INVENTORY POLITIIKAT: TYYPIT, MITEN NE LUODAAN JA ESIMERKKI - DUDAS - 2025

Varaston politiikka on kirjallisia ohjeita ylimmän johdon tasolla ja sijainti varaston on oltava liiketoimintasuunnitelma. Inventory on termi, jota käytetään valmistuksessa ja logistiikassa kuvaamaan materiaaleja, jotka ovat tuotantopanoksia, valmiita tuotteita tai valmistusprosessissa olevia tuotteita.

Varastointikäytäntöjen päätarkoitus on lisätä yrityksen voittoja pyrkien varmistamaan varastotason riittävä koko ajan. Tämän toteuttamiseen käytetyt menettelytavat vaihtelevat yritystyypeittäin.

Lähde: pixabay.com

Yrityksen arvokkain omaisuus on yleensä sen omistaman vaihto-omaisuuden arvo. Käytäntöjä ja menettelytapoja käytetään suojaamaan näitä omaisuuksia vanhenemiselta, varkauksilta tai muunlaisilta vahingoilta.

Varastojen suojaamisen lisäksi yritykset haluavat varmistaa, että niillä on tarpeeksi varastoja kysynnän tyydyttämiseksi, muuten ne voivat menettää myynnin. Toisaalta liian suuren varaston pitäminen on kallista, ei pelkästään vaurioiden tai häviämisriskien vuoksi, vaan myös varastointia varten tarvittavan tilan vuoksi.

Tyypit

Kustannusvirta

FIFO (First In First Out) -kustannusvirta olettaa, että vanhin varasto myydään ensin.

Koska kustannuksilla on taipumus kasvaa ajan myötä, FIFO laskee myytävien tavaroiden kustannukset alhaisimmilla kustannuksilla. Tämä maksimoi voitot ja luo siten korkeamman verovelkan.

LIFO-kustannusvirralla (viimeisenä ensimmäisenä) on päinvastainen vaikutus: se minimoi verotettavat voitot hintojen noustessa.

Varaston arvostus

Tällä politiikalla pyritään varmistamaan, että varastot hallitaan ja lasketaan oikein, jotta vältetään sekä meneillään olevien töiden että lopputuotteiden menetykset tai pula.

Samoin hankitut tavarat muutetaan myytävien tavaroiden osana.

Tämä käytäntö analysoi vähiten kustannuksilla tai markkina-arvostusmenetelmällä määrittäen, että sitä on sovellettava varaston todellisiin määriin kunkin tavaran arvon määrittämiseksi.

Varastovaraus

Laskentaperiaatteet edellyttävät, että kulut vastaavat tuotettuja tuloja ja tilikautta.

Tämä voidaan suorittaa varaston menetyksen kustannuksella perustamalla varaston varannon vastatili.

Katsauskauden kärsimien tappioiden ja vahinkojen määrä lasketaan jaksotettuna kauden alussa. Tämä tehdään veloittamalla myytyjen tavaroiden kustannukset ja hyvittämällä varastovaranto.

Tappioiden toteutuessa varatilit veloitetaan ja vaihto-omaisuus hyvitetään.

Perpetual vs periodic

Jos käytetään jatkuvaa varastojärjestelmää, tietueita päivitetään jatkuvasti, kun varastot muuttuvat, tietokoneistettua järjestelmää käyttämällä. Myytyjen tuotteiden hinta on aina ajan tasalla.

Jaksollinen järjestelmä perustuu fyysisiin laskelmiin. Se on helpompaa ja halvempaa, mutta se ei tarjoa tietoa reaaliajassa. Päivittää kiinteänä summana myytävien tavaroiden kustannukset kauden lopussa.

Kuinka varastomenetelmät laaditaan?

Yrityksen kunkin alueen vaatimukset on arvioitava etsimällä tasapainoa niiden välillä. Huomioon otettavat muuttujat ovat:

kustannukset

Ensimmäinen näkökohta viittaa tuotteiden varastossa pitämisen kustannuksiin. Sinun tulisi tutkia varastosta maksettava määrä sekä henkilöstö, joka hallinnoi ja valvoo varastota.

Toinen kohta on vanhenemiskustannukset, jotka vastaavat pilaantuvia elintarvikkeita tai lääkkeitä. Niiden elinikä on lyhyt, koska niiden voimassaoloaika päättyy tietyn ajan kuluttua eikä niitä voida vaihtaa.

