Kuluperiaatteiden on formaatti, joka on tehtävä on palvella fyysisenä todisteena ulosvirtaus rahaa yrityksen tai liiketoiminnan. Sitä käytetään kirjanpidossa tavoitteena kuvailla liike yksityiskohtaisesti, ja siihen liittyy yleensä muita operaation tositteita.
Kirjanpito on kurinalaisuus, jonka tavoitteena on hallita kaikkia liiketoimia, jotka tapahtuvat yrityksessä tai liiketoiminnassa rahan tulon tai poistumisen yhteydessä.
Tämä tarkoittaa, että joka kerta kun menot tehdään, sijoitus, palkat tai muunlaiset kulut maksetaan tai päinvastoin saadaan varoja asiakasmaksuihin ja muihin tuloihin, yrityksen hallinto-osaston on poistuttava nämä toiminnot kirjataan kirjanpitojärjestelmääsi.
Aivan kuten ihmisen on maksettava ostamastaan, yrityksen on tehtävä sama, vaikkakin hieman monimutkaisemmalla tavalla, ja tästä syystä se käyttää kirjanpitojärjestelmiä.
Jokaiselle operaatiotyypille on oma rekisteröintimuoto ja alussa selitetyt poistumiskäytännöt toimivat todisteina suoritetuista maksuista.
Mainitut maksut maksetaan yrityksen eri tavarantoimittajille. Esimerkiksi jokainen yritys vaatii peruspalveluita, kuten sähköä, Internet-yhteyttä, vettä jne.
Sinun on myös ostettava tarvikkeita voidaksesi tehdä työtäsi: paperitavarat, toimistotarvikkeet, ajoneuvot jne., Ja valmistusyritysten tapauksessa heidän on ostettava raaka-aineet tuotteidensa valmistamiseksi.
Yrityksen on suoritettava useita maksuja tavoitteensa toteuttamiseksi, ja jokainen niistä on kirjattava. Lisäksi jokaisella rahan maksulla tai nostamisella on oltava vastaavan osaston lupa.
Kulupolitiikan ominaispiirteet
Tiedot, jotka tulisi sisällyttää tyypilliseen poistumiskäytäntöön, ovat seuraavat:
- Kopio sekistä tai sähköisestä siirrosta, jolla maksu suoritetaan.
- Maksun käsite, eli mikä palvelu, panos, vero jne. Peruutetaan.
- Vastuussa olevan yksikön allekirjoitus maksun hyväksymisestä.
- Maksun suorittamispäivä.
- Maksun määrä tai kokonaissumma.
- Palveluntarjoajan tunnistetiedot.
- Maksun vastaanottaneen tarjoajan tai henkilön allekirjoitus.
Vastuuvapauspolitiikkaan on liitettävä muita todisteita, kuten:
- Toimittajan lasku (tai vastaava verojen, palkanmaksujen ja muiden tapauksessa, joilla ei luonteeltaan ole laskua)
- Ostotilaus, joka on toinen muoto, jossa toimittajalle pyydetään tarvittavat tarvikkeet tai tavarat. Esimerkiksi, jos yritys tarvitsee paperiarkkeja, se antaa ostotilauksen paperitavaran toimittajalleen, pyytäen tietyn määrän riimejä tai arkkipakkauksia.
Sisällyttämällä nämä asiakirjat on helpompi perustella kulut ja löytää hyödyllistä tietoa, jos ostettujen tuotteiden toimittamisessa ilmenee virheitä tai muita haittoja myöhemmin.
Lisäksi asiaankuuluvat asiakirjat on kätevä pitää yhdessä paketissa, koska se on tehokas tapa järjestää kirjanpitotiedostot tulevaisuuden viittausten ja niiden asianmukaisen hallinnan helpottamiseksi.
esimerkki
Alla on esimerkki kulupolitiikasta tai sekkipolitiikasta, koska sitä kutsutaan myös joissakin tapauksissa:
Aiheeseen liittyvät käsitteet
Kenttien "maksukäsite" ja "vastaanottaja" alla olevat kentät täytetään vastaavilla tiedoilla kunkin seuraavan määritelmän mukaisesti:
yksi.
