MYYNTIBUDJETTI: TAVOITTEET, MITEN SE LAADITAAN, ESIMERKKI - DUDAS - 2026

Myyntibudjetti on raportti, jossa näkyy myynnin odotuksia yrityksen johtamisen tulevalle tilikaudelle sekä yksiköissä ja rahallinen arvo.

Vaikka myyntibudjetti on vain ennakkoarvio tuloista, se on elintärkeä keino tulojen ennustamiseen sellaisten tekijöiden kuten taloudelliset olosuhteet, kilpailu, tuotantoresurssit ja kulut perusteella.

Lähde: pixabay.com

Yhtiö käyttää tätä budjettia asettaakseen tavoitteet myyntiosastolle, laskeaksesi voitot ja ennustaakseen tuotantotarpeet.

Yrityksen johtajat laativat usein myyntbudjetin ensin, koska se luo mallin muille budjeteille, jotka ovat kriittisiä yrityksen menestymiselle.

Myyntibudjetti vaikuttaa sekä muihin toimintabudjetteihin että yhtiön pääbudjettiin. Se esitetään yleensä hajautetussa muodossa enintään kuukausittain tai neljännesvuosittain.

Budjetin mukautukset

On melko vaikeaa luoda myyntiennuste, joka osoittautuu tarkkaksi mille tahansa ajanjaksolle. Mahdollinen vaihtoehto on mukauttaa myyntbudjettia määräajoin tarkistetuilla arvioilla.

Jos näin tehdään, myös muut myyntitiedoista johdetut budjetit on tarkistettava, mikä voi viedä huomattavasti aikaa.

Pienet yritykset, joilla on rajoitetut tuote- ja aluekategoriat, voivat käyttää kokonaismyyntibudjettia.

Suuret yritykset, joilla on laaja valikoima tuotteita, jakavat budjetin yleensä tuoteryhmiin ja / tai maantieteellisiin alueisiin yksinkertaisuuden varmistamiseksi.

Yleensä on parasta olla sisällyttämättä muiden yritysten mahdollisiin yrityskauppoihin liittyviä myyntiarvioita myyntbudjettiin, koska näiden myyntien ajoitusta ja määrää on liian vaikea arvioida.

Sen sijaan myyntibudjettia tulisi tarkistaa, kun hankinta on saatettu päätökseen.

Mikä on myyntibudjetti?

Myyntibudjetti on arvio myynnistä tulevalle tilikaudelle. Ne jaetaan usein ennakkoarvioihin ensimmäiselle, toiselle, kolmannelle ja neljännelle vuosineljännekselle.

Tämä budjetti laskee myynnin yksikköinä ja arvioitujen tulojen myynnistä. Tämä on erittäin tärkeää kaikille yrityksille.

Johto analysoi huolellisesti taloudellisia olosuhteita, markkinakilpailua, tuotantokapasiteettia ja myyntikustannuksia myyntbudjettia laatiessaan.

Kaikilla näillä tekijöillä on tärkeä rooli yrityksen tulevassa toiminnassa. Pohjimmiltaan myyntibudjetti on se, mitä johto odottaa myyvänsä, ja näistä myyntituottoista.

Ilman budjettia yritykset eivät voi seurata prosesseja tai parantaa suorituskykyään. Ensimmäinen askel yrityksen pääbudjetin luomisessa on myyntbudjetin luominen.

Budjettikomponentit

Myyntibudjetin kriittiset komponentit ovat arvioitu myynti yksikköä kohti, yksikköhinta sekä alennusten ja palautusten hyvitys.

Arvioitu yksikkömyynti kerrottuna yksikköhinnalla on budjetoitu brutto myynti. Nämä bruttomyynnit, joista vähennetään arvioidut alennukset ja tuotot, ovat kauden budjetoitua liikevaihtoa.

Myyntibudjetti sisältää erilaisia ​​elementtejä yrityksen organisaatiosta riippuen. Monet yritysomistajat luovat tämän budjetin käyttämällä makroluetteloa ennustetuista myyntimääristä ja kustannuksista, jotka aiheutuvat kyseisen myynnin kattamisesta.

