MIKÄ ON RAKENTEELLINEN HALLINTOKOULU? - DUDAS - 2025

Strukturalistisesta koulu hallinto on eräänlainen malli muotoiluun organisaatiorakenteita. Se eroaa perinteisistä ja karismaattisista rakenteista.

Tämän koulun teoria ehdottaa, että organisaation tulisi ihannetapauksessa koostua ihmisryhmästä, joka on järjestetty hierarkkiseen rakenteeseen ja jota ohjaa rationaalinen ja laillinen päätöksenteko.

Rakenteellisella hallintokoululla on kaksi olennaista osaa. Ensinnäkin se sisältää organisaation jäsentämisen hierarkiassa.

Toiseksi siinä määrätään, että organisaatioon ja sen jäseniin on sovellettava selkeästi määriteltyjä, rationaalisia ja laillisia lakeja. Jokainen elementti auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.

Hallinnon voidaan sanoa olevan byrokraattista luonteeltaan, kunhan olemassa viranomaishierarkia, yksiköiden tehtäväjako ja vakiintunut politiikka ja säännöt.

Max weber

Byrokratian tutkimus on peräisin poliittisen ekonomistin ja historioitsijan Max Weberin työstä. Weber vahvisti mallin kuusi erillistä, mutta toisiinsa liittyvää ominaisuutta.

Rakenteellisten hallintokoulujen ominaispiirteet

- On olemassa hallinnollinen luokka

Byrokraattisilla organisaatioilla on yleensä hallinnollinen luokka, joka vastaa toiminnan koordinoinnista jäsenten kesken.

Hallinnollisella luokalla on seuraavat erityispiirteet:

• Ihmisille maksetaan kokopäiväisiä työntekijöitä.
• He saavat palkan ja muut kannustimet, yleensä heidän asemaansa perustuen.
• Heidän pysyvyytensä organisaatiossa määräytyvät mainitun organisaation sääntöjen ja määräysten mukaan.
• Heillä ei ole omaa pääomaa organisaatiossa.
• Heidät palkataan pätevyytensä perusteella.

- Hierarkia on olemassa

Byrokraattisen organisaation pääpiirteenä on, että organisaatiossa on hierarkia. Hierarkia on erilaisten sijoitusten sijoitusjärjestelmä alenevassa asteikossa organisaation ylhäältä alas.

Byrokraattisessa organisaatiossa toimistot noudattavat myös hierarkiaperiaatetta, mikä tarkoittaa, että alemman arvoisen toimiston alaisena on korkeamman toimiston valvonta ja valvonta.

Tällä tavoin organisaatiossa ei jätetä mitään toimistoa. Tämä on perusta hierarkian käsitteelle byrokraattisessa organisaatiossa.

Hierarkia toimii viestintälinjana ja valtuuksien siirtämisenä; Se merkitsee, että ylhäältä alas kulkevan viestinnän on kuljettava jokaisen sijainnin läpi.

Hierarkiassa on toimistoja, joilla on sama viranomainen, mutta joilla on erityyppisiä toimintoja ja jotka toimivat eri osaamisalueilla.

- On työnjako

Organisaation työ on jaettu erikoistumiseen perustuen, jotta mainitun työn jakaminen voidaan hyödyntää.

Jokaisella byrokraattisen organisaation toimistolla on erityinen pätevyysalue. Tähän sisältyy:

• Työtehtävien ala, joka on merkitty osaksi systemaattista työnjakoa.
• Haltijan olemassaolo, jolla on tarvittavat valtuudet tehtävien suorittamiseen.
• Selkeästi määritelty välttämätön pidätyskeino, jonka käyttöä koskevat tietyt ehdot.

Työnjaolla pyritään varmistamaan, että jokaisella toimistolla on selkeästi määritelty pätevyysalue organisaatiossa; Jokainen upseeri tietää millä aloilla hän toimii ja millä tulisi hänen pidättäytyä toimimasta.

Lisäksi työnjaolla pyritään varmistamaan, että mikään työ ei jää täyttämättä.

- Viralliset säännöt on määritelty

Byrokraattisilla organisaatioilla on pääpaino, että hallintoprosessi on jatkuvaa ja sitä hallitsevat viralliset säännöt.

