TILIKARTTA: MITÄ VARTEN SE ON, RAKENNE JA ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Tililuettelo on lista luotu nimet tilien että yritys on tunnistettu tilinumeron, ja että se on saatavilla kirjaavat sen pääkirjassa. Yrityksellä on täysi joustavuus räätälöidä tilikartta.

Tämän mukautuksen tarkoituksena on, että suunnitelma sopii paremmin tarpeisiisi, mukaan lukien tilien lisääminen tai poistaminen tarvittaessa. Yrityksen, toimialan tai organisaatiotyypin koosta riippumatta kaikki yhteisöt käyttävät tilikarttaa.

Joissakin maissa kirjanpitäjä määrittelee tilikartat tavanomaisen yleissuunnitelman, kuten Ruotsin BAS, mukaan tai lain säännösten mukaisesti. Useimmissa maissa on kuitenkin jokaisen kirjanpitäjän tehtävä suunnitella erityinen tilikartta yritykselle.

Luettelossa voidaan käyttää numeerisia, aakkosellisia tai aakkosnumeerisia tunnisteita. Monissa atk-ympäristöissä - kuten SIE-muodossa - sallitaan kuitenkin vain numeeriset tunnisteet.

Mitä varten se on?

Tilikartta on perusta yrityksen taloudelliselle kirjanpitojärjestelmälle. Se tarjoaa loogisen rakenteen, jonka avulla on helppo lisätä uusia tilejä ja poistaa vanhoja tilejä.

Tilikartan tärkeänä tavoitteena on organisoida yrityksen oma talous yksinkertaisesti siten, että raportointi on järkevämpää ja erottaa tuotot, kulut, velat ja varat, jotta sidosryhmille saadaan paljon ymmärrystä. paremmin yrityksen tilanteesta finanssialalla.

Talouden lukemiseen luodaan organisoitu järjestelmä. Ilman tilikarttaa sinulla olisi edelleen samat tiedot, mutta tulkinta olisi erittäin vaikeaa.

Hyvin suunniteltu tilikartta ei vastaa vain johdon tietotarpeisiin, vaan auttaa yritystä täyttämään taloudellisen raportoinnin standardit.

Kun seuraa kirjanpitoasi, olitpa sitten vanhanaikaista kynää ja paperia vai kirjanpito-ohjelmistoa, sinun on tiedettävä, mistä rahat tulevat ja minne ne menevät.

Tilikartta on yksinkertaisesti organisaatiojärjestelmä, jota käytetään näiden tietojen ylläpitämiseen maailmanlaajuisesti.

Kaikille yrityksille

Jotkut suuret yritykset käyttävät yksityiskohtaista versiota tilikartasta, kun taas useimmat pienet yritykset voivat käyttää paljon lyhyempää versiota, mutta ne ovat kaikki samanlaisia.

Siksi tämä ei koske vain minkäänlaista teollisuutta tai organisaatiota, mutta on sama kaikille yrityksille.

Rakenne

Tilien rakenteen ja nimien pitäisi auttaa saavuttamaan liiketoimien johdonmukainen kirjaaminen. Jokainen nimellinen pääkirjatili on ainutlaatuinen, mikä mahdollistaa sen sijainnin pääkirjassa.

Tilikartassa luettelo on järjestetty järjestykseen, jolla tilit yleensä näkyvät tilinpäätöksessä: ensin tase-tilit, sen jälkeen tuloslaskelmatilit.

Tasetilit

- Omaisuuserät.

- Passiivit.

- omistajien (osakkeenomistajien) oma pääoma.

Tuloslaskelma

- Organisaatiotaulukko.

- Liikekulut.

- Ei-toiminnalliset tuotot ja voitot.

- Ei-liiketoiminnan kulut ja tappiot.

Liiketoiminnan tuotot ja kulut -luokissa tilit voidaan lisäksi järjestää liiketoimintatoimintojen (tuotanto, myynti, hallinto, rahoitus) ja / tai osastojen, tuotelinjojen jne.

Tilikartta on todennäköisesti yhtä suuri ja monimutkainen kuin yritys itse. Kansainvälinen yritys, jolla on useita divisioita, voi tarvita tuhansia tilejä, kun taas pieni paikallinen jälleenmyyjä tarvitsee vain sata tiliä.

