VAIHTOEHTOISET HALLINNOLLISET UUDELLEENORGANISOINTIPROSESSIT - DUDAS - 2026

Vaihtoehtoiset menetelmät hallinnollista uudelleenorganisointia ovat erilaisia vaihtoehtoisia menetelmiä toteuttaa uudelleenjärjestelyn yhden tai useita yksiköitä tai osastoja yrityksen, tai sulautuminen useita.

Tämän seurauksena työntekijöiden vastuutaso kasvaa tai laskee, mikä voi johtaa yhden tai useamman työpaikan poistamiseen.

Lähde: pixabay.com

Uudelleenjärjestelyt voivat myös johtaa hallinnollisiin uudelleenjärjestelyihin, kun työntekijöiden raportointitasoa nostetaan tai vähennetään, vaikka lomautuksia ei tapahdukaan.

Uudelleenorganisointi ei sisällä työn uudelleenjakoa samalle tasolle yksikön sisällä. Sen pitäisi johtaa johtamisorganisaatioon, joka johtaa suurempaan tehokkuuteen ja / tai hyödyntää inhimillisen ja taloudellisen omaisuuden tehokkuutta.

Johdon uudelleenorganisointiin on monia erilaisia ​​syitä, etenkin nykypäivän nopeasti muuttuvilla markkinoilla.

Toistuvat ongelmat voivat olla oire siitä, että organisaatio ei ole selkeästi ajatellut tarkoitustaan ​​ja yleisiä tavoitteitaan. Tarkastelematta molempia, hallinnolliset uudelleenorganisoinnit ovat yleensä erittäin reaktiivinen ja erittäin lyhytaikainen ratkaisu.

Luettelo vaihtoehtoisista prosesseista

Empowerment

Voimaantuminen on koko konsepti, uusi tapa johtaa yritystä, johtamisfilosofia, johon integroidaan kaikki resurssit: pääoma, myynti, tuotanto, tekniikka, markkinointi ja sen ihmiset, käyttämällä tehokasta ja vaikuttavaa viestintää saavuttaakseen yrityksen tavoitteet.

Tietotekniikasta suurin hyöty saavutetaan vaikutusmahdollisuuksien lisäämisessä.

Tässä järjestelmässä organisaatiolla, sen jäsenillä ja työryhmillä on täydet mahdollisuudet käyttää kriittistä tietoa. Heillä on auktoriteetti ja vastuu, taidot ja tekniikka tietojen käyttämiseen yrityksen liiketoiminnan hoitamiseksi.

Tämä instrumentti korvaa vanhan hierarkian itseohjatuilla työryhmillä, joissa kaikki jakavat tietoa. Työntekijöillä on vastuu ja mahdollisuus tehdä parhaansa.

Kuka tahansa yrityksen ulkopuolella voi helposti löytää, missä se on tehoton.

benchmarking

Se on menetelmä, jota käytetään tutkimaan parhaita käytäntöjä, joita voidaan löytää yrityksen ulkopuolelta tai joskus yrityksen sisällä, suhteessa kaikenlaisiin tekniikoihin ja prosesseihin, palveluihin tai tuotteisiin, keskittyen aina jatkuvaan parantamiseen ja suunnattu pääasiassa asiakkaille.

Benchmarkingillä tarkoitetaan oppimista, mitä joku muu tekee, ja sen jälkeen mukauttamista omaan käytäntöönsä opitun mukaan, suorittamalla tarvittavat muutokset.

Se ei tarkoita vain hyvien käytäntöjen kopiointia, vaan myös sopeutumista omiin ominaisuuksiin ja olosuhteisiin.

ulkoistaminen

Alihankinta tai "ulkoistaminen" on innovatiivinen menetelmä hallinnossa. Se koostuu tiettyjen lisäprosessien siirtämisestä kolmansille osapuolille, jotka eivät muodosta yhtiön pääliiketoimintaa.

Tämä antaa mahdollisuuden keskittyä ydintoimintoihin konkreettisten tulosten ja kilpailukyvyn saavuttamiseksi.

Ulkoistamisella tarkoitetaan tosiasiaa, että osa päätöksentekovastuusta ja yrityksen sisäisestä toiminnasta siirretään muille ulkoisille tarjoajille.

