NOLLAPOHJAINEN BUDJETOINTI: OMINAISUUDET JA MITEN SE TEHDÄÄN - DUDAS - 2026

Nolla - budjetointi on menetelmä tai budjetin prosessi, jossa kaikki kulut on perusteltava jokaisen uuden jakson. Nollapohjainen budjetointiprosessi alkaa "nollapohjaisesta", joka analysoi organisaation kunkin toiminnon tarpeiden ja kustannusten määrittämiseksi.

Sitten luodaan budjetit, jotka jakavat varoja tehokkuuden ja seuraavan ajanjakson tarpeiden perusteella käyttämättä edellisen vuoden budjettia riippumatta siitä, onko kukin budjetti korkeampi vai pienempi kuin edellinen.

Nollapohjainen budjetointi mahdollistaa korkeatasoisten strategisten tavoitteiden toteuttamisen budjetointiprosessissa yhdistämällä ne organisaation erityisiin funktionaalisiin alueisiin, joissa kustannukset voidaan ensin yhdistää ja sitten mitata aiempien tulosten ja nykyisten odotusten perusteella.

Nollapohjainen budjetointi voi auttaa vähentämään kustannuksia välttämällä budjetin kokonaiskorotuksia tai -laskuja edellisestä ajanjaksosta. Se on kuitenkin hidas prosessi, joka vie paljon enemmän aikaa kuin perinteinen kustannuspohjainen budjetointi.

ominaisuudet

Aikaisemmin yritykset katsoivat vain muutamia erityisiä asioita ja olettivat, että kaikki oli jo paikallaan eikä niiden tarvitse tarkistaa niitä uudelleen. Nollapohjaisen talousarvion on kuitenkin hyväksyttävä kaikki budjetoitava.

Koska tämäntyyppinen budjetti edellyttää hyväksymistä budjetoimiseksi, se tarkoittaa, että budjetit alkavat nollasta, ja tehdään joka vuosi uusi päätös kaikesta, mitä tehdään.

Pohjimmiltaan johdon on aloitettava tyhjästä ja tarkasteltava jokaista toimintaa ja toimintaa selvittääkseen, kannattaako yrityksen rahat käyttää. Johdon on myös asetettava kokonaan uudet menotavoitteet.

Se on kallis, monimutkainen ja aikaa vievä, koska talousarviota uudistetaan vuosittain. Perinteinen budjetti on yksinkertaisempi ja nopeampi, koska se vaatii vain perustellut lisäykset.

Nollapohjainen budjetointi vaatii uusien kulujen lisäksi toistuvien ja vanhojen kulujen perustelemisen. Sen tarkoituksena on antaa johtajille vastuu perustella kulut. Sen tavoitteena on myös tuottaa arvoa organisaatiolle optimoimalla kustannukset eikä vain tulot.

Kuinka tehdä se?

Joskus yritysten budjetit ja menot ovat niin hallitsemattomia, että on tarpeen tarkistaa yrityksen koko kustannusrakenne. Tässä tapauksessa ei ole mitään syytä tarkastella edellisen vuoden talousarviota.

Koko budjetti on uusittava kokonaan. Tällainen dramaattinen muutos tunnetaan nollapohjaisena budjetointina. Toisin kuin perinteinen tarjous, yksikään esine ei sisälly automaattisesti seuraavaan tarjoukseen.

Mitään toimintaa ei pidetä koskemattomana. Kaikki kulut analysoidaan, ja niiden on oltava perusteltuja pysyäkseen budjetissa.

Nollapohjaisessa budjetoinnissa työryhmä tarkastelee kutakin suunnitelmaa ja kuluja kunkin budjettisyklin alussa. Jokainen budjettikohta on perusteltava, jotta voit saada varoja.

Työryhmä voi soveltaa nollapohjaista budjettia minkä tahansa tyyppisiin kustannuksiin: investointikustannuksiin, toimintakuluihin, myyntiin, yleisiin ja hallintokuluihin, markkinointikustannuksiin, muuttuviin kustannuksiin tai myytyjen tavaroiden kustannuksiin.

Seuraavat vaiheet

Nollapohjaisessa budjetointiprosessissa noudatettavat vaiheet viittaavat kunkin toiminnan yksityiskohtaiseen analyysiin kaikilla yrityksen alueilla:

- Toiminnan tunnistaminen.