Joissain yrityksissä tämä budjetti sisältää myös palkat, bonukset ja palkkiot sekä mainonnan ja ylennykset. Myyntibudjetin luominen auttaa yritystä eri tavoin.

tavoitteet

Luo perusstrategioita

Ilman myyntibudjettia johtajat, esimiehet ja ruohonjuuritason työntekijät eivät pysty kehittämään strategioita, jotka ovat tarpeen vuoden kannattavaksi tekemiseksi.

Myyntibudjetin laatimisen jälkeen koko henkilöstön kanssa voidaan suorittaa strateginen suunnitteluprosessi budjetin muuttamiseksi joksikin konkreettiseksi ja toimivaksi.

Budjetti antaa mahdollisuuden arvioida tarvittavat resurssit ja niiden kustannukset asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Jos myyntibudjetti on pienentynyt edellisvuodesta, johtajien on selvitettävä, kuinka heille annetut resurssit voidaan käyttää työn suorittamiseen. Joissain tapauksissa myyntibudjettia on ehkä tarpeen mukauttaa.

Paranna kassavirran hallintaa

Myyntibudjetin luominen on yksi avain parantamaan yrityksen kassavirran hallintaa.

Kun myynti on hyvä, markkinointibudjettia voidaan lisätä käyttämällä kaavaa, joka yhdistää menojen kasvun kasvavaan myyntiin.

Markkinointikustannuksia voidaan myös lisätä askel askeleelta niin, että jos myyntimäärä vähenee, myyntibudjettia voidaan pienentää ja siten pitää voittomarginaali.

Myyntibudjetilla on myös suora vaikutus tuotantobudjettiin, koska tuotantobudjetissa kerrotaan kuinka monta tuotetta tai palvelua on tehtävä myyntitavoitteiden saavuttamiseksi.

Aseta erityiset myyntitavoitteet

Myyntibudjetti sisältää erityiset myyntimäärät, jotka on saavutettava, ja tarjoaa työryhmälle välitavoitteet, jotka auttavat asettamaan kuukauden, vuosineljänneksen, lukukauden tai tilikauden esityslistan.

Kun myyntihenkilöt ymmärtävät odotuksesi heitä kohtaan, he työskentelevät todennäköisemmin ahkerasti vastatakseen niihin odotuksiin, varsinkin jos myyntipäällikkö voi käyttää näitä virstanpylväitä työntääkseen henkilöstöä suurempaan saavutukseen.

Myyntibudjetti auttaa myös arvioimaan myyntiosaston suorituskykyä. Voidaan esimerkiksi havaita, että liikevaihto on kasvanut, mutta myös myyntikustannukset ovat nousseet, mikä tarkoittaa alhaisempaa voittomarginaalia.

Sitten voisit päättää, mihin leikata myyntikustannuksia. Samoin voitaisiin määrittää, ovatko myyntitiimin jäsenet odotettua heikompia.

Auta määrittämään menojen ylikuormitus

Myyntibudjetin luominen auttaa myös määrittämään yleiskustannuksesi. Sen avulla voit arvioida mahdolliset voittomarginaalit sopivien hinnastostrategioiden laatimiseksi.

Jotkut yritysomistajat sisällyttävät kaikki tuotannosta riippumattomat kulut yhteen yleiseen luokkaan. Toiset jakavat yleiskustannukset yleisiin, hallinto- ja myyntikustannuksiin.

Myyntibudjettia käytettäessä tulojen ja menojen ennusteena tämä auttaa suunnittelemaan kaikkia muita budjetteja, varsinkin jos jokainen budjetti luodaan tuloennusteen perusteella.

Merkitys

On erittäin tärkeää tehdä paras mahdollinen ennustetyö. Tämä johtuu siitä, että myyntibudjetin tietoja käytetään useimmissa muissa budjeteissa, kuten tuotantobudjetissa ja välittömässä materiaalibudjetissa.

