MYYNTIRAPORTTI: MITEN SE TEHDÄÄN JA ESIMERKKEJÄ - DUDAS - 2026

Myynti raportti on raportti, joka antaa yleiskuvan tilan yhtiön myyntitoimintaa. Se näyttää myyntimäärissä tietyn ajanjakson aikana esiintyvät erilaiset trendit, mutta analysoi myös myyntisuppilon ja myyntijohtajien eri vaiheet.

Se tarjoaa tilannekuvan yrityksen harjoittamisesta tietyllä hetkellä, jotta voidaan arvioida tilanne ja määrittää paras päätös ja toteutettavien toimien tyyppi.

Lähde: pixabay.com

Myyntiraportti auttaa löytämään uusia potentiaalisia markkinoita, joissa tuloksia voitaisiin parantaa.

Myyntiraportissa välitetyt tiedot otetaan suurelta osin huomioon tärkeimmissä myyntipäätöksissä, kuten tiettyjen tuotteiden lopettaminen, tarjousten lisääminen, bonusten maksaminen jne.

Selkeiden ja tiivistettyjen myyntiraporttien luominen, jotka osoittavat tärkeimmät tiedot, joita tarvitaan liiketoiminnan ohjaamiseksi pois kuopista ja sujuvalle tielle jatkuvalle kasvulle ja menestykselle, on ratkaisevan tärkeää.

Kuinka teet myyntiraportin?

Kun kirjoitat raporttia, pidä lopputavoitteet mielessä. Muutamia tärkeitä kysymyksiä on esitettävä: kenelle ilmoitat ja miksi? Kun näihin kysymyksiin on vastattu, raportti voidaan helposti muotoilla.

Tunne yleisö

Mieti ensin yleisöäsi ja kysy itseltäsi, mitä tietoja tarvitset. Tästä syystä tämä toimii ohjeena tietää, mitä tietoja on annettava. Myyntiraportin tulisi heijastaa kunkin tietyn yleisön tarpeita.

Esimerkiksi tiedot, joista markkinointipäällikkö on kiinnostunut, ovat hyvin erilaisia ​​kuin mitä talousjohtaja etsii.

Markkinointipäällikkö haluaa tietää, kuinka hyvin myyntiedustajat vangitsevat markkinointijohtajien tarjoamat liidit. Haluat myös tietää, mitkä markkinointikampanjat ovat korkeimpia tulosprosentteja.

Sitä vastoin talousjohtaja haluaa kaikki myyntinumero ja kustannukset. Tarvitset myös tarkkoja myyntiennusteita.

Valitse oikeat tiedot

On päätettävä, mitkä tiedot antavat tarkan kuvan myyntitiimin suorituksesta, mikä auttaa tekemään parhaita päätöksiä. Myyntiraportin tulisi vastata seuraaviin avainkysymyksiin:

- Ovatko myyntitavoitteet saavutettu?

- Mikä on tulot vs. kulut valitsemalla ajanjaksolla? Kuinka nykyinen myynti verrataan aikaisempiin ajanjaksoihin?

- Mitä tuotteita ja palveluita myydään eniten? Mitkä eivät täytä odotuksia?

- Mikä on seuraavan kuukauden / vuosineljänneksen / vuoden myyntiennuste?

- Mitkä ovat mahdollisuuksien alueet? Onko aika vetäytyä jostakin alueelta tai tuotelinjasta?

Päätä ajanjakso

Aikataulu auttaa määrittämään raportin painopisteen. Tietyn ajanjakson valitseminen mahdollistaa myös tarkempia jaksojen välisiä vertailuja.

Esimerkiksi vuosikertomuksen avulla voit tarkastella alan tärkeimpiä suuntauksia, asiakkaiden ostotapoja sekä tärkeimpien markkinointi-aloitteiden tuloksia, uusien tuotteiden kehitystä ja kausivaihteluita.

Valitse oikea grafiikka

Tietojen välittäminen on yhtä tärkeää kuin itse tieto. Hyvän myyntiraportin päätehtävänä on välittää tietoa helposti ymmärrettävällä ja toteutettavalla tavalla.

Pylväskaavio voi olla paljon parempi osoitus siitä, kuinka paljon lippulaivatuotteen myynti on kasvanut viimeisen viiden vuoden aikana, kuin pelkkä numeroiden asettaminen taulukkoon.

Visuaalisen tiedon luominen ei tarkoita pelkästään sitä, että myyntiraportti näyttää kauniilta. Kyse on myös siitä, että tiedoista tehdään houkuttelevia ja helposti ymmärrettäviä.

