TOIMINNAN SUUNNITTELU: OMINAISUUDET, MERKITYS JA ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Operatiivista suunnittelua on työkalu, joka helpottaa koordinointia organisaation resursseja (henkilöstöä sekä taloudellisia ja fyysisiä) mahdollistamaan jotta saavuttaa tavoitteet ja päämäärät sisältyvien strategisia ja taktisia suunnitelmia yrityksen.

Jos oletetaan, että ylin johto on laatinut strategisen suunnitelman ja keskijohto taktisen suunnitelman, alemmalla johdolla tulisi olla selkeä käsitys siitä, mitä se yrittää saavuttaa. Sinun täytyy vain laatia yksityiskohtainen toimintasuunnitelma sen toteuttamiseksi.

Operatiivisen suunnittelun päätavoitteena on antaa organisaation henkilöstölle selkeä näkemys tehtävistä ja vastuusta strategisessa suunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden mukaisesti. Se keskittyy yrityksen palveluihin ja tuotteisiin (tuotanto, laitteet, henkilöstö, varastot ja prosessit).

Tarkoitus on ottaa käyttöön suunnitelmia taloudellisten ennusteiden kehittämiseksi ja yrityksen osallistumisen maksimoimiseksi markkinoilla. Toimintasuunnitelma käyttää organisaation taloudellisia suhdelukuja analysoimaan sen kannattavuutta.

Suunnitelma voi sisältää panosanalyysin sen määrittämiseksi, mitä prosesseja tarvitaan voittojen lisäämiseksi. Tämä voi tarkoittaa keskittymistä premium-tuotteiden myyntiin tai muuttuvien kustannusten vähentämiseen.

ominaisuudet

Rajoitettu tiettyihin jakoihin

Toimintasuunnitelma on rajoitettu yhteen osaan organisaatiota. Esimerkiksi suurella yhtiöllä (strateginen suunnitelma) on valmistusosasto (taktinen suunnitelma), joka tuottaa tuotteita A, B ja C.

Jokainen näistä tuotteista valmistetaan erikseen eri laitoksissa, joita hallinnoivat eri laitoksen johtajat, jotka laativat toimintasuunnitelmansa erikseen.

Siksi toimintasuunnitelma luodaan liiketoimintaryhmään kuuluvan yksikön alemman tason johdolla.

Yksityiskohtainen

Se sisältää päivittäistä ja matalan tason toimintoja koskevat erityiset suunnitelmat ja prosessit, jotka tukevat ja mahdollistavat taktisen suunnitelman. Se on erittäin yksityiskohtainen (kuka, mitä, missä ja milloin).

Lyhyet ehdot

Sinun tulisi laatia toiminnan ja budjetit jokaiselle organisaation alueelle seuraavalle 1–3 vuodelle. Ne yhdistävät taktisen suunnitelman organisaation toteuttamiin toimiin ja niiden toteuttamiseen tarvittaviin resursseihin.

Operatiivisella suunnittelulla kuvataan välitavoitteet, menestymisen ehdot ja selitetään, kuinka taktinen suunnitelma (tai mikä osa siitä) otetaan käyttöön tietyllä toimintakaudella.

Valmistaja sen laitoksen, joka soveltaa sitä

Sitä on valmisteltava ihmisten, jotka osallistuvat sen toteuttamiseen. Usein vaaditaan merkittävää osastojen välistä viestintää, koska organisaation yhden osan luomilla suunnitelmilla on väistämättä vaikutuksia muihin osiin.

Toimintabudjetti

Se perustuu ja perustellaan vuotuisen toimintabudjetin vaatimuksella. Siksi viisivuotinen strateginen suunnitelma vaatisi tyypillisesti viittä toimintasuunnitelmaa, jotka perustuvat viiteen toimintabudjettiin.

Toimintasuunnitelma on sekä ensimmäinen että viimeinen vaihe toimintatalousarvion laatimisessa. Ensimmäisenä vaiheena on suunnitelma resurssien jakamisesta; Viimeisenä askeleena toimintasuunnitelmaa voidaan muuttaa siten, että se heijastaa budjetin kehitysprosessin aikana tehtyjä poliittisia päätöksiä tai taloudellisia muutoksia.

Näitä suunnitelmia ja budjetteja olisi pidettävä voimassa olevina asiakirjoina, ja niitä olisi tarkistettava muutosten huomioon ottamiseksi. Sen säännöllinen todentaminen on avain sen kestävyyteen.

Toimintasuunnitelman sisältö

Operatiivinen suunnitelma perustuu suoraan taktisiin suunnitelmiin, jotka kuvaavat tehtäviä, tavoitteita, päämääriä ja toimintaa.

Kuten taktinen suunnitelma, operaatiosuunnitelmassa käsitellään neljää kysymystä: missä olemme nyt? Missä haluamme olla? Kuinka pääsemme sinne? Ja kuinka mitataan edistymistämme?