Tätä prosessia on vuosien varrella otettu yhä enemmän käyttöön teollisuusyrityksissä, sekä finanssialalla että palvelualalla sekä yleensä eri yrityksissä.

supistaminen

Yritysten uudelleenjärjestelyillä tai hallinnollisilla uudelleenorganisoinneilla pyritään parantamaan työjärjestelmiä mukauttamalla työntekijöiden määrää kilpailukyvyn tason ylläpitämiseksi.

klusterit

Se on organisaatioiden, yritysten tai edustajien joukko, jotka osallistuvat palvelun tarjoamiseen tai tuotteen valmistukseen ja jotka ovat maantieteellisesti lähellä.

uudelleensuunnittelu

Yrityksen tuottavuuden ja työnkulun optimoimiseksi on lisäarvoa tuottavien strategisten prosessien radikaali ja nopea suunnittelu sekä niitä tukevat organisaatiorakenteet, politiikat ja järjestelmät.

Prosessien uudelleensuunnittelu määritellään toiminnaksi, joka analysoi organisaatiossa olevien prosessien arvoa ja toimintaa tekemällä olennaisia ​​muutoksia tulosten parantamiseksi huomattavasti asiakkaasta riippuen.

etätyö

Etätyö tai etätyö on prosessi, jonka avulla työntekijät voivat suorittaa tehtävänsä muualla kuin toimistossa.

Työ tehdään etäällä tuotantolaitoksista tai keskustoimistosta käyttämällä uutta olemassa olevaa viestintätekniikkaa.

Siksi työ tehdään etäyhteydellä viestintä- ja tietotekniikan avulla palveluiden ja tuotteiden myymiseksi maailmalle.

Työverkot

Se on yhteistyön keino, joka suosii ja sallii tiedonkulun. Verkko muodostuu, kun kaksi tai useampi ihminen on yhteydessä tietojenvaihtoon siten, että he voivat edetä työnsä etenemisessä.

Tietoja vaihdetaan vapaaehtoisesti. Siltä osin kuin vaihdetut tiedot ovat merkityksellisiä kunkin osallistujan etujen kannalta, verkko pysyy aktiivisena.

Asiaan liittyvien alueiden ja yhteisten etujen tunnustaminen luo yksilöivän tarkoituksen ja siten työverkosto perustetaan.

Uudelleenjärjestelytarve

Ongelmat eivät aina aiheuta tarvetta uudelleenjärjestelyihin. Esimerkiksi, jos yritys on suorittanut strategista suunnittelua ja tämä johtaa uusiin tavoitteisiin, nämä voivat edellyttää organisaation uudelleenjärjestelyä.

Esimerkiksi, jos yritys haluaa kasvattaa markkinaosuuttaan tietyllä alueella, organisaatio voi tarvita uuden toimiston kyseisellä alueella, lisää myyntihenkilöstöä jne.

Nämä ovat joitain syitä, joiden vuoksi johto harkitsee hallinnollisen uudelleenjärjestelyn tarvetta:

- Työntekijä tekee kohtuullisen valituksen, että hän on ylityöllistetty.

- Työntekijät valittavat, että heidän toimintansa ovat päällekkäisiä.

- Työntekijä ilmoittaa, että hänellä ei ole tarpeeksi työtä työpäivän aikana.

- Työntekijät valittavat ilmoittavansa useammalle kuin yhdelle pomolle tai esimiehelle.

- Työntekijä ilmoittaa, että työhönsä kuuluu hyvin erilaisia ​​tehtäviä. Esimerkiksi, sinulla voi olla erittäin monimutkainen ja vaikea projekti, kuten strategisen suunnittelun johtaminen, ja tehdä myös toistuvia tehtäviä, kuten lajitella suuri osa organisaation päivittäisestä postista.

- Johto havaitsee suuren määrän työntekijöiden vaihtumista. Toisin sanoen työntekijät eivät ole riittävän kauan organisaatiossa.

- Organisaation suurella osastolla tai toiminnolla on toistuvia ongelmia.

Viitteet

1. Miamin yliopisto (2019). Hallinnollinen uudelleenorganisointi. Ostettu: miamioh.edu.
2. Organisaatiosuunnittelu (2016). Vaihtoehtoiset hallinnolliset organisaatioprosessit. Otettu: administracion166.blogspot.com.
3. Vapaa hallintakirjasto (2019). Organisaation tai sen työntekijöiden organisointi tai uudelleenorganisointi. Kuvannut: managementhelp.org.
4. Organisaation suunnittelublogi (2016). Vaihtoehtoiset hallinnolliset uudelleenorganisointiprosessit. Kuvannut: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Uudelleenorganisointi ilman kyyneleitä. Otettu: mckinsey.com.