TYÖVOIMABUDJETTI: OMINAISUUDET JA EDUT - DUDAS - 2026

Suora työvoimaa budjetista käytetään määrä lasketaan työtuntien joka tarvitaan tuottamaan yksikköinä tuotantobudjetista.

Se valmistellaan tuotannon budjetoinnin jälkeen, koska tuotannon budjetin tuottama budjetoitu tuotantoluku yksiköissä toimii lähtökohtana suoralle työvoimabudjetille.

Lähde: pixabay.com

Todellisen myynnin muutokset voivat vaikuttaa suoraan tuotannon budjettiin ja suoriin työarvioihin. Työntekijöiden määrä, joka on sovittava tuotantolinjalle, perustuu näihin lukuihin.

Budjetti tarjoaa tietoja aggregoidulla tasolla. Siksi sitä ei yleensä käytetä erityisissä vuokraus- ja erotusvaatimuksissa. Näyttää tuotantoon tarvittavat kokonaiskustannukset ja suorien työtuntien määrän.

Monimutkaisempi työbudjetti laskee tarvittavien tuntimäärien lisäksi myös jakamalla nämä tiedot tehtävänimikkeittäin. Se esitetään yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain.

Merkitys

Se on hyödyllinen ennustettaessa työntekijöiden määrää, joka tarvitaan valmistusalueen henkilöstölle koko budjettijakson ajan. Tämän avulla johto voi ennustaa vuokraustarpeita. Samoin ylityöt ajoitetaan ja lomautuksia todennäköisesti tapahtuu.

Auttaa johtoa suunnittelemaan työntekijöidensä vaatimukset. Työvoimabudjetti on osa pääbudjettia.

ominaisuudet

Myyntibudjetin luominen auttaa määrittämään työvoimatarpeet. Tämä johtuu siitä, että näitä tietoja käytetään tuotannon budjetin kehittämiseen.

Tuotannon budjetissa vahvistetut tuotantovaatimukset tarjoavat lähtökohdan työbudjetin laatimiseen.

Työvoimabudjetissa otetaan arvioidut tuotantoluvut välittömän työvoiman kustannusten arvioimiseksi. Tämän tiedon avulla voit päättää, kuinka monta työntekijää tarvitaan tuotantolinjalla.

Etuuksia koskeva ilmoitus

Työntekijöiden palkkojen lisäksi kaikki muut henkilöstökulut sisältyvät työvoimabudjettiin.

Kulut sisältävät työntekijän korvausvakuutuksen, sosiaaliturvamaksut, työttömyysverot. Myös henki- ja sairausvakuutusmaksut soveltuvin osin, eläkejärjestelmän maksu ja monet muut työntekijän etuudet.

Yleensä työntekijöihin liittyvät kulut vaihtelevat heidän palkansa mukaan. Osa näistä kuluista on kuitenkin kiinteitä määriä.

Työvoimakustannusten kirjanpito

Yrityksen on valittava, miten se aikoo kirjata työntekijöiden etuuskulut, sekä budjetoidut että tosiasialliset.

Nämä kulut sisältyvät suoran työvoiman kustannuksiin tai niitä pidetään työntekijän yleisinä kuluina, jotka kohdistetaan tuotettuihin yksiköihin. Toisinaan näitä kuluja kuitenkin käsitellään kauden kuluina.

Menetelmällä, jolla nämä muuttuvat henkilöstökulut kirjataan, on vaikutusta myytyjen tavaroiden hankintamenoon, tuloihin tai varastobudjetteihin.

Tapauksissa, joissa suora työvoima muodostaa suuren osan muuttuvista kustannuksista, tämä ero on merkittävä.

Muut tekijät

Suoraa työvoiman budjettia voivat hallita ulkoiset voimat, ammattiliitot ovat tärkein heidän joukossaan.

Yleensä suorat työvoimakustannukset lisääntyvät, kun vanha työsopimus irtisanotaan ja uusi sopimus aloitetaan.