Tiivistelmä

Ylimmällä johdolla ei ole aina aikaa tutkia yksityiskohtia, joten tarvitset yhteenvedon, jossa luetellaan tärkeimmät kohdat.

Tämä yhteenveto voi olla raportin alussa ennen tietojen ja havaintojen syöttämistä. Tämä on viimeinen kirjoitettava asia, koska se tekee yhteenvedon tärkeimmistä ideoista ja keskustelee seuraavista vaiheista.

esimerkit

Yhteystiedot-raportti

Tämä raportti tarjoaa linnun silmänäkymän tietokannasta löydetyille yhteystiedoille, samoin kuin yksityiskohtaiset näkymät teollisuudesta, viimeisen kontaktin päivämäärä ja muut määritteet.

Tämä raportti voi auttaa sinua tunnistamaan uusia mahdollisuuksia sekä löytämään yhteyksiä verkosta.

Suurimpien asiakkaiden jakautuminen

Tämä raportti näyttää tarkalleen missä vaiheessa kukin asiakas on valmisteillasi. Se voidaan myös järjestää tuotteittain tai lähteittäin vertailla ja analysoida useita tärkeitä asiakasryhmiä ja niiden etenemistä.

Jotta saadaan tarkka lukema siitä, mistä tärkeät asiakkaat tulevat, tietokanta on integroitava yhteensopiviin markkinointiohjelmistoihin.

Myynnin yhteenveto

Tätä raporttia käytetään mittaamaan myynnin edistymistä suhteessa tavoitteisiin jaoteltuna lähteen, tuotteen ja myyntiedustajan mukaan.

Se voi auttaa sinua ymmärtämään, mitkä taktiikat (sosiaalinen media, sähköposti, haku jne.) Lisäävät eniten myyntiä ja missä sinun on kopioitava ponnisteluja.

Myynnin näkyvyys on erityisen tärkeä vastaamalla johtajille ja muille sidosryhmille.

Myyntiyhteenvetoa voidaan käyttää myös ennustamaan ja asettamaan uusia tavoitteita nykyisten päätöskurssien perusteella.

Liiketoimintaraportti

Se on erinomainen työkalu varmistaa, että seuraat potentiaalisia asiakkaita, myyntiä ja heidän käyttäytymistään oikein.

Tämä raportti on pakollinen myynti- ja markkinointistrategioille, jotka perustuvat asiakastiliin.

Tuloslaskelma

Tulosraportti näyttää reaaliajassa sulkeutuvat tai menetettävät tarjoukset. Samoin, mitkä edustajat ovat vastuussa näistä tarjouksista ja kuinka niiden päätöskurssi on verrattavissa teollisuuden tai itse tavoitteisiin.

Muokatut raportit

Muut indikaattorit, jotka voidaan sisällyttää mukautettuun myyntiraporttiin, ovat seuraavat:

Keskimääräinen listauskoko

Myyntisopimukset voidaan hinnoitella hyvin eri tavoin, monista tekijöistä riippuen, mutta salkkujen keskimääräinen koko on määritettävä, jotta pystytään tekemään nopeita, mutta vahvoja myyntistrategioita ja -ennusteita.

Käynnissä olevien neuvottelujen lukumäärä

Sen lisäksi, että on tärkeää tietää, kuinka monta tarjousta on valmisteilla, on myös tärkeää tietää, missä ne ovat, kun niiden odotetaan sulkeutuvan, ja todennäköisyyttä, että niistä tulee myyntiä yritykselle.

Muunto- tai päätöskurssi

Määritä tarjouksen sulkemiseen tarvittavien avoimien tarjousten keskimääräinen lukumäärä historiallisten tulosten perusteella.

Myyntijakson aika

Se tarkoittaa keskimääräistä aikaa, joka kuluu ehdokkaan pääsylle kanavalle ja läpi koko myyntiprosessin loppuvaiheeseen. Mitä nopeampi myyntisykli, sitä parempi se on myyntitiimille.

Viitteet

1. Mona Lebied (2018). Esimerkkejä 16 myyntiraportista, joita voit käyttää päivittäisissä, viikko- tai kuukausittaisissa raporteissa. Datapine. Otettu: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 vaihetta myyntiraportin luomiseen Pomosi nauttivat lukemisesta. Salesforce-blogi. Ostettu: salesforce.com.
3. Pipedrive-blogi (2018). Johdanto myyntiraportointiin. Otettu: blog.pipedrive.com.
4. Karri piispa (2018). 6 raporttia Myynnin edustajien on oltava menestyviä. Hubspot. Otettu: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Myyntiraportti. Otettu: mbaskool.com.