- Löydä erilaisia ​​tapoja ja keinoja harjoittaa toimintaa.

- Arvioi nämä ratkaisut ja arvioi myös erilaisia ​​vaihtoehtoisia rahoituslähteitä.

- Laaditaan budjetoidut määrät ja painopisteet.

Hyödyt ja haitat

Menestyessä nollapohjainen budjetointi tuottaa radikaaleja säästöjä ja vapauttaa yritykset suljetuista menetelmistä ja osastoista. Kun epäonnistuminen, organisaatiolle aiheutuvat kustannukset voivat olla huomattavat.

Etu

tarkkuus

Tämäntyyppinen budjetti auttaa yrityksiä tarkastamaan kaikki yksiköt varmistaakseen, että he saavat oikean rahasumman. Tuloksena oleva budjetti on perusteltu ja linjassa liiketoimintastrategian kanssa.

tehokkuus

Se auttaa harkitsemaan todellisia tarpeita keskittymällä tiukasti nykyisiin lukuihin sen sijaan, että otettaisiin huomioon aiemmat budjetit. Paranna toiminnan tehokkuutta tarkan oletusanalyysin avulla.

Jätteiden vähentäminen

Voit poistaa tarpeettomat kulut tutkimalla mahdollisesti tarpeettomia kuluja. Se auttaa vähentämään kustannuksia ja välttämään budjetin automaattisen korotuksen.

Koordinointi ja viestintä

Se mahdollistaa paremman viestinnän osastojen sisällä ottamalla työntekijät mukaan päätöksentekoon ja budjetin priorisointiin. Katalysoi laajempaa yhteistyötä organisaation välillä.

haitat

byrokratia

Nollapohjaisen budjetin luominen yrityksessä voi viedä valtavasti aikaa, vaivaa ja analyysejä, jotka vaativat lisähenkilöstöä.

Tämä voi tehdä prosessista haitallista kustannusten leikkaamisessa. Se voi olla kustannuksiltaan kohtuuton organisaatioille, joilla on rajalliset varat.

korruptio

Käyttämällä nollapohjaista budjettia, johtajat voisivat yrittää vinouttaa lukuja muuttaakseen kulut tärkeiksi toimiksi. Siten he voivat luoda "tarpeen" itselleen.

Tämän seurauksena yritykset menettäisivät rahaa edelleen asioihin, joita he eivät todella tarvitse.

Aineettomat perusteet

Tämän tyyppinen budjetti vaatii osastoja perustelemaan budjettinsa, mikä voi olla vaikeaa monella tasolla. Mainonnan ja markkinoinnin kaltaisten osastojen on kirjattava kulut, joita ne voivat käyttää tai ei käyttää ensi vuonna markkinoiden vaihtelun vuoksi.

Tämä voi maksaa voittoa tulevaisuudessa, koska tiettyä määrää rahaa ei voida perustella. On vaarallista, kun mahdolliset säästöt ovat epävarmoja.

Hallinta-aika

Nollapohjainen budjetointi vaatii ylimääräistä aikaa ja johtajien koulutusta.

Tämä tarkoittaa, että joka vuosi on löydettävä lisäaikaa budjettiin, tehtävä mukautuksia ja saatava riittävä koulutus ymmärtämään, kuinka budjetointi on nollapohjaista.

Hitaampi vasteaika

Koska nollapohjaisen budjetoinnin tekemiseen vaaditaan paljon aikaa ja koulutusta, johtajat tekevät vähemmän todennäköisesti muutoksia vastauksena muuttuviin markkinoihin.

Tämä tarkoittaa, että yrityksen vie kauemmin rahan siirtäminen osastoille, jotka sitä eniten tarvitsevat milloin tahansa. Nollapohjainen budjetointi voi jättää aukon yrityksessä, koska tämä instrumentti ei välttämättä reagoi äkillisiin osastojen tarpeisiin.

Viitteet

1. Investopedia (2018). Nollapohjainen budjetointi - ZBB. Otettu: invespedia.com.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Nollapohjainen budjetointi. Kuvannut: en.wikipedia.org.
3. Oma kirjanpitokurssini (2018). Mikä on nollapohjainen budjetointi (ZBB)? Otettu: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Zero-base budjetointi. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
5. Rahoituksen hallinta (2018). Nollapohjainen budjetointi. Otettu: efinancemanagement.com.