Järkevä lähestymistapa organisaatioon pakottaa järjestelmän ylläpitämään sääntöjä, jotta voidaan varmistaa organisaation yksittäisten jäsenten ponnistelujen yhdenmukaisuus ja koordinointi.

Näiden sääntöjen pitäisi olla enemmän tai vähemmän vakaa ja enemmän tai vähemmän tyhjentävä. Kun organisaation toiminnan yhdessä aspektissa ei ole sääntöä, kyseinen asia ratkaistaan ​​ja siitä tulee myöhemmin ennakkotapaus tulevaisuuden päätöksiin vastaavissa asioissa.

Säännöt tarjoavat vakauden, jatkuvuuden ja ennustettavuuden etuja, jotta jokainen upseeri tietää tarkalleen käyttäytymisensä tulokset tietyssä asiassa.

- Suhteet ovat persoonaton

Tärkeä byrokratian osa on se, että yksilöiden välisiä suhteita hallitaan julkisen vallan järjestelmän ja sääntöjen avulla. Viralliset kannat eivät ole henkilökohtaisesti, emotionaalisesti tai sentimentaalisesti mukana.

Tällä tavoin päätöksiä voidaan hallita mieluummin kuin rationaaliset tekijät. Persoonallisuuden käsitettä käytetään käsiteltäessä organisaatiosuhteita samoin kuin suhteissa organisaation ja sen ulkopuolisten yksiköiden välillä.

- On virallinen ennätys

Byrokraattiselle organisaatiolle on ominaista asianmukaisen virallisen kirjanpidon pitäminen. Organisaation päätökset ja toiminta kirjataan virallisesti ja säilytetään tulevaa käyttöä varten.

Tämä on mahdollista organisaatiossa hyödyntämällä laajasti täyttöjärjestelmää. Virallista tietuetta pidetään melkein kuin tietosanakirja erilaisista aktiviteeteista, joita organisaation ihmiset toteuttavat.

Hyödyt ja haitat

Julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioilla on erilaista byrokratiaa. Byrokratian rajoituksista huolimatta se hallitsee edelleen organisaation toimintaa kaikkialla: siinä on tämän koulun tärkeys.

Tärkeimmät edut ja haitat selvitetään seuraavassa:

Etu

Tämän järjestelmän suuri etu on, että suuret organisaatiot, joilla on monia hierarkkisia tasoja, voidaan rakentaa ja toimia tehokkaasti.

Vahvistetut säännöt ja menettelytavat mahdollistavat työn kaikkien osapuolten tehokkaan ja johdonmukaisen suorittamisen.

Järjestelmä on väistämätön organisaatioissa, joissa lainsäädännöllä on tärkeä tehtävä johdonmukaisen tuloksen aikaansaamisessa. Lisäksi sen etuna on suuri tehokkuus henkilöstöllesi.

Byrokratia merkitsee myös organisaation demokraattista toimintaa: johtaja ei voi käyttää valtaansa mielivaltaisesti.

haitat

On valitettavaa, että työntekijät ovat suhteellisen kaukana toisistaan ​​ja organisaatiosta, mikä voi tehdä heistä vähemmän uskollisia.

Koska siihen sisältyy monimutkaisempia virallisia sääntöjä kuin saattaa olla tarpeen, se estää toimien suorittamisen nopeasti.

Tämä järjestelmä on erittäin riippuvainen säännöksistä ja politiikan noudattamisesta; sillä on tiukat ja joustamattomat säännöt. Tämä estää työntekijöitä saamasta innovatiivisia ideoita ja saa heidät tuntemaan lukumäärän eikä yksilönä.

Viitteet

1. Max Weberin ihanteellinen byrokraattinen malli: ominaisuudet ja arviointi. Palautettu sivustolta yourarticlelibrary.com
2. Max Weberin byrokraattinen teoria (2017). Palautettu osoitteesta toolshero.com
3. Mikä on byrokraattinen malli? Palautettu osoitteesta smallbusiness.com
4. Byrokraattinen hallintateoria: määritelmä ja esimerkit. Palautettu tutkimuksesta.com
5. Weberin byrokratia: määritelmä, ominaisuudet, edut, haitat ja ongelmat. Palautettu sivustolta yourarticlelibrary.com