Siksi, jos myyntibudjetti on epätarkka, niin muutkin arviot, jotka käyttävät sitä lähdemateriaalina.

Tiedot myyntbudjetin ennakoidusta myynnistä yksikköyksiköinä kirjataan suoraan tuotantobudjettiin. Tästä talousarviosta luodaan suoria materiaaleja ja suoraa työvoimaa koskevat budjetit.

Myyntibudjettia käytetään myös antamaan johtajille yleinen käsitys toiminnan koosta. Tällä tavalla voit luoda pääbudjetin sekä myynti- ja hallintomenojen budjetin.

Myyntibudjetin liikevaihdon kokonaismäärä siirretään pääbudjetin tuloriville.

Myynti- ja muut budjetit

Myyntibudjetti ei vain asettaa tavoitteita yritykselle, vaan tarjoaa myös puitteet yrityksen muille budjeteille. Kaikki muut tarjoukset perustuvat myyntbudjettiin.

Vaikka myyntibudjetti on hyödyllisempi myyntiosastolle, sillä on muita käyttötarkoituksia. Se on lähtökohta erilaisille toimintabudjetteille, jotka osallistuvat yrityksen pääbudjettiin.

Yrityksen on tiedettävä, kuinka monta tuotetta se myy ja kuinka paljon tuloja syntyy, ennen kuin se voi määrittää osto-, tuotanto- ja investointibudjetteja.

Myyntibudjetin arviot vaikuttavat suoraan tuotantobudjettiin arvioitujen tuotteiden määrään. Tämä puolestaan ​​vaikuttaa suoriin materiaaleihin, suoraan työhön ja valmistuksen yleiskustannuksiin.

Myyntibudjetti todelliseen

Tilikauden lopussa johto suorittaa vertailevan analyysin myynnin budjetista todellisen myynnin kanssa. Johto voi analysoida suorituskykyä joustavan budjetin tai staattisen budjetin avulla.

Staattinen budjetti vertaa todellisia tuloksia budjetoituihin ennusteisiin riippumatta siitä kuinka monta yksikköä myydään. Joustava budjetti vastaa budjetoitua tulotietoa tosiasiallisesti myytyyn määrään.

Kuten yksityiskohtaisesti?

Valitse jakso

Vaikka on yleistä käyttää vuotuista myyntibudjettia, joillakin yrityksillä on neljännesvuosittain tai jopa kuukausittain myyntibudjetit.

Kerää historiallisia myyntitietoja

Jos budjetoit olemassa olevan yrityksen myyntiä, sinun pitäisi voida tarkistaa aiemmat myyntitiedot. Käytettyjen myyntitietojen on oltava samasta ajalta ennen budjetin laatimista.

Esimerkiksi, jos työskentelet seuraavan kevään vuosineljänneksen budjetilla, käytät edellisen kevään vuosineljänneksen tietoja minimoidaksesi vuodenaikojen tekijöiden vaikutuksen myyntiin.

Etsi teollisuuden myynti ulkopuolisista lähteistä

Varsinaiset myyntitiedot saadaan julkisten yhtiöiden vuosikertomuksista ja neljännesvuosittaisista raporteista. Nämä tiedot ovat kuitenkin vain suurten yritysten käytettävissä.

Bureau of Labor Statistics voi tarjota kasvuennusteita ja muita tärkeitä taloudellisia tietoja teollisuudesta.

Paikallinen kauppakamari voi tarjota tietoja paikallisista yrityksistä ja yhdistää sinut alan kollegoihin.

Vertaa myyntiä aikaisempien kausien kanssa

Laske esimerkiksi yrityksessä työskentelevien myyjien lukumäärä ja vertaa sitä aiempiin myyntikausiin.

Jos myyjien lukumäärä on kasvanut tai vähentynyt, arvioituja myyntimääriä tulisi lisätä tai vähentää vastaavasti.

