ANALYYTTINEN MENETTELY (KIRJANPITO): OMINAISUUDET, EDUT - DUDAS - 2026

Analyyttinen menettely on arvioida taloudellisten tietojen analysoinnin avulla hyväksyttävien suhteita taloudelliset ja ei-taloudelliset tiedot. Se on eräänlainen todiste, jota käytetään tarkastuksen aikana. Tämä menettely osoittaa mahdolliset ongelmat yrityksen taloudellisessa kirjanpidossa, jota voidaan sitten tutkia tarkemmin.

Sitä käytetään taloudellisessa tilintarkastuksessa auttamaan ymmärtämään yritystoimintaa ja tunnistamaan mahdolliset riskialueet, jotka on tarkistettava. Siihen sisältyy myös sellaisten suhteiden heilahtelujen tutkiminen, jotka ovat ristiriidassa muun asiaankuuluvan tiedon kanssa tai jotka eroavat odotetusta arvosta huomattavan paljon.

Tietojen odotettavissa olevien suhteiden vaihtelut saattavat paljastaa jonkin tyyppisiä väärien tietojen esittämistä tai yrityksen johdon tekemää vilpillistä raportointia. Useimmissa tapauksissa näiden suhteiden tulisi pysyä muuttumattomina ajan myötä.

Jos ei, se tarkoittaa, että tilinpäätökset ovat virheellisiä, mikä johtuu virheistä tai vääristä raporteista.

ominaisuudet

Analyyttisten menettelyjen päätarkoitus on saada varmuus yhdessä muiden tilintarkastustestien (kontrollien ja yksityiskohtien testien) kanssa siihen, mitä tilinpäätöksessä sanotaan yhdellä tai useammalla alueella.

Analyyttisten menettelyjen soveltaminen perustuu tietojen välisten hyväksyttävien suhteiden mahdollisuuteen. Näiden suhteiden läsnäolo tarjoaa tarkastustuloksia tapahtumien täydellisyydestä ja oikeellisuudesta.

Erityiset olosuhteet, jotka tuottavat vaihtelua näissä suhteissa, ovat: epätavalliset liiketapahtumat, kirjanpidon muutokset, liiketoiminnan muutokset, satunnaiset vaihtelut tai väärinkäytökset.

Analyyttiset menettelyt vaihtelevat yksinkertaisista vertailuista (esimerkiksi edellisen vuoden saldojen loppuminen verrattuna kuluvan vuoden saldojen loppumiseen) monimutkaisten mallien käyttöön, jotka sisältävät monia suhteita ja tietoelementtejä.

Taloudellisten suhteiden ymmärtäminen on välttämätöntä analyyttisten menettelyjen tulosten suunnittelussa ja arvioinnissa. Yrityksen ja toimialan tuntemus vaaditaan yleensä.

Analyyttisissä menettelyissä verrataan yrityksessä kirjattuja määriä ja indikaattoreita tilintarkastajan kehittämiin odotuksiin. Juuri nämä odotukset ovat menestyksen kulmakiviä.

Käyttö auditoinneissa

Revisiointityössä niitä käytetään antamaan tietty takuu siitä, että tilinpäätös ei vaadi merkittäviä oikaisuja. Ne ovat välttämättömiä taloudellisten tietojen ja niihin liittyvien variaatioiden arvioinnissa.

Niitä käytetään tarkastuksen kolmessa vaiheessa: suunnittelussa, toteutuksessa ja lopulta sen tarkastelussa.

Keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat sen tarkkuuteen

Tietojen erittely

Mitä yksityiskohtaisempi taso analyyttisiä toimenpiteitä suoritetaan, sitä suurempi niiden mahdollinen tarkkuus on.

Korkealla tasolla suoritetut analyyttiset toimenpiteet voisivat peittää tärkeät, mutta korjaavat erot, koska ne houkuttelevat todennäköisemmin huomiota kuin silloin, kun toimenpiteet suoritetaan hajotetulle tiedolle.

Tarkastusmenettelyn tavoite määrittää, onko tiedot eriteltävä analyyttistä menettelyä varten ja missä määrin.

Tietojen luotettavuus

Mitä luotettavampia tietoja, sitä tarkempi odotus on. Odotuksen muodostamiseen analyyttisessä menetelmässä voidaan käyttää riippumattoman tutkimuksen avulla kerättyjä ulkoisia teollisia ja taloudellisia tietoja.

Käytettävissä oleva tietolähde on erityisen tärkeä. Sisäisiä tietoja, jotka on luotu sellaisista tietueista, jotka on jo auditoitu tai joita ei ole saatu manipuloida ihmisillä, jotka voivat vaikuttaa kirjanpitoon, pidetään luotettavampina.

