osallistuvat ihmiset ryhmitellään osastoihin. Tehtävät on ryhmitelty toiminnon mukaan, ja se on yksi perusedellytyksistä jakaa työalueet.

Viranomainen on toimiva, ei ole vain yksi ylivoimainen pomo, vaan useita, jokainen heidän erikoisuudestaan. Kommunikaatio kunkin tason välillä on suoraa ja ilman välittäjiä.

Päätökset siirretään jokaiselle toiminnalliselle tehtävälle, jokainen antaa organisaatiolle erityisaloillaan neuvontapalvelun.

Matriisin organisaatio

Se perustuu ryhmien luomiseen, jotka koostuvat eri alueiden työntekijöistä, joilla on projekti yhteisenä tavoitteena. Kun tämä on valmis, organisaatio lakkaa toimimasta sellaisenaan.

Inhimilliset ja aineelliset resurssit osoitetaan väliaikaisesti erilaisiin hankkeisiin, joiden osalta työntekijöillä on kaksi pomoa: yksi projektin tehtävästä ja toinen.

Projektin toteuttamiseksi useita asiantuntijoita tapaa työryhmässä, joten hierarkia pienenee entistä suuremmalla joustavuudella ja itsenäisyydellä. Koska mukana on useita osastoja, viestintä on suoraa niiden välillä.

Organisaatio komiteoissa

Komitea koostuu ryhmästä linja- ja henkilöstövaltuutettuja ihmisiä, jotka vastaavat tietyn tilanteen tutkimisesta. On olemassa muodollisia tai epävirallisia:

Muodollinen

Heidän valtuutuksensa ja heidän velvollisuutensa on rajattu, koska he ovat integroituneet yrityksen muodolliseen organisaatioon. Ne ovat yleensä luonteeltaan pysyviä.

Epävirallinen

Ne muodostuvat, kun haluat suorittaa tietyn tutkimuksen. Niitä järjestää henkilö, joka haluaa tutkimuksen tai päätöksen ongelmasta lyhyen ajan.

Apila-organisaatio

Sen tavoitteena on keskittää pyrkimykset keskeisiin ehdotuksiin ja toimintoihin, jättämällä täydentävät toimet ulkoisten ammattilaisten tehtäväksi.

Tämä organisaatio on tällä hetkellä muodissa, koska johtajat vähentävät toimintakustannuksiaan palkkaamalla ulkopuolisia yrityksiä tekemään tiettyjä töitä.

Viitteet

1. Alia Nikolakopulos (2018). Organisaation johtamisen määritelmä. Pk-yritys otettu: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisaation hallinta - merkitys, tarve ja sen ominaisuudet. Johtamisen opas. Otettu: managementstudyguide.com.
3. Johtamismania (2016). Organisaation johtaminen. Otettu: managementmania.com
4. Sitoudu pk-yrityksiin (2016). Hallinnollisen prosessin organisointi. Kuvannut: emprendepyme.net
5. Henkilöstö kandidaatti, Champagnatin yliopisto. (2003). Organisaatiotyypit ja organisaatiorakenteet. Otettu: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Mikä on apilamallin mukaisen yrityksen organisaatio? Henkilöpääoman säilyttämistä ja kehittämistä koskeva blogi. Otettu: blog.grupo-pya.com.