Kouluista lähtien ihmisiä on koulutettu tekemään muistiinpanoja, tutkimaan niitä ja viittaamaan niihin puheessaan. Se on paras tapa hankkia ja säilyttää kriittistä tietoa.
Sanahaastattelu on peräisin latinalaisesta ja keski-ranskasta, mikä tarkoittaa "nähdä välillä" tai "nähdä toisiaan". Yleensä haastattelu tarkoittaa yksityistä tapaamista ihmisten välillä, kun kysytään ja vastataan.
Henkilöä, joka vastaa haastattelun kysymyksiin, kutsutaan haastateltavaksi. Haastattelukysymyksiä kutsuvaa henkilöä kutsutaan haastattelijaksi. Molemmat ihmiset voivat tehdä haastattelun onnistumisen vuoksi muistiinpanoja.
Kokous, jotta saadaan välähdys toiseen tai tutustua toisiinsa, tarvitsee työkalun, jonka avulla voit muistaa pienimmätkin keskustelun yksityiskohdat sen päätyttyä.
Kun normaalisti ajattelet haastattelua, kuvittelet ympäristön, jossa työnantaja yrittää luokitella työnhakija, mutta on myös toimittajien haastatteluja, jotka ovat omalla alueellaan tärkeitä henkilöitä jne.
Siksi missä tahansa tilanteessa on erittäin tärkeää kiinnittää huomiota, vastata kysymyksiin oikein ja haastattelijan esittää oikeat kysymykset. Tämän saavuttamiseksi on hyödyllistä käyttää muistiinpanoja molemmilta osapuolilta.
Syyt muistiinpanojen tekemiseen haastattelun aikana
Monissa yhteyksissä muistiinpanojen avulla voit olla yksityiskohtaisempi ja saavuttaa kaikki haastatteluun ehdotetut tavoitteet.
Jokaisesta syystä, miksi on hyvä tehdä muistiinpanoja haastattelun aikana, keskustellaan alla.
1- Se osoittaa, että huomio kiinnitetään, osoittaa, että toisen henkilön sanoja pidetään niin tärkeinä, että ne ansaitsevat kirjoittaa tai ottaa huomioon.
2 - Tärkeitä yksityiskohtia työstä ei unohdeta. Et tee hyvää vaikutelmaa, jos joudut kysymään potentiaaliselle pomolle samoja kysymyksiä toistuvasti.
3- Seuranta itsessään on voimakkaampaa, kun se viittaa haastatteluun, jolloin vältetään joutuminen samoihin aiheisiin.
4- Muistiinpanojen valmistelu voi olla liioiteltua, joten päättäessäsi ottaa huomioon, että sinun ei tulisi koskaan lopettaa henkilökohtaisen yhteyden luomista ja katsoa enemmän arkkia kuin henkilöä.
5- Joissain tapauksissa se voi vaikuttaa liian yksityiskohtaiselta, joten muistiinpanojen tekeminen maltillisesti on avain.
6- Jos muistiinpanoihin liitetään henkilön tai yrityksen aikaisempi tutkinta, haastattelu kulkee luonnollisemmin, koska molemmat osapuolet luottavat enemmän.
7- Ne näyttävät entistä tarkemmilta. Voit vastata mahdollisiin kysymyksiin ennen haastattelua muistiinpanolehdissä ja pyytää niitä valmistautumaan siten, että et häiritse niitä.
8- Osoittaa kunnioitusta ja ihailua henkilöä kohtaan, joka haastattelee tai haastattelee.
9- Sen avulla voidaan ymmärtää valheita tai vääriä totuuksia, kysymällä erilaisia kysymyksiä samaan vastaukseen ja muistiinpanoilla tarkistamalla näiden samankaltaisuus.
10- Muistiinpano auttaa antamaan haastatteluun tarvittavat tauot, koska et voi kysyä kysymyksiä pysähtymättä antamatta toiselle lepoa.
11- Kun muistiinpanoja tehdään, muilla on positiivinen tunne siitä, että heitä kuuntellaan aktiivisesti.
12- Muistiinpanoilla saat hallinnan ja hallitset haastattelua tehokkaasti.
13- Muistiinpanojen tekeminen kehittää haastattelussa tietyn rytmin, koska se luo tietyn rakenteen ja organisaation.
14- Luo miellyttävä empatia tunne toisen henkilön kanssa
15- Jos siirrytään työhaastatteluun, muistiinpanojen laatiminen auttaa hävittämään hermoja ja keskittymään.
16- nähdä itsesi henkilöksi, joka tietää mitä tekee, osoittaa turvallisuutta, osoittaa pätevyyttä. Tiedät mitä teet.
17- Kun otetaan huomioon niin paljon, on helppo unohtaa jotain haastattelun aikana. Tekemällä muistiinpanoja, tällä kertaa muistutuksina, hän varmistaa, että pitää kaikki tarvittavat tiedot mielessä.
18- Haastattelun lopussa muistiinpanot ovat arvokas työkalu päätöksentekoon sen perusteella, mitä on käsitelty.
19- Haastattelijalle muistiinpanojen tekeminen saa haastateltavan näkemään, että hänen on oltava varovainen sanojensa suhteen, ja hän puhuu kohteliaasti ja selittää vastauksensa parhaalla mahdollisella tavalla.
20- Matkakysymyksen yhteydessä muistiinpanon laatiminen auttaa muistamaan tarkan päivän tai ajan, jona se kysyttiin.
21- Muistiinpanoilla saadaan kokemusta tulevasta haastattelusta, ja se voi olla revisioaineisto kysyttyjen kysymysten muistamiseksi.
22- Kuuntelutaitojen parantamiseksi muistiinpanojen tekeminen on erinomainen tekniikka.
23- Kun esitetään kysymys: Haluatko mielessäni, jos teen muistiinpanoja, se saa haastateltavan tuntemaan olonsa mukavammaksi saatuaan luvan ja päinvastoin.
24- Kirjoittaminen voi auttaa vähentämään käytettävissänne olevaa suurta määrää tärkeimpiin käsitteisiin, jotka joudut tutkimaan myöhemmin.
25- Omien muistiinpanojen avulla käsitteet voidaan laittaa omiin termeihisi, mikä helpottaa niiden ymmärtämistä.
26 - Se on tapa osoittaa, että olet henkilö, joka ei salli tärkeiden asioiden jättämistä hoitosi ulkopuolelle.
Viitteet
- Peter, R. (2015). "12 haastattelun, kuuntelun ja muistiinpanon perusteet". Palautettu sivustosta poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Muistiinpano haastattelujen aikana." Palautettu blog.jobfully.com-sivustosta.
- WorkPlace Editor -tiimi. (2016). "Onko sopivaa tehdä muistiinpanoja haastatteluun." Palautettu työpaikasta.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Muistiinpanojen tekeminen työhaastattelussa." Palautettu sivustolta theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Kuinka tehdä muistiinpanoja työntekijähaastattelun aikana." Palautettu osoitteesta work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Haluatko tehdä muistiinpanoja haastattelun aikana?" Palautettu osoitteesta work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Muistiinpanojen tekeminen haastattelussa." Palautettu osoitteesta ask.metafilter.com.