Operatiivisen suunnittelun on sisällettävä:

- Selkeät tavoitteet.

- Toiminnot.

- Laatustandardit.

- Halutut tulokset.

- Henkilöstö- ja resurssivaatimukset.

- Toteutusaikataulut.

- Prosessi edistymisen seuraamiseksi.

Toimintasuunnitelma sisältää erittäin yksityiskohtaisia ​​tietoja ihmisille, jotka suorittavat organisaation johtamisessa tarvittavat päivittäiset tehtävät.

Johdon ja henkilöstön tulisi tutustua toimintaohjelmaan säännöllisesti päivittäisen työnsä suorittamiseksi.

Operatiivinen suunnittelu osoittaa mitä, kuka, milloin ja kuinka paljon:

Kuin

Suoritettavat toimet ja tehtävät.

WHO

Ihmiset, jotka ovat vastuussa jokaisesta toiminnasta.

Kun

Määräajat, joiden kuluessa toiminta on suoritettava loppuun.

Kuinka paljon

Kunkin toiminnan suorittamiseen varattujen taloudellisten resurssien määrä.

Luokat

Toimintasuunnitelma voidaan jakaa kahteen luokkaan:

Kertakäyttösuunnitelmat

Ne koskevat vain nykyistä ajanjaksoa tai tiettyä aihetta. He suorittavat toimintatavan, jota ei todennäköisesti toisteta tulevaisuudessa. Näitä suunnitelmia käytetään vain kerran liiketoiminnan yksilöllisten tavoitteiden saavuttamiseen.

Esimerkki tästä on, kun yrityksellä on tulossa ainutlaatuinen erikoistapahtuma. Heillä voi olla kertaluonteinen suunnitelma kattamaan kaikki tähän tapahtumaan liittyvät asiat, kuten vähentää kustannuksia seuraavan vuoden aikana.

Jatkuvat suunnitelmat

Ne siirretään tuleville kausille ja muutetaan tarpeen mukaan. Ne on kehitetty toimintoihin, joita tapahtuu toistuvasti tietyn ajanjakson ajan, jotta yritys voi auttaa ratkaisemaan toistuvia ongelmia.

Esimerkki tästä olisi suuri yritys, jolla on toistuvaa toimintaa ja jolla on oltava rakenne, jonka avulla kaikki voivat tietää, mitä tapahtuu koko ajan. Toinen esimerkki olisi pitkän aikavälin suunnitelma työntekijöiden pidättämiseksi sen sijaan, että heidät erotettaisiin.

Merkitys

Toimintasuunnitelma on tärkeä, koska se auttaa työryhmää:

- Selvitä, mistä tarvittavat resurssit saadaan.

- Käytä näitä resursseja tehokkaasti.

- Määritä selkeästi tärkeimmät resurssivaatimukset.

- Vähennä riskejä mahdollisuuksien mukaan ja valmista tarvittaessa varautussuunnitelmat.

- Ajattele hankkeen pitkän aikavälin tulevaisuutta, mukaan lukien sen kestävyys.

Yksi operatiivisen suunnittelun etu on, että yritys pystyy analysoimaan toiminnan kannattavuuden.

Toiminnan suunnittelu katkaisee yrityksen taloudellisen tilanteen, selvittää sen heikkoudet ja kehittää tapoja kasvattaa voittoa.

Yrityksen toimintasuunnitelmilla on positiivinen vaikutus yrityksen eri alueisiin. Toteutettu suunnitelma auttaa asettamaan liiketoimintatavoitteet ja saavuttamaan tietyt tavoitteet.

Sillä on myönteinen vaikutus sekä operatiivisiin että fyysisiin näkökohtiin henkilöstön, yrityksen ulkonäön ja päivittäisten menettelyjen suhteen.

Se on loistava tapa varmistaa, että kaikkia liiketoiminta-alueita johdetaan rakentavasti.

esimerkki

On aina muistettava, että toiminnan osoittaminen ihmisille on elintärkeä osa operaatiosuunnitelman toteuttamista.

Seuraava taulukko on esimerkki operaatiosuunnitelman tärkeimmistä komponenteista.

Tyypillisesti tuloksia on 8-10. Esimerkiksi vain yksi on esitetty.

- Keskeinen tulosalue: jäsenmäärän kasvu.

Viitteet

1. Rose Johnson (2018). Taktinen ja operatiivinen suunnittelu. Pienyritys - Chron.com. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Toiminnan suunnittelu. Kuvannut: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Toimintasuunnitelman tarkoitus. Verkko-opiskelu urheilunhallinnassa. Otettu: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Mitä ovat liiketoimintasuunnitelmat? - Määritelmä, tyypit ja esimerkit. Study.com. Otettu: study.com.
5. Alison Job (2018). Luo toimintasuunnitelma. Yritystoimintalehti. Ostettu: yrittäjämag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Toimintasuunnitelmanäyte. Verkko-opiskelu urheilunhallinnassa. Otettu: leoisaac.com.