Kolmanneksi tilauksen kustannukset liittyvät hallinto-organisaatioon, joka vastaa ostosten tekemisestä.

Palvelutaso

Tämä muuttuja ottaa huomioon asiakkaiden odotukset palvelusta, kuinka suuri osa tilauksista toimitetaan asiakkaalle ja mikä on yrityksen luvattu toimitusaika.

Palveluntarjoajan rajoitukset

Ota huomioon ehdot, jotka tuotteen on täytettävä. Esimerkiksi, jos toimittaja vaatii vähimmäismäärän ostamista, jos se on joustava ja luotettava yritys, jos se tarjoaa alennuksia tilauksen määrän mukaan.

Samoin jos toimittajalla on vaadittu määrä saatavissa ja jos tuotteet lähetetään varastostaan ​​tai aloitetaan tuotantoprosessi tilauksen tekemisen jälkeen.

Lisäaika

Se vastaa ajanjaksoa, joka alkaa siitä, kun tuote on tilattava, ja hetkeä, jolloin tämä tuote on yrityksen käytettävissä.

Tässä prosessissa on mukana viisi ajanjaksoa: varastotarkistus, ostojen hallinta, toimittajien tilausten hallinta, kuljetus ja liittyminen yrityksen järjestelmään.

Kysyntämallit

Se liittyy asiakkaiden määrään, jotka ostavat tuotteita säännöllisesti myyntitiheyden arvioimiseksi ja tilauksien tekemiseksi keskimääräisen myynnin perusteella.

Nämä järjestelmät eivät ole vakuuttavia ja voivat muuttua milloin tahansa. Siksi on pidettävä turvallisuusluetteloa.

esimerkki

Seuraava on esimerkki yliopiston varastopolitiikkamallista.

Poliittinen lausunto

Varastot määritellään paperitarvikkeiksi, varaosiksi, laboratoriomateriaaleiksi, kemiallisiksi tuotteiksi, lähetysvarastoiksi ja pieniksi laitteiksi, myydään opiskelijoille tai suurelle yleisölle.

Varastonhallinta

Jokaisella alueella, jolla on inventaario, vaaditaan rekisterinpitojärjestelmä, joka tallentaa:

- Lisäykset.

- Myynti tai siirrot.

- Palauttaa.

Varastokirjanpito tulisi pitää ihmisillä, jotka eivät ole vastuussa varaston fyysisestä käsittelystä varastossa.

Fyysinen tarkastus ja varastonlaskenta tulisi suorittaa vuosittain varastotietojen tarkistamiseksi ja vahvistamiseksi. Pulat, ylijäämät, vanhentuneet ja vaurioituneet varastot on tunnistettava.

Vanhentuneet tavarat on hävitettävä hankkimalla virallisesti valtuutettu virkamies suostumuksella varainsiirtomenettelyn kautta.

Kun varastomäärä laskee eroavuuksien teoreettisen ja fyysisen varastotason välillä, varastotietueita olisi muutettava heti, kun fyysinen määrä on todennettu.

Kaikkien säätömerkintöjen on oltava virallisesti valtuutetun edustajan hyväksymiä taloudellisen siirron yhteydessä.

Organisaatioyksiköiden on varmistettava varastojen turvallinen varastointi, mukaan lukien varkaus, tulipalo ja muut vahingot. Pääsy varastotiloille on rajoitettu.

Arviointi

Kaikkien vaihto-omaisuuksien, jotka on arvioitu sisällyttämistä varten tilinpäätökseen, on oltava arvostettu vähintään hankintamenoon ja nettorealisointiarvoon. Tietyn hyödykkeen vaihto-omaisuuserät jaetaan FIFO: n perusteella, kun se on käytännöllistä.

Viitteet

1. Eric Bank (2019). Vaihto-omaisuuden laskentaperiaatteet. Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
2. Queenslandin yliopisto (2019). UQ-käytäntö ja -käytäntökirjasto. Otettu: ppl.app.uq.edu.au.
3. Tutkimus (2019). Inventory Control: Käytännöt ja menettelytavat. Otettu: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Varastointikäytännöt yrityksessä. Minä seuraan. Ostettu: siigo.com.
5. Jsw-koulutus (2019). Varastonhallintapolitiikat ja -menettelyt. Otettu: jsw.org.au.