Ne ovat numeerisia koodeja, jotka identifioivat liiketyypin ja sen luokituksen. Esimerkiksi tilit liittyvät myyntiin, tuotantokustannuksiin, pankkeihin jne. Varojen ja vastuiden tilit luokitellaan yleensä.
kaksi.
Ne ovat eriteltyjä tilejä, toisin sanoen tarkempia ja yksityiskohtaisempia. Esimerkki olisi:
Tili: 110 - pankit
Alatilit 1: 110.1 - pankki X
Alitilit 2: 110.2 - pankki Y
3.
Se viittaa tilin nimeä sinänsä kuin sen koodiin. Yllä olevassa esimerkissä se olisi "pankkeja".
Neljä.
Se on yksityiskohtainen määrä, joka vastaa kutakin politiikkaan sisältyvää alatilit. Jos vain yksi alitili on, tätä arvoa ei tarvitse määrittää.
5.
Jokainen kirjanpitotili esitetään kirjallisessa muodossa "T", eli taulukkona, jossa on kaksi saraketta, jossa tilin nimi ja sitä vastaava summa on merkitty yhteen tai toiseen sarakkeeseen (oikea tai vasen).
Vasemmalla puolella oleva sarake on tunnistettu nimellä "Velka" ja oikealla puolella oleva sarake on merkitty "Luotto".
Kuten yllä mainittiin. On omaisuus- ja vastuutilejä.
Varat ovat periaatteessa yrityksen omaisuutta, kaikki mitä voidaan pitää sen omaisuutena. Vastuut ovat velkoja.
Omaisuustilien arvo nousee sarakkeeseen "Velka" kirjoitetuilla määrillä ja vähenee "luotolla". Vastuutileillä tapahtuu päinvastoin.
6.
Sitä kutsutaan myös "tasapainoksi". Se johtuu siitä, että vähennetään luoton arvo vähennettynä luotolla.
Laatikoihin ”Suoritettu”, ”Tarkistanut” ja Valtuuttama ”on sijoitettu poliisin myöntämiseen ja hyväksymiseen osallistuvien henkilöiden nimet tai allekirjoitukset. Tämä voi vaihdella kunkin yrityksen kriteerien mukaan.
"Ylimääräinen" ja "Päiväkirja" -ruudut osoittavat niiden henkilöiden nimet, jotka ovat välittäneet tiedot ylimääräiselle ja päiväkirjakirjalle, jotka ovat muun tyyppisiä tietueita, jotka ovat osa koko kirjanpitojärjestelmää.
Käytäntönumero on tapa tunnistaa asiakirja siten, että se liittyy aiempiin käytäntöihin, ts. Että ne ovat peräkkäisiä numeroita. Jokainen yritys voi luoda oman nimikkeistön tästä näkökulmasta.
Tällä hetkellä on olemassa tietokoneistettuja kirjanpitojärjestelmiä, jotka helpottavat yritysten suorittamien toimintojen kirjaamista.
On tärkeää, että ne täyttävät kunkin maan veroviranomaisten asettamat vaatimukset.
Viitteet
- Mikä on kirjanpitovelka? Palautettu osoitteesta: reviso.com
- Mikä on kirjanpidossa luotto? Palautettu osoitteesta: reviso.com
- Pakko ja on. Palautettu osoitteesta: economyia.ws
- Molina, V. (2002). Tilintarkastajien kirjanpito. Meksiko, ISEF Fiscal Editions
- Mikä on aktiivista ja passiivista. Palautettu osoitteesta: nozīmados.com/activo-y-pasivo
- Mitä ovat laskentaperiaatteet sähköisessä kirjanpidossa? Palautettu osoitteesta: clickbalance.com
- Mikä on tosite? Palautettu osoitteesta kirjanpitotools.com
- Mitä eroa on laskulla ja tositteella? Palautettu osoitteesta kirjanpitotools.com