Tietojen ennustettavuus

Tietojen ennustettavuuden ja niistä saatujen odotusten laadun välillä on suora yhteys. Yleensä, mitä tarkempi analyyttisen menettelyn odotus on, sitä suurempi on tämän menettelyn mahdollinen luotettavuus.

Tyypit

Valitun analyyttisen menettelytavan tyypin ja sen tarjoaman tarkkuuden välillä on suora yhteys. Mitä suurempi tarkkuus liittyy analyyttiseen menettelyyn, sitä suurempi on tämän menettelyn mahdollinen luotettavuus.

Siksi on valittava sopiva analyyttinen menetelmä; esimerkiksi kohtuullisuustesti trendin sijasta.

Trendianalyysi

Se on tilin ajan kuluessa tapahtuneiden muutosten analyysi.

Suhdeanalyysi

Se on tilinpäätöstilien ja muiden kuin taloudellisten tietojen suhde ajan mittaan.

Kohtuullisuustesti

Tilikausien välinen analyysi. Siihen kuuluu mallin kehittäminen odotuksen muodostamiseksi, joka perustuu taloudellisiin tietoihin, muihin kuin taloudellisiin tietoihin tai molempiin.

Etu

- Analyyttisten menettelyjen tärkein etu on, että niitä voidaan soveltaa kaikkiin tarkastuksen vaiheisiin tilinpäätöksessä näkyvien määrien ja niiden välisten suhteiden tutkimiseksi.

- Ne auttavat tilintarkastajaa näkemään, esiintyykö yrityksessä jatkuvia ongelmia ja jos asiakkaan tilinpäätös vastaa sitä, minkä tilintarkastajan mielestä niiden pitäisi olla tehtyjen muutosten tekemisen jälkeen.

- Analyyttiset menettelyt tarjoavat niiden luonteesta johtuen usein todisteita useista väitteistä ja yksilöivät tarkastuskysymykset, jotka eivät ehkä ole ilmeisiä ilman yksityiskohtaisempaa työtä, ohjaamalla tilintarkastajan huomion alueille, jotka vaativat lisätutkimuksia.

- Ne auttavat tilintarkastajaa tekemään vertailuja säännöllisesti ottaen huomioon edelliset vuodet. Tämä antaa tilintarkastajalle paremman ymmärryksen liike- ja henkilökohtaisesta tilistä.

- Tilintarkastaja voi tunnistaa riskit tai puutteet, joita ei aiemmin ollut tunnistettu sisäisessä valvonnassa. Tämä saa tilintarkastajan arvioimaan tarkastustavan uudelleen ja vaatimaan enemmän varmuutta muilla testeillä kuin alun perin suunniteltiin.

haitat

- Koska analyyttiset menettelyt on usein suoritettava puutteellisille tileille ennen lopullisen tilinpäätöksen laatimista, merkittäviä oikaisuja ei oteta huomioon, koska ne tehdään usein myöhemmässä vaiheessa.

- Monet tilintarkastajat eivät luota analyyttisiin menettelyihin, koska niissä havaitaan heikko tarkkuus ja menettelyihin tarvittavien tietojen luotettavuus puuttuu.

- Pelkästään analyyttiset menettelyt eivät ole riittäviä petosten havaitsemiseksi. Voi olla oikaisuja, jotka ovat johtaneet keinotekoisiin muutoksiin analysoiduissa tilinpäätössuhteissa, jolloin tilintarkastaja on tehnyt virheelliset johtopäätökset.

- Jos tilintarkastaja ei ymmärrä liiketoimintaa riittävästi, hänellä voi olla houkutus hyväksyä sellaisten analyysimenetelmien tulokset, joissa ei esiinny epätavallisia eroja. Näin ei ole, jos liiketoiminnassa on tapahtunut merkittäviä muutoksia, joista tilintarkastaja ei ole tietoinen ja joita johto voi yrittää salata.

Viitteet

1. PCAOB (2016). Aineelliset analyyttiset menetelmät. Ostettu: pcaobus.org.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2017). Analyyttiset menettelyt (varainhoidon tilintarkastus). Kuvannut: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Analyyttiset menettelyt. Kirjanpitotyökalut. Otettu: kirjanpito-verkkosivusto.
4. Acca Global (2016). ANALYYTISET MENETTELYT. Otettu: accaglobal.com.
5. Oma kirjanpitokurssini (2018). Mitä ovat analyyttiset menetelmät? Otettu: myaccountingcourse.com.
6. Tilintarkastus ja varmennus (2012). Analyyttisten menettelyjen edut ja haitat. Ostettu: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Mitä ovat analyyttiset menettelyt ja milloin niitä käytetään? Sageworks. Ostettu: sageworks.com.