Kysy myyjiltä omat henkilökohtaiset ennusteensa seuraavalle myyntijaksolle. Ensi käden tietosi ja kokemuksesi voivat varmasti auttaa sinua tekemään tarkkoja ennusteita.

Tutki markkinoiden nykyisiä suuntauksia

Vaikka aiemmat myynnit tarjoavat hyvän lähtökohdan budjetillesi, aiempi suorituskyky ei aina ennusta tulevia tuloksia. Jos markkinasuuntaukset muuttuvat, vaikuttavat ne todennäköisesti myös yhtiön liikevaihtoon.

Esimerkiksi, jos yritys valmistaa muovisia CD-koteloita ja CD-myynti laskee, myyntiarvioita saatetaan joutua laskemaan myös.

Keskustele asiakkaiden ja myyjien kanssa

Tarkoitus ostaa tuotteita on vahva osoitus tulevasta myynnistä. Jos asiakkailla on tapana ostaa tiettyinä vuodenaikoina, tämä suuntaus on otettava huomioon myyntibudjetissa.

Myynti edustajilla on avaintietoja asiakkaiden huolenaiheista. Nämä tiedot voivat auttaa johtoa ennustamaan tulevaa suorituskykyä.

Markkinointi tarjoaa tietoa myynninedistämistoimista, jotka voivat muuttaa myyntiä. Se raportoi myös uusien tuotteiden esittelypäivämääriä sekä vanhojen tuotteiden palautuspäivämääriä.

Luo budjetti

Menneisyyden, nykyisen markkinatilanteen, myyntihenkilöstön vahvuuden, erityisen tuotantokapasiteetin ja asiakassuuntausten perusteella paras arvio myynnistä tehdään seuraavana budjettijaksona.

Peruslaskelma on yksityiskohtaisesti yhden rivin ennakoidun myynnin määrä yksikköinä. Sitten odotettu keskimääräinen yksikköhinta luetellaan seuraavalla rivillä ja kokonaistulot kolmannella rivillä.

Yksikköhintaa voidaan muuttaa markkinointikampanjoiden perusteella. Jos myynnin alennuksia tai palautuksia odotetaan, ne olisi myös lueteltava.

Vertaa todellisia tuloksia budjetoituihin

Kun ennustetun myyntijakson on ohi, näet, kuinka lähellä suunniteltu myynti oli todellista. Kaikki havaitut variaatiot voivat auttaa tulevien budjettien valmistelussa tarkemmin.

esimerkki

Oletetaan, että yritys ABC aikoo tuottaa monenlaisia ​​muovisia kauhoja budjettivuoden 2017 aikana. Kaikki nämä kauhat kuuluvat yhteen tuoteryhmään. Myyntibudjettisi on yhteenveto seuraavasti:

Kuten voidaan nähdä, ABC: n myyntipäällikkö odottaa, että kysynnän kasvu vuoden jälkipuoliskolla antaa hänelle mahdollisuuden nostaa yksikköhintaansa 10 dollarista 11 dollariin.

Lisäksi myyntipäällikkö odottaa, että yhtiön historiallinen alennusprosentti 2% brutto myynnistä säilyy budjetoidun ajanjakson ajan.

Tämä esimerkki myyntibudjetista on yksinkertainen, koska oletetaan, että yritys myy vain yhtä tuoteryhmää.

Viitteet

1. Steven Bragg (2017). Myyntibudjetti - Esimerkki myyntibudjetista. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
2. Oma kirjanpitokurssini (2018). Mikä on myyntibudjetti? Otettu: myaccountingcourse.com.
3. Tasapainoinen pienyritys (2018). Myyntibudjetti on keskeinen tehokkaan liiketoiminnan suunnittelussa. Otettu: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Mikä on myyntibudjetti? Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Kuinka valmistaa myyntibudjetti. Pienyritys - Chron.com. Ostettu: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Miksi myynnin budjetti on tärkeä? Pienyritys - Chron.com. Ostettu: smallbusiness.chron.com.