Lisäksi teknologinen kehitys, joka vaatii muutosta tuotantoprosessissa, saattaa edellyttää työntekijöiden taitotason muuttamista. Korkeammilla taitoilla olevien työntekijöiden palkkaaminen vaikuttaa työvoiman budjettiin.

Voi olla havaittavissa, että on liian aikaa vievää luoda yksityiskohtainen työbudjetti, kun työluokituksia on paljon. Tämä johtuu siitä, että budjetoitua palkkatasoa on erittäin vaikea sovittaa reaalimaailman työvoimaan.

Kuinka budjetoit työvoimaa?

Peruslaskelma, jota budjetissa käytetään välittömän työvoimatarpeen laskemiseen, on tuoda tuotantobudjetista odotettu tuotantoyksiköiden lukumäärä kullakin ajanjaksolla ja kerrota se kunkin yksikön vakiona käytetyillä työtunneilla.

Suorat työajat tuotantotarpeiden täyttämiseksi kerrotaan keskimääräisillä suorilla työvoimakustannuksilla tunnissa. Tällä tavoin saadaan budjetoidut suorat työvoimakustannukset kokonaisuudessaan.

Tuntien lukumäärä

Kunkin yksikön tuottamiseksi vaaditaan työtuntien määrä. Mukana ovat kaikki yksiköt, jotka käsittelevät tuotetta tuotannon aikana.

Tämä tuottaa välisumman tuotantotavoitteen saavuttamiseen tarvittavista työtunneista. Lisää tunteja voidaan lisätä tuotannon tehottomuuksien huomioon ottamiseksi. Tämä lisäisi suorien työtuntien määrää.

Esimerkiksi lelu vaatii leikkausosaston, ompeluosaston ja viimeistelyosaston yhteensä 0,25 tuntia yksikköä kohti.

Työntekijöitä tulee tarkkailla työskennellessään tuotteiden suhteen ja kunkin yksikön yksiköiden käsittelyaikoja vaadittavan valmistusajan määrittämiseksi.

Keskimääräiset työvoimakustannukset

Keskimääräisen tuntityövoimakustannuksen saamiseksi eri tunnit lasketaan yhteen ja tulos jaetaan käytetyn verokannan lukumäärällä.

Oletetaan esimerkiksi, että työvoiman palkat ovat 11, 12 ja 13 dollaria tunnissa. Nämä määrät lisätään sitten yhteen, jotta saadaan 36 dollaria. Tämä summa jaetaan sitten kolmella, jolloin keskimääräiset työvoimakustannukset ovat 12 dollaria. Tämä on keskimääräinen tuntipalkka.

Arvio työvoimakustannuksista yksikköä kohti

Tämä arvioitu kustannus lasketaan kertomalla tuntimäärä yksikköä kohti keskimääräisillä työkustannuksilla tunnissa. Esimerkissä se olisi 0,25 tuntia kertaa 12 dollaria tunnissa, mikä vastaa 3 dollaria yksikköä kohti. Suorat työvoimakustannukset olisivat 3 dollaria jokaisesta tuotetusta yksiköstä.

Yksikön työvoimakustannukset kerrotaan tuotettavien yksiköiden kokonaismäärällä. Jos esimerkiksi suunnitellaan tuottavan 100 000 yksikköä, kustannukset ovat 3 dollaria / 100 000 yksikköä. Tämä antaa yhteensä työvoimakustannuksia 300 000 dollaria.

Jaa kuukausikustannuksiin

Työn kokonaiskustannukset jaetaan kuukausikustannuksiin. Kullekin kuukaudelle ennustetaan, kuinka monta yksikköä suunnitellaan tuotantoa ja kerrotaan yksikköä kohden kohdistuvilla työvoimakustannuksilla.

Etu

- Aikakerroin huomioidaan automaattisesti. Tämä johtuu siitä, että yleensä maksetut palkat ovat verrannollisia työaikaan.

- Työvoiman hinnat ovat vakaampia kuin materiaalien hinnat.

