OSTOBUDJETTI: ELEMENTIT, MITEN SE TEHDÄÄN JA ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Hankintabudjetistaan on raportti, joka sisältää raaka-aineen määrä tai suora materiaalien kartoitus, että yrityksen täytyy ostaa kunakin varainhoitovuonna. Tarjouksessa ilmoitettu määrä on välttämätön, jotta varmistetaan riittävä varastotilanne asiakkaiden tuotteiden tilauksien täyttämiseksi.

Tämä budjetti eroaa myynti- tai kustannusbudjetista, koska ostobudjetin tarkoituksena on määrittää organisaation vaatimukset materiaalien hankkimisesta varastossa. Ostobudjetti antaa sinun määrittää kuinka paljon rahaa ja kuinka monta tuotetta tarvitaan haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Jokainen yritys, joka tuottaa tai myy konkreettisia tuotteita, tarvitsee ostobudjetin. Tätä budjettia käytetään yrityksille, joilla on tuotteita varastossa, koska varaston arvolla on tärkeä rooli.

Ostobudjetti on vain yksi osa yrityksen yleistä budjetointistrategiaa. Yksinkertaisimmalla tasollaan se vastaa tarkkaa lukumäärää yksiköitä, jotka odotetaan myytävän budjettikaudella.

elementit

Varaston kierto

Ostobudjetti on luotu seuraamaan yrityksen varaston arvoa ja myytyjen tavaroiden määrää.

Sitä käytetään myös seuraamaan haluttua loppua varaston arvoa kuukausittain. On erittäin tärkeää ottaa huomioon lopullinen inventaario, joka yrityksellä on oltava kunkin jakson lopussa.

Tämä tapahtuu noudattamalla varastopolitiikassa vahvistettuja suuntaviivoja, jotka onnistuvat vastaamaan seuraavan ajanjakson tuotanto- ja myyntitarpeisiin, sekä kustannuksia, joita nämä varastot edustavat.

Myynnin ja tuotannon arviointi

Pääasiallinen perusta hankintabudjetin tekemiselle on tuotantobudjetti, joka heijastaa valmiiden tuotteiden määrää, joka on tuotettava kullakin ajanjaksolla.

Jokaisesta valmiista tuotteesta ilmoitettujen valmistettujen määrien mukaan tapahtuu materiaalien räjähdys. Tämä määrittää vaadittavat määrät materiaaleja, jotka ovat osa näitä valmiita tuotteita.

Samoin tuotantobudjetti perustuu tiiviisti myynnin kunkin ajanjakson valmistelemaan budjettiin.

Materiaalien kustannukset

Tämä elementti on erittäin tärkeä, jotta voimme suunnitella, kuinka paljon rahaa tarvitaan materiaalien hankkimiseen kullakin ajanjaksolla, ottaen huomioon varastomäärä, joka on tarpeen korkeatasoisen palvelun tarjoamiseksi ja joka heijastaa kustannusten mahdollisia muutoksia.

Kuinka tehdä se?

Koska materiaalien hankintabudjetti voi olla tärkeä osa kaikkia kustannuksia, sekä suoria että epäsuoria, budjetin huolellinen valmistelu on välttämätöntä yrityksen menestymiselle.

Muutoin huolimattomasti valmistettu tai huonosti laskettu materiaalien hankintabudjetti voi johtaa kustannusten yliarviointiin tai aliarviointiin.

Budjetti luodaan käyttämällä yksinkertaista kaavaa: ihanteellinen loppuvarastot plus myytyjen tavaroiden kustannukset vähennettynä alun perin varaston arvolla. Tämä kaava tuottaa kokonaisen ostobudjetin.

Haluat esimerkiksi 10 000 dollaria varaston päättymiseen ja myytyjen tuotteiden arvo on noin 3 000 dollaria; sitten nämä arvot lisätään ja tästä kokonaismäärästä, joka on 13 000 dollaria, vähennetään alkavan varaston arvo. Jos alkuvaiheen vaihtoarvo on 2 000 dollaria, kokonaistalousarvio on 11 000 dollaria.