Kulut osastoittain

Yrityksen organisaatiokaavio voi toimia kaaviona tilikartassa.

Esimerkiksi, jos yritys jakaa liiketoimintansa kymmeneen osastoon (tuotanto, markkinointi, henkilöstö jne.), Jokainen osasto todennäköisesti vastaa omista kuluistaan ​​(palkat, tarvikkeet, puhelin jne.). Jokaisella osastolla on oma tili puhelinkuluihin, palkkakustannuksiin jne.

esimerkki

Tilikartassa jokaiselle tilille annetaan yleensä nimi ja yksilöivä numero, jonka avulla se voidaan tunnistaa. Tilinumero on tyypillisesti viisi tai enemmän numeroita, ja jokainen numero edustaa yritysosastoa, osastoa, tilin tyyppiä ja niin edelleen.

Kuten näette, ensimmäinen numero voi tarkoittaa, jos tili on omaisuus, velka jne. Esimerkiksi, jos ensimmäinen numero on "1", se on omaisuus. Jos ensimmäinen numero on "5", se on toimintakustannus.

Tilinumeroiden välinen tyhjä tila antaa sinun lisätä uusia tilejä tulevaisuudessa. Seuraava on osittainen luettelo tilikartan malleista.

Lyhytaikaiset varat (tilinumero 10000-16999)

10100 käteistilit.

10200 käteispalkkatili.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Myyntisaamiset.

12500 Epävarmat tilit.

13100 inventaario.

14100 tarvikkeet.

15300 ennakkomaksuvakuutus.

Käyttöomaisuus (tilinumero 17000-18999)

17000 maa.

17100 rakennusta.

17300 joukkuetta.

17800 Ajoneuvot.

18100 Kertyneet poistot-rakennukset.

18300 Kertyneet poistot-laitteet.

18800 Kertyneet poistot-ajoneuvot.

Lyhytaikaiset velat (tilinumero 20040-24999)

20140 Maksettavat lainat - luottolimiitti 1.

20240 Maksettavat setelit - Limiitti 2.

21 000 ostovelkaa.

22100 Maksettavat palkat.

23100 Maksettava korko.

24 500 ansaitsematonta tuloa.

Pitkäaikaiset velat (tilinumero 25000-26999)

25100 maksettava asuntolaina.

Maksettavat 25600 joukkovelkakirjalainaa.

25650 Maksettavien joukkovelkakirjalainojen alennus.

Oma pääoma (tilinumero 27000-29999)

27100 kantaosaketta.

27 500 kertynyt voitto.

29 500 omaa osaketta.

Liiketoiminnan tuotot (tilinumero 30000-39999)

31010 myyntiosasto 1, tuotelinja 010.

31022 myyntiosasto 1, tuotelinja 022.

32019 myyntiosasto 2, tuotelinja 015.

33110 myynti-osasto 3, tuotelinja 110.

Myytyjen tuotteiden kustannukset (CMV) (tilinumero 40000-49999)

41010 CMV-osasto 1, tuotelinja 010.

41022 CMV-osasto 1, tuotelinja 022.

42019 CMV-osasto 2, tuotelinja 015.

43110 CMV-osasto 3, tuotelinja 110.

Markkinointikulut (tilinumero 50000-50999)

50100 markkinointiosasto. Palkat

50150 Markkinointiosasto. Palkanlaskentaverot.

50200 markkinointiosasto. Tarvikkeet.

50600 markkinointiosasto. Puhelin.

Palkanlaskentaosaston kulut (tilinumero 59000-59999)

59100 Palkanlaskentaosasto. Palkat

59150 Palkanlaskentaosasto. Palkanlaskentaverot.

59200 Palkanlaskentaosasto. Tarvikkeet.

59600 Palkanlaskentaosasto. Puhelin.

Muut (tilinumero 90000-99999)

91800 Omaisuuden myyntivoitto.

96100 Omaisuuserien myyntitappiot.

Viitteet

1. Harold Averkamp (2018). Tilikartta. Kirjanpito valmentaja. Otettu: kirjanpitocoach.com.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Tilikartta. Kuvannut: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Tilikartta. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. James Wilkinson (2013). Tavallinen tilikartta. Strateginen talousjohtaja. Kuvannut: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Tilikartta. Otettu: invespedia.com.