- Tietyt muuttuvat yleiskustannukset vaihtelevat jossain määrin työllisten lukumäärän mukaan. Siksi tuotantokustannukset liittyvät maksettujen palkkojen määrään. Tämä määrä on verrannollinen työntekijöiden määrään.

- Tämän verokannan laskemiseen tarvittavat perustiedot ovat helposti saatavissa palkka-analyysin ilmoituksesta, eivätkä ne tarkoita ylimääräisiä työvoimakustannuksia.

haitat

- Ammattitaitoista ja ammattitaitoista työtä ei eroteta toisistaan, ja palkkatasossa on eroja. Tämä on epäreilua, koska ammattitaidottomat työntekijät vastaavat korkeammista kustannuksista, kuten materiaalijäte, poistot jne.

- Jos työntekijöille maksetaan palkka palkkiona, aikakerrointa ei huomioida kokonaan.

- Käsityöläisten ja koneita käyttävien työntekijöiden tuotantoa ei erotella toisistaan.

- Menetelmä antaa väärän tuloksen, kun työntekijät saavat ylityökorvauksen, koska ylityötöistä maksetaan korkeammat tuntihinnat.

- Kiinteitä ja muuttuvia kuluja ei eroteta toisistaan.

- Kun työvoima ei ole tärkeä tuotantotekijä, yleisten kulujen kattaminen ei ole tasapuolista. Siinä ei oteta huomioon tärkeitä tekijöitä, kuten laitosten ja laitteiden laajaa käyttöä.

- Se ei ole tarkoituksenmukainen palatyöntekijöiden tapauksessa, koska samaa verokantaa käytetään kaikkien työntekijöiden yleisten kulujen kattamiseen riippumatta siitä, ovatko ne tehokkaita ja vievät vähemmän aikaa vai ovatko tehottomia ja kestävät kauemmin.

esimerkit

ABC-yritys aikoo tuottaa sarjan muovikuppeja budjettijakson aikana. Aluksien koko on rajoitetulla alueella. Tämän vuoksi jokaisen käsittelyyn osallistuvan työvoiman määrä on melkein identtinen.

Kummankin kupin työpolku on 0,1 tuntia kuppia kohden koneenkäyttäjälle ja 0,05 tuntia kupilliselle muulle työlle. Koneenkäyttäjien ja muun henkilöstön työllisyysaste on huomattavasti erilainen. Siksi ne kirjataan talousarvioon erikseen.

Seuraavassa taulukossa on esitetty kullekin työryhmälle vaadittavat tunnit vuosineljänneksittäin sekä kunkin työtyypin kustannukset.

Budjetti sisältää kahta tyyppiä työvoimaa, jotka on ryhmitelty erikseen, koska niiden kustannukset ovat erilaiset.

Jokaisesta valmistetusta tuotteesta vaaditaan 0,1 konetuntia, joka maksaa yritykselle 25 dollaria tunnissa. Lisäksi jokaiselta valmistetulta tuotteelta vaaditaan 0,05 tunnin lisäaika. Tämä maksaa yritykselle 15 dollaria tunnissa.

Viitteet

1. Steven Bragg (2017). Suora työvoiman budjetti. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Jan Irfanullah (2011). Suora työvoimabudjetti. Xplaind. Otettu: xplaind.com.
3. Karen Rogers (2019). Kuinka suora työbudjetti toimii tuotantobudjetin kanssa? Pienyritys - Chron. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
4. CMA-valmentaja (2018). CMA-tentti: Huomautus: Suora työvoiman budjetti. Otettu: cmacoach.com.
5. Ashish Lodha (2019). Suorat työvoimakustannusmenetelmät: Laskenta, edut ja haitat. Artikkelikirjasto. Otettu: yourarticlelibrary.com.
6. Kevin Johnston (2019). Kuinka laskea suora työbudjetti tulevalle tilikaudelle. Pienyritys - Chron.com. Ostettu: smallbusiness.chron.com.