Myytyjen tuotteiden hinta on summa, joka kerätään kaikista yrityksen tarjoamista palveluista tai tuotteista tuotannon arvona.

Osta budjettikaava yksikköinä

Ostobudjetti näyttää budjetoidun alkavan ja päättävän materiaalivaraston, tuotannossa käytettävien materiaalien määrän, ostettavien materiaalien määrän ja niiden kustannukset määrätyn ajanjakson aikana.

Ostobudjetti on osa pääbudjettia ja perustuu seuraavaan kaavaan:

Materiaalien hankintabudjetti yksiköissä = budjetoitu alkuainevarasto yksiköissä + materiaalit tuotannossa tarvittavissa yksiköissä - budjetoitu lopullinen materiaalivarastot yksiköissä

Yllä olevassa kaavassa materiaali yksiköissä, joita tarvitaan tuotantoon, lasketaan seuraavasti:

Materiaalit yksiköissä, joita tarvitaan tuotantoon = budjetoitu tuotanto ajanjaksolla × tarvittavat materiaalien yksiköt

Koska budjetoitu tuotantoluku annetaan tuotannon budjetilla, ostobudjetti voidaan laatia vasta tuotannon budjetin saamisen jälkeen.

esimerkki

Seuraavaa tietoa käytetään pienen keramiikkayrityksen, ArtCraftin, avulla materiaalien ostobudjetin laatimiseen:

Alkutiedot

Arvioidut tuotantoluvut on saatu ArtCraft-tuotantosuunnitelmasta. Seuraavat budjetoidut osien yksiköt on tarkoitus tuottaa jokaisessa neljässä vuosineljänneksessä: 1334, 912, 1148 ja 1778.

Jokainen viimeinen kappale vaatii 4 kg materiaaleja tuottaakseen tehtaalla. Tehtaalla on 800 kg materiaalia varastossa 1. tammikuuta alkaen. Vuoden lopussa haluttu loppusijoitus on 961 kg materiaalia.

ArtCraftin politiikkana on ylläpitää 15% seuraavan vuosineljänneksen tuotantotarpeista loppumateriaaliluetteloissa. Tämä käytäntö muuttaa materiaalien hankintatarpeita, koska tämä lopullinen 15 prosentin varastot on otettava huomioon talousarviossa.

Arvioidaan, että ostettavan materiaalin yksikkökustannukset kiloa kohti nousevat kaikissa neljässä vuosineljänneksessä: 3,10 dollaria, 3,20 dollaria, 3,50 dollaria ja 4,00 dollaria.

Ostobudjetin laatiminen

Ensimmäinen vaihe ostobudjetin laatimisessa on käyttää näitä tietoja päättyvän materiaalivaraston laskemiseen vuosineljänneksille 1, 2 ja 3. Toinen vaihe on materiaalien ostobudjetin laatiminen.

Materiaalin lopullinen inventaario vuosineljännes 1 = 15% x (912 yksikköä x 4 kg materiaalia) = 547

Materiaalin lopullinen inventaario vuosineljännes 2 = 15% x (1148 yksikköä x 4 kg materiaalia) = 689

Materiaalin lopullinen inventaario neljännes 3 = 15% x (1778 yksikköä x 4 kg materiaalia) = 1068

Muista, että ensimmäisen, toisen ja kolmannen vuosineljänneksen budjetoitu lopullinen materiaali on vastaavasti toisen, kolmannen ja neljännen vuosineljänneksen alustavaa materiaalia.

Taulukko kehitettiin kahdesta yksinkertaisesta kirjanpitoyhtälöstä:

Tuotantoon tarvittava materiaali + lopullinen materiaalivarastot = tarvittava materiaali kokonaisuudessaan.

Tarvittava materiaalimäärä yhteensä - alkuperäinen materiaalivarasto = materiaalin ostobudjetti kilogrammoina.

Viitteet

1. Steven Bragg (2018). Ostobudjetti. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Diane Lynn (2018). Mikä on hankintabudjetti? Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Mikä on hankintabudjetti? Otettu: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Suorat materiaaliostobudjetti. Kirjanpito selitetty. Otettu: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Kuinka laatia suora materiaaliostobudjetti. Tasapaino. Otettu: com.